ซอฟต์แวร์ฝึกอบรมพนักงาน 5 อันดับแรกที่มีการใช้งานมากที่สุดในปัจจุบัน | อัปเดตในปี 2024

สำหรับพนักงานใหม่ ขั้นตอนการฝึกอบรมมีบทบาทสำคัญในการพิจารณาความเหมาะสมสำหรับสภาพแวดล้อมการทำงานใหม่และประเมินว่าความรู้และทักษะของพวกเขาสอดคล้องกับข้อกำหนดของงานหรือไม่ ด้วยเหตุนี้ นี่จึงถือเป็นจุดเปลี่ยนสำคัญในอาชีพการงานของแต่ละคน

เช่นเดียวกับธุรกิจ เนื่องจากระยะนี้เกี่ยวข้องกับการถ่ายทอดความรับผิดชอบในการทำงาน ทักษะ และทัศนคติในการทำงาน แม้ว่าการฝึกอบรมทางวิชาชีพจะเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ แต่การสร้างความประทับใจที่สร้างแรงบันดาลใจและเชิงบวกให้กับผู้มาใหม่ก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน

ในกระบวนการฝึกอบรม ไม่ใช่แค่การมีบุคคลที่มีทักษะดีและมีทัศนคติที่เป็นมาตรฐานเท่านั้น บทบาทของ ซอฟต์แวร์การฝึกอบรมพนักงาน ก็ใหญ่กว่ามากเช่นกัน มัน ทำหน้าที่เป็นเครื่องมือที่มีศักยภาพในการเพิ่มความเป็นมืออาชีพ ความรวดเร็ว และประสิทธิผลของกระบวนการฝึกอบรม

ที่นี่ เราขอแนะนำซอฟต์แวร์การฝึกอบรมพนักงาน 5 อันดับแรกที่ธุรกิจจำนวนมากนำไปใช้กันอย่างแพร่หลายในปัจจุบัน โดยหวังว่าจะสามารถบูรณาการเข้ากับธุรกิจของคุณได้อย่างราบรื่น

สารบัญ:

• ซอฟต์แวร์ฝึกอบรมพนักงานที่ดีที่สุด – EdApp
• TalentLMS – ฝึกอบรมได้ทุกที่ทุกเวลา
• iSpring Learn – เส้นทางการฝึกอบรมที่ครอบคลุมและเป็นมืออาชีพ
• SuccessFactors Learning - การเรียนรู้และการฝึกอบรมที่มีประสิทธิภาพ
• AhaSlides – เครื่องมือการทำงานร่วมกันไม่จำกัด
• ประเด็นที่สำคัญ
• คำถามที่พบบ่อย

เคล็ดลับเพื่อการมีส่วนร่วมที่ดีขึ้น

• แพลตฟอร์มการมีส่วนร่วมของพนักงาน – ยกระดับการฝึกอบรมของคุณไปอีกระดับ – อัปเดตปี 2024
• ตัวอย่างการฝึกอบรมองค์กรที่ดีที่สุด 10 อันดับสำหรับทุกอุตสาหกรรมในปี 2023
• สุดยอดการฝึกอบรมและการพัฒนาใน HRM | ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้ในปี 2023

ซอฟต์แวร์ฝึกอบรมพนักงานที่ดีที่สุด – EdApp

EdApp เหมาะสำหรับทั้งองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลาง (SMEs) และองค์กรพัฒนาเอกชน (NGO) โดดเด่นในฐานะซอฟต์แวร์ฝึกอบรมพนักงานที่โดดเด่นซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถศึกษาและเก็บรักษาข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา ด้วยความที่เป็นระบบการจัดการการเรียนรู้บนมือถือ (LMS) EdApp จึงสอดคล้องกับพฤติกรรมดิจิทัลของผู้ใช้ในปัจจุบันอย่างสมบูรณ์แบบ

ผู้ให้บริการ: SafetyCulture Pty Ltd

ข้อดี:

• น้ำหนักเบา ดาวน์โหลดง่าย และใช้งานง่ายบนอุปกรณ์พกพา
• รองรับหลายภาษา
• เหมาะสำหรับเส้นทางการเรียนรู้ส่วนบุคคล
• แบบฝึกหัดจะถูกแบ่งออกเป็นส่วนที่มีรายละเอียดเพื่อเพิ่มการท่องจำ
• การรักษาความปลอดภัยหรือการลบข้อมูลอย่างง่ายดาย
• ติดตามและแบ่งปันเส้นทางการเรียนรู้และความคืบหน้าสำหรับบุคคลกับทีมหรือผู้จัดการได้อย่างง่ายดาย

ข้อเสีย:

• การปรับแต่งตามลักษณะธุรกิจหรือบทเรียนยังไม่ได้รับการพัฒนามากนัก
• รายงานความล่าช้าและข้อบกพร่องใน iOS เวอร์ชันเก่าบางเวอร์ชัน

อย่างไรก็ตาม EdApp ได้รับการตอบรับเชิงบวกจากผู้ใช้จำนวนมากบนแพลตฟอร์มรีวิว ดังนั้น คุณจึงสามารถติดตั้งให้กับพนักงานของคุณได้อย่างมั่นใจ และแนะนำพวกเขาผ่านแต่ละโมดูลเพื่อปรับให้เข้ากับบทบาทของพวกเขาได้อย่างรวดเร็ว

TalentLMS – ฝึกอบรมได้ทุกที่ทุกเวลา

TalentLMS โดดเด่นในฐานะชื่อที่น่าประทับใจในบรรดาเทมเพลตแผนการฝึกอบรมซอฟต์แวร์ใหม่ที่โดดเด่นในปัจจุบัน เช่นเดียวกับ EdApp ซอฟต์แวร์การฝึกอบรมพนักงานนี้กำหนดเป้าหมายพฤติกรรมการใช้งานแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของผู้ใช้ ดังนั้นจะเตือนและช่วยเหลือพวกเขาในการติดตามเส้นทางการเรียนรู้ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

คุณสามารถติดตามเส้นทางเหล่านี้เพื่อดูว่าพนักงานของคุณตามทันความก้าวหน้าในการเรียนรู้หรือไม่ อย่างไรก็ตาม แอปนี้กำหนดให้ธุรกิจต้องมีเอกสารการฝึกอบรมและเส้นทางการฝึกอบรมเฉพาะเพื่อติดตามและประเมินผลตามกรอบที่จัดทำโดย TalentLMS

ผู้ให้บริการ: ความสามารถพิเศษLMS

ข้อดี:

• ต้นทุนสมเหตุสมผล เหมาะสำหรับวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม
• ใช้งานง่าย แม้สำหรับผู้ใช้ที่ไม่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีก็ตาม
• รองรับเนื้อหาการฝึกอบรมหลากหลายประเภท ทั้งวิดีโอ บทความ แบบทดสอบ ฯลฯ

ข้อเสีย:

• ไม่มีฟีเจอร์การฝึกอบรมที่ครอบคลุมมากเท่ากับซอฟต์แวร์อื่นๆ ในรายการ
• รองรับการปรับแต่งอย่างจำกัด

iSpring Learn – เส้นทางการฝึกอบรมที่ครอบคลุมและเป็นมืออาชีพ

หากคุณต้องการแอปพลิเคชันที่ปรับขนาดได้มากขึ้นด้วยการจัดการงานขั้นสูงและโมดูลบทเรียนระดับสูง iSpring ถือเป็นคู่แข่งที่คุ้มค่าสำหรับธุรกิจของคุณ โดยได้รับคะแนนน่ายกย่องมากกว่า 4.6 ดาว

แอปพลิเคชันนี้นำเสนอการติดตั้งที่ง่ายดายบนโทรศัพท์ แท็บเล็ต หรือแล็ปท็อปของผู้สมัคร ช่วยให้คุณสามารถแนะนำพวกเขาผ่านโมดูลที่มีอยู่ได้อย่างราบรื่น

คุณยังสามารถมอบหมายหลักสูตรตามสถานที่ บทบาท หรือแผนกได้อย่างง่ายดาย ซึ่งทำให้กระบวนการเรียนรู้ง่ายขึ้น แพลตฟอร์มนี้ทำงานประจำโดยอัตโนมัติ เช่น การแจ้งเตือนหลักสูตร การแจ้งเตือนกำหนดเวลา และการมอบหมายงานใหม่

ข้อดี:

• ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่ใช้งานง่าย
• การวิเคราะห์แบบเรียลไทม์และรายงานมากกว่า 20 รายการ
• แทร็กการเรียนรู้ที่มีโครงสร้าง
• ชุดเครื่องมือการเขียนในตัว
• แอพมือถือสำหรับ iOS และ Android
• การสนับสนุนลูกค้าตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันผ่านทางโทรศัพท์ แชท หรืออีเมล

ข้อเสีย:

• ขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลเนื้อหา 50 GB ในแผนเริ่มต้น
• ขาดการสนับสนุน xAPI, PENS หรือ LTI

SuccessFactors Learning - การเรียนรู้และการฝึกอบรมที่มีประสิทธิภาพ

SuccessFactors Learning เป็นแอปพลิเคชันการฝึกอบรมพนักงานระดับมืออาชีพพร้อมคุณสมบัติที่หลากหลายสำหรับซอฟต์แวร์การฝึกอบรมผู้ใช้ การสร้างเส้นทางการฝึกอบรม และการติดตามความคืบหน้า ด้วยแอปพลิเคชันนี้ พนักงานใหม่สามารถรับรู้ถึงความเป็นมืออาชีพในธุรกิจของคุณได้อย่างไม่ต้องสงสัย เช่นเดียวกับการเน้นที่กระบวนการฝึกอบรม

ข้อดี:

• มีคุณลักษณะการฝึกอบรมที่ครอบคลุมมากมาย รวมถึงการฝึกอบรมออนไลน์ การฝึกอบรมที่นำโดยผู้สอน การฝึกอบรมที่กำกับตนเอง ฯลฯ
• รองรับเนื้อหาการฝึกอบรมหลากหลายประเภท ทั้งวิดีโอ บทความ แบบทดสอบ ฯลฯ
• สามารถบูรณาการเข้ากับระบบ HR อื่นๆ ของธุรกิจได้

ข้อเสีย:

• ค่าใช้จ่ายที่สูง
• ต้องใช้ความสามารถทางเทคนิคในระดับหนึ่งจึงจะใช้งานได้
• ผู้ใช้ใหม่อาจต้องการคำแนะนำหรือเวลาเพื่อทำความคุ้นเคยกับแอปพลิเคชัน

AhaSlides- เครื่องมือการทำงานร่วมกันไม่จำกัด

หากธุรกิจของคุณขาดสื่อการฝึกอบรมเชิงโต้ตอบและการทำงานร่วมกัน AhaSlides ก็เหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจและงบประมาณทุกประเภท เครื่องมือนี้ดีในฐานะบทบาทของแพลตฟอร์มอีเลิร์นนิงที่ปรับแต่งได้ เช่นเดียวกับผู้ช่วยแบบเรียลไทม์ในการติดตามประสิทธิภาพตามความรู้มาตรฐานที่แบ่งปันผ่านทั้งระบบ

AhaSlides เป็นเว็บแอป และคุณสามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพกับอุปกรณ์ทุกประเภท โทรศัพท์มือถือ แท็บเล็ต แล็ปท็อป หรือพีซี โดยการสแกนโค้ดหรือลิงก์ ของมันด้วย เทมเพลตอันกว้างใหญ่ทีมฝึกอบรมสามารถปรับแต่งเส้นทางการเรียนรู้เพื่อให้ผู้มาใหม่สามารถซึมซับความรู้ที่เกี่ยวข้องมากที่สุดได้

ข้อดี:

• เป็นที่รู้จักและเป็นมิตรกับผู้ใช้
• เทมเพลตแบบทดสอบในตัวแบบครบวงจร
• ราคาถูกกว่าซอฟต์แวร์การฝึกอบรมพนักงานอื่นๆ
• การวิเคราะห์และการติดตาม

ข้อเสีย:

• เวอร์ชันฟรีสำหรับผู้ใช้ 7 คนเท่านั้น

ประเด็นที่สำคัญ

ซอฟต์แวร์การฝึกอบรมพนักงานแต่ละตัวมีคุณสมบัติพิเศษที่โดดเด่นกว่าซอฟต์แวร์อื่นๆ ขึ้นอยู่กับสิ่งที่พนักงานของคุณต้องการและสถานการณ์ของบริษัท การเลือกซอฟต์แวร์สำหรับการฝึกอบรมพนักงานไม่จำเป็นต้องซับซ้อนเกินไป Ahaสไลด์ เหมาะสำหรับบริษัทที่ต้องการนำนวัตกรรมมาสู่กระบวนการฝึกอบรม

คำถามที่พบบ่อย

เนื้อหาการฝึกอบรมทั่วไปสำหรับผู้มาใหม่มีอะไรบ้าง?

วัฒนธรรมองค์กร: โดยทั่วไปแล้ว หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือแผนกมีหน้าที่รับผิดชอบในการถ่ายทอดวัฒนธรรมองค์กรและทัศนคติที่จำเป็นแก่ผู้มาใหม่ นี่เป็นปัจจัยสำคัญในการพิจารณาว่าพนักงานใหม่เหมาะสมกับการทำงานระยะยาวในองค์กรของคุณหรือไม่

ความเชี่ยวชาญเฉพาะงาน: แต่ละตำแหน่งและแผนกต้องใช้ทักษะเฉพาะทางที่แตกต่างกัน หากรายละเอียดงานและขั้นตอนการสัมภาษณ์มีประสิทธิภาพ พนักงานใหม่ของคุณควรเข้าใจความต้องการงานประมาณ 70-80% แล้ว งานของพวกเขาในระหว่างการฝึกอบรมคือการฝึกฝนและเพิ่มความเข้าใจในงานให้ลึกซึ้งยิ่งขึ้นภายใต้การแนะนำของที่ปรึกษาหรือเพื่อนร่วมงาน

เส้นทางการฝึกอบรมความรู้ใหม่: ไม่มีใครเหมาะสมที่สุดสำหรับงานตั้งแต่เริ่มต้น ดังนั้น หลังจากประเมินทัศนคติ ประสบการณ์ และความเชี่ยวชาญของผู้มาใหม่แล้ว ฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือผู้จัดการโดยตรงจำเป็นต้องจัดเตรียมเส้นทางการฝึกอบรมส่วนบุคคล รวมถึงประเด็นที่ยังไม่เข้าใจในธุรกิจ และความรู้และทักษะที่ยังขาด นี่เป็นเวลาที่เหมาะสมในการใช้ซอฟต์แวร์การฝึกอบรมพนักงาน พนักงานใหม่จะได้เรียนรู้ความรู้ใหม่ รายงาน และประเมินความก้าวหน้าตามคำแนะนำอย่างมีประสิทธิภาพ

หากใช้ซอฟต์แวร์การฝึกอบรมพนักงาน จำเป็นต้องมีเอกสารการฝึกอบรมภายในสำหรับธุรกิจหรือไม่?

ใช่ มันจำเป็น ความต้องการการฝึกอบรมของแต่ละธุรกิจมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว ดังนั้นเอกสารการฝึกอบรมภายในควรรวบรวมโดยบุคคลที่มีความเชี่ยวชาญ ความเข้าใจในธุรกิจ และมีอำนาจในการดำเนินการดังกล่าว เอกสารเหล่านี้จะถูกรวมเข้ากับ "กรอบงาน" ที่จัดทำโดยซอฟต์แวร์การฝึกอบรมพนักงาน ซอฟต์แวร์การฝึกอบรมพนักงานทำหน้าที่เป็นเครื่องมือติดตาม ประเมินความคืบหน้า และสร้างเส้นทางการฝึกอบรมที่ชัดเจน แทนที่จะเป็นแอปพลิเคชันที่ครอบคลุมทั้งหมด

มีเครื่องมือเพิ่มเติมอะไรที่สามารถปรับปรุงกระบวนการฝึกอบรมได้?

ต่อไปนี้เป็นเครื่องมือเสริมบางส่วนที่จะช่วยปรับปรุงโปรแกรมการฝึกอบรม:

• Excel/Google ไดรฟ์: แม้ว่า Excel และ Google Drive แบบคลาสสิกจะยังคงมีคุณค่าอย่างยิ่งสำหรับการทำงานร่วมกัน การวางแผน และการรายงาน ความเรียบง่ายทำให้สามารถเข้าถึงได้แม้พนักงานจะไม่ค่อยคุ้นเคยกับเทคโนโลยีก็ตาม
• มายด์ไมสเตอร์: แอปพลิเคชั่นนี้ช่วยพนักงานใหม่ในการจัดระเบียบและนำเสนอข้อมูลอย่างมีเหตุผล ช่วยให้เก็บรักษาและทำความเข้าใจได้ดีขึ้น
• จุดไฟ: นอกเหนือจากการใช้งานมาตรฐานแล้ว การรวม PowerPoint เข้ากับการฝึกอบรมเกี่ยวข้องกับการให้พนักงานนำเสนอความรู้ที่ได้รับ ซึ่งจะช่วยให้สามารถประเมินทักษะการนำเสนอ การคิดเชิงตรรกะ และความสามารถในการใช้ชุดโปรแกรมสำนักงาน
• อาฮาสไลด์: ในฐานะเว็บแอปอเนกประสงค์ AhaSlides อำนวยความสะดวกในการสร้างการนำเสนอ การระดมความคิด และโพลแบบโต้ตอบในระหว่างการสนทนาและกิจกรรมการฝึกอบรม ส่งเสริมการมีส่วนร่วมที่เพิ่มขึ้น

Ref: เอ็ดแอพ