คุณกำลังมองหาวิธีใหม่ในการสร้างประสิทธิภาพ การนำเสนอผลการสำรวจ? ดูคู่มือที่ดีที่สุดพร้อม 4 ขั้นตอนง่ายๆ จาก AhaSlides ได้เลย!
การรายงานผลการสำรวจให้หัวหน้าทราบอาจเป็นงานที่ท้าทาย เริ่มต้นจากการออกแบบแบบสำรวจ: ทำความเข้าใจเป้าหมายของแบบสำรวจ สิ่งที่คุณต้องครอบคลุม ผลการค้นพบที่สำคัญ การคัดกรองความคิดเห็นที่ไม่เกี่ยวข้องและไม่สำคัญ และการนำทั้งหมดมาจัดทำเป็นงานนำเสนอภายในเวลาที่จำกัด
กระบวนการนี้ค่อนข้างใช้เวลานานและต้องใช้ความพยายามมาก แต่ก็มีวิธีแก้ไขปัญหาได้ โดยการทำความเข้าใจสาระสำคัญของการสำรวจและการนำเสนอผลการสำรวจ คุณจะสามารถนำเสนอผลงานได้อย่างน่าประทับใจต่อผู้บริหารระดับสูงอย่างแน่นอน
เคล็ดลับเพื่อการมีส่วนร่วมที่ดีขึ้น
การนำเสนอผลการสำรวจคืออะไร?
โดยทั่วไปแล้ว การนำเสนอผลการสำรวจจะใช้ภาพในการอธิบายผลการสำรวจเพื่อให้ได้ข้อมูลเชิงลึกที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น รายงาน PowerPoint เกี่ยวกับผลการค้นพบและการอภิปรายจากการสำรวจความพึงพอใจของพนักงาน การสำรวจความพึงพอใจของลูกค้า การประเมินการฝึกอบรมและหลักสูตร การวิจัยตลาด และอื่นๆ
ไม่มีข้อจำกัดใดๆ เกี่ยวกับหัวข้อการสำรวจและรูปแบบการนำเสนอคำถามในการสำรวจ
แบบสำรวจแต่ละฉบับจะมีเป้าหมายที่ต้องบรรลุ และการนำเสนอผลการสำรวจเป็นขั้นตอนสุดท้ายในการประเมินว่าบรรลุเป้าหมายเหล่านั้นหรือไม่ และองค์กรสามารถเรียนรู้และปรับปรุงอะไรได้บ้างจากผลลัพธ์เหล่านี้
ประโยชน์ของการมีการนำเสนอผลการสำรวจ
แม้ว่าเจ้านายและหุ้นส่วนของคุณจะสามารถดาวน์โหลดหรือพิมพ์รายงานการสำรวจในรูปแบบ PDF ได้อย่างง่ายดาย แต่ก็จำเป็นต้องมีการนำเสนอ เนื่องจากมีไม่กี่คนที่มีเวลาเพียงพอที่จะอ่านคำศัพท์หลายร้อยหน้า
การนำเสนอผลการสำรวจมีประโยชน์เนื่องจากสามารถช่วยให้ผู้คนได้รับข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับผลการสำรวจอย่างรวดเร็ว ให้เวลาทำงานร่วมกันสำหรับทีมเพื่อหารือและแก้ไขปัญหาระหว่างการทำแบบสำรวจ หรือนำมาซึ่งการตัดสินใจและการดำเนินการที่ดีขึ้น
นอกจากนี้ การออกแบบการนำเสนอผลการสำรวจด้วยกราฟิก หัวข้อย่อย และรูปภาพสามารถดึงดูดความสนใจของผู้ชมและเป็นไปตามตรรกะของการนำเสนอ การอัปเดตและแก้ไขมีความยืดหยุ่นมากกว่าแม้ในระหว่างการนำเสนอ เมื่อคุณต้องการบันทึกแนวคิดและความคิดเห็นของผู้บริหาร
คุณจะตั้งค่าการนำเสนอผลการสำรวจได้อย่างไร?
จะนำเสนอผลการสำรวจในรายงานอย่างไรดี? ในส่วนนี้ คุณจะได้รับเคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการนำเสนอผลการสำรวจให้สมบูรณ์ เพื่อให้ทุกคนสามารถรับรู้และชื่นชมผลงานของคุณได้ แต่ก่อนอื่น โปรดทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างการวิจัยสำรวจเชิงวิชาการและการวิจัยสำรวจเชิงธุรกิจ เพื่อที่คุณจะได้ทราบว่าอะไรคือสิ่งสำคัญที่ควรกล่าวถึง สิ่งที่กลุ่มเป้าหมายของคุณต้องการทราบ และอื่นๆ อีกมากมาย
- มุ่งเน้นไปที่ตัวเลข
ใส่ตัวเลขในมุมมอง เช่น ไม่ว่า "15 เปอร์เซ็นต์" จะมากหรือน้อยในบริบทของคุณโดยใช้การเปรียบเทียบที่เหมาะสม และปัดเศษหมายเลขของคุณถ้าเป็นไปได้ เนื่องจากอาจไม่ใช่เรื่องบังคับสำหรับผู้ชมของคุณที่จะทราบว่าการเติบโตของคุณอยู่ที่ 20.17% หรือ 20% ในแง่ของการนำเสนอ และตัวเลขที่ปัดเศษนั้นง่ายต่อการจดจำมาก
- การใช้องค์ประกอบภาพ
ตัวเลขอาจสร้างความรำคาญใจได้หากผู้คนไม่เข้าใจเรื่องราวเบื้องหลัง แผนภูมิ กราฟ และภาพประกอบ... เป็นส่วนสำคัญที่สุดในการแสดงข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพในการนำเสนอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการรายงานผลการสำรวจ เมื่อสร้างแผนภูมิหรือกราฟ ควรทำให้ผลลัพธ์อ่านง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ จำกัดจำนวนเส้นและตัวเลือกข้อความ
- การวิเคราะห์ข้อมูลเชิงคุณภาพ
แบบสำรวจที่ดีควรเก็บรวบรวมทั้งข้อมูลเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพ รายละเอียดเชิงลึกของผลการวิจัยมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อผู้ตอบแบบสอบถามเพื่อให้เข้าใจถึงต้นตอของปัญหา แต่จะแปลงและตีความข้อมูลเชิงคุณภาพอย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่สูญเสียความหมายดั้งเดิมและในขณะเดียวกันก็ไม่ทำให้แบบสอบถามน่าเบื่อได้อย่างไร
เมื่อคุณต้องการเน้นที่การเน้นการตอบกลับแบบปลายเปิดด้วยข้อความ คุณสามารถพิจารณาใช้ประโยชน์จากการวิเคราะห์ข้อความเพื่อให้คุณทำสิ่งนี้ได้ เมื่อคุณใส่คำหลักลงใน คำเมฆผู้ชมของคุณสามารถคว้าประเด็นสำคัญได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งจะช่วยส่งเสริมให้เกิดความคิดสร้างสรรค์ใหม่ๆ
- ใช้เครื่องมือสำรวจแบบโต้ตอบ
คุณใช้เวลานานแค่ไหนในการสร้างแบบสำรวจ รวบรวม วิเคราะห์ และรายงานข้อมูลแบบดั้งเดิม? ทำไมคุณไม่ลองใช้แบบสำรวจแบบโต้ตอบเพื่อลดภาระงานและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานล่ะ? Ahaสไลด์, คุณสามารถ ปรับแต่งโพลและยังมีคำถามหลากหลายประเภท เช่น วงล้อหมุน, มาตราส่วนการให้คะแนน, โปรแกรมสร้างแบบทดสอบออนไลน์, กลุ่มคำ, ถาม-ตอบสด,... พร้อมการอัปเดตข้อมูลผลลัพธ์แบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเข้าถึงการวิเคราะห์ผลลัพธ์ด้วยกราฟแท่ง กราฟเส้น และกราฟแสดงผลลัพธ์แบบเรียลไทม์ได้อีกด้วย
คำถามแบบสำรวจสำหรับการนำเสนอผลการสำรวจ
- คุณอยากทานอาหารประเภทไหนในโรงอาหารของบริษัท?
- หัวหน้างานของคุณหรือใครบางคนในที่ทำงานดูเหมือนจะใส่ใจคุณเมื่อคุณประสบปัญหาหรือไม่?
- อะไรคือส่วนที่ดีที่สุดในงานของคุณ?
- ทริปของบริษัทโปรดของคุณคืออะไร?
- ผู้จัดการเข้าถึงได้และยุติธรรมในการปฏิบัติหรือไม่?
- คุณคิดว่าส่วนไหนของบริษัทควรปรับปรุง?
- คุณชอบเข้าร่วมการฝึกอบรมของบริษัทหรือไม่?
- คุณชอบกิจกรรมสร้างทีมหรือไม่?
- เป้าหมายในอาชีพของคุณในอีก 5 ปีข้างหน้าคืออะไร?
- คุณต้องการที่จะผูกพันกับบริษัทในอีก 5 ปีข้างหน้าหรือไม่?
- คุณรู้จักใครที่ตกเป็นเหยื่อของการล่วงละเมิดในบริษัทของเราหรือไม่?
- คุณเชื่อหรือไม่ว่ามีโอกาสที่เท่าเทียมกันสำหรับการเติบโตและการพัฒนาอาชีพส่วนบุคคลภายในบริษัท
- ทีมของคุณเป็นแรงจูงใจให้คุณทำงานให้ดีที่สุดหรือไม่?
- คุณชอบแผนการจ่ายผลตอบแทนหลังเกษียณแบบไหน?
บรรทัดด้านล่าง
การปล่อยให้ข้อมูลเป็นตัวบ่งบอกทุกอย่างเพียงอย่างเดียวเป็นความผิดพลาดอย่างใหญ่หลวง เพราะการนำเสนอผลการสำรวจต่อผู้บริหารนั้นต้องอาศัยมากกว่านั้น โดยใช้เคล็ดลับข้างต้นและทำงานร่วมกับพันธมิตรเช่น Ahaสไลด์ สามารถช่วยคุณประหยัดเวลา ทรัพยากรบุคคล และงบประมาณ โดยการสร้างภาพข้อมูลและสรุปประเด็นสำคัญ
คำถามที่พบบ่อย
การนำเสนอผลการสำรวจคืออะไร?
การนำเสนอผลการสำรวจใช้วิธีที่เป็นภาพในการอธิบายผลการสำรวจเพื่อให้ได้รับข้อมูลเชิงลึกในหัวข้อต่างๆ โดยอาจเป็นรายงาน PPT ของข้อค้นพบและการอภิปรายเกี่ยวกับการสำรวจความพึงพอใจของพนักงาน การสำรวจความพึงพอใจของลูกค้า การสำรวจการฝึกอบรมและการประเมินผลหลักสูตร การวิจัยตลาด และ มากกว่า.
เหตุใดจึงต้องใช้การนำเสนอผลการสำรวจ
การใช้การนำเสนอประเภทนี้มีประโยชน์สี่ประการ (1) แบ่งปันสิ่งที่คุณค้นพบกับผู้ชมในวงกว้าง (2) รับคำติชมโดยตรงหลังจากนำเสนอสิ่งที่คุณค้นพบ (3) สร้างข้อโต้แย้งที่โน้มน้าวใจ (4) ให้ความรู้แก่ผู้ชมของคุณด้วยคำติชมของพวกเขา
