Nabubuhay tayo ngayon sa isang mabilis na mundo kung saan ang lahat ay maaaring magbago sa isang gabi. Hayaan itong maging isang teknolohiya, isang modelo ng negosyo, o isang trend sa merkado, lahat ay maaaring maglaho o maging lipas na nang walang bakas. Sa patuloy na umuusbong na landscape na ito, ang mga kumpanya ay dapat umangkop upang mabuhay at magtagumpay.
Gayunpaman, ang pag-alis sa iyong comfort zone at paglukso sa mga bagong bagay ay hindi madali. Ang mga organisasyon ay nangangailangan ng isang mas sistematikong diskarte upang harapin ang pagbabago, parehong panloob at panlabas. Iyan ay kapag ang pamamahala ng pagbabago ay papasok. Pinaliit nito ang epekto ng mga insidenteng nauugnay sa pagbabago gamit ang iba't ibang pamamaraan at pamamaraan.
Tinutukoy ng artikulong ito ang iba't ibang aspeto ng proseso ng pamamahala ng pagbabago
. Tutukuyin namin ang mga nag-trigger ng pagbabago, ang mga hakbang para ipatupad ang pagbabago, at kung paano susubaybayan at gumawa ng mga pagsasaayos sa panahon ng mga hakbangin sa pagbabago. Ibunyag natin ang lihim na makakatulong sa iyong negosyo na umunlad sa mga merkado ngayon.
Talaan ng nilalaman
Mga Tip Para sa Mas Mahusay na Pakikipag-ugnayan
I-engage ang iyong Audience
Magsimula ng makabuluhang talakayan, makakuha ng kapaki-pakinabang na feedback at turuan ang iyong madla. Mag-sign up para kumuha ng libreng AhaSlides template
🚀 Grab Free Quiz☁️ Pag-unawa sa Pamamahala ng Pagbabago
Ano ang change management? Aling mga sitwasyon ang nangangailangan ng proseso ng pamamahala ng pagbabago? Mag-scroll pababa para malaman.
Depinisyon
Ang pamamahala sa pagbabago ay kinokontrol ang mga epekto ng mga pagbabago. Ito ay tumutukoy sa isang kinakalkula na diskarte sa paglipat ng mga miyembro, koponan, o organisasyon sa kabuuan mula sa isang kasalukuyang estado patungo sa isang nais na estado sa hinaharap.
Pinapabilis ng pamamahala ng pagbabago ang paglipat ng mga bagong proseso ng negosyo at mga pagbabago sa organisasyon o kultura sa loob ng isang negosyo. Mahalaga, nagpapatupad ito ng mga pagbabago at tumutulong sa mga tao na umangkop. Ang ideya ng pamamahala sa pagbabago ay upang mabawasan ang mga pagkagambala at i-maximize ang mga benepisyo ng mga bagong hakbangin.
Kailan Kinakailangan ang Pamamahala ng Pagbabago?
Sa isang punto o iba pa, ang bawat negosyo ay sasailalim sa mga pagbabago. Ngunit hindi lahat ng pagbabago ay nangangailangan ng pamamahala. Ang ilan ay maaaring maliliit na pagsasaayos na hindi proporsyonal na makakaapekto sa mga kasanayan sa negosyo.
Ang mga pagbabago ay nagtataguyod ng mga inobasyon.Ang pamamahala sa pagbabago ay nakalaan lamang para sa mga makabuluhang pagsasaayos sa mga proseso, sistema, istruktura, o kultura. Kasama sa mga sitwasyong ito, ngunit hindi limitado sa:
- Pagsasaayos ng Organisasyon: Ang muling pagsasaayos ay kadalasang nagsasangkot ng mga pagbabago sa pamumuno, mga departamento, o pagbabago sa pokus sa negosyo.
- Pagpapatupad ng Bagong Teknolohiya: Maaaring makabuluhang baguhin ng bagong teknolohiya ang mga proseso ng trabaho at mga tungkulin ng empleyado. Ang epektibong pamamahala sa pagbabago ay nagpapadali sa epektibong pagbagay sa mga bagong sistema.
- Mergers and Acquisitions: Ang mga pagsasanib at pagkuha ay nangangailangan ng maayos na paglipat upang pagsamahin ang mga kultura at ihanay ang iba't ibang proseso.
- Pagbabago sa Pamumuno: Ang pagbabago sa mga pangunahing posisyon sa pamumuno ay maaaring humantong sa mga pagbabago sa madiskarteng direksyon, kultura ng korporasyon, o mga kasanayan sa negosyo.
- Pagbabagong Kultura: Kapag hinahangad ng isang organisasyon na baguhin ang kultura ng korporasyon nito – halimbawa, upang maging mas makabago, inklusibo, o nakatuon sa customer.
- Mga Pagbabago sa Regulasyon: Ang mga pagbabago sa mga batas o regulasyon ay maaaring mangailangan ng mga pagbabago sa mga kasanayan sa negosyo.
- Tugon sa Krisis: Sa panahon ng krisis, gaya ng pagbagsak ng ekonomiya o pandemya, maaaring kailanganin ng mga negosyo na tumugon habang pinapanatili ang katatagan kung posible.
Ipinaliwanag ang Proseso ng Pamamahala ng Pagbabago
Ang proseso ng pamamahala ng pagbabago ay ang nakabalangkas na diskarte ng mga hakbang na kasangkot sa pamamahala ng pagbabago. Ito ay tumutukoy sa mga yugto sa diskarte sa pamamahala ng pagbabago kaysa sa mismong pamamahala ng pagbabago. Ang mga yugtong ito ay idinisenyo upang pakinisin ang mga pagbabago at mabawasan ang mga negatibong resulta.
Nasa ibaba ang 7 hakbang na madalas nakikita sa proseso ng pamamahala ng pagbabago.
Tukuyin ang Pangangailangan para sa Pagbabago
Ang proseso ay nagsisimula sa pamamagitan ng pagkilala sa pangangailangan para sa pagbabago. Maraming sitwasyon ang maaaring magpalitaw ng pagbabago, gaya ng nabanggit sa naunang bahagi. Kapag natukoy ng negosyo ang pangangailangan para sa pagbabago, ang susunod na hakbang ay ang paghahanda para dito.
Maghanda para sa Pagbabago
Ang layunin dito ay tukuyin ang pagbabago, at ang mga epekto nito, at bumuo ng diskarte sa pamamahala ng pagbabago. Kailangan ding tasahin ng mga gumagawa ng desisyon kung handa na ang organisasyon para sa pagbabago at tukuyin ang mga mapagkukunang kailangan
Planuhin ang Pagbabago
Ang paggawa ng isang detalyadong plano ng aksyon ay tumutukoy kung paano maisakatuparan ang mga layunin ng mga layunin ng pagbabago. Kabilang dito ang mga nakatalagang tungkulin at responsibilidad, komunikasyon, mga plano sa pagsasanay, at mga timeline. Kung mas malinaw na pinlano ang proseso ng pagbabago, mas madali itong ipatupad.
Ang maingat na pagpaplano ay nangangahulugan na palagi kang darating na handa.Ipahayag ang Pagbabago
Ang mabisang komunikasyon ay susi sa tagumpay ng anumang proseso ng pamamahala ng pagbabago. Dapat ipaalam ng mga negosyo ang pagbabago sa lahat ng stakeholder, empleyado, at kinauukulang katawan, na nagpapaliwanag kung bakit kinakailangan ang pagbabago, paano ito ipapatupad, at ang mga inaasahang benepisyo.
Ipatupad ang Pagbabago
Isinasagawa ng yugtong ito ang nakaplanong proseso ng pagbabago. Kabilang dito ang pamamahala sa bawat aspeto ng pagbabago pati na rin ang pagsuporta sa mga tao sa pamamagitan ng paglipat. Ang pagsasanay, pagtuturo, at pagtugon sa paglaban sa pagbabago ay mahalaga. Dapat tiyakin ng mga tagapamahala ng pagbabago na ang lahat ng mga tauhan ay epektibong nagsasagawa ng kanilang mga tungkulin.
Habang ipinapatupad ang pagbabago, mahalagang subaybayan ang pag-unlad, subaybayan ang mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap, mangalap ng feedback, at tiyakin na ang pagbabago ay umuusad patungo sa mga inaasahang resulta nito.
Pagsama-samahin ang Pagbabago
Ang susunod na hakbang ay upang pagsama-samahin ang pagbabago, pagtiyak na ito ay ganap na isinama sa organisasyon at magiging bahagi ng kultura. Ang pagbabago ng mga kasanayan sa negosyo, istruktura ng organisasyon o kapaligiran sa lugar ng trabaho ay nangangailangan ng oras at pagsisikap. Ito ay isang magastos na proseso. Ang huling bagay na gusto mo bilang isang manager ng pagbabago ay para sa mga miyembro ng kawani na bumalik sa mga dating paraan.
Pagsusuri at Pagtatasa
Mahalagang suriin ang epekto ng pagbabago kapag naipatupad na ito. Kabilang dito ang pagtatasa ng mga itinakdang layunin, pagsusuri kung ano ang gumana nang maayos at kung ano ang hindi, at pagtukoy ng mga natutunan.
Ang epektibong pamamahala sa pagbabago ay hindi lamang tungkol sa pagpapatupad ng pagbabago, kundi tungkol din sa pagpapaunlad ng kultura ng patuloy na pagpapabuti. Sa pamamagitan ng regular na pagsusuri sa mga ipinatupad na proseso, sistema, at istruktura, maaaring matukoy ng mga negosyo ang iba pang kinakailangang pagbabago o pagsasaayos na dapat matugunan.
Mga Uri ng Proseso ng Pamamahala ng Pagbabago
Ang proseso ng pamamahala ng pagbabago ay maaaring magkaroon ng maraming anyo ayon sa trigger ng pagbabago. Ang iba't ibang mga trigger ay maaaring mangailangan ng mga natatanging diskarte at diskarte para sa epektibong pamamahala sa pagbabago.
Nasa ibaba ang pinakakaraniwang ginagamit na mga uri ng proseso ng pamamahala ng pagbabago.
Reaktibo
Tumutugon ang reaktibong pagbabago sa isang kaganapan na nakakaapekto na sa negosyo. Halimbawa, ang mga bagong batas o kinakailangan ay maaaring mangailangan ng mga pagbabago sa mga operasyon o patakaran. Ang mga pagbabago ay mahalaga upang matiyak ang pagsunod at ayusin ang mga proseso ng pagpapatakbo.
Structural
Ang mga pagbabago sa istruktura ay estratehiko, at kadalasang na-trigger ng pagbabago sa pamumuno o istruktura ng organisasyon. Ang mga may-ari ng negosyo o mga gumagawa ng desisyon ay naglalabas ng pangangailangan para sa pagbabago mula sa mas mataas. Nakatuon ang pamamahala sa pagbabago ng istruktura sa pagsasama-sama ng kultura, komunikasyon, at pagpipino ng istruktura.
Anticipatory
Inihahanda ng anticipatory na pagbabago ang isang negosyo para sa mga inaasahang pagbabago o katiyakan. Hindi tulad ng reaktibong pagbabago, na nangyayari bilang tugon sa mga panlabas na panggigipit o pagkatapos na lumitaw ang mga problema, ang anticipatory na pagbabago ay tungkol sa foresight at paghahanda. Pinoprotektahan nito ang organisasyon mula sa mga negatibong epekto mula sa mga potensyal na pagbabago sa merkado, teknolohiya, mga regulasyon, o iba pang panlabas na salik.
Developmental
Nakatuon ang pagbabago sa pag-unlad sa pagpapatupad ng mga incremental na pagpapabuti sa mga kasalukuyang proseso, sistema, o istruktura. Ito ay isang tuluy-tuloy na proseso upang mapahusay ang mga kasalukuyang kasanayan nang walang malalaking pagbabago sa mga pamamaraan o estratehiya. Ang mga sikat na trigger para dito ay ang pagpapabuti ng kahusayan sa daloy ng trabaho, pag-upgrade ng teknolohiya, o pagpapakilala ng maliliit na pagbabago sa patakaran.
Paano Magsagawa ng Matagumpay na Proseso ng Pamamahala ng Pagbabago
Walang nakapirming recipe para sa matagumpay na pamamahala ng pagbabago. Walang mga negosyo o inisyatiba ang pareho. Upang mabisang pamahalaan ang pagbabago, ang maingat na pagpaplano, pagpapatupad, at follow-through ay susi.
Tinitiyak ng mabisang pamamahala na ang mga hakbangin sa pagbabago ay makakamit ang mga ninanais na layunin at hindi nagdudulot ng mga abala.Ang proseso ng pamamahala ng pagbabago ay dapat magkaroon ng:
- Malinaw na Pananaw at Layunin: Malinaw na maunawaan kung ano ang pagbabago, kung bakit ito kinakailangan, at kung ano ang mga inaasahang resulta.
- Paglahok sa Pamumuno: Ang malakas, nakikitang suporta mula sa pamamahala ay mahalaga. Ang mga pinuno at mga tagapamahala ng pagbabago ay dapat na ganap na nakikibahagi sa proseso.
- Epektibong Komunikasyon: Pinamamahalaan ng transparent na komunikasyon ang mga inaasahan at binabawasan ang mga kawalan ng katiyakan. Ang pagpapanatiling may kaalaman at edukasyon sa lahat ng kinauukulang katawan ay tumitiyak sa isang pinag-isang pangako sa proseso.
- Kasiyahan ng empleyado: Panatilihing nakatuon ang lahat ng empleyado. Ang paghikayat sa kanila sa feedback ay maaaring magpapataas ng buy-in at mabawasan ang resistensya.
- Pamamahala ng Panganib at Pagbabawas: Maaaring ilantad ng proseso ng pagbabago ang iyong negosyo sa mga banta o hindi gustong mga panganib. Kilalanin at bumuo ng mga estratehiya upang matugunan ang mga ito. Ang pagiging handa para sa mga potensyal na pag-urong ay susi.
- Pagpapanatili: Ang pagsasama ng pagbabago ay nagtatatag ng mga bagong pamantayan. Isama ang mga mekanismong hindi tinatablan ng pagkakamali upang mapanatili ang mga pagbabago sa paglipas ng panahon.
Bago ay Laging Mas Mabuti!
Ang proseso ng pamamahala ng pagbabago ay isang mahalagang aspeto ng modernong kasanayan sa negosyo. Tinitiyak nito na ang mga organisasyon ay maaaring umangkop at umunlad sa isang patuloy na nagbabagong tanawin.
Ang pagsasama-sama ng mga pagbabago ay hindi lamang isang landas sa pagpapatupad ng mga bagong estratehiya o sistema. Nagtatatag ito ng mas maliksi, tumutugon, at nababanat na negosyo. Ang mga pagbabago ay nagdudulot ng walang katapusang potensyal na maaaring gamitin upang yakapin ang mga inobasyon at mapanatili ang isang mapagkumpitensyang kalamangan sa isang matinding kompetisyon sa merkado.
Ang pamamahala sa pagbabago ay tungkol sa pagtatama ng tamang balanse sa pagitan ng madiskarteng pagpaplano at kakayahang umangkop. Tinutulungan nito ang mga negosyo na i-navigate ang mga hamon ng pagbabago upang lumabas na mas malakas, mas malaki, at mas mahusay.
Mga Madalas Itanong
Ano ang mga karaniwang hakbang ng proseso ng pamamahala ng pagbabago?
Ang proseso ng pamamahala ng pagbabago ay karaniwang nagsisimula sa pagtukoy sa pangangailangan para sa pagbabago at paghahanda ng isang diskarte, na sinusundan ng pagpaplano at pagpapatupad ng pagbabago na may malinaw na komunikasyon at pakikipag-ugnayan ng stakeholder. Sa buong proseso, ang patuloy na pagsubaybay at feedback ay mahalaga upang masuri ang pag-unlad at gumawa ng mga kinakailangang pagsasaayos. Sa wakas, ang pagsasama-sama ng pagbabago sa kultura at mga kasanayan ng organisasyon ay nagsisiguro ng pangmatagalang pananatili at pagsasama ng mga bagong pagbabago.
Ano ang mga halimbawa ng mga proyekto sa pamamahala ng pagbabago?
Ang isang kilalang halimbawa ng epektibong pamamahala sa pagbabago ay mula sa University of Virginia (UVA). Tinutugunan nila ang pagkapagod sa pagbabago sa panahon ng digital na pagbabago nito sa pamamagitan ng pagpapatunay sa mga indibidwal sa mga pamamaraan ng pamamahala ng pagbabago, pagsasama ng kakayahan sa pagbabago sa gawaing portfolio, at pagkakaroon ng mga tagapamahala ng proyekto na nagsisilbi ring mga tagapamahala ng pagbabago. Ang mga istratehiyang ito ay nagbigay-daan sa UVA na makamit ang mga layunin sa pagganap at matagumpay na i-navigate ang mga hamon ng digital na pagbabago sa sektor ng mas mataas na edukasyon.
Ano ang 7 hakbang ng pamamahala sa pagbabago?
Ang 7 yugto ng proseso ng pamamahala ng pagbabago ay: pagtukoy sa pangangailangan para sa pagbabago, paghahanda, pagpaplano, komunikasyon, pagpapatupad, pagsasama-sama, at pagsusuri.
Ano ang 5 yugto ng pamamahala ng pagbabago?
Ang limang yugto ng pamamahala ng pagbabago ay karaniwang kinabibilangan ng: 1) pagtukoy sa pangangailangan para sa pagbabago at diskarte, 2) pagpaplano, 3) pagpapatupad ng pagbabago, 4) pagsubaybay sa pag-unlad, at 5) pagsasama-sama ng pagbabago at pagsasama nito sa kultura ng organisasyon sa mahabang panahon. term sustainability.
Ano ang 7rs ng change management?
Ang 7 Rs ng pamamahala sa pagbabago ay tumutukoy sa isang checklist para sa matagumpay na pamamahala ng mga pagbabago. Ang mga ito ay: Itinaas, Dahilan, Dahilan, Pagbabalik, Mga Panganib, Mga Mapagkukunan, Pananagutan, at Relasyon.
Ano ang 5 C ng pamamahala sa pagbabago?
Ang 5 C ng pamamahala sa pagbabago ay: Makipag-usap nang may Kalinawan, Pagkakapare-pareho, Kumpiyansa, Pangako, at Pag-aalaga n Pag-aalala.
