Karamihan sa mga kumpanya ay may karaniwang playbook ng pagkilala: Empleyado ng Buwan, mga pin para sa mga taon ng serbisyo, isang plake sa dingding. Hindi naman masama ang mga ito. Madali lang talaga itong makalimutan. Iba ang paggana ng mga nakakatawang parangal dahil pinapalitan nito ang pormalidad para sa espesipiko, at naaalala ng mga tao ang sandaling tinawag ang kanilang partikular na kakaibang katangian sa harap ng buong koponan.
Saklaw ng gabay na ito ang 17 ideya para sa paggawad ng parangal na inayos ayon sa tema, ipinaliliwanag kung bakit ang pagkilala sa pamamagitan ng katatawanan ang nagpapabago sa proseso ng pakikipagtipan, at ipinapakita kung paano patakbuhin ang seremonya nang hindi ito nagiging isang nakakahiyang labinlimang minuto na hindi naman gugustuhin ng sinuman.
Bakit sulit ang iyong oras sa mga nakakatawang parangal
Mas mahalaga ang pagkilala kaysa sa inaakala ng karamihan sa mga tagapamahala. Natuklasan sa pananaliksik ng Gallup at Workhuman na ang mga empleyadong nakakaramdam ng tunay na pagkilala ay apat na beses na mas malamang na maging abala sa trabaho, at ang mga empleyadong kinikilala ay 45% na mas malamang na kusang umalis sa kanilang mga trabaho pagkalipas ng dalawang taon [1]. Hindi iyon maliit na bagay.
Mas praktikal ang dahilan kung bakit dapat magpatawa kaysa sa pilosopikal. Ang mga tradisyonal na seremonya ng paggawad ay nagbibigay ng gantimpala sa isang maliit na bahagi ng manggagawa: ang mga mahuhusay, ang mga matagal nang nagtatrabaho, ang mga pinakamaingay na tagumpay. Ang mga nakakatawang parangal ay maaaring umabot sa lahat. Ang taong nag-oorganisa ng bawat order ng tanghalian, ang taong nagte-text ng isang mahalagang meme sa eksaktong tamang sandali, ang kasamahan na hindi lumiliban tuwing Lunes. Wala sa mga taong ito ang lumalabas sa isang ulat sa pagbebenta sa ika-4 na kwarter, ngunit hinuhubog nila ang nararamdaman ng isang koponan araw-araw.
Ang tawanan ay tunay na nakakatulong sa pagkakaisa ng pangkat. Kapag ang isang grupo ay tumatawa nang sama-sama, nababawasan ang tensyon, lumiliit ang distansya sa pakikipag-ugnayan, at pakiramdam ng mga tao ay kabilang sila sa isang bagay. Hindi iyon basta-basta. Ito ang uri ng mababang gastos na pagpapanatili ng kultura na halos hindi natutugunan ng karamihan sa mga organisasyon.
Isang pangunahing tuntunin: ang katatawanan ay dapat na nagpapakita ng pagmamahal, hindi ng pananakit. Ang mga parangal na tumutukoy sa mga katangiang protektado, mga personal na problema, o anumang bagay na maaaring pribadong makitang nakakahiya ng tatanggap ay lumalampas sa hangganan. Ang layunin ay para umalis ang mga tao na may pakiramdam na nakikita, hindi pinipili.
Mga parangal sa istilo ng trabaho
1. Early Bird Award
Pupunta sa taong kitang-kitang nasa kanilang pangalawang gawain bago pa man makapag-log in ang karamihan. Gumagana nang maayos bilang isang umiikot na parangal na ibinibigay sa sinumang makapagtala ng pinakamaraming maagang pagdating sa isang partikular na buwan.
2. Keyboard Ninja Award
Para sa empleyadong halos hindi na nakakapagtaka ang bilis ng pagta-type at kahusayan sa shortcut. Nakita mo na silang nagsara ng anim na window, nagpalit ng pangalan ng file, at nagreply sa tatlong email bago mo pa matapos isipin kung nasaan ang cursor mo.
3. Ang Multitasker Award
Kinikilala ang taong palaging namamahala sa magkakapatong na mga responsibilidad nang hindi nakakaligtaan ang anuman at hindi nagmumukhang stressed tungkol dito, ang taong nagpapamukhang madali ang pag-juggling kahit na talagang hindi naman.
4. Ang Empty Desk Award
Para sa kasamahan na ang workspace ay parang isang display model. Habang ang iba pang bahagi ng opisina ay gumagana sa ilalim ng kontroladong kaguluhan, ang kanilang mesa ay malinaw, ang kanilang mga kable ay pinamamahalaan, at kahit papaano ay hindi ito nagpapababa ng interes ng sinuman sa kanila.
Mga parangal sa personalidad at kultura sa opisina
5. Opisina ng Komedyante Award
Ang bawat functional team ay may isang tao na maaasahang nakakapagpawala ng tensyon gamit ang tamang biro sa tamang panahon. Kinikilala ng parangal na ito ang kasanayang iyon. Isa itong tunay na kontribusyon. Ang isang pulong na nagtatapos sa tawanan ay mas mainam kaysa sa isang pulong na hindi nagtatapos.
6. Meme Master Award
Para sa taong nagpapanatili sa group chat na gumagana sa pamamagitan ng pag-post ng eksaktong tamang larawan sa eksaktong tamang sandali. Ito ay isang mas mabilis na oras ng reaksyon kaysa sa inaakala ng karamihan.
7. Opisina Bestie Award
Kinikilala ang isang kasamahan na naging tunay na kaibigan ng mga tao sa kanilang paligid. May isang taong pinupuntahan ng iba hindi lamang para sa tulong sa trabaho kundi dahil sa tunay na relasyon. Ang proseso ng nominasyon ng mga kapantay ay mahusay na gumagana dito; walang nakakaalam kung sino ito nang mas mahusay kaysa sa koponan mismo.
8. Ang Opisina Therapist Award
Para sa taong nakikinig nang walang paghuhusga, nagbibigay ng tapat na payo, at kahit papaano ay hindi mukhang naiinis na patuloy na dinadala ng mga tao ang kanilang mga problema sa kanilang mesa. Isang maliit at pare-parehong bagay na pumipigil sa mga koponan na tahimik na sumabog.
Mga parangal sa kahusayan sa customer at serbisyo
9. Ang Order Award
Pinararangalan ang taong nagkokoordina sa pag-order ng kape, pag-order ng tanghalian, o pagsusuplay ng meryenda ng koponan nang may parehong kaseryosohan na ibinibigay ng isang logistics manager sa isang supply chain. Kabisado na ng taong ito ang order ng lahat, kasama na ang komplikadong order.
10. Tech Guru Award
Para sa kasamahan na naging hindi opisyal na departamento ng IT, ang hinahanap ng mga tao bago magsumite ng tiket dahil alam nilang makakakuha sila ng mas mabilis na sagot at mas banayad na paliwanag.
Mga parangal sa pamumuhay at interes
11. Ang Empty Refrigerator Award
Pumupunta sa empleyadong may supernatural na kamalayan sa meryenda: alam nila kung kailan dumating ang magagandang bagay, alam nila kung ano ang natitira, at kumikilos sila nang naaayon. Isaalang-alang ang pagbibigay ng parangal na ito kasama ng isang aktwal na paghakot ng meryenda para sa ganap na epekto.
12. Gantimpala ng Kumander ng Caffeine
Para sa taong tunay na kahanga-hanga ang pagkonsumo ng kape. Ang kanilang relasyon sa coffee machine sa opisina ay mas pare-pareho kaysa sa karamihan ng mga propesyonal na relasyon. Pinakamaganda ang iharap kasama ang isang supot ng masasarap na kape.
13. Gantimpala sa Espesyalista sa Pagmemeryenda
Kinikilala ang kasamahan na itinuturing ang pagmemeryenda bilang isang pamumuhay sa halip na isang hindi sinasadyang gawi. Opisina nagbigay ng archetype na ito kay Kevin Malone; karamihan sa mga opisina ay may sariling bersyon.
14. Gourmet Award
Para sa empleyadong nagpapaganda ng kanilang mga pananghalian sa pamamagitan ng pag-alam kung aling lokal na kainan ang sulit sa dagdag na limang minuto, kung aling putahe ang oorderin, at kung bakit ang laging nakukuha ng iba ay hindi kasing sarap ng iniisip nila.
15. Opisina DJ Award
Nagbibigay-pugay sa taong kumokontrol sa musika sa paligid at palagiang nakukuha ito nang tama, itinutugma ang enerhiya sa oras ng araw nang hindi kinakailangang magtanong pa.
Mga parangal sa estilo at presentasyon
16. Gantimpala sa Pagbibihis na Magpapahanga
Kinikilala ang pare-parehong propesyonalismo sa hitsura. Sa mga kapaligiran o industriya na nakaharap sa kliyente kung saan ang presentasyon ay bahagi ng serbisyo, ang isang ito ay may mas mabigat na kahulugan kaysa sa iba.
17. Award ng Office Explorer
Para sa taong unang sumubok ng mga bagong kagamitan, sistema, o daloy ng trabaho at bumabalik na may tunay at kapaki-pakinabang na ulat. Hindi ang taong gumagamit ng teknolohiya para sa sarili nitong kapakanan, kundi ang taong ang sigasig ay talagang nakakatipid sa natitirang oras ng koponan.
Isang tunay na halimbawa sa mundo
Ang Buffer, ang kumpanya ng social media, ay nagsasagawa ng mga impormal na parangal para sa mga karakter sa kanilang mga pagpupulong na pinag-uusapan ng lahat. Simple lang ang format: maikli, tiyak, at laging nakatali sa isang totoong pangyayari sa halip na isang pangkalahatang katangian. Ang nominasyon ay nagmumula sa isang kapantay, hindi sa isang manager.
Mas mahalaga ang huling bahaging iyan kaysa sa inaakala. Kapag pinili ng isang tao na kilalanin ang isang kasamahan nang hindi hinihiling, alam ito ng tatanggap. Sinusuportahan ito ng pananaliksik: ang pagkilalang hinirang ng mga kapantay ay palaging mas makabuluhan sa mga empleyado kaysa sa pagkilalang mula sa itaas [2]. Ang pagkakaiba ay hindi ang parangal. Ang mahalaga ay kung sino ang nagdesisyon na karapat-dapat ka rito.
Paano maayos na patakbuhin ang isang seremonya ng paggawad ng parangal
Ang isang maayos na seremonya ay parang walang kahirap-hirap. Ang isang hindi maayos na seremonya ay parang isang kinakailangang masayang ehersisyo na kinukunsinti ng lahat. Ang pagkakaiba ay kadalasang nakasalalay sa paghahanda.
Panatilihin itong maikli. Tatlumpu't apatnapu't limang minuto ang pinakamainam na oras para sa karamihan ng mga koponan. Ang bawat paggawad ng parangal, kabilang ang pagbasa ng nominasyon, maikling kwento, anunsyo, at reaksyon, ay dapat tumagal ng humigit-kumulang dalawang minuto. Kung mayroon kang 17 na parangal, maaari mong bawasan ang listahan sa sampu o labindalawa na pinakakaakit-akit sa partikular na grupong ito.
Gumamit ng mga nominasyon mula sa mga kapantay. Magpadala ng nominasyon form sa team dalawang linggo bago ang kaganapan. Humingi ng isang partikular na kuwento o sandali, hindi lang pangalan. Ang kuwento ang nagpaparamdam sa parangal na parang totoo. "Inorganisa niya ulit ang buong shared drive noong isang weekend kaya hindi na namin kinailangang matakot na buksan ito" kaysa sa "napaka-organisado niya."
Magtalaga ng host. Kailangang may isang taong may kontrol sa takbo at enerhiya ng silid. Hindi naman kailangang maging isang tagapamahala. Sa katunayan, mas mainam kung may isang taong gustong-gusto mo. Bigyan ng maikling impormasyon ang host tungkol sa pagkakasunod-sunod ng mga kaganapan, ang tiyempo, at kung paano haharapin ang sandali kung sakaling may hindi inaasahang pagliban ang isang tatanggap ng parangal.
Itugma ang format sa iyong koponan. Ang isang field team na bihirang magtipon sa iisang lugar ay maaaring gusto ng mas malaking pisikal na pagdiriwang. Ang isang remote team ay maaaring mangailangan ng mas maraming interactive na elemento upang madama ang ibinahaging enerhiya. Para sa mga distributed group, ang pagkakaroon ng ilang minuto ng reaction time pagkatapos ng bawat award ay nagpapanatili sa karanasan na kolektibo sa halip na pasibo. Gumamit ng live poll o emoji board sa halip na katahimikan.
Piliin ang tamang setting. Puwede ang isang nakalaang espasyo sa pagtatapos ng isang all-hands meeting, pero puwede rin ang isang hiwalay na kaganapan, tulad ng isang team lunch o isang pagtitipon sa katapusan ng taon. Iwasang ilagay ang mga parangal sa simula ng isang siksikang agenda kung saan ang mga tao ay nasa ibang lugar ang isip.
Mga tip para gawing makabuluhan ang mga parangal
Ang mga parangal na tumatak ay iyong mga parangal na parang talagang naisip ng isang tao ang tatanggap, hindi lang ang kategorya.
Magsimula sa kwento. Ang isang linyang nominasyon na nagsasabing 'lagi siyang positibo' ay nagbubunga ng isang hindi malilimutang parangal. Ang isang nominasyon na nagsasabing 'nanatili siya sa isang tawag sa loob ng dalawang oras upang tulungan ang isang kliyente sa isang krisis na walang ibang nakapansin na nangyayari' ay nagbubunga ng isang sandali. Sanayin ang mga nominador na magsumite ng isang partikular na alaala, hindi isang pangkalahatang katangian.
Gawing tugma ang presentasyon sa tao. May mga taong gustong-gustong inihaw sa harap ng buong team. Ang iba naman ay mas gusto ang spotlight na tumagal nang tatlumpung segundo. Kung kilala mo nang husto ang iyong team para bigyan sila ng nakakatawang parangal, alam mo na kung sino sila.
Gawing personal ang pisikal na parangal kung saan mo kaya. Ang isang naka-print na sertipiko na may pangalan ng tao at isang linyang paglalarawan kung bakit sila nanalo ay halos walang bayad at mas tumatagal kaysa sa mismong seremonya. Itinatago ito ng mga tao.
Panghuli, huwag madaliin ang reaksyon. Pagkatapos ianunsyo ang isang parangal, bigyan ng kaunting ritmo ang mga tao. Hayaang pumalakpak, tumawa, o magsalita ang mga tao. Sa sandaling pagkatapos ng anunsyo ay saka pa lamang natatanggap ang pagkilala. Ang pagpuno nito kaagad ng susunod na aytem sa agenda ang pinakamadaling paraan upang maging parang isang checklist ang buong kaganapan.
Mga karaniwang pagkakamali upang maiwasan ang
Kahit ang mga seremonyang may mabuting intensyon ay maaaring hindi maisakatuparan. May ilang mga gawi na patuloy na sumisira sa mga ito.
Ang una ay ang paggawa nito na kontrolado ng mga tagapamahala sa kabuuan. Kapag ang lahat ng mga parangal ay napili at iniharap ng parehong dalawang tao, nagsisimula itong magmukhang isang pagsusuri ng pagganap na may mga props. Ang pakikilahok ng mga kasamahan sa yugto ng nominasyon ay nagpapabago kung sino ang nakakaramdam ng pagmamay-ari sa kaganapan.
Ang pangalawa ay ang pag-uulit ng parehong mga nanalo. Kung ang parehong tatlong empleyado ang mananalo bawat taon, ang mga parangal ay magsisimulang gumana na parang pangalawang antas ng karaniwang sistema ng pagkilala. Magtayo ng mga patakaran na nagpapalit ng pagiging kwalipikado o magdagdag ng mga bagong kategorya upang mapanatiling bukas ang larangan.
Madaling makalimutan at mahirap makabawi ang mga empleyadong nasa malayong lugar. Kung may bahagi ng team na sasali sa pamamagitan ng video, idisenyo ang seremonya upang aktibo silang makalahok. Ang isang screen na nagpapakita ng maliit na gallery view sa sulok ay hindi maituturing na partisipasyon. Magpadala ng mga pisikal na parangal sa pamamagitan ng koreo nang maaga at maglaan ng mga pagkakataon kung saan ang mga nakabahaging dadalo ay maaaring mag-react, bumoto, o mag-ambag.
Panghuli, hindi na kailangang dumalo sa mga susunod na kaganapan. Ang pagkilalang minsan lang mangyari, sa sandaling ito, ay kumukupas. Ang isang maikling buod na ipinapadala sa buong koponan pagkatapos ng kaganapan, isang listahan ng mga nanalo na may kasamang pangungusap kung bakit natanggap ng bawat isa ang parangal, ay nagpapahaba sa shelf life ng pagkilala at nagbibigay sa mga tao ng isang bagay na maibabahagi.
Paano patakbuhin ang seremonya gamit ang AhaSlides
Madaling magkamali sa lohika ng isang nakakatawang seremonya ng paggawad ng parangal. Kung masyadong mahaba, magiging nakakabagot ito. Kung masyadong mabilis, parang kawalang-ingat lang.
Makakatulong ang AhaSlides sa dalawang aspeto. Una, gumamit ng live poll bago ang kaganapan para makaboto ang team sa mga nominado sa parangal nang real time. Nagpapasigla ito ng antisipasyon at nakakapag-invest sa mga tao bago magsimula ang seremonya. Pangalawa, gamitin ang spinner wheel para magdagdag ng randomized element sa mga kategorya kung saan mo gustong maging bahagi ng karanasan ang sorpresa. Pareho itong gumagana nang personal at para sa mga distributed team, na mahalaga kapag ang iyong Early Bird ay nasa ibang time zone.
Hindi hinihiling ng platform na mag-download ng kahit ano ang mga dadalo; sasali sila gamit ang isang link. Ang mga resulta ay ipapakita nang live sa screen, kaya ang sandali ng pagbubunyag ay ibinabahagi sa halip na iaanunsyo.
FAQ
Gaano kadalas tayo dapat magdaos ng isang nakakatawang seremonya ng paggawad ng parangal?
Maganda ang Quarterly para sa karamihan ng mga koponan. Ang mga taunang kaganapan ay maaaring magmukhang napakadalang para manatiling konektado sa aktwal na mga kilos, habang ang mga buwanang seremonya ay maaaring mawala ang kanilang pagiging bago. Ang Quarterly ay nagbibigay sa iyo ng sapat na distansya upang ang mga totoong sandali ay maipon sa pagitan ng mga kaganapan nang hindi nagiging parang luma ang tradisyon.
Paano kung ayaw ng isang tao na ipatawag sa publiko?
Tanungin habang isinasagawa ang nominasyon kung komportable ba ang nominado sa pagtanggap ng parangal nang sama-sama. Karamihan sa mga tao ay komportable, ngunit ang ilan ay hindi, at ang pag-alam nang maaga ay mas mainam kaysa sa pag-alam habang isinasagawa ang seremonya. Ang isang tahimik at pribadong pagkilala ay pagkilala pa rin.
Maaari bang gumana ang mga nakakatawang parangal para sa mga remote team?
Oo, pero kailangan nila ng mas maraming istruktura. Ang seremonya ay nangangailangan ng isang nakalaang video call, isang host na may magandang enerhiya sa harap ng camera, at mga interactive na elemento na nagbibigay sa mga kalahok ng ibang gagawin bukod sa panonood. Ang pagpapadala ng mga pisikal na parangal sa mga empleyadong malayo ang distansya bago ang kaganapan upang maipakita nila ang mga ito sa screen ay isang maliit na pagbabago na magandang tingnan.
Kailangan ba ng badyet ang mga parangal na ito?
Hindi kalakihan. Halos walang bayad ang mga naka-print na sertipiko. Ang isang maliit na regalo na may temang pang-araw-araw para sa bawat parangal ay katumbas ng mas kaunti kaysa sa karamihan ng mga pananghalian ng pangkat: isang bag ng mga butil ng kape para sa Caffeine Commander, isang magandang notepad para sa nagwagi ng Empty Desk. Mas mahalaga ang pagsisikap kaysa sa gastos.
Paano natin haharapin kung ang isang parangal ay hindi sinasadyang nakasakit ng damdamin ng isang tao?
Tugunan ito nang direkta at mabilis. Kilalanin na ang layunin at ang epekto ay hindi magkatugma, pasalamatan ang tao sa sinabi, at ayusin ang parangal o ang pagkakabalangkas nito. Nakakabangon ang mga pangkat mula sa mga pagkakamali kapag nakita nilang tapat ang paghawak sa mga ito. Hindi sila nakakabangon nang kasinghusay mula sa mga pagkakamaling naipapaliwanag nang hindi napapansin.
Pinagmumulan ng
[1] Gallup at Workhuman. (2024). Pagpapalakas ng Kultura sa Lugar ng Trabaho sa Pamamagitan ng Pagkilala. gallup.com/analytics/472658/workplace-recognition-research.aspx
[2] Manggagawa. Ano ang mga benepisyo ng pagkilala sa empleyado? workhuman.com/blog/mga-benepisyo-ng-pagkilala-sa-empleyado/
