ลองจินตนาการถึงการมีอิสระและความยืดหยุ่นในการจัดโครงสร้างวันทำงานของคุณตามที่เห็นสมควร หากต้องการเริ่มต้นเร็วหรือสาย ให้หยุดพักนานขึ้น หรือแม้แต่เลือกทำงานวันหยุดสุดสัปดาห์แทนวันธรรมดา ทั้งหมดนี้โดยที่ยังคงรักษาความรับผิดชอบของคุณไว้ นี่คือความจริงของเวลาแบบยืดหยุ่น
แต่สิ่งที่เป็น ยืดหยุ่นเวลา เป๊ะ?
ในบทความนี้ เราจะอภิปรายว่าเวลาแบบยืดหยุ่นคืออะไร บริษัทต่างๆ สามารถนำไปใช้ได้อย่างไร พร้อมตอบคำถามจริง - หากใช้งานได้จริง
สารบัญ
- Flex Time คืออะไร และทำงานอย่างไร? | ความหมายเวลายืดหยุ่น
- นโยบาย Flex Time ควรรวมอะไรบ้าง?
- เวลายืดหยุ่นเทียบกับเวลาคอมพ์
- ตัวอย่างเวลาแบบยืดหยุ่น
- ข้อดีและข้อเสียของ Flex Time
- ประเด็นที่สำคัญ
- คำถามที่พบบ่อย
เคล็ดลับเพื่อการมีส่วนร่วมที่ดีขึ้น
กำลังมองหาความสนุกสนานมากขึ้นระหว่างการชุมนุม?
รวบรวมสมาชิกในทีมของคุณด้วยแบบทดสอบสนุกๆ AhaSlides. ลงทะเบียนเพื่อทำแบบทดสอบฟรีจาก AhaSlides เทมเพลตไลบรารี!
🚀 รับแบบทดสอบฟรี☁️
Flex Time คืออะไร และทำงานอย่างไร? | ความหมายเวลายืดหยุ่น
เวลาแบบยืดหยุ่นหรือที่เรียกว่าชั่วโมงทำงานแบบยืดหยุ่นคือการจัดตารางเวลาที่ช่วยให้พนักงานมีความยืดหยุ่นในระดับหนึ่งในการกำหนดเวลาทำงานในแต่ละวันหรือสัปดาห์
แทนที่จะทำงานตามกำหนดเวลามาตรฐาน 9-5 นโยบายเวลาที่ยืดหยุ่นช่วยให้พนักงานมีอิสระมากขึ้นเมื่อทำงานเสร็จ
วิธีการทำงาน:
• ชั่วโมงหลัก: ตารางเวลาแบบยืดหยุ่นจะกำหนดช่วงเวลาที่กำหนดในตอนเช้าและบ่ายซึ่งถือเป็น "ชั่วโมงหลัก" ซึ่งเป็นกรอบเวลาที่พนักงานทุกคนต้องอยู่ด้วย โดยปกติจะอยู่ที่ประมาณ 10-12 ชั่วโมงต่อวัน
• หน้าต่างที่ยืดหยุ่น: นอกเวลาทำงาน พนักงานมีความยืดหยุ่นในการเลือกเวลาทำงาน โดยทั่วไปจะมีหน้าต่างที่ยืดหยุ่นซึ่งงานสามารถเริ่มเร็วขึ้นหรือสิ้นสุดในภายหลัง ทำให้พนักงานสามารถแบ่งชั่วโมงการทำงานได้
• กำหนดการคงที่: พนักงานบางคนอาจทำงานตามกำหนดเวลา โดยเข้างานในเวลาเดียวกันในแต่ละวัน อย่างไรก็ตาม พวกเขามีความยืดหยุ่นภายในหน้าต่างเพื่อปรับเปลี่ยนเวลาพักกลางวันหรือพัก
• ระบบที่วางใจได้: เวลายืดหยุ่นขึ้นอยู่กับองค์ประกอบของความไว้วางใจ พนักงานถูกคาดหวังให้ติดตามชั่วโมงการทำงานของพวกเขาและตรวจสอบให้แน่ใจว่าถึงกำหนดเวลา โดยมีการกำกับดูแลจากผู้จัดการ
• การอนุมัติล่วงหน้า: การร้องขอให้ทำงานตามกำหนดเวลาที่แตกต่างกันอย่างมากในแต่ละวันมักจะต้องได้รับอนุมัติจากผู้จัดการ อย่างไรก็ตาม โดยปกติแล้วจะอนุญาตให้มีความยืดหยุ่นภายในชั่วโมงหลักได้
เวลาที่ยืดหยุ่นมีประโยชน์เนื่องจากช่วยให้ความรับผิดชอบส่วนตัวและความรับผิดชอบมีความสมดุลมากขึ้น ตราบใดที่งานเสร็จ เมื่อไรและที่ไหนก็ขึ้นอยู่กับสถานการณ์และความชอบของแต่ละคน
นโยบาย Flex Time ควรรวมอะไรบ้าง?
นโยบายเวลาแบบยืดหยุ่นที่เขียนอย่างดีควรมีองค์ประกอบสำคัญดังต่อไปนี้:
- วัตถุประสงค์และขอบเขต - ระบุว่าเหตุใดจึงมีนโยบายนี้และใครมีสิทธิ์เข้าร่วม
- ชั่วโมงการทำงานหลัก/ที่จำเป็น - กำหนดกรอบเวลาที่พนักงานทุกคนต้องอยู่ด้วย (เช่น 10 น. - 3 น.)
- หน้าต่างตารางการทำงานที่ยืดหยุ่น - ระบุกรอบเวลานอกชั่วโมงหลักเมื่อมาถึง/ออกเดินทางอาจแตกต่างกัน
- ข้อกำหนดในการแจ้งเตือน - สรุปเมื่อพนักงานต้องแจ้งผู้จัดการเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกำหนดการที่วางแผนไว้
- พารามิเตอร์วันทำงาน - กำหนดขีดจำกัดชั่วโมงขั้นต่ำ/สูงสุดที่สามารถทำงานได้ในแต่ละวัน
- การอนุมัติกำหนดการ - ให้รายละเอียดขั้นตอนการอนุมัติสำหรับกำหนดการนอกหน้าต่างมาตรฐาน
- การติดตามเวลา - อธิบายกฎการจ่ายค่าล่วงเวลาและวิธีที่ยืดหยุ่นในการติดตามชั่วโมงการทำงาน
- การพักรับประทานอาหารและพักผ่อน - กำหนดโครงสร้างการพักแบบยืดหยุ่นและตัวเลือกการตั้งเวลา
- การประเมินประสิทธิภาพ - ชี้แจงว่ากำหนดการที่ยืดหยุ่นเหมาะสมกับความคาดหวังด้านประสิทธิภาพและความพร้อมใช้งานอย่างไร
- มาตรฐานการสื่อสาร - กำหนดกฎเกณฑ์สำหรับการสื่อสารการเปลี่ยนแปลงกำหนดการและความสามารถในการติดต่อ
- การทำงานระยะไกล - หากได้รับอนุญาต ให้รวมการเตรียมการด้านการสื่อสารโทรคมนาคมและมาตรฐานเทคโนโลยี/ความปลอดภัยด้วย
- การเปลี่ยนแปลงกำหนดการ - ระบุการแจ้งเตือนที่จำเป็นสำหรับการกลับมาทำงานต่อ/การเปลี่ยนแปลงกำหนดการแบบยืดหยุ่น
- การปฏิบัติตามนโยบาย - อธิบายผลที่ตามมาของการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดนโยบายเวลายืดหยุ่น
ยิ่งคุณละเอียดถี่ถ้วนและลงรายละเอียดมากเท่าไร พนักงานของคุณก็จะเข้าใจนโยบายเวลายืดหยุ่นของคุณได้ดีขึ้นและรู้ว่าจะคาดหวังอะไรได้บ้าง อย่าลืมจัดการประชุมทีมเพื่อสื่อสารนโยบายอย่างโปร่งใส และดูว่าจำเป็นต้องตอบความสับสนและคำถามใดๆ หรือไม่
สื่อสารอย่างมีประสิทธิผลด้วย AhaSlidesนโยบายใหม่ต้องใช้เวลาในการนำมาใช้ แลกเปลี่ยนข้อมูลอย่างชัดเจนด้วยแบบสำรวจที่น่าสนใจและถามตอบ
เวลายืดหยุ่นเทียบกับเวลาคอมพ์
เวลายืดหยุ่นโดยทั่วไปจะแตกต่างจากเวลาชดเชย (หรือเวลาชดเชย) Flex time ให้ความยืดหยุ่นในการจัดตารางเวลารายวันในขณะที่ comp time ให้เวลาหยุดงานแทนค่าล่วงเวลาเงินสดสำหรับชั่วโมงทำงานพิเศษ
| ยืดหยุ่นเวลา | เวลาคอมพ์ (เวลาชดเชย) |
| • ให้ความยืดหยุ่นในเวลาเริ่มต้น/สิ้นสุดรายวันภายในพารามิเตอร์ที่ตั้งไว้ • ชั่วโมงหลักถูกตั้งค่าเมื่อทุกคนต้องมี • หน้าต่างที่ยืดหยุ่นให้ตัวเลือกการตั้งเวลานอกเวลาทำการหลัก • พนักงานเลือกตารางเวลาล่วงหน้า •ชั่วโมงจะถูกติดตามและกฎการทำงานล่วงเวลายังคงมีผลบังคับใช้หากเกินขีดจำกัดรายสัปดาห์ • การจ่ายเงินยังคงเหมือนเดิมโดยไม่คำนึงถึงกำหนดการ | • ใช้เมื่อพนักงานทำงานล่วงเวลาเกินชั่วโมงมาตรฐาน • แทนที่จะได้รับค่าล่วงเวลา พนักงานจะได้รับค่าชดเชยเวลาหยุด • แต่ละชั่วโมงการทำงานที่เพิ่มขึ้นจะได้รับเวลาทำงาน 1.5 ชั่วโมงสำหรับใช้ในอนาคต • ต้องใช้ชั่วโมง Comp Time / ชำระเงินภายในกำหนดเวลาที่กำหนด • ใช้โดยนายจ้างของรัฐไม่สามารถจ่ายเงินค่าล่วงเวลาเป็นเงินสดได้ |
ตัวอย่างเวลาแบบยืดหยุ่น
ต่อไปนี้คือตัวอย่างตารางการทำงานแบบยืดหยุ่นที่พนักงานสามารถขอได้ภายใต้นโยบายแบบยืดหยุ่นเวลา:
สัปดาห์งานที่บีบอัด:
- ทำงาน 10 ชั่วโมงทุกวัน วันจันทร์ถึงพฤหัสบดี หยุดวันศุกร์ สิ่งนี้แพร่กระจาย 40 ชั่วโมงใน 4 วัน
ในช่วงฤดูท่องเที่ยว พนักงานอาจทำงาน 10 ชั่วโมงต่อวัน (8 น. - 6 น.) ในวันจันทร์ถึงวันพฤหัสบดี เพื่อให้มีวันหยุดทุกวันศุกร์สำหรับการเดินทางในช่วงวันหยุดยาว
ปรับเวลาเริ่มต้น/สิ้นสุด:
- เริ่ม 7 น. เสร็จ 3 น
- เริ่ม 10 น. เสร็จ 6 น
- เริ่มเวลา 12 น. สิ้นสุดเวลา 8 น
พนักงานอาจเลือกทำงานตั้งแต่ 7 น. ถึง 3 น. วันจันทร์ถึงวันศุกร์ ซึ่งช่วยให้สามารถออกรถเร็วขึ้นเพื่อเอาชนะการจราจรของผู้สัญจรในตอนเช้า
พนักงานสามารถมาทำงานได้ตั้งแต่ 11 น. ถึง 7 น. แทนเวลาปกติ เนื่องจากพวกเขามีหน้าที่ในช่วงเย็น เช่น ดูแลเด็ก 30 วันต่อสัปดาห์
ตารางวันหยุดสุดสัปดาห์:
- ทำงานวันเสาร์และอาทิตย์ เวลา 8-5 น. หยุดวันจันทร์-ศุกร์
ตารางวันหยุดสุดสัปดาห์ทำงานได้ดีสำหรับบทบาทต่างๆ เช่น ฝ่ายบริการลูกค้าที่ต้องการความครอบคลุมในวันนั้นๆ
ชั่วโมงที่เซ:
- เริ่มเวลา 7 น. ในวันอังคารและวันพฤหัสบดี แต่เวลา 9 น. ในวันจันทร์ วันพุธ และวันศุกร์
ชั่วโมงการทำงานที่เหลื่อมกันจะช่วยกระจายการรับส่งข้อมูลของพนักงานและให้บริการครอบคลุมหลายชั่วโมงในแต่ละวัน
ผู้จัดการสามารถกำหนดเวลาการประชุมช่วงเช้าระหว่างเวลา 9-11 น. เป็นชั่วโมง "หลัก" ได้ แต่ทีมจะกำหนดเวลาที่ยืดหยุ่นไว้นอกกรอบเวลาดังกล่าวตามความจำเป็น
9/80 กำหนดการ:
- ทำงาน 9 ชั่วโมง 8 วันต่อรอบการจ่ายค่าจ้าง โดยหยุดวันเว้นวันศุกร์
ตาราง 9/80 ให้หยุดทุกวันศุกร์เว้นวันศุกร์ในขณะที่ยังคงทำงาน 80 ชั่วโมงในสองสัปดาห์
ทำงานระยะไกล:
- ทำงานจากที่บ้านสัปดาห์ละ 3 วัน โดยอยู่ที่สำนักงานใหญ่ 2 วัน
ผู้ปฏิบัติงานทางไกลสามารถเช็คอินในช่วงเวลา “สำนักงาน” หลัก แต่กำหนดเวลาการทำงานอื่นๆ ได้อย่างอิสระ ตราบใดที่โครงการของพวกเขายังดำเนินไปตามแผน
ข้อดีและข้อเสียของ Flex Time
กำลังคิดถึงการใช้ชั่วโมงเวลาแบบยืดหยุ่นหรือไม่ ตรวจสอบข้อดีข้อเสียสำหรับพนักงานและบริษัทก่อนเพื่อดูว่าเหมาะสมหรือไม่:
สำหรับพนักงาน
✅จุดเด่น:
- ปรับปรุงสมดุลชีวิตการทำงานและความเครียดน้อยลงจากความยืดหยุ่นในการจัดตารางเวลา
- เพิ่มผลผลิตและขวัญกำลังใจจากความรู้สึกไว้วางใจและมีอำนาจ
- ประหยัดค่าใช้จ่ายในการเดินทางและเวลาโดยหลีกเลี่ยงหรือลดการจราจรในชั่วโมงเร่งด่วน
- ความสามารถในการจัดการความรับผิดชอบส่วนบุคคลและครอบครัวได้ดีขึ้น
- โอกาสในการศึกษาต่อหรือแสวงหาผลประโยชน์อื่นนอกเวลาทำการมาตรฐาน
❗️ข้อเสีย:
- ความรู้สึก "เปิดอยู่เสมอ" เพิ่มขึ้น และทำให้ขอบเขตการทำงานและชีวิตไม่ชัดเจนโดยไม่มีขอบเขตการสื่อสารที่เหมาะสม
- ความโดดเดี่ยวทางสังคมทำงานนอกเวลาทำงานโดยไม่มีเพื่อนร่วมทีม
- ภาระผูกพันในการดูแลเด็ก/ครอบครัวอาจเป็นเรื่องยากที่จะประสานงานตามตารางงานที่ไม่แน่นอน เช่น หากคุณทำงานในช่วงสุดสัปดาห์และหยุดวันธรรมดา
- โอกาสน้อยลงสำหรับการทำงานร่วมกัน การให้คำปรึกษา และการพัฒนาอาชีพอย่างกะทันหัน
- อาจเกิดความขัดแย้งในกำหนดการในช่วงเวลาหลักที่จำเป็นสำหรับการประชุมและกำหนดเวลา
สำหรับนายจ้าง
- การดึงดูดและรักษาผู้มีความสามารถระดับสูงโดยเสนอผลประโยชน์ในการแข่งขัน
- ลดต้นทุนการทำงานล่วงเวลาโดยกำหนดตารางเวลาที่ยืดหยุ่นได้ภายใน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
- เพิ่มการมีส่วนร่วมและความพยายามในการใช้ดุลยพินิจจากพนักงานที่มีความสุขและภักดี
- สามารถขยายชั่วโมงสำหรับความครอบคลุมลูกค้า/บริการลูกค้าโดยไม่ต้องเพิ่มจำนวนพนักงาน
- ลดต้นทุนการดำเนินงานเช่นอสังหาริมทรัพย์โดยเปิดใช้งานตัวเลือกการทำงานจากระยะไกล
- ความสามารถที่เพิ่มขึ้นในการสรรหาผู้มีความสามารถจากพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ที่กว้างขึ้น
- เพิ่มความพึงพอใจในงาน แรงจูงใจ และผลการปฏิบัติงานของพนักงาน
- ลดค่ะ ขาด และการใช้เวลาป่วย/ลากิจส่วนตัว
- ภาระการดูแลระบบที่สูงขึ้นในการติดตามชั่วโมงการทำงานแบบยืดหยุ่น อนุมัติกำหนดการ และติดตามประสิทธิภาพการทำงาน
- การสูญเสียความร่วมมืออย่างไม่เป็นทางการ การแบ่งปันความรู้และการสร้างทีมในช่วงเวลาปกติ
- ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเปิดใช้งานโครงสร้างพื้นฐานการทำงานระยะไกล เครื่องมือการทำงานร่วมกัน และซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลา
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีพนักงานเพียงพอและพร้อมให้บริการสำหรับลูกค้า/ลูกค้าตลอดกำหนดการ
- ลดประสิทธิภาพสำหรับงานที่ต้องมีการประสานงานเป็นทีมและทรัพยากรนอกสถานที่
- ระบบอาจหยุดทำงานหรือเกิดความล่าช้าในการเข้าถึงทรัพยากรระหว่างการสนับสนุนนอกเวลาทำการ
- การเปลี่ยนแปลงที่รุนแรงขึ้นอาจส่งผลกระทบต่อการรักษางานที่ไม่สอดคล้องกับความยืดหยุ่น
ประเด็นที่สำคัญ
ความยืดหยุ่นทำให้เกิดความซับซ้อนบางอย่าง แต่เมื่อออกแบบและใช้งานอย่างเหมาะสมแล้ว ตารางเวลาที่ยืดหยุ่นจะให้ประโยชน์ทั้งสองฝ่ายผ่านการเพิ่มผลผลิต การประหยัดต้นทุน และขวัญกำลังใจที่สูงขึ้น
การจัดเตรียมเครื่องมือการทำงานร่วมกันให้ใช้งานได้โดยไม่คำนึงถึงสถานที่หรือเวลาทำงานช่วยให้เวลายืดหยุ่นประสบความสำเร็จผ่านการสื่อสารและการประสานงานที่มีประสิทธิภาพ เวลาติดตามยังช่วยลดค่าใช้จ่าย
คำถามที่พบบ่อย
ความหมายของเวลา Flexi คืออะไร?
Flexi-time หมายถึงการจัดการงานที่ยืดหยุ่นซึ่งช่วยให้พนักงานมีความยืดหยุ่นในการเลือกเวลาทำงานภายในขอบเขตที่กำหนด
flex time ในเทคโนโลยีคืออะไร?
เวลาที่ยืดหยุ่นในอุตสาหกรรมเทคโนโลยีโดยทั่วไปหมายถึงการเตรียมงานที่ยืดหยุ่นซึ่งช่วยให้มืออาชีพ เช่น นักพัฒนา วิศวกร นักออกแบบ ฯลฯ สามารถกำหนดตารางเวลาของตนเองได้ภายในพารามิเตอร์ที่กำหนด
flex time ในญี่ปุ่นคืออะไร?
เวลาที่ยืดหยุ่นในญี่ปุ่น (หรือไซเรียว โรโดเซ) หมายถึงการเตรียมการทำงานที่ยืดหยุ่นซึ่งช่วยให้พนักงานมีอิสระในการตัดสินใจกำหนดตารางการทำงานของตน อย่างไรก็ตาม แนวทางการทำงานที่ยืดหยุ่นจะยึดถือวัฒนธรรมทางธุรกิจแบบอนุรักษ์นิยมของญี่ปุ่นได้ช้ากว่า ซึ่งให้ความสำคัญกับชั่วโมงการทำงานที่ยาวนานและการปรากฏตัวที่สำนักงาน
ทำไมต้องใช้ flex time?
เช่นเดียวกับผู้เชี่ยวชาญทั้งหมดข้างต้น เวลาแบบยืดหยุ่นมักจะปรับปรุงทั้งผลลัพธ์ทางธุรกิจและคุณภาพชีวิตสำหรับมืออาชีพเมื่อดำเนินการสำเร็จ
