Paano Magtanong | 7 Mga Tip para Magtanong ng Mas Mahusay sa 2024

Wondering paano magtanong ng maayos? Ang pagtatanong ng magagandang tanong ay nangangailangan ng higit na pagsisikap kaysa sa iyong iniisip.

Aminin natin, ang pagsisimula ng pakikipag-usap sa mga estranghero ay maaaring nakakatakot. Tulad ni Jenny sa isang party, marami sa atin ang nahihirapang maghanap ng mga tamang tanong. Nalalapat ito hindi lamang sa mga setting ng lipunan, ngunit sa iba't ibang aspeto ng buhay kung saan ang pagsisimula ng isang pag-uusap ay mahalaga.

Sa mundo ngayon, marami sa atin ang hindi sigurado kung paano magtanong ng mga epektibong tanong. Kung ito man ay pag-follow up sa mga resulta ng panayam, pag-check in sa kapakanan ng isang tao, o simpleng pagsisimula ng isang pag-uusap, ang kakayahang magtanong ay mahalaga.

Sinisiyasat ng artikulong ito ang kapangyarihan ng pagtatanong, kung ano ang ginagawang isang mahusay na nagtatanong, at tinutuklasan ang mga praktikal na diskarte upang mapabuti ang iyong mga diskarte sa pagtatanong.

Talaan ng nilalaman

• Ano ang Nagiging Mabuting Tanong?
• Sino ang Magaling Magtanong?
• Paano Magtanong sa Ilang Ilang Sitwasyon na may Panalong Diskarte
• 7 Mabisang Pamamaraan sa Pagtatanong
  • Magtanong ng mga bukas na tanong
  • Iwasan ang mga nangungunang tanong
  • Gumamit ng mapanimdim na pakikinig
  • Magtanong ng mga follow-up na tanong
  • Hypothetical na mga tanong
  • Simbolohikong pagsusuri
  • Laddering
• Paano Mabisang Magtanong: 7 Pinakamahusay na Tip
• Key Takeaways
• Mga Madalas Itanong

Mga Tip para sa Mas Mahusay na Pakikipag-ugnayan

• Live na Q&A Tool para bigyang kapangyarihan ang Iyong Presentasyon
• Sesyon ng Q&A
• Kamusta ang sagot mo

Ano ang Nagiging Mabuting Tanong?

Maaari mong isipin na ang pagtatanong ng isang mahusay na tanong ay nagsisimula sa pamamagitan ng paghahanap ng magagandang sagot. Ngunit una sa lahat, isang malinaw at maigsi na tanong Ay nararapat. Ang tanong mismo ay dapat magsimula sa pagkuha ng tama sa punto upang ang taong kausap mo ay hindi malito at maunawaan nang eksakto kung ano ang iyong ibig sabihin.

Pangalawa, a may kaugnayan ang magandang tanong. Ito ay dapat na may kaugnayan sa paksa o paksang tinatalakay. Ang pagtatanong ng mga walang kaugnayang tanong ay maaaring makadiskaril sa isang pag-uusap o pagtatanghal at mag-aaksaya ng oras ng lahat. Samakatuwid, mahalagang tiyakin na ang iyong tanong ay nauugnay sa paksang nasa kamay.

Sa ikatlo, isang magandang tanong ay open-ended. Dapat itong hikayatin ang talakayan at bigyang-daan ang iba't ibang mga sagot. Ang mga saradong tanong, na masasagot sa isang simpleng "oo" o "hindi," ay maaaring makapigil sa pag-uusap at limitahan ang impormasyong natatanggap mo. Ang mga bukas na tanong, sa kabilang banda, ay nag-aanyaya sa mga tao na ibahagi ang kanilang mga opinyon at ideya, na humahantong sa isang mas malalim at mas produktibong talakayan.

Sa wakas, isang mahusay na tanong ay isa na umaakit ang madla sa pamamagitan ng pagiging kawili-wili at nagbibigay inspirasyon sa pag-usisa. Ang ganitong mga tanong ay may kapangyarihan na lumikha ng isang positibo at nakapagpapasigla na kapaligiran, kung saan ang mga tao ay hinihikayat na aktibong lumahok sa talakayan at ibahagi ang kanilang mga natatanging pananaw at ideya. Sa pamamagitan ng pagtatanong ng mga nakakaengganyong tanong, maaari kang magsulong ng isang mas produktibo at collaborative na pag-uusap, na humahantong sa isang mas malalim na pag-unawa sa paksang nasa kamay.

Sino ang Magaling Magtanong?

Para sa ilang tao, madaling dumarating ang pagtatanong, at para sa iba, ito ay mahirap. Naisip mo na ba kung bakit ang ilang mga indibidwal ay mahusay sa pagtatanong habang ang iba ay nahihirapan dito? Lumalabas na ang kakayahang magtanong ng magagandang katanungan ay isang mahalagang kasanayan na hindi lahat ay nagtataglay. 

Halimbawa, ang mga propesyonal tulad ng mga psychologist ay kilala sa kanilang kakayahang magtanong ng mga tanong na nakakapukaw ng pag-iisip na nagbibigay inspirasyon sa kanilang mga kliyente na mag-isip nang mas malalim tungkol sa kanilang sarili at sa kanilang buhay. Ngunit ano ang dahilan kung bakit sila magaling dito?

Isaalang-alang ito bilang isang madiskarteng diskarte, at tingnan ang ilang mga katangian na tumutukoy sa isang tao bilang isang mahusay na nagtatanong:

Isang kakayahang makinig nang aktibo at may empatiya. Sa pamamagitan ng pagbibigay-pansing mabuti sa sinasabi ng iba, maaari kang magtanong ng mga follow-up na tanong na nagpapaliwanag at nagpapalalim sa kanilang pag-unawa sa sitwasyon ng madla.

Kakayahang magtanong ng mga probing questions. Ang mga probing question ay yaong humahamon sa mga pagpapalagay at hinihikayat ang taong tinatanong na mag-isip nang kritikal tungkol sa kanilang mga paniniwala at pananaw. Ang isang mahusay na nagtatanong-tanong ay alam kung paano magtanong ng mga probing tanong sa paraang hindi mapanghusga at sumusuporta, na makakatulong na pasiglahin ang pagmuni-muni at isulong ang personal na paglaki.

Katapangan sa pagtatanong humahantong sa mas malalim na mga pananaw, pag-unawa, at positibong pagbabago. Nangangailangan ito ng pag-alis sa comfort zone ng isang tao nang may pagkamausisa at bukas na pag-iisip, pagbabalanse ng katapangan sa pagiging sensitibo at paggalang sa taong tinatanong. 

Paano Magtanong sa Ilang Ilang Sitwasyon na may Panalong Diskarte

Ano ang pinakamahirap na oras na magtanong sa iyong buhay? Kung ikaw ay nasa mga sumusunod na sitwasyon, maaari mo itong gawing mapagkukunan ng inspirasyon. Kung hindi, huwag mag-alala, ang lahat ng mga diskarte na kailangan mo para sa kung paano magtanong ay nasa susunod na mga seksyon. 

Paano magtanong – Paano humiling sa isang tao na makipag-usap sa iyo

Kung gusto mong hilingin sa isang tao na makipag-usap sa iyo, mahalagang maging malinaw at direkta habang iginagalang din ang kanilang oras at mga hangganan. Narito ang mga halimbawa na maaari mong gamitin sa iyong sariling mga kalagayan.

• “Sana magkaroon tayo ng pag-uusap tungkol sa [specific topic]. Bukas ka ba na makipag-usap sa akin tungkol dito sa lalong madaling panahon?"
• “Talagang pinahahalagahan ko ang iyong pananaw at pananaw sa [espesipikong isyu]. Papayag ka bang makipag-chat sa akin tungkol dito kapag may oras ka?"

Paano magtanong – Paano humingi ng feedback

Bilang mahalagang bahagi ng personal at propesyonal na paglago, madalas kaming humihingi ng feedback mula sa mga tao sa paligid namin, mula sa mga kaibigan, pamilya, katrabaho, at manager. At gusto nating lahat na makakuha ng tapat at bukas na sagot, narito ang isang halimbawang itatanong: 

• Mula sa isang kaibigan o miyembro ng pamilya: “Hey [Pangalan], pinahahalagahan ko ang iyong opinyon at umaasa akong mabibigyan mo ako ng ilang feedback sa bagong proyektong ginagawa ko. Sa palagay mo ba may anumang bagay na maaari kong gawin nang iba o mas mahusay?"
• Mula sa isang customer o kliyente: “Minamahal na [Pangalan ng Kliyente], palagi kaming naghahanap ng mga paraan upang mapabuti ang aming mga serbisyo at gustong marinig ang anumang feedback na mayroon ka sa iyong kamakailang karanasan sa amin. Mayroon ka bang partikular na nagustuhan o hindi nagustuhan? Anumang mga mungkahi para sa pagpapabuti?"

kaugnay:

• Mga Dapat Malaman na Katotohanan tungkol sa 360 Degree na Feedback na may +30 na Halimbawa
• 20+ Pinakamahusay na Halimbawa Ng Feedback Para sa Mga Kasamahan

Paano magtanong – Paano magtanong ng mga tamang tanong sa negosyo

Kung gusto mong magtanong ng mga tamang tanong at matalinong tanong sa negosyo, napakahalaga na gumawa ng matalinong mga desisyon at makamit ang matagumpay na mga resulta. Narito ang isang halimbawa ng pagtatanong sa lugar ng trabaho:

• Maaari ka bang magbigay ng mga halimbawa kung paano gumana ang solusyon na ito para sa iba pang mga kliyente sa mga katulad na sitwasyon?
• Anong mga sukatan ang iyong ginagamit upang sukatin ang tagumpay ng proyektong ito?

Paano magtanong – Paano magtanong nang propesyonal sa pamamagitan ng email

Kapag nagtatanong nang propesyonal sa isang email, mahalagang maging malinaw, maigsi, at magalang. Ang isang magandang halimbawa ng pagtatanong nang propesyonal sa pamamagitan ng email ay ang mga sumusunod:

• Diskarte sa tanong sa paglilinaw: Salamat sa pagpapadala sa ulat. Mayroon akong mabilis na tanong tungkol sa [specific section]. Maaari mo bang linawin ang [partikular na bahagi ng ulat] para sa akin? 
• Pang-impormasyon na tanong: Sana mahanap ka ng email na ito. Nakikipag-ugnayan ako upang humiling ng higit pang impormasyon sa [paksa]. Sa partikular, na-curious ako tungkol sa [espesipikong tanong]. Maaari mo bang bigyan ako ng higit pang mga detalye sa usaping ito?

Paano magtanong – Paano hilingin sa isang tao na maging iyong mentor

Ang paghiling sa isang tao na maging iyong mentor ay maaaring nakakatakot, ngunit maaari rin itong maging isang mahalagang pagkakataon upang matuto at lumago mula sa isang taong may higit na karanasan. Narito ang isang halimbawa kung paano hilingin sa isang tao na maging iyong mentor:

• Direktang diskarte: "Kumusta [Pangalan ng Mentor], talagang humanga ako sa iyong trabaho at gusto kong matuto mula sa iyong karanasan at kadalubhasaan. Papayag ka bang maging mentor ko?"
• Humingi ng patnubay: “Kumusta [Pangalan ng Mentor], nasa punto ako ng aking karera kung saan maaari akong gumamit ng ilang patnubay mula sa isang taong may higit na karanasan. Talagang hinahangaan ko ang iyong trabaho at sa palagay ko maaari kang maging isang mahusay na tagapagturo. Magiging bukas ka ba sa ideya?"

Paano magtanong - Paano magtanong kung ang isang tao ay ok o hindi

Kung nag-aalala ka tungkol sa isang tao at gusto mong tanungin kung okay lang siya, mahalagang lapitan ang pag-uusap nang may sensitibo at pangangalaga. Ang mga sumusunod na halimbawa ay maaaring maging kapaki-pakinabang sa iyo:

• Napansin kong tahimik ka lately. Mayroon bang anumang bagay sa iyong isip na nais mong ibahagi?
• Mukhang mahirap ang pinagdaanan mo. Kung kailangan mo ng kausap o gusto mo lang mag vent, andito lang ako para sayo.

Nauugnay:

• Mga Larong Kilalanin Mo | 40+ Mga Hindi Inaasahang Tanong para sa Mga Aktibidad sa Icebreaker
• 120+ Pinakamahusay na Tanong na Nagpapaisip sa Iyo

Paano magtanong – Paano humiling ng panayam sa trabaho

Ang paghingi ng isang pakikipanayam sa trabaho ay nangangailangan ng isang mataktika at propesyonal na diskarte, na nagpapakita ng iyong pagkasabik at kakayahan para sa posisyon. Para matulungan kang gumawa ng magandang impresyon, nasa ibaba ang ilang malikhain at epektibong paraan para humiling ng panayam sa trabaho:

Halimbawa:

Natuwa ako na makilala ka sa [Event/Networking Meeting] noong nakaraang linggo, at humanga ako sa iyong mga insight tungkol sa [Industry/Company]. Sumulat ako upang ipahayag ang aking patuloy na interes sa [Kumpanya], at para humiling ng panayam para sa anumang may-katuturang bukas na mga posisyon.

Naniniwala ako na ang aking mga kasanayan at karanasan ay magiging angkop para sa [Kumpanya], at malugod kong tatanggapin ang pagkakataong talakayin pa ang aking mga kwalipikasyon sa iyo. Kung handa kang mag-iskedyul ng isang pakikipanayam sa akin, mangyaring ipaalam sa akin kung anong mga oras ang maginhawa para sa iyo. Available akong makipag-usap sa pamamagitan ng telepono o sa personal, alinman ang pinaka-maginhawa para sa iyo.

7 Mga Mabisang Pamamaraan sa Pagtatanong

May mga kaso kung saan kailangan mong gamitin ang iba't ibang mga diskarte sa pagtatanong upang hanapin kung ano ang gusto mo. Kung hindi mo pa rin alam kung paano magtanong, narito ang ilang produktibong diskarte sa pagtatanong na magagamit mo sa parehong pormal at impormal na konteksto: 

# 1. Magtanong ng mga bukas na tanong: Ang mga tanong na bukas ay hinihikayat ang tao na magbahagi ng higit pang impormasyon at makakatulong na makakuha ng mas malalim na mga insight at pang-unawa. Ang mga tanong na ito ay madalas na nagsisimula sa "ano," "paano," o "bakit."

# 2. Iwasan ang mga nangungunang tanong: Ang mga nangungunang tanong ay maaaring magkiling sa tugon at limitahan ang kakayahan ng tao na ibahagi ang kanilang tunay na iniisip at nararamdaman. Iwasan ang mga tanong na nagmumungkahi ng isang partikular na sagot o ipinapalagay ang isang tiyak na pananaw.

# 3. Gumamit ng mapanimdim na pakikinig: Ang mapanimdim na pakikinig ay kinabibilangan ng pag-uulit o pag-paraphras ng sinabi ng tao upang ipakita na narinig at naunawaan mo ang kanilang pananaw. Makakatulong ito upang bumuo ng tiwala at lumikha ng isang ligtas na espasyo para sa bukas na komunikasyon.

# 4. Magtanong ng mga follow-up na tanong: Ang mga follow-up na tanong ay maaaring makatulong upang linawin ang impormasyon, galugarin ang isang paksa nang mas malalim, at ipakita na ikaw ay aktibong nakikibahagi sa pag-uusap. Ang mga tanong na ito ay madalas na nagsisimula sa "Maaari mo bang sabihin sa akin ang higit pa tungkol sa..." o "Ano ang ibig mong sabihin kapag sinabi mong..."

# 5. Hypothetical na mga tanong: Ang mga uri ng tanong na ito ay humihiling sa mga sumasagot na isipin ang isang hypothetical na sitwasyon at magbigay ng tugon batay sa sitwasyong iyon. Halimbawa, "Ano ang gagawin mo kung...?"

# 6. Simbolohikong pagsusuri: Ang mga tanong na tumutuon sa mga lohikal na magkasalungat, at sinusubukang matutunan kung ano ang hindi, ang mga tanong ay kinabibilangan ng "wala", "hindi", "hindi na",... ay maaaring gamitin upang galugarin ang iba't ibang mga opsyon at senaryo. 

# 7. Laddering ay maaaring maging isang makapangyarihang tool para sa paggalugad ng pinagbabatayan na mga paniniwala at pagpapahalaga at makakatulong sa iyong mas maunawaan ang mga motibasyon at pananaw ng iba. Maaari itong maging partikular na kapaki-pakinabang sa marketing at pagbebenta.

Paano Mabisang Magtanong: 7 Pinakamahusay na Tip

Ang pagtatanong ay isang mahalagang bahagi ng epektibong komunikasyon at pagkakaroon ng kaalaman. Gayunpaman, hindi lamang ito tungkol sa pagtatanong; ito ay tungkol sa pagtatanong ng tamang tanong sa tamang oras at sa tamang paraan. Kaya, paano ka makapagtatanong na nag-iiwan ng positibo at pangmatagalang impresyon sa iba? O Ano ang magalang na paraan ng pagtatanong? 

Lumikha ng nakakaengganyo, tapat at bukas na kapaligiran: Ang epektibong komunikasyon ay napupunta sa parehong paraan. AhaSlides' Open-ended na plataporma ay mag-aapoy sa mga umuugong na isipan kung saan ang mga tao ay maaaring mag-ping-pong ng mga ideya ng isa't isa, magsumite, at bumoto para sa pinakamahusay.

Tukuyin ang iyong mga layunin: Bago magtanong ng anumang mga katanungan, maging malinaw tungkol sa iyong mga layunin at kung anong impormasyon ang kailangan mo upang makamit ang mga ito. Makakatulong ito sa iyo na ituon ang iyong mga tanong at maiwasan ang pag-aaksaya ng oras sa mga hindi nauugnay na paksa.

Iwasan ang mga pagpapalagay: Huwag gumawa ng mga pagpapalagay tungkol sa kung ano ang sa tingin mo ay alam mo o kung ano sa tingin mo ay alam ng ibang tao. Sa halip, magtanong ng mga bukas na tanong na humihikayat sa ibang tao na ibahagi ang kanilang mga iniisip at pananaw.

Maging tiyak: Magtanong ng mga partikular na tanong na masasagot ng malinaw, maigsi na impormasyon. Ang malabo o masyadong malawak na mga tanong ay maaaring humantong sa pagkalito at hindi produktibong mga talakayan.

Makinig nang aktibo: Ang pagtatanong ng mga tamang tanong ay kalahati lamang ng equation. Kailangan mo ring aktibong makinig sa mga tugon na iyong natatanggap. Bigyang-pansin ang tono ng tagapagsalita, wika ng katawan, at ang mga nuances ng kanilang mga tugon upang magkaroon ng mas malalim na pag-unawa sa kanilang pananaw.

I-frame ang iyong mga tanong nang positibo at nakabubuo: Iwasan ang paggamit ng negatibong pananalita o mga tono ng pag-aakusa, dahil ito ay maaaring magdulot ng pagtatanggol sa tao at mawalan ng loob na makisali sa isang produktibong pag-uusap.

Manatiling nakatuon: Manatiling nakatutok sa paksang nasa kamay at iwasang malihis ng mga hindi nauugnay na isyu. Kung kailangan mong tugunan ang isang hiwalay na paksa, mag-iskedyul ng isang hiwalay na pag-uusap upang talakayin ito.

Key Takeaways

Maaaring mayroon kang sariling mga sagot at desisyon sa ngayon kung paano magtanong. Lubos na tiyak na sa susunod na ikaw ay nasa isang sitwasyon na kailangang magsimulang magtanong, maaaring hindi ka na mahihirapan. 

Mga Madalas Itanong

Ref: HBYR