การนำเสนอเกี่ยวกับการบริหารเวลา: สิ่งที่ควรนำเสนอ (+ เทมเพลตฟรี)

ในหนึ่งวันมีเพียง 24 ชั่วโมง และไม่มีใครสามารถสร้างเวลาเพิ่มได้ สิ่งที่เราทำได้คือใช้เวลาให้เกิดประโยชน์มากขึ้น การนำเสนอเกี่ยวกับการบริหารเวลาจะช่วยให้พนักงาน ผู้นำ และนักเรียนทำเช่นนั้นได้ แต่จะได้ผลก็ต่อเมื่อการนำเสนอมีความชัดเจน ปฏิบัติได้จริง และดึงดูดความสนใจของผู้ฟัง คู่มือนี้จะอธิบายถึงสิ่งที่จะต้องรวมไว้สำหรับกลุ่มเป้าหมายแต่ละกลุ่ม วิธีการทำให้การนำเสนอมีปฏิสัมพันธ์ และมีแม่แบบสำเร็จรูปให้คุณเริ่มต้นใช้งาน

การนำเสนอเกี่ยวกับการบริหารเวลาควรประกอบด้วยอะไรบ้าง?

ไม่ว่ากลุ่มเป้าหมายจะเป็นใคร การนำเสนอที่ดีจะต้องตอบคำถามสี่ข้อต่อไปนี้: ทำไมเรื่องนี้ถึงสำคัญ วิธีการคืออะไร ฉันจะเริ่มต้นอย่างไร และฉันจะทำตามแผนได้อย่างไร? ส่วนต่างๆ ด้านล่างนี้จะปรับคำถามเหล่านั้นให้เหมาะสมกับพนักงาน ผู้นำ และนักเรียน

การนำเสนอการบริหารเวลาสำหรับพนักงาน

โดยปกติแล้วพนักงานต้องการทราบว่าพวกเขาจะได้รับอะไรตอบแทน จงแสดงให้เห็นว่าการบริหารเวลาที่ดีขึ้นสามารถนำไปสู่ความเครียดที่ลดลง ผลผลิตที่สูงขึ้น สมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวที่ดีขึ้น และความก้าวหน้าในอาชีพการงานได้อย่างไร

• เริ่มต้นด้วยเหตุผล เริ่มต้นด้วยเรื่องสั้นหรือคำถามเกี่ยวกับวันที่คุณผ่านไปอย่างรวดเร็ว จากนั้นเชื่อมโยงเข้ากับประโยชน์ที่กล่าวไว้ข้างต้น
• สอนการวางแผนและการจัดตารางเวลา แสดงวิธีการสร้างแผนรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือน โดยใช้รายการสิ่งที่ต้องทำ ปฏิทิน และการจัดสรรเวลา ซึ่งคุณจะสำรองช่องเวลาที่แน่นอนในปฏิทินของคุณสำหรับงานเฉพาะเจาะจง
• แบ่งปันเรื่องราวความสำเร็จ เพื่อนร่วมงานที่ลดเวลาการใช้อีเมลหรือจัดสรรเวลาทำงานอย่างมีสมาธิ จะน่าเชื่อถือมากกว่าสถิติทั่วไปมาก

ก่อนเริ่มการนำเสนอ ให้ถามผู้ฟังว่าอะไรที่ทำให้พวกเขาเสียเวลามากที่สุด การสำรวจความคิดเห็นอย่างรวดเร็วใช้เวลาน้อยกว่าหนึ่งนาที และจะแสดงให้คุณเห็นว่าควรใช้เวลามากขึ้นกับส่วนใดของการนำเสนอ

การนำเสนอการบริหารเวลาสำหรับผู้นำและมืออาชีพ

ผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์อยู่แล้วย่อมรู้พื้นฐาน ดังนั้นการบรรยายแบบทั่วไปจะทำให้พวกเขาเบื่อได้อย่างรวดเร็ว ควรเน้นเนื้อหาที่เฉพาะเจาะจงและขั้นสูงแทน

• ปรับแต่งเนื้อหาให้เหมาะสมกับความต้องการของคุณ ส่งแบบสอบถามสั้นๆ ก่อนเริ่มการอบรม และปรับตัวอย่างให้ตรงกับปัญหาที่ผู้เข้าร่วมรายงาน
• ก้าวข้ามขีดจำกัดพื้นฐานไปให้ได้ ครอบคลุมถึงการมอบหมายงาน การจัดลำดับความสำคัญตามผลกระทบ การปกป้องเวลาทำงานที่ต้องใช้สมาธิสูง และการจัดการปริมาณการประชุม แทนที่จะอธิบายว่ารายการสิ่งที่ต้องทำคืออะไร
• เรียนรู้จากนักพูดที่ยอดเยี่ยม การสังเกตวิธีการเรียบเรียงเรื่องราวของผู้พูดในงาน TED สามารถให้ไอเดียสำหรับการเริ่มต้นและจบการพูดของคุณเองได้

การนำเสนอการจัดการเวลาสำหรับนักเรียน

นักเรียนที่เรียนรู้การบริหารเวลาตั้งแต่เนิ่นๆ จะสามารถจัดสรรเวลาเรียนกับสิ่งที่ตนเองสนใจได้ง่ายขึ้น ควรวางแผนการสอนให้กระชับและตรงประเด็น

• อธิบายถึงความสำคัญ เชื่อมโยงการบริหารเวลาเข้ากับการลดความเครียด การได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น และการมีเวลาว่างมากขึ้น
• สอนเทคนิค Pomodoro คิดค้นโดย Francesco Cirillo วิธีการนี้แบ่งการทำงานออกเป็นช่วงสั้นๆ ที่เน้นสมาธิ โดยปกติคือ 25 นาที คั่นด้วยช่วงพักสั้นๆ ประมาณ 5 นาที (เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของเทคนิค Pomodoro).
• สอนเรื่องการตั้งเป้าหมาย แนะนำเป้าหมาย SMART ซึ่งโดยทั่วไปสอนกันว่าหมายถึงเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง วัดผลได้ บรรลุได้ เกี่ยวข้อง และมีกำหนดเวลา คำย่อนี้มาจากบทความปี 1981 โดย George T. Doran การทบทวนการจัดการสอนนักเรียนวิธีการแบ่งงานใหญ่ๆ ออกเป็นขั้นตอนเล็กๆ

การทำแบบทดสอบเป็นวิธีที่ดีในการตรวจสอบว่าวิธีการนั้นได้ผลหรือไม่ และยังเปลี่ยนการทบทวนให้กลายเป็นเกมเล็กๆ อีกด้วย

ไอเดียการนำเสนอเกี่ยวกับการบริหารเวลา

คนเราจดจำสิ่งที่ได้ลงมือทำได้ดีกว่าสิ่งที่ได้ยิน ควรเพิ่มกิจกรรมที่ให้ผู้ชมได้ฝึกฝนและอภิปราย และใช้สไลด์ที่เรียบง่าย เน้นภาพ และกระชับ

• แบบสำรวจและแบบทดสอบ ใช้สด โพล และ แบบทดสอบ เพื่อตรวจสอบความเข้าใจและเน้นย้ำประเด็นสำคัญ
• กลุ่มคำ (Word cloud) ถามว่า "นิสัยอะไรบ้างที่ช่วยให้คุณบริหารเวลาได้ดี?" แล้วแสดงคำตอบที่แชร์กันออกมาเป็น... คำเมฆ.
• ตาชั่ง ขอให้ผู้เข้าร่วมประเมินความมั่นใจในการวางแผน การปฏิเสธ และการรักษาสมาธิ จากนั้นให้กลับมาตรวจสอบคะแนนอีกครั้งในตอนท้าย
• การอภิปรายและถาม-ตอบ ควรเผื่อเวลาไว้สำหรับการถามคำถามเกี่ยวกับสถานการณ์ส่วนตัวของแต่ละคนด้วย

สำหรับวิธีการเพิ่มเติมในการทำให้การประชุมสนุกสนานยิ่งขึ้น โปรดดูคู่มือของเรา แนวคิดการนำเสนอแบบโต้ตอบ และ การฝึกอบรมเชิงโต้ตอบ.

ตัวอย่างการให้คำปรึกษา 20 นาที

นี่คือโครงสร้างที่คุณสามารถนำไปปรับใช้ได้ วาระการประชุมนี้ยังช่วยให้คุณได้ฝึกฝนในสิ่งที่คุณสอน เพราะมีกำหนดเวลาที่ชัดเจนสำหรับแต่ละส่วน

ใช้เทมเพลตฟรีด้านล่างเป็นจุดเริ่มต้น และแทนที่คำถามด้วยคำถามของคุณเอง

ประเด็นที่สำคัญ

• ปรับแต่งเนื้อหาให้เหมาะสม: เหตุใดจึงสำคัญสำหรับพนักงาน เทคนิคขั้นสูงสำหรับผู้นำ วิธีการง่ายๆ สำหรับนักเรียน
• ควรสอนเทคนิคหนึ่งหรือสองอย่างให้เชี่ยวชาญ เช่น การจัดสรรเวลา การตั้งเป้าหมายแบบ SMART หรือเทคนิค Pomodoro แทนที่จะสอนสิบอย่างแบบผิวเผิน
• ทำให้สื่อการเรียนรู้มีปฏิสัมพันธ์มากขึ้นด้วยโพล แบบทดสอบ กลุ่มคำ และมาตรวัด เพื่อให้ผู้ชมได้ฝึกฝนไปพร้อมๆ กับการฟัง

คำถามที่พบบ่อย

การบริหารเวลาเป็นหัวข้อที่ดีสำหรับการนำเสนอหรือไม่?

ใช่ค่ะ เนื้อหานี้เหมาะสำหรับคนทุกเพศทุกวัยและทุกบทบาท และยังสามารถเพิ่มกิจกรรมต่างๆ เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ชมได้อย่างง่ายดาย

คุณจัดการเวลาระหว่างการนำเสนออย่างไร?

กำหนดเวลาสำหรับแต่ละกิจกรรม ฝึกซ้อมโดยใช้ตัวจับเวลา และใช้ภาพประกอบเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องอธิบายมากเกินไป สร้างกำหนดการโดยคำนึงถึงการมีปฏิสัมพันธ์ของผู้ชมเป็นอันดับแรก จากนั้นค่อยเติมรายละเอียดส่วนที่เหลือ

คุณจะเริ่มต้นการนำเสนอ 5 นาทีอย่างไร?

เริ่มต้นด้วยคำถามเดียวหรือแบบสำรวจสั้นๆ ระบุประเด็นหลักของคุณเพียงประเด็นเดียว และใช้สไลด์ให้น้อยที่สุดเท่าที่จำเป็นเพื่อสนับสนุนประเด็นนั้น ในเวลาห้านาที คุณมีเวลาสำหรับไอเดียเดียว ไม่ใช่ห้าไอเดีย