แบบทดสอบบุคลิกภาพเพื่อการสร้างทีม: วิธีการดำเนินการทดสอบจริงกับทีมของคุณ

ทีมใหม่มักใช้เวลาหลายสัปดาห์แรกในการคาดเดา ว่าใครอยากได้รายละเอียดตั้งแต่แรก ใครต้องปรึกษาหารือไอเดียให้รอบคอบ และใครจะเงียบไปเมื่อแผนเปลี่ยนในนาทีสุดท้าย แบบทดสอบบุคลิกภาพสำหรับการสร้างทีมจะเปลี่ยนการคาดเดาเหล่านั้นให้เป็นการสนทนาสั้นๆ

ผลการวิจัยของ Google เกี่ยวกับทีมงานของตนเองก็ชี้ไปในทิศทางเดียวกัน จากการศึกษาทีมจำนวน 180 ทีมสิ่งที่สำคัญที่สุดคือวิธีการทำงานร่วมกันของทีม การสร้างภาษาที่เข้าใจร่วมกันเกี่ยวกับวิธีการทำงานของแต่ละคนเป็นวิธีที่รวดเร็วในการเข้าถึงจุดนั้น

คู่มือนี้แสดงวิธีการทำแบบทดสอบบุคลิกภาพของทีมแบบสดๆ โดยให้ทุกคนตอบพร้อมกันทางโทรศัพท์ และวิธีการนำผลลัพธ์ไปใช้ในการพูดคุยอย่างมีประโยชน์ แทนที่จะเป็นเพียงแค่การติดป้ายกำกับ

แบบทดสอบบุคลิกภาพสำหรับการสร้างทีมมีไว้เพื่ออะไร

แบบทดสอบบุคลิกภาพเพื่อสร้างทีมเป็นการเริ่มต้นบทสนทนา ทุกคนตอบคำถามสั้นๆ ชุดเดียวกัน ได้รับผลลัพธ์ จากนั้นกลุ่มจะพูดคุยกันว่าส่วนผสมที่ลงตัวนั้นมีความหมายอย่างไรต่อวิธีการทำงานร่วมกันของพวกเขา

นี่ไม่ใช่เครื่องมือในการคัดเลือกพนักงานหรือมาตรวัดประสิทธิภาพการทำงาน ขอให้คงไว้เช่นนั้น แล้วผู้คนจะตอบอย่างตรงไปตรงมา เพราะผลลัพธ์ไม่ได้ขึ้นอยู่กับสิ่งใดๆ

แบบทดสอบบุคลิกภาพหลายแบบมักให้แต่ละคนกรอกแบบสอบถามยาวๆ ด้วยตนเองก่อนการประชุม วิธีนี้ได้ผล แต่เป็นการแบ่งกิจกรรมออกเป็นสองส่วนและต้องอาศัยการทำการบ้านของทุกคน การทดสอบแบบสดๆ จะทำให้ทุกคนอยู่ในช่วงเวลาเดียวกัน: ทุกคนในห้องตอบพร้อมกัน ผลลัพธ์ออกมาพร้อมกัน และการสนทนาเริ่มต้นขึ้นในขณะที่ทุกคนยังคงอยากรู้คำตอบ

ควรทำการทดสอบบุคลิกภาพของทีมเมื่อใด

• การแข่งขันนัดเปิดฤดูกาลและทีมใหม่ แบบทดสอบบุคลิกภาพสนุกๆ สำหรับการสร้างทีม ช่วยให้กลุ่มใหม่มีเรื่องให้พูดคุยกันนอกเหนือจากตำแหน่งงาน มันช่วยสร้างความสนิทสนมในทีมใหม่ได้ลึกซึ้งกว่าแค่การถามตอบแบบ “พูดความจริงสองอย่างแล้วโกหกหนึ่งอย่าง”
• การสร้างทีมที่มีความสมดุล เมื่อคุณเห็นสัดส่วนของสมาชิกในห้องจากแผนภูมิเดียว คุณจะเห็นได้ง่ายๆ ว่ากลุ่มงานหนึ่งมีสมาชิกที่ประสบความสำเร็จ 5 คน และไม่มีใครที่ชอบลองไอเดียใหม่ๆ เลย
• การแบ่งกลุ่มการอบรมเชิงปฏิบัติการหรือกลุ่มเรียนในห้องเรียน ผู้ฝึกสอนและครูสามารถผสมผสานประเภทต่างๆ ในกลุ่ม หรือจัดกลุ่มประเภทที่คล้ายคลึงกันเข้าด้วยกันสำหรับงานที่เหมาะสมกับพวกเขาได้
• ความคุ้นเคย พนักงานใหม่จะได้มีโอกาสบอกเล่าวิธีการทำงานที่ตนเองชื่นชอบได้อย่างรวดเร็วและไม่กดดัน และผู้จัดการก็จะได้เตรียมตัวล่วงหน้าสำหรับการพูดคุยแบบตัวต่อตัวครั้งแรก

วิธีการทำแบบทดสอบบุคลิกภาพแบบสดๆ AhaSlides

AhaSlides มีสไลด์แบบทดสอบบุคลิกภาพที่สร้างขึ้นมาเพื่อสิ่งนี้โดยเฉพาะ ทุกคนจะตอบคำถามสั้นๆ 10 ข้อบนโทรศัพท์ของตนเอง แล้วจะได้รับหนึ่งในห้าประเภท หน้าจอของคุณจะแสดงผลลัพธ์ของผู้เข้าร่วมทั้งหมด และผู้เข้าร่วมแต่ละคนจะได้รับบัตรผลลัพธ์ที่จัดทำขึ้นเพื่อแบ่งปัน

สไลด์นี้อ้างอิงจาก แบบจำลองบุคลิกภาพบิ๊กไฟว์ลักษณะบุคลิกภาพทั้งห้าประการที่นักจิตวิทยาใช้ในการอธิบายบุคลิกภาพ ได้แก่ การเปิดรับประสบการณ์ ความรอบคอบ ความเป็นคนเปิดเผย ความเป็นมิตร และความมั่นคงทางอารมณ์ (ซึ่งเป็นด้านตรงข้ามกับลักษณะที่นักวิจัยเรียกว่าความวิตกกังวล) คำตอบจะถูกให้คะแนนในระดับที่ปรับเปลี่ยนได้ เพื่อไม่ให้ผู้ตอบถูกจำกัดอยู่ในกรอบใดกรอบหนึ่งด้วยคำตอบเพียงคำตอบเดียว

ตั้งค่า

1. เพิ่มสไลด์ คลิก "สร้างสไลด์ใหม่" แล้วค้นหา "แบบทดสอบบุคลิกภาพ" ในตัวเลือกประเภทสไลด์ จะมีข้อความสำเร็จรูปให้เลือก 10 ข้อ ข้อละ 2 ข้อ
2. ตั้งชื่อมัน. ใส่หัวข้อใต้คำถามของคุณ เช่น “คุณมีบุคลิกภาพแบบไหน?”
3. ถ้าชอบก็เอาไปใช้ได้เลยตามใจชอบ คุณสามารถปรับเปลี่ยนถ้อยคำของข้อความใดก็ได้ โดยคงไว้ระหว่าง 5 ถึง 20 ข้อความ และเปลี่ยนชื่อตัวเลือกคำตอบ 3 ตัวเลือก (ไม่เห็นด้วย เป็นกลาง เห็นด้วย) ให้เหมาะสมกับกลุ่มของคุณ การเปลี่ยนชื่อตัวเลือกไม่มีผลต่อการให้คะแนน
4. ตัดสินใจว่าจะแสดงแผนภูมิเมื่อใด เปิดใช้งาน "แสดงผลลัพธ์ด้วยตนเอง" หากคุณต้องการซ่อนแผนภูมิห้องจนกว่าจะถึงเวลาเปิดเผย ผู้คนจะยังคงเห็นประเภทของตนเองได้ทันที

คำแนะนำฉบับเต็มอยู่ใน... คู่มือช่วยเหลือการทดสอบบุคลิกภาพ.

รันมัน

คลิก “นำเสนอ” และแชร์รหัสการเข้าถึง แต่ละคนแตะ “ไม่เห็นด้วย” “เป็นกลาง” หรือ “เห็นด้วย” สำหรับแต่ละข้อความ จากนั้นแตะ “เปิดเผยโปรไฟล์ของฉัน” โทรศัพท์ของพวกเขาจะแสดงประเภท คำอธิบายสั้นๆ และเปอร์เซ็นต์ของผู้ที่อยู่ในห้องที่ตรงกับประเภทนั้น รวมถึงปุ่ม “บันทึกภาพผลลัพธ์” สำหรับการ์ดที่พวกเขาสามารถเก็บไว้หรือโพสต์ในแชทกลุ่มได้

หน้าจอของคุณจะแสดงแผนภูมิสัดส่วนของแต่ละประเภทในห้องเมื่อผลลัพธ์ปรากฏขึ้น หากลักษณะของใครบางคนอยู่ใกล้เคียงกับค่ากลาง พวกเขาจะเห็นข้อความ “ตัดสินได้ยาก” และสามารถเปลี่ยนคำตอบหรือคงผลลัพธ์ไว้ได้

ห้าประเภท

• นักสำรวจ (เปิดรับประสบการณ์): สนใจสิ่งใหม่ๆ และมักจะเป็นคนแรกที่ลองทำในสิ่งที่ยังไม่มีใครเคยลองมาก่อน
• ผู้ประสบความสำเร็จ (ความรอบคอบ): ทำงานให้สำเร็จ และทำได้อย่างถูกต้อง
• จุดประกาย (บุคลิกแบบเปิดเผย): นำพลังงานและทำให้บรรยากาศในห้องอบอุ่นขึ้น
• พันธมิตร (ความเห็นอกเห็นใจ): คอยดูแลผู้อื่นและมักเข้าข้างคนอื่นเสมอ
• สมอ (ความมั่นคงทางอารมณ์): สามารถรักษาความสงบได้แม้ในสถานการณ์ขึ้นๆ ลงๆ และเป็นบุคคลที่มั่นคงเมื่อสถานการณ์วุ่นวาย

ห้าคำถามที่ควรถามหลังจากเปิดเผยผล

แผนภูมินี้เป็นจุดเริ่มต้นของกิจกรรม ลองนำเสนอคำถามหนึ่งหรือสองข้อให้ทุกคนในห้องฟัง อาจจะพูดออกมาดังๆ หรือทำเป็นแผนภูมิคำศัพท์ หรือสไลด์คำถามปลายเปิด เพื่อให้คนที่เงียบๆ สามารถตอบได้เช่นกัน:

1. ผลลัพธ์ที่ได้นั้นสะท้อนตัวตนของคุณหรือไม่? คุณอยากเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง?
2. ประเภทไหนที่มีส่วนแบ่งมากที่สุดในห้องนี้ และนั่นทำให้เราเชี่ยวชาญในด้านใด?
3. ชนิดใดที่ขาดหายไปหรือมีขนาดเล็ก และเราอาจมองข้ามมันไปเมื่อใด?
4. เพื่อนร่วมทีมที่มีบุคลิกแตกต่างกัน สามารถทำอะไรบ้างเพื่อทำให้สัปดาห์ของคุณง่ายขึ้น?
5. ทีมนี้ควรแจ้งข่าวการเปลี่ยนแปลงอย่างไร เมื่อพิจารณาจากองค์ประกอบต่างๆ ที่ปรากฏบนหน้าจอ?

คำถามข้อที่ 3 เป็นคำถามที่ดีที่ควรใช้เวลาพิจารณา ทีมที่มี Anchor น้อยอาจตกลงกันว่าจะแจ้งเตือนเรื่องความเครียดตั้งแต่เนิ่นๆ ส่วนทีมที่มี Explorer น้อยอาจจัดสรรเวลาสำหรับไอเดียใหม่ๆ

เคล็ดลับในการทำให้การทดสอบบุคลิกภาพของทีมสนุกและยุติธรรม

• ตั้งค่าการแชร์เป็นตัวเลือกเสริม ทุกคนเห็นผลลัพธ์ของตัวเอง ปล่อยให้แต่ละคนเลือกเองว่าจะพูดออกมาดังๆ หรือไม่
• พูดถึงส่วนผสมต่างๆ ไม่ใช่ตัวบุคคล แผนผังห้องประชุมนั้นเกี่ยวกับทีมโดยรวม ดังนั้นควรเริ่มจากตรงนั้นก่อนที่ใครจะพูดถึงผลงานส่วนบุคคล
• มองประเภทต่างๆ เป็นเพียงแนวโน้มเท่านั้น ประเภททั้งห้าเป็นการสรุปคุณลักษณะที่เปลี่ยนแปลงได้ห้าประการ ไม่มีใครเป็นเพียงสิ่งเดียว และผลลัพธ์ที่ว่า "ตัดสินไม่ได้" ก็เป็นคำตอบที่ยุติธรรม
• อย่านำเรื่องนี้มาใช้ในการตัดสินใจเกี่ยวกับบุคคล อย่าใช้ผลการวิจัยเพื่อพิจารณาการจ้างงาน การเลื่อนตำแหน่ง หรือการประเมินผล ผลการศึกษาของ Google พบว่าวิธีการทำงานร่วมกันของทีมมีความสำคัญมากกว่าว่าใครอยู่ในทีม ดังนั้นจงใช้ผลการวิจัยเพื่อตกลงวิธีการทำงาน ไม่ใช่เพื่อตัดสินว่าใครควรอยู่ในทีม
• กลับมาดูอีกครั้ง เรียกใช้สไลด์ซ้ำอีกครั้งเมื่อทีมเปลี่ยนรูปแบบ และเปรียบเทียบส่วนผสมใหม่กับส่วนผสมเดิม

ใช้ผลลัพธ์เพื่อสร้างกลุ่ม

สำหรับการจัดเวิร์คช็อปหรือชั้นเรียน ให้เขียนประเภทต่างๆ บนกระดานและขอให้ผู้เข้าร่วมจัดกลุ่ม โดยแต่ละกลุ่มควรมีอย่างน้อยสามประเภทที่แตกต่างกัน หากคุณต้องการสุ่มเลือกผู้เข้าร่วมก่อนแล้วค่อยพิจารณาประเภทต่างๆ ในภายหลัง ก็สามารถทำได้เช่นกัน AhaSlides เครื่องกำเนิดทีมแบบสุ่ม สามารถแบ่งรายชื่อออกเป็นทีมได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

ความพร้อมที่จะให้บริการ

สไลด์แบบทดสอบบุคลิกภาพมีอยู่ในทุกๆ หน้า AhaSlides วางแผนการนำเสนอไว้ในตัวเลือกสไลด์บน presenter.ahaslides.com รองรับ 39 ภาษา: หน้าจอผู้เข้าร่วม แผนภูมิ และการ์ดผลลัพธ์จะใช้ภาษาเดียวกับการนำเสนอของคุณ ขณะนี้ยังไม่พร้อมใช้งานบนเซิร์ฟเวอร์ EU ดังนั้นหากบัญชีของคุณอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ EU คุณจะยังไม่เห็นตัวเลือกนี้ในตัวเลือกสไลด์ในขณะนี้

คำถามที่พบบ่อย

แบบทดสอบบุคลิกภาพแบบไหนดีที่สุดสำหรับการสร้างทีม?

แบบทดสอบที่สั้น ไม่มีคำตอบที่ถูก และพิจารณาโดยรวม แบบทดสอบที่อิงตามบุคลิกภาพห้าด้านหลัก เช่น แบบทดสอบนี้ AhaSlides แบบทดสอบบุคลิกภาพเหมาะสำหรับใช้ในการประชุมทีม เพราะใช้คำถามเพียงสิบข้อ ให้ผลลัพธ์ที่เข้าใจง่าย และแสดงภาพรวมของกลุ่มทั้งหมดบนหน้าจอเดียว

การทดสอบบุคลิกภาพของทีมใช้เวลานานแค่ไหน?

ใช้เวลาไม่กี่นาทีสำหรับการทดสอบ บวกกับการอภิปราย การทดสอบประกอบด้วยข้อความสิบข้อ แต่ละข้อตอบด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว ดังนั้นให้เผื่อเวลาเพิ่มเติมสำหรับการพูดคุยเกี่ยวกับผลลัพธ์

มีแบบทดสอบบุคลิกภาพฟรีสำหรับกลุ่มหรือไม่?

ใช่. AhaSlides แบบทดสอบบุคลิกภาพมีอยู่ในทุกแพ็กเกจ และผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมได้จากโทรศัพท์มือถือโดยไม่ต้องสร้างบัญชีผู้ใช้

ฉันสามารถใช้แบบทดสอบบุคลิกภาพในการคัดเลือกพนักงานได้หรือไม่?

อย่านำแบบทดสอบสร้างทีมมาใช้ แบบทดสอบสั้นๆ 10 ข้อเป็นเพียงจุดเริ่มต้นของการสนทนา ดังนั้นควรใช้ผลลัพธ์เพื่อตกลงกันถึงวิธีการทำงานร่วมกันของทีม ไม่ใช่เพื่อตัดสินว่าใครจะได้งาน

มันใช้ได้ผลกับนักเรียนหรือเปล่า?

ใช่ค่ะ ครูสามารถใช้แอปนี้เพื่อแบ่งชั้นเรียนออกเป็นกลุ่มคละเพศ หรือเริ่มต้นบทเรียนเกี่ยวกับการทำงานร่วมกันได้ ผู้เข้าร่วมเพียงแค่มีโทรศัพท์หรือแล็ปท็อปและรหัสเข้าใช้งานเท่านั้น

การอ่านที่เกี่ยวข้อง

• สำหรับวิธีอื่นๆ ในการเริ่มต้นกิจกรรมกับกลุ่มใหม่ ลองทำตามวิธีเหล่านี้ดู เกม icebreaker.
• จับคู่การทดสอบกับสองสามอย่าง คำถามเครื่องบดน้ำแข็ง เพื่อการเริ่มเกมอย่างเต็มรูปแบบ
• กำลังวางแผนสัปดาห์แรกของพนักงานใหม่ใช่ไหม? ดูคำแนะนำของเราได้ที่นี่ การรับสมัครพนักงานใหม่.
• มีเวลาน้อยใช่ไหม? นี่คือคำแนะนำ กิจกรรมสร้างทีม 5 นาที.