วิธีการที่คุณเลือกสามารถสร้างหรือทำลายโครงการของคุณได้ วิธีการที่ไม่ตรงแนวอาจส่งผลเสียแม้แต่แผนที่วางไว้ดีที่สุดตั้งแต่เริ่มแรก

นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงจำเป็นต้องเข้าใจธรรมชาติที่แท้จริงของแนวทางน้ำตก เช่นเดียวกับชื่อน้ำตก น้ำตกจะไหลลงมาตามเส้นทางที่กำหนดไว้ แต่โครงสร้างที่แข็งแกร่งนั้นเป็นพันธมิตรหรือสมอเรือหรือไม่?

มีเพียงการบีบน้ำตกให้แห้งจากสมมติฐานเท่านั้นที่เราสามารถตัดสินใจได้ว่าการรับกระแสน้ำนั้นเป็นแนวทางที่รอบคอบหรือไม่ ลองดำดิ่งลงสู่กระแสน้ำวนและกระแสน้ำเชี่ยวกรากเพื่อค้นหาความจริงใต้ผิวน้ำ การสำรวจของเรามีจุดมุ่งหมายที่จะไม่ละทิ้งหินใด ๆ และไม่มีความลึกลับใด ๆ ที่ไม่อาจหยั่งรู้ได้ในการเพิ่มขีดความสามารถในการเลือกวิธีการของคุณ

เข้าร่วมกับเราและดื่มด่ำไปกับการค้นหาผลงานภายในของ Waterfall ยึดฐานที่มั่นของ Waterfall และสำรวจการใช้งานเชิงกลยุทธ์ของ Waterfall

สารบัญ

• ขององค์กร
• เกี่ยวกับระเบียบวิธีน้ำตก
• นิยามวิธีการของน้ำตก
• 6 ขั้นตอนของวิธีการน้ำตก
• ประโยชน์และข้อเสียของวิธีการน้ำตก
• คุณควรใช้วิธีการแบบน้ำตกเมื่อใดและที่ไหน
• ประเด็นที่สำคัญ 
• คำถามที่พบบ่อย

ขององค์กร

เกี่ยวกับระเบียบวิธีน้ำตก

เคล็ดลับเพื่อการมีส่วนร่วมที่ดีขึ้น

• การบริหารจัดการโครงการ
• ขั้นตอนการวางแผนโครงการ
• การดำเนินโครงการ

นิยามวิธีการของน้ำตก

วิธีการน้ำตก (หรือแบบจำลองน้ำตก) ในการจัดการโครงการเป็นแนวทางตามลำดับและเชิงเส้นที่ใช้ในการจัดการโครงการ เป็นไปตามกระบวนการที่มีโครงสร้างซึ่งแต่ละขั้นตอนของโครงการจะแล้วเสร็จก่อนที่จะไปยังขั้นตอนถัดไป วิธีการนี้เรียกว่า "น้ำตก" เพราะความก้าวหน้าไหลลงเรื่อยๆ คล้ายน้ำตก

โมเดล Waterfall สามารถใช้ในขอบเขตต่างๆ รวมถึงการพัฒนาซอฟต์แวร์ วิศวกรรม และการก่อสร้าง มักใช้ในโครงการที่มีกำหนดเวลาที่เข้มงวด งบประมาณจำกัด และขอบเขตที่แน่นอน

6 ขั้นตอนของวิธีการน้ำตก

ระเบียบวิธีของน้ำตกเป็นไปตามแนวทางการจัดการโครงการตามลำดับ ซึ่งประกอบด้วยขั้นตอนที่แตกต่างกัน มาสำรวจขั้นตอนเหล่านี้ด้วยวิธีง่ายๆ กัน:

1/ การรวบรวมความต้องการ:

ในระยะนี้ ข้อกำหนดของโครงการจะถูกระบุและจัดทำเป็นเอกสาร ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของโครงการมีส่วนร่วมเพื่อให้แน่ใจว่าข้อกำหนดและความคาดหวังของพวกเขาเป็นที่เข้าใจเป็นอย่างดี เป้าหมายของระยะนี้คือการสร้างรากฐานที่มั่นคงสำหรับโครงการโดยการกำหนดสิ่งที่จำเป็นต้องทำให้สำเร็จ

ตัวอย่างเช่น คุณมีโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์สำหรับเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซใหม่ ในขั้นตอนนี้ ทีมงานโครงการของคุณจะ:

• มีส่วนร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต่างๆ เช่น เจ้าของธุรกิจ ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาด และผู้ใช้ปลายทางที่มีศักยภาพ เพื่อรวบรวมข้อมูลและข้อกำหนดของพวกเขา 
• ดำเนินการสัมภาษณ์ การประชุม และเวิร์กชอปเพื่อทำความเข้าใจเป้าหมาย ฟังก์ชันการทำงาน และความคาดหวังสำหรับเว็บไซต์

2/ การออกแบบ: 

เมื่อรวบรวมข้อกำหนดได้แล้ว ขั้นตอนการออกแบบก็เริ่มต้นขึ้น ที่นี่ ทีมงานโครงการจะสร้างแผนหรือพิมพ์เขียวโดยละเอียดของโครงการ รวมถึงการกำหนดโครงสร้าง ส่วนประกอบ และประสบการณ์ผู้ใช้ 

ขั้นตอนการออกแบบมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนที่เกี่ยวข้อง รวมถึงนักพัฒนา นักออกแบบ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมด มีวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนเกี่ยวกับโครงสร้างและรูปลักษณ์ของโครงการ

3/ การดำเนินการ:

ในขั้นตอนการดำเนินการ งานพัฒนาจริงจะเกิดขึ้น ทีมงานโครงการเริ่มสร้างการส่งมอบโครงการตามข้อกำหนดการออกแบบ 

คิดเหมือนสร้างบ้าน ระยะดำเนินการคือเมื่อผู้สร้างเริ่มดำเนินการเกี่ยวกับฐานราก ผนัง หลังคา ระบบประปา และระบบไฟฟ้า พวกเขาทำตามแผนสถาปัตยกรรมและเปลี่ยนให้เป็นโครงสร้างที่จับต้องได้

ในทำนองเดียวกัน ในขั้นตอนนี้ นักพัฒนาจะทำตามแผนการออกแบบที่สร้างขึ้นในก่อนหน้านี้ และเขียนโค้ดที่จำเป็นเพื่อให้โครงการทำงานได้ พวกเขานำส่วนต่าง ๆ ของโครงการมารวมกัน เช่น คุณลักษณะ ฟังก์ชันการทำงาน และอินเทอร์เฟซ และเชื่อมต่อเข้าด้วยกันในลักษณะที่ทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น

4/ การทดสอบ: 

หลังจากขั้นตอนการดำเนินการ จะมีการทดสอบอย่างเข้มงวดเพื่อให้มั่นใจในคุณภาพและฟังก์ชันการทำงานของโครงการ การทดสอบประเภทต่างๆ เช่น การทดสอบหน่วย การทดสอบการรวมระบบ และการทดสอบระบบ ดำเนินการเพื่อระบุข้อบกพร่องหรือปัญหาใดๆ 

ขั้นตอนการทดสอบมีวัตถุประสงค์เพื่อตรวจสอบว่าโครงการเป็นไปตามข้อกำหนดที่ระบุและดำเนินการตามที่คาดไว้

5/ การใช้งาน: 

การปรับใช้คือขั้นตอนที่โครงการพร้อมที่จะเผยแพร่และใช้งาน มันเกิดขึ้นหลังจากขั้นตอนการทดสอบเสร็จสิ้น 

ในขั้นตอนการปรับใช้ การส่งมอบโครงการ เช่น ซอฟต์แวร์หรือเว็บไซต์ จะได้รับการเผยแพร่และนำไปใช้ในโลกแห่งความเป็นจริง สิ่งเหล่านี้ได้รับการติดตั้งในสภาพแวดล้อมการใช้งานจริง ซึ่งทุกอย่างถูกตั้งค่าสำหรับการใช้งานจริง หรือส่งมอบให้กับลูกค้าที่ร้องขอโครงการ

• ตัวอย่างเช่น หากเป็นเว็บไซต์ ทีมงานโครงการจะตั้งค่าเว็บเซิร์ฟเวอร์ ฐานข้อมูล และโครงสร้างพื้นฐานที่จำเป็นอื่นๆ พวกเขาจะให้แน่ใจว่าทุกอย่างได้รับการกำหนดค่าอย่างเหมาะสมและทำงานได้อย่างราบรื่น

6/ การบำรุงรักษา:

ในระหว่างขั้นตอนการบำรุงรักษา ทีมงานโครงการจะให้การสนับสนุนอย่างต่อเนื่องเพื่อแก้ไขปัญหาใดๆ ที่อาจเกิดขึ้น เป้าหมายหลักของขั้นตอนการบำรุงรักษาคือเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการยังคงทำงานได้ดีและตรงตามความคาดหวังของผู้ใช้ 

• หากพบจุดบกพร่องหรือปัญหาใดๆ ในโครงการ ทีมงานจะดำเนินการแก้ไข
• ทีมงานยังพิจารณาทำการเปลี่ยนแปลงหรือปรับปรุงโครงการที่จำเป็นตามความคิดเห็นของผู้ใช้หรือข้อกำหนดใหม่ คล้ายกับเมื่อคุณแนะนำให้เพิ่มคุณสมบัติใหม่ให้กับแอพที่คุณชื่นชอบ และนักพัฒนาก็รับฟังและทำให้มันเกิดขึ้น

ทีมงานโครงการยังคงให้การสนับสนุน แก้ไขปัญหา และทำการอัปเดตหรือเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นตราบเท่าที่โครงการเปิดอยู่ ซึ่งช่วยให้โครงการมีความน่าเชื่อถือ ปลอดภัย และเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ

ประโยชน์และข้อเสียของวิธีการน้ำตก

ประโยชน์

• วิธีการที่ชัดเจนและมีโครงสร้าง: วิธีการนำเสนอวิธีการที่ชัดเจนและเป็นระเบียบในการจัดการโครงการ มันเป็นไปตามกระบวนการทีละขั้นตอน ทำให้ง่ายสำหรับทีมในการวางแผนและดำเนินงานของพวกเขา
• เอกสารโดยละเอียด:โมเดลนี้เน้นความสำคัญของการจัดทำเอกสารในทุกขั้นตอน หมายความว่าข้อกำหนดของโครงการ แผนการออกแบบ และรายละเอียดการดำเนินการมีการจัดทำเป็นเอกสารไว้อย่างดี เอกสารนี้มีประโยชน์สำหรับการอ้างอิงในอนาคตและช่วยรักษาความรู้ไว้ภายในองค์กร
• การระบุความต้องการล่วงหน้า: วิธีการนี้มุ่งเน้นไปที่การระบุและกำหนดความต้องการของโครงการตั้งแต่เนิ่นๆ การทำเช่นนี้ คุณสามารถลดความเข้าใจผิดที่อาจเกิดขึ้นหรือการเปลี่ยนแปลงขอบเขตได้ เป็นรากฐานที่มั่นคงสำหรับโครงการตั้งแต่เริ่มต้น
• ล้างเหตุการณ์สำคัญและการส่งมอบ: วิธีการนี้ช่วยให้สามารถกำหนดเหตุการณ์สำคัญและผลงานที่ชัดเจนในแต่ละขั้นตอนของโครงการ สิ่งนี้ช่วยให้ผู้จัดการโครงการติดตามความคืบหน้าและวัดความสำเร็จกับเป้าหมายที่กำหนดไว้ล่วงหน้า มันให้ความรู้สึกถึงความสำเร็จเมื่อทีมทำแต่ละขั้นสำเร็จ

ข้อเสีย

• ความยืดหยุ่นที่จำกัด: วิธีการนี้มีข้อเสียคือไม่ยืดหยุ่น เมื่อเฟสหนึ่งเสร็จสิ้น การเปลี่ยนแปลงจะกลายเป็นเรื่องท้าทาย ข้อจำกัดนี้อาจทำให้เกิดปัญหาในการปรับตัวให้เข้ากับข้อกำหนดที่เปลี่ยนแปลงหรือรวมเอาข้อเสนอแนะในภายหลังในโครงการ อาจจำกัดความสามารถของโครงการที่จะมีความยืดหยุ่นและตอบสนองต่อความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไป
• ขาดการมีส่วนร่วมของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย:ในรูปแบบนี้ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอาจมีส่วนร่วมอย่างจำกัดและให้ข้อเสนอแนะในขั้นตอนต่อมาของโครงการเท่านั้น การมีส่วนร่วมที่ล่าช้านี้อาจนำไปสู่ความประหลาดใจหรือความผิดหวัง หากผลลัพธ์สุดท้ายไม่เป็นไปตามความคาดหวังของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย  
• ความเสี่ยงที่สูงขึ้นจากการเปลี่ยนแปลงที่มีค่าใช้จ่ายสูง:เนื่องจากธรรมชาติของวิธีการตามลำดับ การเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขปัญหาที่พบในระยะหลังจึงอาจใช้เวลานานและมีราคาแพง การแก้ไขโปรเจ็กต์จำเป็นต้องย้อนกลับไปยังเฟสก่อนหน้า ซึ่งอาจรบกวนไทม์ไลน์และงบประมาณของโปรเจ็กต์ การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้อาจทำให้เกิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมและความล่าช้า
• การปรับตัวที่จำกัดต่อความไม่แน่นอน:โมเดลนี้ถือว่าข้อกำหนดของโครงการสามารถเข้าใจและกำหนดได้อย่างสมบูรณ์ตั้งแต่เริ่มต้น อย่างไรก็ตาม ในโครงการที่ซับซ้อนหรือสภาพแวดล้อมที่ไม่แน่นอน การทำความเข้าใจล่วงหน้าอย่างถ่องแท้อาจเป็นเรื่องยาก ข้อจำกัดนี้อาจส่งผลให้เกิดความยากลำบากในการส่งมอบผลลัพธ์ที่ต้องการเมื่อเผชิญกับสถานการณ์ที่ไม่คาดคิดหรือสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงไป

วิธีการที่แตกต่างกันอาจมีความเหมาะสมมากกว่าสำหรับข้อกำหนดเฉพาะของโครงการและบริบทขององค์กร ดังนั้น เรามาดูส่วนถัดไปกันดีกว่าเพื่อดูว่าเมื่อใดที่คุณควรใช้โมเดล Waterfall

คุณควรใช้วิธีการแบบน้ำตกเมื่อใดและที่ไหน

โดยทั่วไปวิธีการนี้จะใช้ในโครงการที่มีข้อกำหนดที่ชัดเจนและมั่นคง โดยที่โครงการมีเป้าหมายและขอบเขตที่ชัดเจน โมเดลนี้พบได้ทั่วไปในอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น การก่อสร้าง วิศวกรรม การผลิต และการพัฒนาซอฟต์แวร์

ต่อไปนี้คือบางสถานการณ์ที่สามารถนำวิธีการของ Waterfall ไปใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ:

1. โครงการต่อเนื่องและคาดการณ์ได้: ทำงานได้ดีสำหรับโครงการที่มีลำดับงานที่ชัดเจนและขั้นตอนที่คาดการณ์ได้ เช่น การสร้างอาคาร
2. โครงการขนาดเล็กที่มีเป้าหมายชัดเจน:มีประสิทธิภาพสำหรับโครงการขนาดเล็กที่มีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน เช่น การพัฒนาแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่อย่างง่าย
3. ข้อกำหนดที่เสถียรและการเปลี่ยนแปลงที่จำกัด: เมื่อความต้องการของโครงการคงที่และไม่น่าจะเปลี่ยนแปลงมากนัก วิธีการของ Waterfall Methodology จึงเหมาะสม 
4. ข้อกำหนดการปฏิบัติตามข้อกำหนดและเอกสาร: เป็นประโยชน์สำหรับโครงการที่ต้องการเอกสารอย่างละเอียดและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ เช่น ในอุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพหรือการบินและอวกาศ
5. โครงการที่มีความต้องการของผู้ใช้ที่ชัดเจน: มีผลบังคับใช้เมื่อความต้องการของผู้ใช้เข้าใจอย่างชัดเจนตั้งแต่เริ่มต้น เช่น การสร้างเว็บไซต์ตามข้อกำหนดเฉพาะของลูกค้า

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าวิธีการแบบน้ำตกอาจไม่เหมาะสำหรับโครงการที่ต้องการการปรับตัว การมีส่วนร่วมของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียบ่อยครั้ง หรือการตอบสนองต่อข้อกำหนดที่เปลี่ยนแปลง ในกรณีเช่นนี้ มักใช้วิธี Agile มากกว่า

ประเด็นที่สำคัญ

Waterfall Methodology ทำงานได้ดีสำหรับโครงการที่มีลำดับงานและงานที่คาดการณ์ได้ โครงการขนาดเล็กที่มีวัตถุประสงค์ชัดเจน หรือโครงการของผู้ใช้ที่กำหนดไว้อย่างดี อย่างไรก็ตาม อาจไม่เหมาะสำหรับโครงการที่ต้องการความสามารถในการปรับตัวและการมีส่วนร่วมของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียบ่อยครั้ง

โดยใช้เครื่องมืออย่าง Ahaสไลด์คุณสามารถปรับปรุงการใช้งาน Waterfall Methodology ได้ AhaSlides ให้คุณค่า แม่แบบและ คุณสมบัติแบบโต้ตอบที่ปรับปรุงการวางแผนโครงการ การออกแบบ และการสื่อสาร ด้วย AhaSlides ทีมสามารถสร้างงานนำเสนอที่น่าสนใจ ติดตามความคืบหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ และปรับปรุงผลลัพธ์ของโครงการโดยรวม

คำถามที่พบบ่อย

Ref: ฟอร์บ | อะโดบี