Pagtukoy sa Pamamahala ng Oras | Ang Pinakamahusay na Gabay Para sa Mga Nagsisimula na May +5 Tip

Lahat tayo ay may 24 na oras araw-araw, anuman ang kasarian, kulay ng balat, o etnisidad. Ngunit sa katotohanan, sa loob ng 24 na oras na iyon, may mga taong nagtagumpay, ang ilan ay nabigo, at ang ilan ay lumilikha ng maraming halaga para sa kanilang sarili at lipunan, ngunit ang ilan ay walang ginagawa.

Ang isa sa mga pagkakaiba sa pagitan nila ay mayroong mga na pagtukoy sa pamamahala ng oras mabuti at alam kung anong mga kasanayan ang kailangan. At ang mga hindi.

Samakatuwid, kung sa tingin mo ay sobrang kargado ka at wala kang oras para sa iyong sarili, o minsan ay nagtanong ka, "Kung maaaring mas mahaba ang isang araw"? At palagi kang nahaharap sa isang bagay na tinatawag na "deadline" at hindi mo alam kung ano ang pamamahala sa oras. Marahil ang artikulong ito ay makakatulong sa iyo sa isang kapaki-pakinabang na gabay sa pamamahala ng oras.

Talaan ng nilalaman

• Pangkalahatang-ideya
• Ano ang Time Management?
• Bakit Mahalaga ang Pagtukoy sa Pamamahala ng Oras?
• 5 Mabisang Mga Tip at Teknik sa Pamamahala ng Oras
• Key Takeaways
• FAQs

Higit pang Mga Tip Mula sa AhaSlides

Hindi lamang nagbibigay sa iyo ng epektibong mga kasanayan sa pamamahala ng oras, ngunit AhaSlides mayroon ding:

• Emosyonal na katalinuhan
• 5 Mga Halimbawa ng Pagtuturo Sa Lugar ng Trabaho
• Mga kasanayan sa kakayahang magamit
• Mga halimbawa ng konsepto sa sarili
• Mga kasanayan upang ilagay sa resume
• Mga Kasanayan sa Aktibong Pakikinig Sa Trabaho 
• Time Boxing Technique 
• Mabisang Pagpaplano ng Sesyon ng Pagsasanay
• Kahulugan, Mga Halimbawa, at Kahalagahan ng Interpersonal Skills
• Paano Maging Mas Sosyal?

Pangkalahatang-ideya

Ano ang Time Management?

Ang pamamahala sa oras ay pagpaplano at pag-oorganisa ng oras para sa bawat partikular na aktibidad, nang detalyado nang sunud-sunod, hanggang sa matupad ang lahat ng layunin. Dahil ang bawat tao ay mayroon lamang isang tiyak na tagal ng oras, kung mas mahusay ang iyong mga kasanayan sa pamamahala ng oras, mas magiging epektibo ang iyong oras. 

Kaya, ang pagtukoy sa Pamamahala ng Oras ay sobrang mahalaga! Ang pagiging epektibo ng pamamahala ng oras ay sinusuri batay sa mga resulta ng gawaing ginawa sa pinakamainam na panahon. Tandaan, kung ikaw ay abala o walang ginagawa ay walang kinalaman sa kung mabisa mong gawin ang mga bagay.

Ang pagtukoy sa pamamahala ng oras ay binubuo ng 4 na pangunahing hakbang:

• Ilista at unahin ang mga gawain ayon sa araw, linggo, at buwan batay sa iyong mga layunin at direksyon.
• Sukatin at tantiyahin ang oras na kinakailangan upang makumpleto ang mga nakatakdang gawain.
• Gumawa ng detalyadong plano, at tukuyin ang pagkakasunud-sunod ng priyoridad sa trabaho bawat araw.
• Ipatupad at manatili sa itinakdang plano.

Ang bawat isa sa mga hakbang sa pamamahala ng oras sa itaas ay may mga tool, diskarte, at mga kasanayan sa pagsuporta upang tumugma sa mga layunin sa trabaho at buhay ng bawat tao.

Bakit Mahalaga ang Pagtukoy sa Pamamahala ng Oras?

Maraming tao ang nagtataka kung bakit napakahalaga ng pagtukoy sa pamamahala. Narito ang mga benepisyo ng pamamahala ng oras para sa iyo.

Dagdagan ang Produktibo sa Trabaho – Pagtukoy sa Pamamahala ng Oras

Ang pag-alam kung paano pamahalaan ang iyong oras ay nakakatulong sa iyong ayusin ang iyong mga pang-araw-araw na plano at gawain ayon sa kahalagahan at priyoridad. Sa listahang ito ng "gawin", magtutuon ka sa mga mahahalagang gawain na dapat gawin muna, sa gayon ay madaragdagan ang kahusayan sa trabaho.

Kapag maayos mong pinamamahalaan ang iyong oras, maiiwasan mo ang pag-aaksaya ng oras at lakas, at mas kaunting pagsisikap ang kakailanganin para magawa ang mga bagay-bagay. Nakakatulong din ito sa iyong pagbutihin ang iyong pagkamalikhain salamat sa libreng oras na naiipon mo. 

Mag-alis ng Presyon at Tumulong na Gumawa ng Mas Mabuting Desisyon

Ang kakulangan ng mga kasanayan sa pamamahala ng oras ay madalas na humahantong sa pagtatrabaho nang may maraming presyon, hindi direktang gumagawa ng mga maling desisyon kapag walang sapat na oras upang isaalang-alang. 

Sa kabaligtaran, kung kinokontrol mo nang mabuti ang iyong oras, maiiwasan mo ang presyon ng "deadline" at gumawa ng mas matalinong mga desisyon sa trabaho dahil mas marami kang oras upang isipin at suriin ang problema.

Lumikha ng Higit pang Pagganyak

Ang mga masamang gawi tulad ng pagpapaliban sa trabaho at hindi pagsasanay sa pagpaplano para sa trabaho ay magdudulot ng hindi masusukat na pinsala sa mga indibidwal at sa pangkat. Tutulungan ka ng pamamahala ng oras na alisin ang mga gawi na iyon at mag-udyok sa iyo na magsimula sa malalaking proyekto salamat sa isang mahusay na tinukoy na plano na may malinaw na mga layunin at isang tumpak na timetable.

Mas Magandang Balanse sa Trabaho-Buhay

Lahat tayo ay may 24 na oras araw-araw para ialay ang ating sarili, pamilya, at trabaho. Ang isang tiyak na pag-aayos ng oras ay makakatulong sa iyo na magkaroon ng isang makatwirang balanse sa buhay. Nangangahulugan ito na maaari kang tumuon sa paggawa ng mga bagay nang maayos at magkaroon ng sapat na oras upang makapagpahinga at alagaan ang iyong mga mahal sa buhay at ang iyong sarili.

5 Mabisang Mga Tip at Teknik sa Pamamahala ng Oras

Paghahati ng mga Gawain sa Mga Grupo - Pagtukoy sa Pamamahala ng Oras

Ang mahusay na pamamahala ng oras ay kadalasang nangangailangan ng paghahati ng mga gawain sa mga grupo, batay sa kahalagahan at pagkaapurahan ng mga gawaing iyon. Kabilang dito ang sumusunod na apat na pangunahing grupo:

• Mahalaga at agarang gawain. Ang pangkat ng mga gawaing ito ay dapat gawin kaagad at kadalasang nagiging sanhi ng pinakamaraming krisis dahil maaari itong mangyari nang biglaan. Halimbawa, "nakalimutan" ang iskedyul upang magsumite ng mga ulat sa trabaho upang malutas ang mga salungatan sa mga customer na lumitaw.
• Mahalaga ngunit hindi kagyat na gawain. Madalas itong nauugnay sa kalusugan, pamilya, karera, at mga kaibigan. Ang grupong ito ay hindi nangangailangan ng agarang aksyon ngunit mahalaga sa iyo. Dapat mong ugaliing maging matiyaga, magtrabaho sa mga sandali ng kawalan ng motibasyon, at maglaan ng oras para dito. Halimbawa, mag-ehersisyo upang mapanatili ang kalusugan.
• Hindi mahalaga ngunit kagyat. Ang katangian ng grupong ito ay bagama't kailangan itong ipatupad kaagad, hindi ito gaanong nakakaapekto sa nilalayon na layunin—halimbawa, mga walang kwentang pagpupulong, hindi kinakailangang mga ulat, atbp.
• Hindi mahalaga at hindi urgent. Hindi ito nagbibigay ng makabuluhang benepisyo tulad ng mga aktibidad sa tsismis. Upang maiwasan ang pag-aaksaya ng oras, hindi lamang dapat matuto kang magsabi ng "hindi" sa mga bagay na ito, ngunit bumuo din ng ugali na alisin ang mga ito sa oras ng trabaho.

Magtakda ng mga layunin ng SMART - Pagtukoy sa Pamamahala ng Oras

Ang malinaw na tinukoy na mga layunin ay magbibigay sa iyo ng pagganyak. At ang mga layuning ito ay kailangang maging tumpak at maaabot. Maaari kang sumangguni sa kung paano itakda Smart layunin tulad ng sumusunod:

1. Tukoy: Tukuyin ang malinaw, tiyak na mga layunin mula sa simula.
2. Masusukat: Ang mga layunin ay kailangang masusukat at madaling masusukat.
3. Maaabot: Tingnan kung ang layunin ay makakamit sa pamamagitan ng pagsagot sa mga sumusunod na tanong para sa iyong sarili: Ito ba ay makatotohanan, magagawa, o hindi? Masyado bang mataas ang target?
4. May kaugnayan: Ang mga layunin ay dapat na may kaugnayan sa iyong buhay at trabaho upang mag-udyok sa iyo.
5. Time-bound: Hatiin ang malalaking layunin sa maliliit na layunin para sa pinakamahusay na pagkumpleto.

Iwasang Maging Multitasker

Ang ibig sabihin ng multitasking ay paggawa ng higit sa isang bagay sa parehong oras. Kung kulang ka ng sapat na kadalubhasaan, hindi gagana para sa iyo ang multitasking. Mas mabuti pa, dapat mong hatiin ang gawain upang makumpleto ito nang sunud-sunod. Kasabay nito, ang pagtutuon ng pansin sa mga solong gawain ay magpapataas ng kahusayan.

Panatilihing Maayos ang Iyong Lugar ng Trabaho

Ang isang kalat na lugar ng trabaho na may bago - luma, mahalaga - walang kabuluhang mga dokumento na kalat ay hindi lamang nagpaparamdam sa iyo na magulo ngunit nag-aaksaya din ito ng oras kapag kailangan mong maghanap ng isang bagay. Kaya, panatilihing organisado at matalino ang iyong lugar ng trabaho, pagkatapos ay magkakaroon ka ng mas maraming oras, kaya hindi mo kailangang mag-aksaya ng oras sa mga walang kwentang gawain.

Alagaan ang Kalusugan ng Pag-iisip

Ang pagpapanatiling komportable sa iyong sarili ay isa sa mga paraan upang maging epektibo sa pamamahala ng oras. Para sa kadahilanang ito, kung mayroon kang isang nakakarelaks, walang stress na pag-iisip, gagawa ka ng mas tumpak at makatuwirang mga desisyon. Narito ang mga paraan upang matulungan kang mabilis na ayusin ang iyong mood.

• Tumawa: Ang pagkilos na ito ay nakakatulong sa iyo na bawasan ang mga hormone ng stress at dagdagan ang kaligayahan.
• Magnilay: Ang pagmumuni-muni ng hindi bababa sa 10 minuto ay nakakatulong na mapawi ang stress.
• Makinig sa musika: Mag-enjoy sa paboritong kanta na magpapakalma at komportable sa iyo.
• Pagsasayaw: Ang aktibidad na ito ay parehong nakapagpapasigla at nakapagpapalusog.

Key Takeaways

Kapag tinukoy ang pamamahala ng oras, madarama mo na ang iyong "kahon" ng oras ay mas malaki at nagdudulot ng maraming benepisyo. Kaya, sa ngayon, tingnang mabuti ang iyong sarili upang makita kung paano mo pinamahalaan ang iyong oras, epektibo man o hindi, o kung anong mga dahilan kung bakit ka nag-aaksaya ng iyong oras. Pagkatapos ay malalaman mo kung ano ang kailangan mong gawin upang hindi mawalan ng isa pang minuto ng iyong sarili.

Bilang karagdagan, mayroon din kaming marami nakahandang mga template para ma-explore mo!

Mga Madalas Itanong