จะพูดอะไรเมื่อลาออกจากงาน: ศิลปะแห่งการลาอย่างสง่างาม | เผยปี 2024

งาน

ธอริน ทราน 26 ธันวาคม, 2023 9 สีแดงขั้นต่ำ

หมดยุคแห่งการทำงานตลอดชีวิตในบริษัทเดียวแล้ว ในตลาดงานที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วและเปลี่ยนแปลงตลอดเวลาในปัจจุบัน การเปลี่ยนแปลงงานหรือแม้แต่การเปลี่ยนอาชีพเป็นสิ่งที่คาดหวัง แต่ก่อนที่ตำแหน่งใหม่จะมาถึงจุดสิ้นสุดของตำแหน่งก่อนหน้า และวิธีที่คุณออกจากตำแหน่งนั้นสามารถสร้างความประทับใจไม่รู้ลืมให้กับชื่อเสียงทางวิชาชีพและโอกาสในอนาคตของคุณได้

แล้วคุณจะยอมรับการเปลี่ยนแปลงในอาชีพนี้ได้อย่างไร? จะพูดอะไรเมื่อลาออกจากงาน ที่แสดงให้เห็นถึงความเป็นมืออาชีพ รักษาความสัมพันธ์เชิงบวก และปูทางสู่ความสำเร็จในภายหลัง? มาหาคำตอบกัน!

สารบัญ

ข้อความทางเลือก


กำลังมองหาเครื่องมือการมีส่วนร่วมที่ดีกว่าอยู่ใช่ไหม

เพิ่มความสนุกสนานมากขึ้นด้วยโพลสดแบบทดสอบและเกมที่ดีที่สุดซึ่งมีให้ใช้งานทั้งหมดบน AhaSlides การนำเสนอที่พร้อมแบ่งปันกับกลุ่มเป้าหมายของคุณ!


🚀 สมัครฟรี☁️

จะพูดอะไรเมื่อลาออกจากงาน?

ไม่มีสคริปต์ใดที่เหมาะกับทุกคนสำหรับสิ่งที่คุณควรพูดก่อนออกจากตำแหน่ง ขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ของคุณกับบริษัท เหตุผลในการลาออก และอื่นๆ อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าสถานการณ์จะเป็นอย่างไร การวางแผนอย่างรอบคอบและการสื่อสารที่ชัดเจนคือกุญแจสำคัญ อย่าลืมแสดงความเคารพและความเป็นมืออาชีพ 

ต่อไปนี้เป็นประเด็นที่ควรกล่าวถึงเมื่อเสนอการลาออก

การรู้ว่าจะพูดอะไรเมื่อลาออกจากงานช่วยให้มั่นใจว่าจะออกจากงานได้อย่างมืออาชีพและเป็นบวก ภาพ: Freepik

แสดงความกตัญญูกตเวที - จะพูดอะไรเมื่อลาออกจากงาน?

ส่วนสำคัญของการทิ้งข้อความเชิงบวกคือการแสดงความเคารพต่อองค์กรที่ให้โอกาสคุณตั้งแต่แรก แสดงว่าคุณรู้สึกขอบคุณสำหรับโอกาสและซาบซึ้งที่สละเวลาในตำแหน่งนี้ 

ต่อไปนี้เป็นวิธีแสดงความรู้สึกขอบคุณของคุณ: 

  • เพื่อรับทราบโอกาสและการเติบโต: "ฉันรู้สึกขอบคุณอย่างแท้จริงสำหรับโอกาสในการพัฒนาวิชาชีพและส่วนบุคคลที่คุณมอบให้ฉันระหว่างที่ฉันอยู่ที่นี่"
  • เพื่อขอบคุณความเป็นผู้นำและการจัดการ: "ฉันขอขอบคุณทีมผู้นำทั้งหมดที่ส่งเสริมสภาพแวดล้อมที่ฉันรู้สึกมีคุณค่าและมีแรงบันดาลใจ"
  • เพื่อยกย่องทีมงานและเพื่อนร่วมงาน: "การทำงานร่วมกับทีมที่มีความสามารถและทุ่มเทถือเป็นจุดเด่นของประสบการณ์ของฉันที่นี่ ฉันขอขอบคุณสำหรับความร่วมมือและความสนิทสนมที่เรามีร่วมกัน"

ให้เหตุผลที่ชอบด้วยกฎหมาย - จะพูดอะไรเมื่อลาออกจากงาน?

ความซื่อสัตย์สุจริตเป็นนโยบายที่ดีที่สุด. ที่กล่าวว่าโปรดคำนึงถึงวิธีที่คุณใช้คำตอบสำหรับคำถามที่ว่าทำไมคุณถึงลาออกจากองค์กร พยายามเป็นมืออาชีพและมุ่งเน้นไปที่ด้านบวก 

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างวิธีที่คุณสามารถตอบกลับได้:

  • เมื่อแสวงหาสภาพแวดล้อมใหม่: "ฉันกำลังมองหาความท้าทายและโอกาสในการเติบโตอย่างมืออาชีพ แม้ว่าฉันจะได้เรียนรู้มากมายที่นี่ แต่ฉันรู้สึกว่าถึงเวลาที่ต้องเปลี่ยนแปลงเพื่อพัฒนาอาชีพของฉันต่อไป"
  • เมื่อวางแผนการเปลี่ยนแปลงในเส้นทางอาชีพ: "ฉันได้ตัดสินใจที่จะย้ายไปในทิศทางที่แตกต่างออกไปในด้านอาชีพการงาน โดยไล่ตามบทบาทที่สอดคล้องกับความสนใจและทักษะในระยะยาวของฉันมากขึ้น"
  • เมื่อมีเหตุผลส่วนตัว: "เนื่องจากภาระผูกพันทางครอบครัว/การย้ายที่อยู่/ปัญหาด้านสุขภาพ ฉันไม่สามารถทำหน้าที่นี้ต่อไปได้ มันเป็นการตัดสินใจที่ยากลำบาก แต่ก็จำเป็นสำหรับสถานการณ์ของฉัน"
จะพูดอะไรเมื่อเลิกงานจับมือ
การรักษาความเป็นมืออาชีพเป็นสิ่งสำคัญ แม้ว่าคุณจะวางแผนลาออกก็ตาม

การเจรจาต่อรอง - จะพูดอะไรเมื่อลาออกจากงาน?

ในกรณีส่วนใหญ่ นายจ้างจะเสนอ "ข้อเสนอตอบโต้" เพื่อเจรจาเงื่อนไขเพื่อให้คุณอยู่ต่อ สิ่งต่างๆ เช่น เงินเดือนที่สูงขึ้น สวัสดิการที่ดีขึ้น หรือบทบาทที่แตกต่างกัน มักถูกนำมาวางบนโต๊ะ ในสถานการณ์นี้ คุณต้องดำเนินการอย่างระมัดระวังและจัดการกับวิธีที่ดีที่สุดสำหรับคุณและองค์กร 

รับทราบข้อเสนอ คิดให้ถี่ถ้วน แล้วจึงให้คำตอบ 

  • ยอมรับข้อเสนอ: "หลังจากพิจารณาอย่างถี่ถ้วนแล้ว ฉันจึงตัดสินใจยอมรับข้อเสนอนี้ ฉันอยากจะหารือเกี่ยวกับวิธีที่เราจะจัดทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้อย่างเป็นทางการและกำหนดความคาดหวังที่ชัดเจนต่อไป"
  • ปฏิเสธข้อเสนอ: “ฉันได้คิดเรื่องนี้มามากมาย และถึงแม้ว่าฉันจะขอบคุณสำหรับข้อเสนอนี้ แต่ฉันก็ได้ตัดสินใจว่าควรจะก้าวไปสู่โอกาสใหม่ๆ ในขั้นตอนนี้ในอาชีพการงานของฉัน” 

แจ้งการลา / เวลาที่ต้องการลา - จะพูดอะไรเมื่อลาออกจากงาน?

การออกจากตำแหน่งหมายความว่ามีชิ้นส่วนที่ขาดหายไปในโครงสร้างองค์กร ถือเป็นแนวทางปฏิบัติมาตรฐานที่จะแจ้งให้นายจ้างทราบล่วงหน้าสองสัปดาห์หรือหนึ่งเดือน บางครั้ง คุณยังจำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดในสัญญาของคุณด้วย 

ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถใช้เขียนข้อความแจ้งเตือนได้: 

  • "ตามเงื่อนไขของสัญญาจ้างงานของฉัน ฉันกำลังแจ้งล่วงหน้า [สองสัปดาห์/หนึ่งเดือน] ซึ่งหมายความว่าวันทำการสุดท้ายของฉันจะเป็น [วันที่ระบุ]"
  • หลังจากพิจารณาอย่างถี่ถ้วนแล้ว ฉันจึงได้ข้อสรุปว่าถึงเวลาที่ฉันจะต้องก้าวไปสู่ความท้าทายใหม่ๆ ดังนั้นฉันจึงแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์โดยมีผลตั้งแต่วันนี้ วันสุดท้ายของฉันจะเป็น [วันที่ระบุ]
จะพูดอะไรเมื่อลาออกจากงาน? ภาพ: Freepik

เสนอความช่วยเหลือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง - จะพูดอะไรเมื่อลาออกจากงาน?

แจ้งข่าวการลาออกของคุณไม่ใช่เรื่องง่ายทั้งสำหรับคุณและนายจ้าง การเสนอความช่วยเหลือไม่ว่าจะค้นหาผู้มีความสามารถใหม่ๆ หรืองานเอกสาร จะช่วยบรรเทาผลกระทบได้ การดูแลให้มีการหยุดชะงักน้อยที่สุดเนื่องจากการจากไปของคุณแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นของคุณต่อบริษัทและความเคารพต่อทีมของคุณ 

คุณอาจจะบอกว่า: 

  • ความช่วยเหลือเกี่ยวกับการฝึกอบรมสมาชิกในทีมใหม่: “ฉันเต็มใจอย่างยิ่งที่จะช่วยฝึกอบรมบุคลากรทดแทนหรือสมาชิกในทีมคนอื่นๆ สำหรับบทบาทนี้ ฉันจะทำให้ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะทันกับโปรเจ็กต์และงานปัจจุบันทั้งหมดที่ฉันจัดการ”
  • ช่วยเหลือในการจัดทำเอกสารกระบวนการทำงาน: “ฉันสามารถสร้างเอกสารโดยละเอียดเกี่ยวกับโครงการปัจจุบันของฉัน รวมถึงการอัปเดตสถานะ ขั้นตอนถัดไป และผู้ติดต่อหลักเพื่อช่วยเหลือใครก็ตามที่เข้ารับหน้าที่เหล่านี้”

สิ่งที่ไม่ควรพูดเมื่อลาออกจากงาน

เราได้พูดถึงสิ่งที่ควรพูดเมื่อลาออกจากงาน แต่คุณควรหลีกเลี่ยงอะไร การรักษาบทสนทนาให้เป็นมืออาชีพและเป็นบวกเป็นสิ่งสำคัญ การทิ้งข้อความเชิงลบอาจส่งผลเสียต่อชื่อเสียงและโอกาสในอนาคตของคุณ 

นี่คือ "เหมือง" บางส่วนที่คุณควรหลีกเลี่ยง: 

  • วิจารณ์บริษัท: ไม่วิพากษ์วิจารณ์ทิศทาง วัฒนธรรม หรือค่านิยมของบริษัท ทางที่ดีควรเก็บความคิดเห็นดังกล่าวไว้กับตัวเองเพื่อรักษาความสัมพันธ์ทางวิชาชีพ
  • การให้ผลตอบรับที่ไม่สร้างสรรค์: ความคิดเห็นที่ไม่สร้างสรรค์มักสะท้อนถึงความคับข้องใจส่วนบุคคล และอาจทิ้งความรู้สึกเชิงลบที่ยั่งยืนได้ 
  • ทำมันเกี่ยวกับเงินเท่านั้น: แม้ว่าค่าตอบแทนทางการเงินจะเป็นปัจจัยสำคัญอย่างไม่ต้องสงสัย แต่การลาออกของคุณเพียงเพราะเรื่องเงินเพียงอย่างเดียวอาจมองว่าเป็นเรื่องตื้นเขินและเนรคุณ 
  • พูดแบบหุนหันพลันแล่นและมีอารมณ์มากเกินไป: เป็นเรื่องปกติที่จะรู้สึกอารมณ์รุนแรงเมื่อจากไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณพบกับความไม่พอใจ รักษาความสงบและใช้เวลาคิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณพูด 

5 เคล็ดลับในการลาออกด้วยความสง่างามและความเป็นมืออาชีพ

การเลิกเป็นศิลปะที่ละเอียดอ่อน ต้องใช้การพิจารณาอย่างรอบคอบและมีไหวพริบ แม้ว่าเราจะสอนคุณเป็นรายบุคคลไม่ได้ในแต่ละสถานการณ์ แต่เราสามารถให้คำแนะนำที่ช่วยให้การเปลี่ยนแปลงเป็นไปอย่างราบรื่น 

มาลองดูกัน!

ให้เวลามันบ้างs

การลาออกจากงานถือเป็นการตัดสินใจครั้งใหญ่ คุณต้องให้เวลาตัวเองมากพอที่จะคิดทบทวน ชี้แจงเหตุผลในการลาออกและประเมินทางเลือกอื่น เป้าหมายคือการตัดสินใจว่าการเลิกบุหรี่เป็นทางเลือกที่ดีที่สุดหรือไม่ ในกรณีที่คุณไม่สามารถตัดสินใจได้ ให้ขอคำแนะนำจากพี่เลี้ยง เพื่อนร่วมงาน หรือที่ปรึกษาด้านอาชีพ

เก็บสิ่งต่าง ๆ ไว้กับตัวเอง

จนกว่าคุณจะตัดสินใจลาออกอย่างเป็นทางการ ก็ควรที่จะรักษาแผนของคุณไว้เป็นส่วนตัว การเปิดเผยการตัดสินใจลาออกก่อนกำหนดอาจก่อให้เกิดการคาดเดาที่ไม่จำเป็นในที่ทำงาน 

แผ่นจดบันทึกฉันเลิกบนคีย์บอร์ด
เก็บแผนการลาออกไว้กับตัวเองจนกว่าจะได้ข้อสรุป

เป็นมืออาชีพจนถึงที่สุด

คุณไม่มีทางรู้ได้เลยว่าเมื่อใดที่คุณอาจพบเจอกับอดีตเพื่อนร่วมงานหรือต้องการข้อมูลอ้างอิง การออกจากงานอย่างสง่างามช่วยให้แน่ใจว่าคุณจะแยกทางกันด้วยเงื่อนไขที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ปฏิบัติหน้าที่ต่อไปและรักษาภาพลักษณ์ส่วนบุคคลของคุณ

แจ้งข่าวด้วยตนเอง

การยื่นลาออกด้วยตนเองแสดงถึงระดับความเคารพและความซื่อสัตย์ที่สะท้อนถึงลักษณะทางวิชาชีพของคุณได้ดี นัดประชุมกับหัวหน้างานหรือผู้จัดการโดยตรงของคุณเพื่อหารือเกี่ยวกับการลาออกของคุณ เลือกเวลาที่พวกเขาจะรีบเร่งหรือเสียสมาธิน้อยที่สุด

เตรียมพร้อมเสมอ

คุณจะไม่มีทางรู้แน่ชัดว่าจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณเสนอลาออก นายจ้างอาจอนุมัติการลาออกทันที ขอให้คุณพิจารณาใหม่ หรือเสนอการเจรจา หากคุณไม่สะดวกใจที่จะคิดแบบก้าวกระโดด แนะนำให้วางแผนเพื่อผลลัพธ์ต่างๆ 

ให้ทุกสถานการณ์มีความคิดที่ดีเพื่อไม่ให้มีอะไรมาทำให้คุณตื่นตระหนกได้ 

ยังไม่แน่ใจว่าจะพูดอะไรเมื่อลาออกจากงาน? คำแนะนำบางส่วนจาก Ronan Kenedy สำหรับคุณมีดังนี้

สิ่งที่คุณพูดและทำในตำแหน่งที่อยู่เหนือสิ่งอื่นใด

เส้นทางอาชีพของคุณเชื่อมโยงถึงกัน การรักษาทัศนคติแบบมืออาชีพจะสร้างความประทับใจไม่รู้ลืมซึ่งเอื้อต่อโอกาสในอนาคต การแจ้งข่าวการลาออกไม่ได้หมายถึงการละทิ้งหน้าที่และความรับผิดชอบ พยายามอย่างเต็มที่เพื่อออกไปข้างนอกอย่างปัง!

จำไว้ก็รู้. เลิกงานต้องพูดอะไร เป็นเพียงครึ่งเดียวของการแก้ปัญหา คำนึงถึงวิธีจัดการกับการลาออกเพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงจะราบรื่นสำหรับทั้งคุณและองค์กร 

คำถามที่พบบ่อย 

คุณจะบอกว่าฉันลาออกจากงานอย่างดีได้อย่างไร?

นี่คือตัวอย่าง: "เรียน [ชื่อผู้จัดการ] ฉันต้องการแสดงความขอบคุณอย่างสุดซึ้งสำหรับเวลาที่ฉันมีที่นี่ที่ [ชื่อบริษัท] หลังจากพิจารณาอย่างถี่ถ้วนแล้ว ฉันจึงตัดสินใจก้าวไปสู่ความท้าทายใหม่ ฉันจะ ลาออกจากตำแหน่งของฉัน โดยมีผล [วันทำการสุดท้ายของคุณ] ฉันมุ่งมั่นที่จะทำให้การเปลี่ยนแปลงเป็นไปอย่างราบรื่น และขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจต่อการเปลี่ยนแปลงนี้"

คุณจะลาออกจากงานอย่างสง่างามได้อย่างไร?

หากต้องการลาออกอย่างสุภาพและให้ความเคารพ ควรแจ้งข่าวด้วยตนเอง แสดงความขอบคุณและคำอธิบายที่ชัดเจนถึงเหตุผลที่คุณเลือกลาออก แจ้งล่วงหน้าและช่วยเหลือในการเปลี่ยนแปลง 

ลาออกจากงานทันทีอย่างสุภาพได้อย่างไร?

การจากไปอย่างกะทันหันจะเกิดขึ้นเฉพาะเมื่อคุณไม่ผูกพันตามสัญญาและได้รับอนุมัติจากนายจ้างเท่านั้น หากต้องการขอหรือเสนอการลาออกทันที ให้ส่งจดหมายลาออกไปยังผู้จัดการของคุณและขออนุมัติ การไม่ทำเช่นนั้นอาจส่งผลเสียต่อชีวิตการทำงานของคุณ 

ฉันจะบอกงานที่ฉันลาออกได้อย่างไร?

เมื่อแจ้งการลาออก สิ่งสำคัญคือต้องตรงไปตรงมาและเป็นมืออาชีพ เป้าหมายคือการลาออกด้วยเงื่อนไขที่ดี โดยรักษาความสัมพันธ์ทางวิชาชีพและชื่อเสียงของคุณ