Live na nagho-host Mga S&P matagumpay ay isang pagkakataon upang kumonekta! Narito kung paano hikayatin ang kahit na ang pinakatahimik na mga miyembro ng madla na lumahok at lumikha ng isang masiglang talakayan.
Tinakpan ka namin ng mga ito 10 tips para gawing malaking tagumpay ang iyong Live Q&A session (isang Tanong at sagot session)!
I-level up ang iyong Live Q&A! Ang tama app ng pakikilahok ng madla maaaring mapalakas ang pakikipag-ugnayan at pasiglahin ang iyong presentasyon. Narito ang ilang hakbang upang matagumpay na mag-host ng libreng live na sesyon ng Q&A, kung saan maaari mong gabayan ang pag-uusap at hikayatin ang mga insightful na tanong. Tignan mo paano magtanong naaangkop sa iyong mga pagtitipon!
Talaan ng nilalaman
Higit pang mga saya sa iyong icebreaker session.
Sa halip na isang boring na oryentasyon, magsimula tayo ng isang masayang pagsusulit upang makisali sa iyong mga kapareha. Mag-sign up para kumuha ng libreng pagsusulit mula sa AhaSlides template library!
🚀 Grab Free Quiz☁️
Pangkalahatang-ideya
| Ano ang ibig sabihin ng Q&A? | Tanong at Sagot |
| Sino ang nagsimula ng unang Q&A sa kasaysayan? | Peter McEvoy |
| Gaano katagal dapat ang isang Q&A session? | Sa ilalim ng 30 minuto |
| Kailan ako dapat magsimula ng Question and Answer Session? | Pagkatapos ng Presentasyon |
Ano ang Q&A Session?
Isang Q&A session (o mga sesyon ng mga tanong at sagot) ay isang segment na kasama sa presentasyon, Ask me Anything o all-hands meeting na nagbibigay ng pagkakataon sa mga dadalo na ipahayag ang kanilang mga opinyon at linawin ang anumang kalituhan nila tungkol sa isang paksa. Karaniwang itinutulak ito ng mga nagtatanghal sa pagtatapos ng usapan, ngunit sa aming opinyon, ang mga sesyon ng Q&A ay maaari ding simulan sa simula bilang isang kamangha-manghang aktibidad ng ice breaker!
HR Management – Paano Magpatakbo ng Mahusay na Q&A Session
Bakit Ka Dapat Mag-host ng Q&A Session?
Ang isang Q&A session ay nagbibigay-daan sa iyo, ang nagtatanghal, na magtatag ng isang tunay at dynamic na koneksyon sa iyong mga dadalo, na nagpapanatili sa kanila na bumalik para sa higit pa. Kung aalis sila sa pakiramdam na narinig sila at natugunan ang kanilang mga alalahanin, malamang na ito ay dahil nakuha mo ang segment ng Q&A.
10 Mga Tip para sa Makatawag-pansing Q&A Session
Gawin ang iyong interactive na mga presentasyon mas hindi malilimutan, mahalaga at kaakit-akit sa isang mamamatay na sesyon ng Q&A. Ganito…
#1 – Maglaan ng mas maraming oras sa iyong Q&A
Huwag isipin ang Q&A bilang huling ilang minuto ng iyong presentasyon. Ang halaga ng isang Q&A session ay nakasalalay sa kakayahang ikonekta ang nagtatanghal at ang madla, kaya sulitin ang oras na ito, una sa pamamagitan ng paglalaan ng higit pa dito.
Ang isang mainam na puwang ng oras ay magiging 1/4 o 1/5 ng iyong presentasyon, at kung minsan mas mahaba, mas mabuti. Halimbawa, nagpunta ako kamakailan sa isang talumpati ng L'oreal kung saan inabot ng tagapagsalita ng higit sa 30 minuto upang matugunan ang karamihan (hindi lahat) ng mga tanong mula sa madla!
#2 – Magsimula sa isang warm-up na Q&A
Ang breaking the ice sa isang Q&A ay nagbibigay-daan sa mga tao na malaman ang higit pa tungkol sa iyo nang personal bago magsimula ang tunay na karne ng pagtatanghal. Maaari nilang sabihin ang kanilang mga inaasahan at alalahanin sa pamamagitan ng Q&A para malaman mo kung dapat kang tumuon sa isang partikular na segment nang higit pa kaysa sa iba.
Siguraduhing maging malugod at madaling lapitan kapag sinasagot ang mga tanong na iyon. Kung mapapawi ang tensyon ng mga manonood, sila ay mas masigla at marami mas nakatuon sa iyong usapan.
#3 – Palaging maghanda ng back-up na plano
Huwag dumiretso sa Q&A session kung hindi ka pa nakapaghanda ng kahit isang bagay! Ang awkward na katahimikan at kasunod na kahihiyan mula sa sarili mong kawalan ng kahandaan ay posibleng pumatay sa iyo.
Mag-brainstorm man lang 5-8 mga katanungan na maaaring itanong ng madla, pagkatapos ay ihanda ang mga sagot para sa kanila. Kung walang magtatanong sa mga tanong na iyon, maaari mong ipakilala ang iyong sarili sa pamamagitan ng pagsasabi "Madalas akong tinatanong ng ilang tao...". Ito ay isang natural na paraan upang pagulungin ang bola.
#4 – Gumamit ng teknolohiya para bigyang kapangyarihan ang iyong madla
Ang pagtatanong sa iyong audience na ipahayag sa publiko ang kanilang mga alalahanin/tanong ay isang lumang paraan, lalo na sa panahon online na mga pagtatanghal kung saan pakiramdam ng lahat ay malayo at mas hindi komportable na makipag-usap sa isang static na screen.
Ang pamumuhunan sa mga libreng tech na tool ay maaaring mag-alis ng malaking hadlang sa iyong mga sesyon ng Q&A. Higit sa lahat dahil…
- Ang mga kalahok ay maaaring magsumite ng mga tanong nang hindi nagpapakilala, kaya hindi nila naramdaman ang kanilang sarili
- Ang lahat ng mga katanungan ay nakalista, walang tanong na mawawala.
- Maaari mong ayusin ang mga tanong ayon sa pinakasikat, pinakabago at mga nasagot mo na.
- Lahat ng tao kayang magpasakop, hindi lang ang taong nagtaas ng kamay.
Galing Catch 'Em All
Kumuha ng malaking lambat – kakailanganin mo ng isa para sa lahat ng nag-aalab na tanong na iyon. Hayaang madaling magtanong ang mga manonood kahit saan, kahit kailan gamit ang live na tool sa Q&A na ito!
#5 - I-rephrase ang iyong mga tanong
Hindi ito pagsubok, kaya inirerekomenda na iwasan mo ang paggamit ng mga tanong na oo/hindi, tulad ng “May tanong ka ba sa akin?", o " Kontento ka ba sa mga detalyeng ibinigay namin? “. Ikaw ay malamang na makakuha ng tahimik na paggamot.
Sa halip, subukang palitan ang mga tanong na iyon sa isang bagay na magagawa magdulot ng emosyonal na reaksyon, tulad ng "Ano ang naramdaman mo dito?"O"Gaano kalayo ang narating ng presentasyong ito sa pagtugon sa iyong mga alalahanin?“. Malamang na mas malalim ang pag-iisip mo ng mga tao kapag hindi gaanong generic ang tanong at tiyak na makakakuha ka ng ilang mas kawili-wiling mga tanong.
#6 – I-anunsyo muna ang Q&A session
Kapag binuksan mo ang pinto para sa mga tanong, ang mga dadalo ay nasa mode ng pakikinig, pinoproseso ang lahat ng impormasyon na kanilang narinig. Samakatuwid, kapag sila ay inilagay sa lugar, sila ay maaaring maging tahimik sa halip na magtanong marahil-hangal-o-hindi tanong na wala silang oras para makapag-isip ng maayos.
Upang labanan ito, maaari mong ipahayag ang iyong mga intensyon sa Q&A sa umpisa pa lang of iyong presentasyon. Nagbibigay-daan ito sa iyong audience na ihanda ang kanilang mga sarili na mag-isip ng mga tanong habang nagsasalita ka.
Protip 💡 Marami Mga tool sa Q&A hayaan ang iyong madla na magsumite ng mga tanong anumang oras sa iyong presentasyon habang ang tanong ay sariwa sa kanilang isipan. Iyong tipunin ang mga ito sa kabuuan at matutugunan mo silang lahat sa dulo.
#7 – Magsagawa ng personalized na Q&A pagkatapos ng kaganapan
Tulad ng nabanggit ko lang, minsan ang pinakamagagandang tanong ay hindi pumapasok sa ulo ng iyong mga dadalo hanggang sa lahat ay umalis sa silid.
Upang mahuli ang mga huling tanong na ito, maaari mong i-email ang iyong mga bisita na hikayatin silang magtanong pa. Kapag may pagkakataong masagot ang kanilang mga tanong sa isang personalized na 1-on-1 na format, dapat samantalahin nang husto ng iyong mga bisita.
Kung may anumang mga tanong kung saan sa tingin mo ay mapapakinabangan ng sagot ang lahat ng iba mong bisita, humingi ng pahintulot na ipasa ang tanong at sagot sa lahat.
#8 – Kumuha ng moderator na kasangkot
Kung nagtatanghal ka sa isang malakihang kaganapan, malamang na kailangan mo ng kasamang tutulong sa buong proseso.
Makakatulong ang isang moderator sa lahat ng bagay sa isang sesyon ng Q&A, kabilang ang pag-filter ng mga tanong, pagkakategorya ng mga tanong at maging ang pagsusumite ng sarili nilang mga tanong nang hindi nagpapakilala upang mapabilis ang pagtakbo.
Sa magulong sandali, ang pagpapabasa sa kanila ng mga tanong nang malakas ay nagbibigay-daan din sa iyo na magkaroon ng mas maraming oras upang pag-isipan nang malinaw ang mga sagot.
#9 – Payagan ang mga tao na magtanong nang hindi nagpapakilala
Minsan ang takot na magmukhang tanga ay higit pa sa ating pagnanasa na maging mausisa. Ito ay totoo lalo na sa mga malalaking kaganapan na ang karamihan sa mga dumalo ay hindi maglakas-loob na itaas ang kanilang mga kamay sa gitna ng dagat ng mga nanonood.
Iyan ay kung paano ang isang Q&A session na may opsyon na magtanong nang hindi nagpapakilalang dumating sa pagsagip. Kahit a simpleng tool ay maaaring makatulong sa mga pinakamahiyang indibidwal na lumabas sa kanilang mga shell at pindutin ang mga interesanteng tanong, gamit lamang ang kanilang mga telepono, walang paghuhusga!
💡 Kailangan ng listahan ng libreng mga tool para tumulong diyan? Tingnan ang aming listahan ng mga nangungunang 5 Q&A app!
#10 – Mga Tanong na Itatanong Sa panahon ng Q&A Session
Kailangan mo ng mga ideya sa magagandang tanong na itatanong sa isang nagtatanghal pagkatapos ng isang pagtatanghal? Narito ang ilang magagandang tanong na itatanong sa isang nagtatanghal pagkatapos ng isang pagtatanghal:
- Maaari mo bang ipaliwanag nang maikli ang [espesipikong punto o paksa] na iyong binanggit sa iyong presentasyon?
- Paano nauugnay o nakakaapekto ang impormasyong ipinakita mo ngayon sa [kaugnay na industriya, larangan, o kasalukuyang mga kaganapan]?
- Mayroon bang anumang kamakailang mga pag-unlad o uso sa paksa na sa tingin mo ay partikular na kapansin-pansin?
- Maaari ka bang magbigay ng mga halimbawa o case study na naglalarawan ng praktikal na aplikasyon ng mga konseptong iyong tinalakay?
- Anong mga potensyal na hamon o balakid ang iyong nakikita sa pagpapatupad ng mga ideya o solusyon na iyong ipinakita?
- Mayroon bang anumang karagdagang mga mapagkukunan, sanggunian, o karagdagang mga materyales sa pagbabasa na irerekomenda mo para sa mga interesado sa pagsisid nang mas malalim sa paksang ito?
- Sa iyong karanasan, ano ang ilang matagumpay na diskarte o pinakamahusay na kagawian para sa [kaugnay na paksa o layunin] na maaari mong ibahagi sa amin?
- Paano mo nakikita ang pag-unlad ng larangan o industriyang ito, at ano ang maaaring maging implikasyon nito?
- Mayroon bang anumang patuloy na pananaliksik o proyekto na kasangkot ka o ng iyong organisasyon na nakaayon sa paksa ng iyong presentasyon?
- Maaari mo bang i-highlight ang anumang mahahalagang takeaway o naaaksyunan na insight na gusto mong matandaan ng audience mula sa iyong presentasyon?
Makakatulong ang mga tanong na ito na magsimula ng makabuluhang talakayan, humingi ng karagdagang paglilinaw o mga insight, at hikayatin ang nagtatanghal na magbigay ng mas malalim na impormasyon o personal na pananaw. Tandaan na iakma ang mga tanong sa partikular na nilalaman at konteksto ng presentasyon.
Ano ang magandang itanong sa isang nagtatanghal pagkatapos ng isang pagtatanghal?
Magandang mga tanong na itanong sa isang nagtatanghal pagkatapos ng isang pagtatanghal depende sa partikular na paksa at iyong mga interes, kaya tingnan natin ang ilang mga opsyon sa mga pangkalahatang kategorya, dahil maaaring epektibong mga tanong ang magtanong sa isang nagtatanghal pagkatapos ng isang pagtatanghal
Mga tanong sa paglilinaw
- Maaari mo bang ipaliwanag ang [specific point]?
- Maaari mo bang ipaliwanag ang [konsepto] nang mas detalyado?
- Maaari ka bang magbigay ng halimbawa kung paano ito nalalapat sa [tunay na sitwasyon sa mundo]?
Mas malalim na mga tanong sa paggalugad
- Ano ang mga hamon na nauugnay sa [paksa]?
- Paano nauugnay ang konseptong ito sa [mas malawak na paksa]?
- Ano ang mga potensyal na implikasyon ng [ideya] sa hinaharap?
Mga tanong na nakatuon sa aksyon
- Ano ang mga susunod na hakbang para sa pagpapatupad ng [ideya] na ito?
- Anong mga mapagkukunan ang irerekomenda mo para sa pag-aaral ng higit pa tungkol sa paksang ito?
- Paano tayo makakasali sa proyekto/kilusang ito?
Nakakaakit na mga tanong
- Ano ang pinakanagulat mo sa iyong pananaliksik sa paksang ito?
- Ano ang pinaka-nagustuhan mo sa larangang ito?
- Ano ang isang payo na ibibigay mo sa isang taong interesadong matuto pa tungkol sa [paksa]
Palakasin ang Pakikilahok at Kalinawan gamit ang isang Platform ng Q&A
Pro ng pagtatanghal? Mahusay, ngunit alam nating lahat kahit na ang pinakamahusay na inilatag na mga plano ay may mga butas. Ang interactive na platform ng Q&A ng AhaSlides ay nagtatanggal ng anumang mga puwang sa real time.
Wala nang nakatitig sa kawalan habang ang isang malungkot na boses ay dumadagundong. Ngayon kahit sino, kahit saan ay maaaring sumali sa pag-uusap. Itaas ang isang virtual na kamay mula sa iyong telepono at magtanong - ang hindi pagkakilala ay nangangahulugan ng walang takot sa paghatol kung hindi mo ito makukuha.
Handa ka na bang magpasiklab ng makabuluhang diyalogo? Kumuha ng AhaSlides account nang libre💪
Ref: Live Center
Mga Madalas Itanong
Ano ang isang Q&A?
Ang Q&A, na maikli para sa "Question and Answer," ay isang format na karaniwang ginagamit upang mapadali ang komunikasyon at pagpapalitan ng impormasyon. Sa isang session ng Q&A, isa o higit pang mga indibidwal, karaniwang isang eksperto o isang panel ng mga eksperto, ay tumugon sa mga tanong na ibinibigay ng isang audience o mga kalahok. Ang layunin ng isang Q&A session ay magbigay ng pagkakataon para sa mga tao na magtanong tungkol sa mga partikular na paksa o isyu at makatanggap ng mga direktang tugon mula sa mga indibidwal na may kaalaman. Ang mga sesyon ng Q&A ay karaniwang ginagamit sa iba't ibang setting, kabilang ang mga kumperensya, panayam, pampublikong forum, presentasyon, at online na platform.
Paano mag-host ng Q&A session?
Ang mga kalahok ay maaaring magtanong tungkol sa paksa o humingi ng paglilinaw sa mga partikular na punto. Ang mga indibidwal na nangunguna sa session ay magbibigay ng kanilang mga insight, kadalubhasaan, o opinyon bilang tugon sa mga tanong. Sa isang online na konteksto, maaaring maganap ang mga sesyon ng Q&A sa pamamagitan ng mga platform na nagbibigay-daan sa mga user na magsumite ng mga tanong, na sinasagot nang real-time o mas bago ng itinalagang eksperto o tagapagsalita. Ang format na ito ay nagbibigay-daan sa isang mas malawak na madla na lumahok at makinabang mula sa proseso ng pagbabahagi ng kaalaman.
Ano ang isang virtual na Q&A?
Ang isang virtual na Q&A ay ginagaya ang live na talakayan ng isang personal na oras ng Q&A ngunit sa pamamagitan ng video conference o web sa halip na harapan.
Alin ang hindi benepisyo na inaalok ng pagkakaroon ng question-and-answer (Q&A) session sa panahon ng presentasyon?
Mga Limitasyon sa Oras: Ang mga sesyon ng Q&A ay maaaring kumonsumo ng maraming oras, lalo na kung maraming mga katanungan o kung ang talakayan ay nagiging malawak. Ito ay maaaring makaapekto sa pangkalahatang iskedyul ng pagtatanghal o limitahan ang oras na magagamit para sa iba pang mahalagang nilalaman. Kung limitado ang oras, maaaring mahirap tugunan ang lahat ng tanong nang lubusan o makisali sa isang malalim na talakayan.
