Virtual na Pagsasanay | 15+ Online na Mga Tip sa Pagsasanay Para Magsanay sa 2024

Nandito ang virtual facilitation, ngunit lumilipat mula sa harapang pagsasanay patungo sa virtual na pagsasanay ay kadalasang mas maraming trabaho kaysa sa naiisip ng maraming facilitator.

Kaya naman tayo nag-a-adapt. Ang 2022 na gabay na ito sa pagho-host ng virtual na sesyon ng pagsasanay ay may kasamang 17 tip at tool para sa maayos na paglipat ng mga pamamaraan. Gaano ka man katagal nangunguna sa mga sesyon ng pagsasanay, sigurado kaming may makikita kang kapaki-pakinabang sa mga tip sa online na pagsasanay tulad ng nasa ibaba!

Gabay sa Mga Tip sa Online na Pagsasanay

• Tip # 1: Gumawa ng isang Plano
• Tip #2: Magsagawa ng Virtual Session
• Tip # 3: Kumuha ng Regular na Mga Break
• Tip #4: Micro-Manage Your Time
• Tip # 5: Basagin ang Yelo
• Tip # 6: Maglaro ng ilang Laro
• Tip # 7: Hayaang Turuan Nila Ito
• Tip # 8: Gumamit ng Re-enactment
• Tip # 9: Sundin ang 10, 20, 30 Rule
• Tip # 10: Kumuha ng Visual
• Tip # 11: Pag-usapan, Talakayin, debate
• Tip # 12: Mag-backup
• Tip #13: Mangalap ng Impormasyon
• Tip # 14: Pumunta sa Mga Poll
• Tip # 15: Maging Open-Ended
• Tip # 16: Segment ng Q&A
• Tip # 17: Mag-pop ng isang Quiz
• Mga Madalas Itanong

Mga Tip para sa Mas Mahusay na Pakikipag-ugnayan

• Tunay Pagsasanay at Pag-unlad sa HRM sa 2024
• Pinakamahusay na Mga Ideya upang Mag-host Online Mga HR Workshop sa 2024
• Mga Halimbawa ng Checklist ng Pagsasanay sa 2024

Ano ang Virtual Training?

Sa madaling salita, ang virtual na pagsasanay ay pagsasanay na nagaganap sa online, taliwas sa harapan. Ang pagsasanay ay maaaring tumagal ng maraming mga digital form, tulad ng a webinar, Stream ng YouTube o in-company na video call, kasama ang lahat ng pag-aaral, pagsasanay at pagsubok na nagaganap sa pamamagitan ng video conferencing at iba pang mga online tool.

Bilang isang virtual na tagapabilis, trabaho mo na panatilihing nasa tamang landas ang pagsasanay at pangunahan ang grupo pagtatanghal, talakayan, case study at mga aktibidad sa online. Kung iyon ay hindi masyadong kakaiba sa isang regular na sesyon ng pagsasanay, subukan ito nang walang pisikal na materyales at isang malaking grid ng mga mukha na nakatingin sa iyong direksyon!

Bakit Virtual Training?

Bukod sa malinaw na mga bonus na patunay ng pandemya, maraming dahilan kung bakit maaaring naghahanap ka ng virtual na pagsasanay sa 2022:

• Kaginhawahan - Ang virtual na pagsasanay ay maaaring ganap na maganap kahit saan na may koneksyon sa internet. Ang kumonekta sa bahay ay talagang mas gusto kaysa sa isang mahabang gawain sa umaga at dalawang mahabang pag-commute patungo sa harapang pagsasanay.
• berde - Wala ni isang milligram ng carbon emissions na ginugol!
• Mura - Walang pagrenta ng kuwarto, walang pagkain na ibibigay at walang gastos sa transportasyon.
• pagkawala ng lagda - Hayaang patayin ng mga trainee ang kanilang mga camera at tumugon sa mga tanong nang hindi nagpapakilala; inaalis nito ang lahat ng takot sa paghatol at nag-aambag sa isang malaya, bukas na sesyon ng pagsasanay.
• Ang kinabukasan - Habang ang trabaho ay mabilis na nagiging mas malayo, ang virtual na pagsasanay ay magiging mas at mas sikat. Ang mga benepisyo ay napakarami na upang balewalain!

Pinakamalaking Hamon sa Pag-aangkop sa Virtual na Pagsasanay

Kahit na ang virtual na pagsasanay ay maaaring mag-alok ng napakaraming benepisyo sa iyo at sa iyong mga trainees, ang paglipat ay bihirang smooth sailing. Isaisip ang mga hamon at paraan ng pagbagay na ito hanggang sa maging kumpiyansa ka sa iyong kakayahang mag-host ng pagsasanay online.

Virtual na Pagsasanay. Ang pagpapanatiling kawili-wili sa mga bagay, lalo na sa online space, ay talagang hindi madali. Ang pagkakaroon ng isang maaasahang istraktura na may iba't ibang mga aktibidad ay ginagawang mas madali ang mga bagay.

Tip # 1: Gumawa ng isang Plano

Ang pinakamahalagang piraso ng payo na maaari naming ibigay para sa isang sesyon ng pagsasanay sa virtual ay upang tukuyin ang iyong istraktura sa pamamagitan ng isang plano. Ang iyong plano ay ang matibay na pundasyon ng iyong online session; ang bagay na panatilihin ang lahat ng bagay sa track.

Kung matagal ka nang nagsasanay, mabuti, malamang na mayroon ka nang plano. Gayunpaman, ang sa katunayan bahagi ng isang sesyon ng pagsasanay sa virtual ay maaaring humantong sa mga problema na maaaring hindi mo naisaalang-alang sa offline na mundo.

Magsimula sa pamamagitan ng pagsusulat ng mga katanungan tungkol sa iyong sesyon at kung anong mga pagkilos ang iyong gagawin upang matiyak na maayos ito:

Kapag nagawa mo na iyon, planuhin ang istruktura ng iyong session gamit ang mga aksyon na kakalista mo lang. Para sa bawat segment, isulat ang pangunahing punto ng pagtuturo, ang mga online na tool na iyong gagamitin, ang time frame para dito, kung paano mo susubukin ang pag-unawa at kung ano ang iyong gagawin kung may teknikal na problema.

Protip 👊: Suriin ang higit pang magagaling na mga tip sa pagpaplano ng isang aralin sa pagsasanay sa MindTools.com. Mayroon pa silang template ng aralin sa pagsasanay na maaari mong i-download, iakma sa iyong sariling virtual na sesyon ng pagsasanay at ibahagi sa iyong mga dadalo, upang malaman nila kung ano ang inaasahan sa session.

Tip # 2: Maghawak ng isang Session ng Virtual Breakout

Ito ay palagi isang magandang ideya na hikayatin ang talakayan sa panahon ng virtual na mga aktibidad sa pagsasanay, lalo na kapag magagawa mo ito sa maliliit na online na grupo.

Kasing produktibo ng malakihang talakayan, na may hawak ng kahit isang 'breakout session' (isang maliit na maliit na talakayan sa magkakahiwalay na grupo) ay maaaring maging sobrang kapaki-pakinabang para sa pagpapasigla ng pakikipag-ugnayan at pagsubok sa pag-unawa.

Mag-zoom nagbibigay-daan sa hanggang 50 breakout session sa isang pulong. Malamang na hindi mo kakailanganin ang lahat ng 50, maliban kung nagsasanay ka ng higit sa 100 tao, ngunit ang paggamit ng ilan sa kanila upang bumuo ng mga grupo ng 3 o 4 na trainees ay isang mahusay na pagsasama sa iyong istraktura.

Magbahagi tayo ng ilang tip para sa iyong virtual breakout session:

• Maging marunong makibagay - Magkakaroon ka ng iba't ibang istilo ng pag-aaral sa iyong mga trainee. Subukan at pagsilbihan ang lahat sa pamamagitan ng pagiging flexible at pagpayag sa mga grupo ng breakout na pumili mula sa isang listahan ng mga aktibidad. Maaaring kabilang sa listahan ang paglalahad ng maikling presentasyon, paggawa ng video, muling pagsasadula ng senaryo, atbp.
  
• Mga Regalo ng Alok - Ito ay magandang motibasyon para sa mga hindi gaanong masigasig na dumalo. Ang pangako ng ilang misteryong mga premyo para sa pinakamahusay na pagtatanghal/video/role play ay kadalasang naghihikayat ng higit at mas mahusay na mga pagsusumite.
  
• Gumawa ng isang mahusay na tipak ng oras - Maaaring mahalaga ang oras sa iyong virtual na sesyon ng pagsasanay, ngunit ang positibo ng pag-aaral ng kapwa ay masyadong maraming hindi mapapansin. Mag-alok ng hindi bababa sa 15 minuto sa paghahanda at 5 minuto sa pagtatanghal para sa bawat grupo; malamang na ito ay sapat na upang makakuha ng ilang mahusay na insight mula sa iyong session.

Tip # 3: Kumuha ng Regular na Mga Break

Marahil ay hindi na natin kailangang ipaliwanag ang mga benepisyo ng mga pahinga sa puntong ito - ang ebidensya ay saanman.

Ang mga plano sa pansin ay lalo na ang panandalian sa online space habang ang pagsasanay mula sa bahay ay nagpapakita ng isang grupo ng mga distractions na maaaring makadiskaril sa isang virtual session. Ang maikli, regular na pahinga ay nagbibigay-daan sa mga dadalo na matunaw ang impormasyon at asikasuhin ang mga kinakailangang gawain sa kanilang buhay tahanan.

Tip #4: Micro-Manage Your Time

Tulad ng ilaw at mahangin na maaaring gusto mong panatilihin ang kapaligiran sa iyong virtual session ng pagsasanay, may ilang mga oras kung kailan kailangan mo malamig, mahirap na kakayahan sa pamamahala upang panatilihing maayos ang lahat.

Ang isa sa mga kardinal na kasalanan ng mga seminar sa pagsasanay ay ang napaka-karaniwang pagkahilig na masagasaan ng halos anumang dami ng oras. Kung ang mga dadalo sa iyong seminar sa pagsasanay ay kailangang manatili ng kahit kaunting oras, magsisimula kang mapansin ang ilang hindi komportableng pag-shuffling sa mga upuan at panandaliang sulyap sa orasan sa labas ng screen.

Upang maayos ang iyong tiyempo, subukan ang mga tip na ito:

• Itakda makatotohanang mga frame ng oras para sa bawat aktibidad.
• Gawin ang isang trial run kasama ang pamilya / kaibigan upang makita kung gaano katagal ang mga seksyon.
• Regular na baguhin ang mga seksyon - mas maikli ang mga attention span online.
• Palagi manatili sa oras na italaga mo para sa bawat seksyon at manatili sa oras na naatasan ka para sa seminar mo!

Kung ang isang seksyon ay para ma-overrun, dapat ay nasa isip mo ang susunod na seksyon na maaari mong bawasan para ma-accommodate. Gayundin, kung naabot mo na ang kahabaan ng bahay at may natitira pang 30 minuto, magkaroon ng ilang mga tagapuno ng oras sa iyong manggas na maaaring punan ang mga puwang.

Pagkatapos ng lahat ng pagtatanghal sa iyong bahagi (at tiyak na bago, masyadong) kakailanganin mong makuha ang iyong mga trainees gawin mga bagay-bagay. Ang mga aktibidad ay hindi lamang nakakatulong sa pagsasabuhay ng pagsasanay upang matulungan ang mga nagsasanay matuto, ngunit tumutulong din silang patatagin ang impormasyon at panatilihin ito kabisado para sa mas mahaba.

Tip # 5: Basagin ang Yelo

Natitiyak namin na ikaw mismo, ay dumalo sa isang online na tawag-sa matinding pangangailangan ng isang icebreaker. Ang malalaking grupo at bagong teknolohiya ay nagbubunga ng kawalan ng katiyakan tungkol sa kung sino ang dapat magsalita at kung kanino bibigyang boses ng Zoom algorithm.

Iyon ang dahilan kung bakit ang pagsisimula sa isang icebreaker ay mahalaga sa maagang tagumpay ng isang sesyon ng pagsasanay sa virtual. Hinahayaan nito ang bawat isa na magkaroon ng sasabihin, matuto nang higit pa tungkol sa kanilang mga kasamang dumalo at buuin ang kanilang kumpiyansa bago ang pangunahing kurso.

Narito ang ilang mga icebreaker na maaari mong subukan nang libre:

1. Magbahagi ng Nakakahiyang Kwento - Hindi lamang ito nakakakuha ng mga dumalo na napapaungol sa tawa bago pa man nila sinimulan ang sesyon, ngunit napatunayan na upang buksan ang mga ito, gawing mas nakikibahagi sila at hikayatin silang mag-alok ng mas mahusay na mga ideya sa paglaon. Ang bawat tao ay nagsusulat ng isang maikling talata at pinipiling panatilihin itong hindi nagpapakilala o hindi, pagkatapos ay basahin sila ng host sa grupo. Simple, ngunit malademonyong epektibo.
   

2. Saan ka nagmula? - Ang isang ito ay umaasa sa uri ng geographical affinity na makakamit ng dalawang tao kapag napagtanto nilang mula sila sa parehong lugar. Tanungin lang ang iyong mga dadalo kung saan sila nagsa-sign in, pagkatapos ay ipakita ang mga resulta sa isang malaking salitang ulap sa dulo.

⭐ Mahahanap mo naglo-load ng higit pang mga virtual ice breaker sa pamamagitan ng pag-click dito. Personal naming gustong gawin ang aming mga virtual na pagpupulong sa tamang paa gamit ang isang ice breaker, at walang dahilan kung bakit hindi mo ito makikita!

Tip # 6: Maglaro ng ilang Laro

Ang mga virtual na sesyon ng pagsasanay ay hindi kailangang maging (at tiyak na hindi dapat) isang mabangis na pagsalakay ng nakakapagod, nakakalimutang impormasyon. Malaking pagkakataon ang mga ito para sa ilan mga laro ng bonding ng koponan; pagkatapos ng lahat, gaano kadalas mo makakasama ang lahat ng iyong mga tauhan sa parehong virtual na silid?

Ang pagkakaroon ng ilang laro na nakakalat sa buong session ay maaaring makatulong na panatilihing gising ang lahat at makatulong na pagsama-samahin ang impormasyon na kanilang natutunan.

Narito ang ilang mga laro na maaari mong iakma sa virtual na pagsasanay:

1. Panganib - Gamit ang libreng serbisyo jeopardylabs.com, maaari kang lumikha ng isang Jeopardy board batay sa paksang iyong itinuturo. Gumawa lang ng 5 o higit pang mga kategorya at 5 o higit pang mga tanong para sa bawat kategorya, na ang mga tanong ay unti-unting nagiging mahirap. Ilagay ang iyong mga kalahok sa mga koponan upang makita kung sino ang makakalap ng pinakamaraming puntos!

2. Fictionary / Balderdash - Magbigay ng isang piraso ng terminolohiya na iyong itinuro at hilingin sa iyong mga manlalaro na ibigay ang tamang kahulugan ng salita. Maaari itong maging isang open-ended na tanong o isang multiple choice kung ito ay mahirap.

⭐ Mayroon kaming isang bungkos ng higit pang mga laro para sa iyo dito mismo. Maaari mong iakma ang anumang bagay sa listahan sa paksa ng iyong virtual na pagsasanay at kahit na magdagdag ng mga premyo para sa mga nanalo.

Tip # 7: Hayaang Turuan Nila Ito

Ang paghikayat sa mga mag-aaral na magturo ng isang bagay na kanilang natutunan ay isang magandang paraan semento ang impormasyong iyon sa isipan nila.

Matapos ang isang seksyon ng mega ng iyong virtual na sesyon ng pagsasanay, hikayatin ang mga nagsasanay na magboluntaryo upang ibigay ang pangunahing mga puntos sa natitirang pangkat. Maaari itong maging kasing haba o maikli hangga't gusto nila, ngunit ang pangunahing layunin ay upang maabot ang pangunahing mga puntos.

Mayroong ilang mga paraan upang gawin ito:

• Hatiin ang mga dumalo sa mga virtual na grupo ng breakout, bigyan sila ng ilang mga aspeto ng impormasyon, upang buod at bigyan sila ng 15 minuto upang gumawa ng isang presentasyon tungkol dito.
• Humingi ng mga boluntaryo upang ibuod ang mga pangunahing punto nang walang oras ng paghahanda. Ito ay isang mas magaspang-at-handa na diskarte ngunit ito ay isang mas tumpak na pagsubok ng pag-unawa ng isang tao.

Pagkatapos, maaari mong tanungin ang natitira sa grupo kung may napalampas ang boluntaryong guro, o maaari mong punan ang mga kakulangan sa iyong sarili.

Tip # 8: Gumamit ng Re-enactment

Sinadya naming iwasan ang salitang 'roleplay', dito. Kinatatakutan ng lahat ang kinakailangang kasamaan ng roleplay, ngunit 'muling pagpapatupad' naglalagay ng mas kaakit-akit na pag-ikot dito.

Sa isang muling pagsasagawa, bibigyan mo ng mas maraming kontrol ang iyong mga pangkat ng mga nagsasanay. Hinayaan mong sila piliin kung anong uri ng sitwasyon ang nais nilang muling ipatupad, kung sino ang nais gampanan kung ano ang papel at eksakto kung anong tono ang gagawin ng re-enactment.

Maaari mo itong gawin sa online sa sumusunod na paraan:

1. Ilagay ang iyong mga dumalo mga pangkat ng breakout.
2. Bigyan sila ng ilang minuto upang talakayin sa isa't isa ang tungkol sa isang sitwasyon na gusto nilang muling gawin.
3. Bigyan sila ng isang hanay ng oras upang maperpekto ang script at mga aksyon.
4. Ibalik ang bawat pangkat ng breakout sa pangunahing silid upang gumanap.
5. Buksan na talakayin kung ano ang tama ang ginawa ng bawat pangkat at kung paano maaaring mapagbuti ang bawat pangkat.

Ang pagbibigay ng higit na kontrol ay kadalasang humahantong sa higit na pakikipag-ugnayan at higit na pangako sa kung ano ang tradisyonal na nakikita bilang pinakamasamang bahagi ng bawat sesyon ng pagsasanay. Binibigyan nito ang lahat ng tungkulin at sitwasyon kung saan sila komportable at samakatuwid ay maaaring maging sobrang kapaki-pakinabang para sa pag-unlad.

Sa isang sesyon ng pagsasanay sa virtual, ang camera ay matatag na naayos ikaw. Hindi mahalaga kung magkano ang kamangha-manghang gawain ng pangkat na gagawin mo, lahat ng iyong mga dadalo ay titingnan ka, at ang impormasyong ipinapakita mo, para sa patnubay. Kaya, ang iyong mga presentasyon ay kailangang maging punch at mabisa. Ang pagtatanghal sa mga mukha sa pamamagitan ng mga camera, kaysa sa mga tao sa mga silid, ay isang iba't ibang laro.

Tip # 9: Sundin ang 10, 20, 30 Rule

Huwag pakiramdam na ang iyong mga dadalo ay may hindi normal na maikling oras ng atensyon. Ang sobrang paggamit ng Powerpoint ay humahantong sa isang tunay na salot na tinatawag Kamatayan sa pamamagitan ng Powerpoint, at nakakaapekto ito bawat slide viewer, hindi lang marketing execs.

Ang pinakamahusay na panlunas dito ay ang kay Guy Kawasaki 10, 20, 30 mamuno. Ito ang prinsipyo na ang mga pagtatanghal ay dapat na hindi hihigit sa 10 mga slide, hindi hihigit sa 20 minuto at gumamit ng walang mas maliit kaysa sa isang 30-point na font.

Bakit Gumamit ng 10, 20, 30 Rule?

• Mas Mataas na Pakikipag-ugnayan - Ang mga sumasaklaw ng pansin ay madalas na maging mas maliit sa online na mundo, kaya't ang pagbibigay ng iyong sarili sa isang 10, 20, 30 na pagtatanghal ay mas mahalaga.
• Mas kaunting Piffle - Ang pagtutuon sa tunay na kinakailangang impormasyon ay nangangahulugan na ang mga dadalo ay hindi malito sa mga bagay na hindi naman talaga mahalaga.
• Mas Naaalala - Pareho sa naunang dalawang puntos na pinagsama ay katumbas ng isang punchy presentation na matagal sa memorya.

Tip # 10: Kumuha ng Visual

Mayroong halos isang kaso lamang na maaaring magkaroon ng isang tao para sa paggamit ng lahat ng teksto sa mga visual - katamaran. Paulit-ulit na napatunayan na ang mga visual ay ang pinakamahusay na paraan upang maakit ang mga madla at pukawin ang kanilang memorya ng iyong impormasyon.

• Ang mga madla ay 30x mas malamang na mabasa ang isang mahusay na infographic kaysa sa simpleng teksto. (Kissmetrics)
• Ang mga tagubilin sa pamamagitan ng visual media, sa halip na payak na teksto, ay maaaring maging mas malinaw na 323%. (Link ng Springer)
• Ang paglalagay ng mga pang-agham na paghahabol sa mga simpleng grapiko ay maaaring itaas ang kanilang kakayahang paniwalaan sa mga tao mula 68% hanggang 97% (Cornell University)

Maaari kaming magpatuloy, ngunit malamang na ginawa namin ang aming punto. Ginagawang mas kaakit-akit, mas malinaw at mas maaasahan ng mga visual ang iyong impormasyon.

Hindi lang mga graph, poll at chart ang pinag-uusapan natin dito. visuals may kasamang anumang mga imahe o video na nagbibigay sa mga mata ng pahinga mula sa mga pader ng teksto, mga maaaring ilarawan ang mga puntong mas mahusay kaysa sa mga salita.

Sa katunayan, sa isang virtual na sesyon ng pagsasanay, ito ay mas madali pa upang magamit ang mga visual. Maaari ka ring kumatawan sa mga konsepto at sitwasyon sa pamamagitan ng mga props sa iyong camera, gaya ng...

• Isang sitwasyon upang malutas (hal. Dalawang puppets na nagtatalo).
• Sundin ang isang kaligtasan na protokol (hal. Isang basag na baso sa isang mesa).
• Isang puntong etikal na dapat gawin (hal. naglalabas ng isang pangkat ng mga mosquito upang gumawa ng isang pahayag tungkol sa malaria).

Tip # 11: Pag-usapan, Talakayin, debate

Lahat tayo ay nasa mga presentasyon kung saan binabasa lamang ng nagtatanghal ang mga salita sa kanilang presentasyon nang hindi nagdaragdag ng anumang karagdagang. Ginagawa nila ito dahil mas madaling magtago sa likod ng teknolohiya kaysa magbigay ng insight sa ad-lib.

Katulad nito, mauunawaan kung bakit ang mga virtual facilitator ay sasandal sa isang hukbo ng mga online na tool: napakadaling i-set up at isagawa ang mga ito, tama ba?

Kaya, tulad ng anupaman sa isang sesyon ng pagsasanay sa virtual, madaling sumobra. Tandaan na ang magagandang presentasyon ay hindi lamang isang talon ng mga salita sa screen; ang mga ito ay masiglang talakayan at nakakaengganyo na mga debate na tumutugon sa maraming iba't ibang pananaw.

Narito ang ilang maliit na pahiwatig para gawing verbal ang iyong presentasyon...

• Tumigil nang regular upang magtanong ng isang bukas na tanong.
• Hikayatin kontrobersyal na pananaw (magagawa mo ito sa pamamagitan ng isang hindi nagpapakilalang slide ng pagtatanghal).
• Humingi halimbawa ng mga sitwasyon sa totoong buhay at kung paano ito nalutas.

Tip # 12: Mag-backup

Habang pinapabuti ng modernong teknolohiya ang ating buhay at ang ating mga sesyon ng pagsasanay, hindi ito isang garantiyang may ginto.

Ang pagpaplano para sa kumpletong pagkabigo ng software ay maaaring mukhang pesimistiko, ngunit bahagi rin ito ng a solidong diskarte na tinitiyak na ang iyong session ay maaaring gumana nang walang hiccup.

Para sa bawat online na tool sa pagsasanay, magandang magkaroon ng isa o dalawa pa na maaaring sumagip kung kinakailangan. Kasama diyan ang iyong...

• Video software ng kumperensya
• Software ng pakikipag-ugnayan
• Live na software ng botohan
• Software ng pagsusulit
• Online na whiteboard software
• Software sa pagbabahagi ng video

Naglista kami ng ilang magagandang libreng tool para sa mga ito dito sa baba. Maraming mga kahalili na magagamit para sa bawat isa, kaya't magsaliksik at i-secure ang iyong mga pag-backup!

Lumayo na kami sa one-way na istilo ng pagtuturo noong nakaraan; ang modernong, virtual na sesyon ng pagsasanay ay a dayalogo na pinapanatili ang pansin ng madla sa buong. Ang mga interactive na presentasyon ay humahantong sa pinabuting memorya ng paksa at isang mas isinapersonal na diskarte.

Tandaan ⭐ Ang 5 mga tip sa ibaba ay ginawa lahat AhaSlides, isang libreng piraso ng pagtatanghal, botohan at pagsusulit ng software na dalubhasa sa kakayahang makipag-ugnay. Ang lahat ng mga sagot sa mga katanungan ay isinumite ng mga kalahok sa isang live na kaganapan.

Tip # 13: Ipunin ang Impormasyon Sa Pamamagitan ng Mga Cloud Cloud

Kung naghahanap ka ng mga maikling tugon, mabuhay salitang ulap ay ang mga paraan upang pumunta. Sa pamamagitan ng pagtingin sa kung anong mga salita ang karamihang lumalabas at kung anong mga salita ang kumokonekta sa kung ano ang iba, makakakuha ka ng maaasahang pangkalahatang pakiramdam ng iyong mga trainee.

Ang isang salitang ulap ay karaniwang gumagana tulad nito:

• Magtanong ka ng isang katanungan na mag-udyok sa isa o dalawang salita na sagot.
• Isinumite ng iyong tagapakinig ang kanilang mga salita.
• Ang lahat ng mga salita ay ipinapakita sa screen sa isang makulay na 'cloud' formation.
• Ang mga salitang may pinakamalaking teksto ay ang pinakatanyag na pagsumite.
• Ang mga salita ay nagiging unti unting lumiliit nang mas kaunti ang kanilang isinumite.

Narito ang isang magandang halimbawa na magagamit sa simula ng (o kahit na bago) ang iyong session:

Ang ganitong uri ng tanong sa isang word cloud slide ay makakatulong sa iyo na madaling makita ang karamihan sa istilo ng pag-aaral sa iyong grupo. Nakakakita ng mga salitang tulad ng 'aktibo','aktibidad'At'masigla' bilang ang pinakakaraniwang mga sagot ay magpapakita sa iyo na dapat mong layunin para sa mga aktibidad at mga talakayan batay sa paligid paggawa ng mga gamit.

Protip 👊: Maaari kang mag-click sa pinakasikat na salita sa gitna upang alisin ito. Papalitan ito ng susunod na pinakasikat na salita, kaya palagi mong nasasabi ang ranking ng kasikatan sa pagitan ng mga tugon.

Tip # 14: Pumunta sa Mga Poll

Nabanggit na namin dati na nakakaengganyo ang mga visual, pero sila kahit na higit pa nakakaengganyo kung ang mga visual ay isinumite mismo ng madla.

Paano? Kaya, ang pagkakaroon ng isang botohan ay nagbibigay sa iyong mga dadalo ng pagkakataong mailarawan ang kanilang sariling data. Hinahayaan nitong makita nila ang kanilang mga opinyon o resulta na nauugnay sa iba, lahat sa isang makukulay na grap na tumayo mula sa iba pa.

Narito ang ilang mga ideya para sa mga botohan na maaari mong gamitin:

• Ano ang una mong gagawin sa sitwasyong ito? (Maraming pagpipilian)
• Alin sa mga ito ang itinuturing mong pinakamalaking panganib sa sunog? (Maramihang pagpipilian ng imahe)
• Gaano mo kahusay masabi na ang iyong lugar ng trabaho ay pinapabilis ang mga aspektong ito ng ligtas na paghahanda ng pagkain? (Kaliskis)

Ang mga close-ended na tanong na tulad nito ay mahusay para sa pagkuha ng quantitative data mula sa iyong grupo. Tinutulungan ka ng mga ito na madaling mailarawan ang anumang nais mong sukatin at maaaring ilagay sa isang graph para sa iyo at sa iyong mga dadalo na benepisyo.

Tip # 15: Maging Open-Ended

Kung gaano kahusay ang mga close-end na katanungan ay maaaring para sa simple, mabilis na pag-iipon ng data, talagang magbabayad ito bukas na sa iyong botohan.

Pinag-uusapan natin ang mga tanong na hindi masasagot ng boto, o simpleng 'oo' o 'hindi'. Ang mga bukas na tanong ay nag-uudyok ng mas maalalahanin, personal na sagot at maaaring maging dahilan sa mas mahaba at mas mabungang pag-uusap.

Subukan ang mga bukas na tanong na ito kapag nagho-host sa iyong susunod na sesyon ng pagsasanay sa virtual:

• Ano ang nais mong makuha mula sa sesyon na ito?
• Anong paksa ang nais mong pag-usapan ngayon?
• Ano ang pinakamalaking hamon na kinakaharap mo sa lugar ng trabaho?
• Kung ikaw ay isang customer, paano mo maaasahan na tratuhin ka sa restawran?
• Paano sa palagay mo nagpunta ang sesyong ito?

Tip # 16: Segment ng Q&A

Sa isang punto sa panahon ng virtual na sesyon ng pagsasanay, kakailanganin mong magkaroon ng ilang oras para sa iyong mga dadalo sa pagsusulit ikaw.

Ito ay isang magandang pagkakataon upang direktang matugunan ang mga alalahanin na mayroon ang iyong mga nagsasanay. Ang isang segment ng Q&A ay hindi lamang kapaki-pakinabang para sa mga nagtatanong, kundi pati na rin sa mga nakikinig.

Hindi lamang ang isang Q&A slide ay nagdaragdag ng pagkawala ng lagda, nakakatulong din ito sa iyo na mapanatili ang order ng iyong Q&A sa ilang mga paraan:

• Maaaring isumite ng mga dadalo ang kanilang mga tanong sa iyo, pagkatapos ay 'thumbs up' ang mga tanong ng iba na gusto rin nilang masagot.
• Maaari kang mag-order ng mga tanong ayon sa pagkakasunud-sunod o ayon sa kasikatan.
• Maaari mong i-pin ang mahahalagang katanungan na nais mong tugunan sa paglaon.
• Maaari mong markahan ang mga tanong bilang nasagot upang ipadala ang mga ito sa tab na 'nasagot'.

Tip # 17: Mag-pop ng isang Quiz

Ang pagtatanong pagkatapos ng tanong ay maaaring makapagod, mabilis. Ang pagkahagis ng isang pagsusulit, gayunpaman, nakakakuha ng pagbomba ng dugo at buhayin ang isang virtual na sesyon ng pagsasanay na walang iba. Nagpapalakas din ito malusog na kumpetisyon, Na napatunayan na upang madagdagan ang mga antas ng pagganyak at lakas.

Ang paglalagay ng pop quiz ay isang kamangha-manghang paraan upang suriin ang antas ng pag-unawa tungkol sa impormasyong iyong ibinigay. Inirerekumenda namin ang pagdaraos ng isang mabilis na pagsusulit pagkatapos ng bawat mahalagang seksyon ng iyong online na sesyon ng pagsasanay upang matiyak na naipasa ito ng iyong mga dadalo.

Suriin ang mga ideyang ito para sa pagkahagis ng isang pagsusulit na nakakaakit ng pansin at pinagsama ang impormasyon:

• Maraming pagpipilian - Ang mga katanungang mabilisang sunog na ito ay mahusay para sa pagsuri sa pag-unawa sa mga senaryo na may hindi malinaw na mga sagot.
• Uri ng Sagot - Isang mas mahirap na bersyon ng maramihang pagpipilian. Ang mga tanong na 'Uri ng sagot' ay hindi nag-aalok ng listahan ng mga sagot na mapagpipilian; hinihiling nila ang iyong mga dadalo na bigyang-pansin ang iyong mga dadalo, hindi lamang nanghuhula.
• Audio - Mayroong isang pares ng sobrang kapaki-pakinabang na mga paraan upang magamit ang audio sa isang pagsusulit. Ang isa ay para sa pagtulad sa isang argumento at pagtatanong sa mga dadalo kung paano sila tutugon, o kahit para sa paglalaro ng mga panganib sa audio at paghingi sa mga dumalo na pumili ng mga panganib.

Libreng Mga Tool para sa Virtual na Pagsasanay

Kung nais mong mag-host ng virtual na sesyon ng pagsasanay, makatitiyak kang mayroon na ngayon tambak ng mga kasangkapan magagamit mo Narito ang ilang mga libre na makakatulong sa iyong paglipat mula sa offline patungo sa online.

Miro - Isang virtual na whiteboard kung saan maaari mong ilarawan ang mga konsepto, gumawa ng mga flowchart, pamahalaan ang mga malagkit na tala, atbp. Maaari ding mag-ambag ang iyong mga trainees, alinman sa isa pang whiteboard o sa parehong whiteboard na iyong ginagamit.

Mga Kagamitan sa Pag-iisip - Mahusay na payo sa mga lesson plan, na may nada-download na template.

Manood2Magkasama - Isang tool na nagsi-sync ng mga video sa iba't ibang koneksyon, ibig sabihin, lahat ng tao sa iyong grupo ay makakapanood ng isang pagtuturo o video ng pagsasanay nang eksakto sa parehong oras.

Mag-zoom/Microsoft Teams - Natural, ang dalawang pinakamahusay na solusyon para sa pagho-host ng isang virtual na sesyon ng pagsasanay. Parehong malayang gamitin (bagama't mayroon silang sariling mga limitasyon) at pareho silang hinahayaan kang gumawa ng mga breakout room para sa mas maliliit na aktibidad ng grupo.

AhaSlides - Isang tool na nagbibigay-daan sa iyong lumikha ng mga interactive na presentasyon, botohan, pagsusulit, laro at higit pa. Maaari kang lumikha ng isang presentasyon gamit ang madaling gamitin na editor, ilagay sa poll o mga slide ng pagsusulit, pagkatapos ay tingnan kung paano tumugon o gumaganap ang iyong audience sa kanilang mga telepono.

Tampok na imahe sa kagandahang-loob ng British Safety Council

Mga Madalas Itanong