ทำให้พนักงานที่อยู่ห่างไกลมีส่วนร่วม | ทีมเครื่องมือการทำงานระยะไกลมากกว่า 15 ทีมที่จะใช้ในปี 2024

การทำให้พนักงานที่อยู่ห่างไกลมีส่วนร่วมเป็นเรื่องยากหรือไม่? อย่าทำเป็นว่าการทำงานจากระยะไกลไม่ใช่เรื่องท้าทาย

นอกจากจะ สวยพลิกเหงานอกจากนี้ยังเป็นเรื่องยากที่จะทำงานร่วมกัน สื่อสารได้ยาก และยากที่จะจูงใจตัวคุณเองหรือทีมของคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่คุณจะต้องมีเครื่องมือการทำงานระยะไกลที่เหมาะสม

โลกยังคงไล่ตามความเป็นจริงของอนาคตการทำงานจากที่บ้าน แต่คุณอยู่ในนั้น ตอนนี้ - คุณสามารถทำอะไรเพื่อให้ง่ายขึ้น?

เครื่องมือการทำงานทางไกลที่ยอดเยี่ยมจำนวนมากได้เกิดขึ้นในช่วงสองสามปีที่ผ่านมา เครื่องมือทั้งหมดได้รับการออกแบบมาเพื่อให้การทำงาน การประชุม การพูดคุย และพบปะกับเพื่อนร่วมงานที่อยู่ห่างจากคุณหลายไมล์ง่ายขึ้น

คุณรู้จัก Slack, Zoom และ Google Workspace แต่เราได้อธิบายไว้ที่นี่ 16 อย่างที่ต้องมี เครื่องมือทำงานระยะไกล ที่ช่วยเพิ่มผลผลิตและขวัญกำลังใจของคุณดีขึ้น 2 เท่า

• แพลตฟอร์มการประชุมออนไลน์ยอดนิยมที่จะใช้ในปี 2024
• เครื่องมือการทำงานร่วมกันยอดนิยมสำหรับทีมระยะไกลในปี 2024

นี่คือตัวเปลี่ยนเกมที่แท้จริง 👇

สารบัญ

• เครื่องมือการทำงานระยะไกลคืออะไร?
• เครื่องมือทำงานระยะไกลเพื่อการสื่อสาร
  • รวบรวม
  • กี่
  • Threads
• เครื่องมือการทำงานระยะไกลสำหรับเกมและการสร้างทีม
  • โดนัท
  • โทรศัพท์ Gartic
  • เฮ้ทาโก้
• รางวัลชมเชย - เครื่องมือการทำงานระยะไกลเพิ่มเติม
  • การติดตามเวลาและการเพิ่มผลผลิต
  • การจัดเก็บข้อมูล
  • การจัดการสติและความเครียด
• สถานีต่อไป - การเชื่อมต่อ!

เครื่องมือการทำงานระยะไกลคืออะไร?

เครื่องมือการทำงานระยะไกลคือแอปพลิเคชันหรือซอฟต์แวร์ที่ใช้เพื่อทำงานระยะไกลของคุณอย่างมีประสิทธิผล อาจเป็นซอฟต์แวร์การประชุมออนไลน์เพื่อพบปะเพื่อนร่วมงานทางออนไลน์ แพลตฟอร์มการจัดการงานเพื่อมอบหมายงานอย่างมีประสิทธิภาพ หรือระบบนิเวศทั้งหมดที่ทำงานในสถานที่ทำงานดิจิทัล

คิดว่าเครื่องมือการทำงานจากระยะไกลเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดคนใหม่ในการทำงานให้สำเร็จได้จากทุกที่ พวกเขาช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เชื่อมต่อถึงกัน และแม้แต่เซนเล็กๆ โดยไม่ละทิ้งความสะดวกสบายของ PJ ของคุณ (และแมวที่กำลังงีบหลับของคุณด้วย!)

เครื่องมือสื่อสารระยะไกล 3 อันดับแรก

เมื่อพิจารณาว่าเราสื่อสารแบบไร้สายมาเป็นเวลานานก่อนอินเทอร์เน็ต ใครจะคิดว่าการสื่อสารจะยังเป็นเรื่องยากขนาดนี้

การโทรสะดุด อีเมลหายไป และยังไม่มีช่องทางใดที่ไม่เจ็บปวดเท่ากับการสนทนาแบบเห็นหน้ากันอย่างรวดเร็วในสำนักงาน

เนื่องจากการทำงานระยะไกลและแบบผสมผสานยังคงได้รับความนิยมมากขึ้นในอนาคต นั่นจึงจะเปลี่ยนไปอย่างแน่นอน

แต่ตอนนี้ นี่คือเครื่องมือทำงานระยะไกลที่ดีที่สุดในเกม 👇

#1. รวมตัว

ความเมื่อยล้าของการซูม เป็นจริง บางทีคุณและทีมงานของคุณอาจค้นพบแนวคิดของนวนิยายซูมในปี 2020 แต่หลายปีผ่านไป มันกลับกลายเป็นความหายนะในชีวิตของคุณ

รวบรวม ที่อยู่ซูมความเมื่อยล้า ให้การสื่อสารออนไลน์ที่สนุกสนาน โต้ตอบได้ และเข้าถึงได้มากขึ้น โดยให้ผู้เข้าร่วมแต่ละคนควบคุมอวาตาร์ 2 มิติของตนในพื้นที่ 8 บิตที่จำลองสำนักงานของบริษัท

คุณสามารถดาวน์โหลดพื้นที่หรือสร้างพื้นที่ของคุณเอง โดยมีพื้นที่ต่างๆ สำหรับการทำงานเดี่ยว งานกลุ่ม และการประชุมทั่วทั้งบริษัท ไมโครโฟนและกล้องจะเปิดเฉพาะเมื่ออวาตาร์เข้ามาในพื้นที่เดียวกันเท่านั้น ทำให้มีความสมดุลที่ดีระหว่างความเป็นส่วนตัวและการทำงานร่วมกัน

เราใช้ Gather ทุกวัน AhaSlides ออฟฟิศแห่งนี้ถือเป็นตัวเปลี่ยนเกมอย่างแท้จริง รู้สึกเหมือนเป็นพื้นที่ทำงานที่เหมาะสมซึ่งพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลสามารถมีส่วนร่วมในทีมไฮบริดของเราได้อย่างแข็งขัน

#2. เครื่องทอผ้า

งานทางไกลก็เหงา คุณต้องเตือนเพื่อนร่วมงานอยู่เสมอว่าคุณพร้อมและพร้อมที่จะมีส่วนร่วม ไม่เช่นนั้นพวกเขาอาจจะลืมไป

กี่ ให้คุณเปิดเผยใบหน้าและให้ผู้อื่นได้ยิน แทนที่จะพิมพ์ข้อความที่หลงทางหรือพยายามส่งเสียงดังท่ามกลางเสียงการประชุม

คุณสามารถใช้ Loom เพื่อบันทึกข้อความที่ตัวเองกำลังส่งข้อความและบันทึกหน้าจอไปยังเพื่อนร่วมงาน แทนการประชุมที่ไม่จำเป็นหรือข้อความที่ซับซ้อน

คุณยังสามารถเพิ่มลิงก์ในวิดีโอของคุณ และผู้ชมของคุณสามารถส่งความคิดเห็นและปฏิกิริยาที่กระตุ้นแรงจูงใจให้คุณได้

Loom ภูมิใจในความราบรื่นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ด้วยส่วนขยาย Loom คุณเพียงคลิกเดียวก็สามารถบันทึกวิดีโอของคุณได้ทุกที่บนเว็บ

#3. กระทู้

หากคุณใช้เวลาส่วนใหญ่ในการทำงานระยะไกลไปกับการเลื่อนดู Reddit Threads อาจเป็นสำหรับคุณ (ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: ไม่ใช่กระทู้ย่อยของ Instagram!)

Threads คือกระดานสนทนาในที่ทำงานซึ่งมีหัวข้อต่างๆ ที่จะอภิปรายใน... กระทู้

ซอฟต์แวร์สนับสนุนให้ผู้ใช้ยกเลิก 'การประชุมที่อาจเป็นอีเมล' และใช้การสนทนาแบบอะซิงโครนัส ซึ่งเป็นวิธีแฟนซีในการพูดว่า 'การสนทนาในเวลาของคุณเอง'

แล้วมันแตกต่างจาก Slack อย่างไร? หัวข้อเหล่านั้นช่วยให้คุณจัดระเบียบการสนทนาและติดตามได้ คุณมีอิสระและความยืดหยุ่นมากขึ้นเมื่อสร้างบรรทัดเมื่อเทียบกับ Slack และสามารถดูภาพรวมของผู้ที่รับชมและโต้ตอบกับเนื้อหาภายในเธรดได้

นอกจากนี้ อวตารทั้งหมดบนหน้าสร้างยังมุ่งความสนใจไปที่เพลง Wii แบบคลาสสิกอีกด้วย ถ้านั่นไม่คุ้มกับการสมัคร ฉันไม่รู้ว่ามันคืออะไร!

เครื่องมือการทำงานระยะไกลสำหรับเกมและการสร้างทีม

อาจดูเหมือนไม่เป็นเช่นนั้น แต่เกมและเครื่องมือสร้างทีมอาจมีความสำคัญที่สุดในรายการนี้

ทำไม? เพราะภัยคุกคามที่ใหญ่ที่สุดสำหรับผู้ปฏิบัติงานระยะไกลคือการตัดขาดจากเพื่อนร่วมงาน

เครื่องมือเหล่านี้มีไว้เพื่อสร้าง การทำงานจากระยะไกลได้ดียิ่งขึ้น!

#4. โดนัท

ของว่างแสนอร่อยและแอป Slack ที่ยอดเยี่ยม โดนัททั้งสองประเภทช่วยให้เรามีความสุขได้ดี

แอพ Slack โดนัท เป็นวิธีที่ง่ายอย่างน่าประหลาดใจในการสร้างทีมในช่วงเวลาหนึ่ง โดยพื้นฐานแล้ว ทุกๆ วัน มันจะถามคำถามสบายๆ แต่กระตุ้นความคิดกับทีมของคุณบน Slack ซึ่งพนักงานทุกคนเขียนคำตอบที่ตลกขบขัน

โดนัทยังฉลองวันครบรอบ แนะนำสมาชิกใหม่ และอำนวยความสะดวกในการหาเพื่อนที่ดีที่สุดในที่ทำงาน ซึ่งก็คือ เริ่มมีความสำคัญขึ้นเรื่อยๆ เพื่อความสุขและผลผลิต

#5. โทรศัพท์กระเทียม

Garlic Phone ครองตำแหน่ง "เกมที่เฮฮาที่สุดหลังปลดล็อกดาวน์" อันทรงเกียรติ หลังจากเล่นกับเพื่อนร่วมงานของคุณครั้งหนึ่ง คุณจะเข้าใจว่าทำไม

เกมดังกล่าวเป็นเหมือน Pictionary ขั้นสูงที่ทำงานร่วมกันได้มากขึ้น ส่วนที่ดีที่สุดคือมันฟรีและไม่ต้องสมัครใช้งาน

โหมดเกมหลักของมันทำให้คุณได้รับการเตือนให้ผู้อื่นวาดและในทางกลับกัน แต่มีโหมดเกมทั้งหมด 15 โหมด แต่ละโหมดสนุกสุดมันที่จะเล่นในวันศุกร์หลังเลิกงาน

Or ในระหว่าง ทำงาน - นั่นคือการโทรของคุณ

#6. เฮ้ทาโก้

ความชื่นชมในทีมเป็นส่วนสำคัญของการสร้างทีม เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการติดต่อกับเพื่อนร่วมงาน ติดตามความสำเร็จของพวกเขา และมีแรงบันดาลใจในบทบาทของคุณ

สำหรับเพื่อนร่วมงานที่คุณชื่นชม โปรดมอบทาโก้ให้พวกเขา! เฮ้ทาโก้ เป็น Slack อีกตัวหนึ่ง (และ Microsoft Teams) แอพที่ให้พนักงานสามารถแจกทาโก้เสมือนจริงเพื่อแสดงความขอบคุณ

สมาชิกแต่ละคนจะมีทาโก้ห้าจานให้รับประทานทุกวัน และสามารถซื้อรางวัลด้วยทาโก้ที่พวกเขาได้รับ

คุณยังสามารถสลับกระดานผู้นำที่แสดงสมาชิกที่ได้รับทาโก้มากที่สุดจากทีมของพวกเขา!

รางวัลชมเชย - เครื่องมือการทำงานระยะไกลเพิ่มเติม

การติดตามเวลาและการเพิ่มผลผลิต

• #7. ฮับสตาฟ เป็นเลิศ เครื่องมือติดตามเวลา ที่รวบรวมและจัดระเบียบชั่วโมงทำงานได้อย่างราบรื่น ส่งเสริมประสิทธิภาพและความรับผิดชอบด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและคุณลักษณะการรายงานที่มีประสิทธิภาพ ความสามารถที่หลากหลายรองรับอุตสาหกรรมที่หลากหลาย ส่งเสริมประสิทธิภาพการผลิตที่ดีขึ้นและการจัดการโครงการที่คล่องตัว

• #8. เก็บเกี่ยว: เครื่องมือติดตามเวลาและออกใบแจ้งหนี้ยอดนิยมสำหรับฟรีแลนซ์และทีมงาน พร้อมฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การติดตามโครงการ การเรียกเก็บเงินลูกค้า และการรายงาน
• #9. ผู้รักษาโฟกัส: เครื่องจับเวลา Pomodoro Technique ที่ช่วยให้คุณมีสมาธิในช่วงเวลา 25 นาทีโดยมีการพักช่วงสั้นๆ ระหว่างนั้น ซึ่งจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

การจัดเก็บข้อมูล

• #10. ความคิด: ฐานความรู้ "สมองที่สอง" เพื่อรวมศูนย์ข้อมูล มีบล็อกที่ใช้งานง่ายและปรับแต่งได้ง่ายเพื่อจัดเก็บเอกสาร ฐานข้อมูล และอื่นๆ
• #11. เอเวอร์โน้ต: แอพจดบันทึกสำหรับรวบรวมไอเดีย จัดระเบียบข้อมูล และจัดการโปรเจ็กต์ พร้อมฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การคลิปเว็บ การแท็ก และการแชร์
• #12. LastPass: ผู้จัดการรหัสผ่านที่ช่วยให้คุณจัดเก็บและจัดการรหัสผ่านสำหรับบัญชีออนไลน์ทั้งหมดของคุณอย่างปลอดภัย

การจัดการสติและความเครียด

• #13. เฮดสเปซ: นำเสนอการทำสมาธิแบบมีคำแนะนำ การฝึกเจริญสติ และเรื่องราวการนอนหลับเพื่อช่วยลดความเครียด เพิ่มสมาธิ และนอนหลับได้ดีขึ้น
• #14. Spotify/แอปเปิล พอดแคสต์: นำหัวข้อที่หลากหลายและเจาะลึกมาสู่โต๊ะของคุณเพื่อมอบช่วงเวลาแห่งการผ่อนคลายผ่านเสียงอันเงียบสงบและช่องที่คุณเลือก
• #15. ตัวจับเวลาข้อมูลเชิงลึก: แอปการทำสมาธิฟรีพร้อมคลังการทำสมาธิพร้อมคำแนะนำมากมายจากครูและประเพณีต่างๆ ช่วยให้คุณค้นหาแนวทางปฏิบัติที่สมบูรณ์แบบสำหรับความต้องการของคุณ

สถานีต่อไป - การเชื่อมต่อ!

ผู้ปฏิบัติงานระยะไกลที่ทำงานอยู่นั้นเป็นแรงที่ต้องคำนึงถึง

หากคุณรู้สึกว่าขาดการเชื่อมต่อกับทีมของคุณ แต่คุณมีความปรารถนาที่จะเปลี่ยนแปลงสิ่งนั้น หวังว่าเครื่องมือ 16 อย่างนี้จะช่วยคุณลดช่องว่าง ทำงานอย่างชาญฉลาดขึ้น และมีความสุขมากขึ้นในงานของคุณบนอินเทอร์เน็ต