แม้ว่า Excel จะไม่มีฟีเจอร์เวิร์ดคลาวด์ในตัว แต่คุณสามารถสร้าง เวิร์ดคลาวด์ของ Excel ได้อย่างง่ายดายโดยใช้เทคนิค 3 ประการด้านล่างนี้:
วิธีที่ 1: ใช้ Add-in ของ Excel
วิธีที่ผสานรวมมากที่สุดคือการใช้ Add-in ซึ่งช่วยให้คุณสร้าง Word Cloud ได้โดยตรงภายในสเปรดชีต Excel ของคุณ Bjorn Word Cloud คือตัวเลือกยอดนิยมและฟรี คุณสามารถค้นหาเครื่องมือ Word Cloud อื่นๆ ได้ในไลบรารี Add-in
ขั้นตอนที่ 1: เตรียมข้อมูลของคุณ
- ใส่ข้อความทั้งหมดที่คุณต้องการวิเคราะห์ลงในคอลัมน์เดียว แต่ละเซลล์สามารถมีคำได้หนึ่งคำหรือหลายคำ
ขั้นตอนที่ 2: ติดตั้ง Add-in "Bjorn Word Cloud"
- ไปที่ สิ่งที่ใส่เข้าไป แท็บบนริบบิ้น
- คลิกที่ รับส่วนเสริม.
- ในร้านค้า Add-ins ของ Office ให้ค้นหา "Bjorn Word Cloud"
- คลิก เพิ่ม ปุ่มที่อยู่ถัดจาก Add-in Pro Word Cloud
ขั้นตอนที่ 3: สร้างเวิร์ดคลาวด์
- ไปที่ สิ่งที่ใส่เข้าไป และคลิกที่ ส่วนเสริมของฉัน.
- เลือก บียอร์น เวิร์ดคลาวด์ เพื่อเปิดแผงทางด้านขวาของหน้าจอของคุณ
- ส่วนเสริมจะตรวจจับช่วงข้อความที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติ คลิกที่ สร้างคลาวด์คำ ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 4: ปรับแต่งและบันทึก
- Add-in นี้มีตัวเลือกต่างๆ มากมายในการปรับแต่งแบบอักษร สี เค้าโครง (แนวนอน แนวตั้ง ฯลฯ) และตัวพิมพ์ใหญ่ของคำของคุณ
- คุณสามารถปรับจำนวนคำที่แสดงและกรองคำหยุดทั่วไป (เช่น 'the', 'and', 'a') ได้ด้วย
- เวิร์ดคลาวด์จะปรากฏในแผง คุณสามารถส่งออกเป็นไฟล์ SVG, GIF หรือเว็บเพจได้
วิธีที่ 2: ใช้เครื่องสร้างเวิร์ดคลาวด์ออนไลน์ฟรี
หากคุณไม่ต้องการติดตั้ง Add-in คุณสามารถใช้เครื่องมือออนไลน์ฟรีได้ วิธีนี้มักมีตัวเลือกการปรับแต่งขั้นสูงเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 1: เตรียมและคัดลอกข้อมูลของคุณใน Excel
- จัดระเบียบข้อความทั้งหมดของคุณลงในคอลัมน์เดียว
- เน้นทั้งคอลัมน์และคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของคุณ (Ctrl+C)
ขั้นตอนที่ 2: ใช้เครื่องมือออนไลน์
- นำทางไปยังเว็บไซต์เครื่องสร้างเวิร์ดคลาวด์ฟรี เช่น เครื่องกำเนิดคลาวด์คำ AhaSlidesหรือ https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com
- มองหาตัวเลือก "นำเข้า" หรือ "วางข้อความ"
- วางข้อความที่คัดลอกจาก Excel ลงในกล่องข้อความที่กำหนดให้
ขั้นตอนที่ 3: สร้าง ปรับแต่ง และดาวน์โหลด
- คลิกปุ่ม "สร้าง" หรือ "แสดงภาพ" เพื่อสร้างเวิร์ดคลาวด์
- ใช้เครื่องมือของเว็บไซต์เพื่อปรับแต่งแบบอักษร รูปร่าง สี และทิศทางของคำ
- เมื่อคุณพอใจแล้ว ให้ดาวน์โหลดเวิร์ดคลาวด์เป็นรูปภาพ (ปกติจะเป็น PNG หรือ JPG)
วิธีที่ 3: ใช้ Power BI
หากคุณมี Power BI พร้อมใช้งานบนเดสก์ท็อปของคุณแล้ว นี่อาจเป็นวิธีที่ดีแต่มีความก้าวหน้ากว่าในการสร้างเวิร์ดคลาวด์ของ Excel เมื่อคุณต้องประมวลผลคำจำนวนมาก
ขั้นตอนที่ 1: เตรียมข้อมูลของคุณใน Excel
ก่อนอื่น คุณต้องจัดระเบียบข้อมูลข้อความในแผ่นงาน Excel ให้ถูกต้อง รูปแบบที่เหมาะสมคือคอลัมน์เดียว โดยแต่ละเซลล์จะมีคำหรือวลีที่คุณต้องการวิเคราะห์
- สร้างคอลัมน์: ใส่ข้อความทั้งหมดของคุณลงในคอลัมน์เดียว (เช่น คอลัมน์ A)
- รูปแบบเป็นตาราง: เลือกข้อมูลของคุณแล้วกด Ctrl + Tวิธีนี้จะทำให้ตารางเป็นตาราง Excel อย่างเป็นทางการ ซึ่ง Power BI จะอ่านได้ง่ายกว่า ตั้งชื่อตารางให้ชัดเจน (เช่น "WordData")
- ลด ไฟล์ Excel ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: นำเข้าไฟล์ Excel ของคุณไปยัง Power BI
จากนั้นเปิด Power BI Desktop (ซึ่งดาวน์โหลดได้ฟรีจาก ไมโครซอฟท์) เพื่อเชื่อมต่อกับไฟล์ Excel ของคุณ
- เปิด Power BI
- เกี่ยวกับ หน้าแรก คลิกแท็บ รับข้อมูล และเลือก สมุดงาน Excel.
- ค้นหาและเปิดไฟล์ Excel ที่คุณเพิ่งบันทึก
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร Navigator หน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากชื่อตารางของคุณ ("WordData")
- คลิก โหลดข้อมูลของคุณจะปรากฏใน ข้อมูล บานหน้าต่างทางด้านขวาของหน้าต่าง Power BI
ขั้นตอนที่ 3: สร้างและกำหนดค่าเวิร์ดคลาวด์
ตอนนี้คุณสามารถสร้างภาพที่แท้จริงได้แล้ว
- เพิ่มภาพ: ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร การแสดงภาพ บานหน้าต่างค้นหาและคลิกที่ โปรแกรม Word Cloud ไอคอน เทมเพลตเปล่าจะปรากฏบนผืนผ้าใบรายงานของคุณ
- เพิ่มข้อมูลของคุณ: จาก ข้อมูล บานหน้าต่างลากคอลัมน์ข้อความของคุณแล้ววางลงใน Category ฟิลด์ในบานหน้าต่างการแสดงภาพ
- สร้าง: Power BI จะนับความถี่ของแต่ละคำโดยอัตโนมัติและสร้างกลุ่มคำ ยิ่งคำมีความถี่มากเท่าใด คำนั้นก็จะยิ่งมีขนาดใหญ่ขึ้นเท่านั้น
เคล็ดลับ
- ทำความสะอาดข้อมูลของคุณก่อน: ลบคำหยุด (เช่น “และ” “นั้น” “คือ”) เครื่องหมายวรรคตอน และคำซ้ำเพื่อผลลัพธ์ที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
- หากข้อความของคุณอยู่ในหลายเซลล์ ให้ใช้สูตรเช่น
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50)เพื่อรวมทุกอย่างไว้ในเซลล์เดียว - เวิร์ดคลาวด์เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสร้างภาพ แต่จะไม่แสดงจำนวนความถี่ที่แน่นอน โปรดพิจารณาใช้คู่กับตารางสรุปข้อมูลหรือแผนภูมิแท่งเพื่อการวิเคราะห์ที่เจาะลึกยิ่งขึ้น
