Isipin ang huling presentasyon na tunay na pumukaw sa iyong atensyon mula simula hanggang katapusan. Malamang na mas maikli ito kaysa sa karamihan, mas kaunti ang mga slide kaysa sa inaasahan mo, at sapat ang laki ng teksto sa screen para mabasa nang hindi napupuyat. Hindi aksidente ang kombinasyong iyon. Ito ay resulta ng sinasadyang pagpigil.
Ang 10-20-30 rule ay binuo para sa mga investor pitch presentation ni Guy Kawasaki, kung saan ang nakataya sa pagkawala ng iyong audience ay agarang at nakikita. Ang lohika ay napatunayang madaling maisalin kaya't ito ay naging isa sa mga pinakalawak na ginagamit na balangkas sa propesyonal na presentasyon. Sampung slide. Dalawampung minuto. Minimum na tatlumpung puntong font. Tatlong numero na lumulutas sa karamihan ng mga problemang nagpapahirap sa mga presentasyon.
Ipinapaliwanag ng gabay na ito kung bakit gumagana ang bawat limitasyon, kung paano sila nakikipag-ugnayan, at kung paano ilalapat ang balangkas sa anumang presentasyon na iyong binubuo, ikaw man ay nakikipagtulungan sa mga mamumuhunan, nagsasanay ng mga empleyado, o nagpapaliwanag para sa isang bagay sa isang silid ng mga nagdududang gumagawa ng desisyon.
Ang problemang binuo ng panuntunang ito ay upang malutas
Karamihan sa mga tao ay nakaranas na ng isang presentasyon na parang parusa. Mga slide noong dekada sisenta. Mga siksik na talata na may walong puntong font. Ang tagapagsalita ay nagbabasa nang literal mula sa screen habang ang mga tagapakinig ay mas mabilis na nagbabasa, tinatapos ang pagbabasa bago sila, at ginugugol ang natitirang oras sa paghihintay para sa susunod na slide. Walang tumatama. Walang tumatagos. Lahat ay umaalis na mas kaunti ang nasiyahan kaysa sa kung ano ang makukuha nila mula sa isang mahusay na nakasulat na email.
Hindi ito isang bihirang paraan ng pagkabigo. Ito ang default. Karamihan sa mga software ng presentasyon ay ginagawang madali ang pagdaragdag ng mga slide at madaling pagdaragdag ng teksto, na nangangahulugang karamihan sa mga presentasyon ay nauuwi sa napakaraming pareho. Ang medium ay lumilipat patungo sa pagiging komprehensibo dahil ang pagiging komprehensibo ay parang ligtas. Ang pagputol ay parang pagkawala ng isang bagay. Hindi naman. Ito ay pag-eedit, at ang pag-eedit ang nagpapagana sa isang presentasyon.
Ang tuntuning 10-20-30 ay isang pagwawasto para sa paglihis na ito. Hindi isang malikhaing paghihigpit na ipinataw mula sa labas, kundi isang hanay ng mga limitasyon na nagtutulak sa bawat desisyon sa parehong direksyon: patungo sa isang presentasyon kung saan ang tagapagsalita ang nagdadala ng argumento at sinusuportahan ito ng mga slide, sa halip na ang kabaligtaran.
Ano ang 10-20-30 rule?
Ang tuntunin ay may tatlong bahagi, bawat isa ay tumutugon sa iba't ibang paraan kung paano karaniwang nagkakamali ang mga presentasyon.
Sampung slide ang maximum. Hindi sampung slide bilang target kundi sampung slide bilang limitasyon. Ang limitasyon ay nagtutulak ng isang uri ng disiplina sa editoryal na hindi nabubuo ng karamihan sa mga presentasyon: kailangan mong magdesisyon kung ano ang mahalaga sa halip na isama ang lahat ng maaaring may kaugnayan. Kapag hindi mo maisama ang lahat, mapipilitan kang mag-prioritize. Ang natitira pagkatapos ng prosesong iyon ay halos palaging mas malakas kaysa sa iyong sinimulan.
Pinakamataas na dalawampung minuto. Ito ang humigit-kumulang na panahon kung saan maaaring mapanatili ng mga tagapakinig ang patuloy na pokus nang walang pahinga. Paglampas ng dalawampung minuto, ang atensyon ay hindi unti-unting bumababa, ito ay mas bumababa nang husto. Ang isang dalawampung minutong presentasyon ay mas madaling umaangkop sa mga iskedyul at nagpapahiwatig ng paggalang sa oras ng iyong tagapakinig sa paraang hindi kayang gawin ng isang animnapung minutong sesyon.
Minimum na tatlumpung punto ng font. Ang maliit na teksto ay isang sintomas, hindi isang pagpipilian sa disenyo. Ginagamit ito ng mga presenter upang maglagay ng mas maraming nilalaman sa mga slide, na nangangahulugang mas maraming nilalaman ang binabasa nang malakas, na nangangahulugang pinapanood ng mga manonood ang isang taong nagbabasa sa halip na makinig sa isang taong nagsasalita. Ang minimum na tatlumpung punto ay pumipigil sa slide na maging presentasyon. Hindi ka maaaring maglagay ng mga talata sa ganoong laki. Napipilitan kang ilagay ang detalye kung saan ito nararapat: sa iyong boses.
Ang tatlong limitasyon ay nagpapatibay sa isa't isa. Ang mas kaunting mga slide ay nangangahulugan ng mas kaunting nilalaman. Ang mas kaunting nilalaman ay nangangahulugan ng mas maiikling mga presentasyon. Ang mas malaking font ay nangangahulugan ng mas kaunting teksto bawat slide. Magkasama silang nagtutulak sa iisang direksyon: patungo sa isang presentasyon kung saan ang tagapagsalita ang pangunahing kaganapan at ang mga slide ay mga sumusuportang materyal.
Bakit 10 slide
Karamihan sa mga presentasyon ay may napakaraming slide dahil hindi pa gumagawa ng mahihirap na desisyon ang presenter tungkol sa kung ano talaga ang mahalaga. Ang pagdaragdag ng slide ay parang pagdaragdag ng halaga. Bihira itong mangyari. Kadalasan, ipinagpapaliban nito ang pagpili sa pagitan ng dalawang ideya na dapat sana ay iisa.
Sampung slide ang pumipilit sa pagpiling iyon. Kapag naabot mo na ang limitasyon at mayroon ka pang natitirang nilalaman, kailangan mong magdesisyon: sapat ba ang kahalagahan ng ideyang ito para palitan ang isang bagay na naroon na, o nararapat ba itong ilagay sa isang handout, isang follow-up na email, o isang berbal na paliwanag? Ang desisyong iyon ang siyang dapat gawin. Ang limitasyon ang siyang nagtutulak sa iyo na gawin ito.
Ang resulta ay isang presentasyon na binuo batay sa iyong pinakamalakas na materyal sa halip na sa iyong kumpletong materyal. Bawat slide ay may kanya-kanyang lugar. Walang mawawala dahil naubusan ka ng dahilan para putulin ito.
Ang isang istrukturang gumagana sa karamihan ng mga uri ng presentasyon ay sumusunod sa lohikang ito: simulan gamit ang problema, itatag kung bakit ito mahalaga, ipakilala ang iyong solusyon, ipaliwanag kung paano ito gumagana, magbigay ng patunay, ipakita kung para kanino ito, tugunan ang mapagkumpitensya o alternatibong tanawin, itatag ang kakayahang isagawa, ilatag ang mga kinakailangang mapagkukunan, at magtapos sa isang partikular na tanong. Sampung slide. Isang ideya bawat isa. Isang kumpletong argumento mula sa problema hanggang sa aksyon.
Nagbabago ang proporsyon depende sa konteksto. Ang isang presentasyon sa pagsasanay ay pumapalit sa kompetisyon ng isang plano sa pagpapatupad. Ang isang presentasyon sa pagbebenta ay pumapalit sa slide ng koponan ng ebidensya ng customer. Ang pinagbabatayang lohika ay nananatiling pareho: problema, solusyon, patunay, magtanong.
Bakit 20 minuto
Karamihan sa mga tao ay nawawalan ng patuloy na pokus pagkatapos ng halos dalawampung minuto ng patuloy na pakikinig. Hindi ito isang personal na pagkukulang o isang modernong problema sa kakayahang magbigay ng atensyon. Ito ay isang pare-parehong padron sa kung paano gumagana ang atensyon ng tao. Higit pa sa panahong iyon, hindi ka lamang humihingi ng mas maraming oras. Humihingi ka ng isang bagay na hindi na madaling maibigay ng mga tao.
Praktikal din ang bilang na dalawampung minuto. Kasya ito sa isang tatlumpung minutong oras ng pagpupulong na may espasyo para sa mga tanong. Mas madaling mag-iskedyul kaysa sa isang oras. Mas malamang na dumalo ang mga tao, mas malamang na manatiling presente sa buong oras, at mas malamang na umalis na may malinaw na alaala sa mga napag-usapan.
Ang oras ay natural na nahahati sa tatlong bahagi. Ang pambungad, kung saan mo makukuha ang atensyon at maipapaliwanag kung bakit mahalaga ito sa partikular na madla, ay tumatagal ng dalawa hanggang tatlong minuto. Ang pangunahing nilalaman na binubuo ng tatlo hanggang apat na pangunahing punto ay tumatagal ng labindalawa hanggang labing-apat na minuto, humigit-kumulang tatlo hanggang apat na minuto bawat punto. Ang konklusyon at panawagan para sa aksyon ay tumatagal ng dalawa hanggang tatlong minuto. Nag-iiwan ito ng isa o dalawang minuto ng buffer, na halos palaging kailangan ng mga presentasyon dahil mas madalas itong mahaba kaysa sa maikli.
Kung ang iyong materyal ay talagang nangangailangan ng mas maraming oras, ang tamang sagot ay hindi ang pagpapahaba ng presentasyon. Kundi ang paglipat ng detalye sa mga sumusuportang dokumento at gamitin ang dalawampung minuto para sa argumento na magpapa-akit sa mga tao na basahin ang mga ito.
Bakit 30-point na font
Ang maliit na font ay nangyayari kapag ang slide ay sinusubukang gumawa ng masyadong maraming bagay. Gusto ng presenter na magsama ng isang buong paliwanag sa screen, kaya lumiliit ang font upang magkasya. Pagkatapos, dahil ang paliwanag ay nasa screen, binabasa nila ito nang malakas. Mas mabilis na nagbabasa ang mga manonood kaysa sa pagsasalita ng presenter, tinatapos ang slide bago gawin ng presenter, at ginugugol ang natitirang oras sa paghihintay sa halip na makinig.
Ang thirty-point minimum ay sumisira sa padron na iyan. Sa ganoong laki, ang isang karaniwang slide ay naglalaman ng tatlo hanggang apat na maiikling linya ng teksto. Isang headline at dalawang sumusuportang parirala. Isang estadistika na may label. Iyon lang. Ang detalyeng dating makikita sa slide ay kailangang mapunta sa ibang lugar, at ang tanging lugar na maaari nitong mapunta ay sa pasalitang pagpapahayag kung saan ito nararapat.
Nilulutas din ng limitasyon ang isang problema sa pagiging naa-access na bihirang isipin ng mga presenter. Ang mga tao sa likurang bahagi ng silid ay maaaring magbasa ng tatlumpung-puntong teksto. Ang mga taong may problema sa paningin ay maaaring magbasa ng tatlumpung-puntong teksto. Ang maliit na teksto ay hindi isinasama ang ilang bahagi ng iyong madla nang tahimik at walang anumang senyales na nangyayari ito.
Ang ilang mga tagapagtanghal ay naglalapat ng mas mahigpit na mga limitasyon kaysa dito, na binabawasan ang mga slide sa isang larawan o ilang salita lamang. Ang prinsipyo sa likod ng mga pamamaraang iyon ay kapareho ng 10-20-30 rule: mas kaunti ang sinasabi ng slide, mas marami ang kailangang sabihin ng tagapagtanghal. At ang isang tagapagtanghal na nagsasalita mula sa tunay na pag-unawa ay halos palaging mas nakakaengganyo kaysa sa mga slide na binabasa nang malakas.
Ano ang hitsura nito sa pagsasanay
Mas madaling makita ang pagkakaiba ng isang presentasyong binuo gamit ang balangkas na ito at ng isa na wala nito sa isang partikular na halimbawa kaysa ilarawan sa abstrak.
Isipin mong nagpapakita ka ng isang programa sa pagsasanay para sa mga bagong empleyado sa iyong pangkat ng pamumuno. Nang walang anumang limitasyon sa haba o istruktura, maghahanda ka ng 35 slide: kasaysayan ng programa, pananaliksik sa merkado, pagsusuri ng mga kakumpitensya, detalyadong pagkasira ng kurikulum, pagkasira ng mga gastos ayon sa departamento, mga timeline ng implementasyon para sa bawat lokasyon, at mga apendiks. Ang presentasyon ay tumatagal ng 75 minuto. Nawawalan ng pokus ang mga ehekutibo sa bandang slide 20. Tinapos mo, pinasalamatan ang lahat, at naghintay ng ilang linggo para sa isang tugon na maaaring hindi dumating. Naroon na ang lahat ng impormasyon. Hindi naman ganoon ang argumento.
Sa balangkas na 10-20-30, ang parehong panukala ay magiging sampung slide:
- Ang problema: ang kasalukuyang onboarding ay tumatagal ng tatlong buwan at nagbubunga ng hindi pare-parehong mga resulta sa iba't ibang lokasyon.
- Ang gastos: naantalang produktibidad, mataas na maagang pagkawala ng trabaho, hindi pare-parehong karanasan ng customer.
- Ang solusyon: isang nakabalangkas na walong linggong programa na may istandardisadong nilalaman at mga checkpoint ng tagapamahala.
- Paano ito gumagana: tatlong yugto na sumasaklaw sa oryentasyon, pagsasanay na partikular sa tungkulin, at pinangangasiwaang pagsasanay na may kasamang mga feedback loop.
- Mga resulta ng pilot: ang programa ay tumakbo sa dalawang lokasyon sa loob ng anim na buwan, na may masusukat na mga pagpapabuti sa pagpapanatili ng mga empleyado at oras-sa-produktibidad.
- Plano ng pagpapatupad: paglulunsad sa lahat ng lokasyon sa loob ng labindalawang buwan kasama ang isang nakalaang pinuno ng proyekto.
- Mga kinakailangang mapagkukunan: badyet, bilang ng mga tauhan, at mga pangangailangan sa teknolohiya na pinaghiwa-hiwalay ayon sa yugto.
- Timeline: mga pangunahing milestone mula sa pag-apruba hanggang sa ganap na pag-deploy.
- Panganib at pagpapagaan: ang tatlong pinakamalamang na balakid at kung paano tinutugunan ng plano ang bawat isa.
- Ang kahilingan: pag-apruba para sa labindalawang buwang pilot budget at isang appointment bilang pinuno ng proyekto.
Magpepresenta ka sa loob ng labingwalong minuto. Malinaw ang argumento: gumagana ang programang ito, makatotohanan ang plano, at makatwiran ang badyet. Nauunawaan ng mga ehekutibo ang hinihiling sa kanila na aprubahan. Sinundan mo ito ng kumpletong dokumentasyon, ngunit nagawa naman ng live na presentasyon ang trabaho nito.
Ang bersyong may 35 slide at ang bersyong may 10 slide ay naglalaman ng halos parehong impormasyon. Ang pagkakaiba ay ang isa ay gumagawa ng argumento at ang isa naman ay naglalahad ng file.
Paano bumuo ng isang 10-20-30 na presentasyon
Magsimula bago ka magbukas ng slide deck. Isulat ang iyong pangunahing mensahe bilang isang pangungusap: ano ang isang bagay na gusto mong matandaan o gawin ng iyong mga tagapakinig? Kung hindi mo maisulat ang pangungusap na iyon, wala ka pang sapat na malinaw na argumento. Mahalagang malaman iyan bago ka gumawa ng tatlumpung slide sa paligid nito.
Pagkatapos, ilista ang lahat ng sa tingin mo ay nararapat sa presentasyon. Huwag nang i-edit pa sa puntong ito. Ilabas ang lahat, pagkatapos ay tingnan kung ano ang mayroon ka. Ano ang mahalaga? Ano ang sumusuporta? Anong padding ang isinama mo dahil mas ligtas itong tingnan kaysa sa hindi ito isinama?
Ayusin ang mga natitira sa isang salaysay: problema, solusyon, ebidensya, at magtanong. Magtalaga ng isang ideya sa bawat isa sa iyong sampung slide. Kung mayroon kang higit sa sampung ideya na sa tingin mo ay mahalaga, maaaring masyadong malawak ang paksang tinatalakay mo o hindi mo pa nagagawa ang mga mahirap na pagpili. Gawin ang mga ito ngayon sa halip na sa harap ng iyong mga tagapakinig.
Para sa bawat slide, tanungin kung maaari mong ipakita ang ideya sa halip na ilarawan ito. Ang tsart na biswal na nagpapaliwanag ng punto ay mas epektibo kaysa sa tekstong nagpapaliwanag nito nang pasalita. Ilipat ang anumang hindi kasya sa tatlumpung-puntong font sa iyong pasalitang pagpapahayag, kung saan ito nararapat.
Magsanay nang malakas at orasan ang iyong sarili. Alamin kung saan ka tumatakbo nang mahaba at bawasan ito sa halip na bilisan. Ang isang presentasyon na akma sa dalawampung minuto sa normal na bilis ay naiiba sa isa na akma sa dalawampung minuto kapag minadali. Ang una ay nirerespeto ang iyong madla. Ang huli ay nagpapahiwatig na hindi mo inedit nang sapat.
Mga karaniwang alalahanin
Ang pinakamadalas na pagtutol ay ang hindi sapat na dalawampung minuto para sa mga kumplikadong paksa. Kadalasan, ganoon nga. Ang pagkakamali ay ang pagkalito sa komprehensibong pagtalakay sa epektibong komunikasyon. Ang dalawampung minutong presentasyon na nagbibigay ng tatlong malinaw na punto at nakakakuha ng tiwala ng madla ay higit pa sa isang animnapung minutong presentasyon na sumasaklaw sa lahat ng bagay at hindi naaalala para dito. Ang detalye ay nararapat sa mga sumusuportang dokumento na binabasa ng mga tao kapag handa na silang lumalim pa, hindi sa isang live na sesyon kung saan limitado ang atensyon.
Ang pangalawang pagtutol ay kung sampu ba talaga ang tamang numero o kung ayos lang ba ang labing-isa o labindalawa. Ang numero ang punto. Ito ay isang hangganan, hindi isang mungkahi. Sa sandaling pahintulutan mo ang mga eksepsiyon, babalik ka sa landas patungo sa malalaking presentasyon na binibigyang-katwiran ang isa-isang slide. Ang disiplina ng pananatili sa sampu ay kadalasang kung saan nagagawa ang pinakamahusay na mga desisyon sa editoryal. Ang slide na nag-aatubiling putulin mo ay kadalasang naglalaman ng isang bagay na sulit sabihin nang pasalita sa halip na ipakita sa screen.
Ang mga presentasyong maraming datos ay nagbubunga ng isang lehitimong pag-aalala: ano ang mangyayari sa mga numerong hindi akma? Ang sagot ay ang mga numerong mahalaga ay inilalagay sa mga slide, na malinaw na may anotasyon. Ang mga sumusuportang datos ay inilalagay sa isang handout o apendiks na iyong tinutukoy ngunit hindi inilalahad. Ang iyong trabaho sa silid ay gawing malinaw at kapani-paniwala ang mga pangunahing natuklasan. Maaaring tanungin ng mga tagapakinig ang buong dataset pagkatapos.
Ang pagtutol sa font ay sumasagot sa sarili nito. Ang thirty-point minimum ay nangangahulugan ng mas malaking teksto, na nangangahulugang ang mga tao sa likuran ng silid ay maaaring magbasa ng iyong mga slide. Kung ang iyong kasalukuyang laki ng font ay nangangailangan ng mga manonood na pumikit o yumuko, hindi iyon isang kagustuhan sa disenyo. Iyan ay isang problemang inaayos ng panuntunan.
Ipagpapatuloy pa ito gamit ang AhaSlides
Ang tuntuning 10-20-30 ay tumutukoy sa kung ano ang nasa iyong mga slide at kung gaano katagal ka magsalita. Hindi nito tinutukoy kung ano ang ginagawa ng iyong mga tagapakinig habang ikaw ay nagpepresenta, na para sa karamihan ng mga presentasyon ay wala lang.
Binabago iyon ng mga interaktibong elemento. Ang isang poll na ginawa sa sandaling kailangan ng iyong tagapakinig na iugnay ang problema sa kanilang sariling sitwasyon ay nagpaparamdam sa problema na personal bago mo pa man maipahayag ang iyong argumento. Ipinapakita sa iyo ng isang word cloud sa kalagitnaan ng presentasyon kung aling mga ideya ang dumarating at alin ang hindi, sa totoong oras, bago ka pa man nakatuon sa natitirang bahagi ng iyong argumento. Ang isang hindi nagpapakilalang Q&A na binuo sa isang natural na transisyon ay sumasagot sa mga pagtutol ng iyong tagapakinig ngunit hindi ito itataas nang malakas.
Ang mga sandaling ito ay hindi nagdaragdag ng haba o kasalimuotan. Itinayo sa isang 10-20-30 na presentasyon, akma ang mga ito sa loob ng dalawampung minutong palugit at pinapalitan ang passive slide-viewing ng aktibong pakikilahok. Ang AhaSlides ay ginawa upang gawing simple ito: ang mga poll, quiz, word cloud, at mga sesyon ng Q&A ay nasa loob ng daloy ng iyong presentasyon upang ang paglipat mula sa nilalaman patungo sa interaksyon ay parang sinasadya sa halip na nakakagambala.
Ang tuntuning 10-20-30 ay ginagawang simple at nakapokus ang iyong presentasyon. Ang mga interaktibong elemento ay ginagawa itong two-directional. Parehong sulit ang pagkakaroon nito.
Pambalot up
Ang tuntuning 10-20-30 ay gumagana dahil ang mga problemang nilulutas nito ay totoo at pare-pareho. Napakaraming slide. Napakaraming teksto. Napakaliit na oras na ginugugol sa mismong argumento. Ang tatlong limitasyon ay tumutugon sa lahat ng tatlo nang sabay-sabay, at ginagawa nila ito sa pamamagitan ng pagpipilit sa mga desisyong ipinagpapaliban ng karamihan sa mga presenter hanggang sa sila ay nakatayo sa harap ng isang silid na wala nang natitirang magagandang pagpipilian.
Sampung slide. Dalawampung minuto. Tatlumpung puntong font. Ilapat ang lahat ng tatlo sa iyong susunod na presentasyon at pansinin kung ano ang mga limitasyon na ipinagagawa sa iyo. Ang mga pagbawas na ginagawa mo ay halos palaging tama. Ang oras na iyong natitipid ay halos palaging pinahahalagahan. At ang presentasyon na lumalabas sa kabilang panig ay halos palaging mas malakas kaysa sa iyong sinimulan.
