✍️ Ang paggawa ng desisyon na umalis sa iyong trabaho ay hindi madali.
Ang pagpapaalam sa iyong boss tungkol sa balitang ito ay maaaring maging isang nakakatakot na sandali, at gugustuhin mong maging propesyonal at magalang ang iyong mga salita hangga't maaari upang tapusin ang lahat nang maayos.
Upang maiangat ang mabigat na bigat sa iyong balikat, gagabayan ka namin sa proseso kung paano sumulat ng isang sulat ng pagbibitiw ng empleyado kasama ang mga halimbawa na maaari mong kunin at i-personalize sa iyong sarili.
| Ano ang dapat isama sa isang employment letter of resignation? | Petsa, pangalan ng tatanggap, at ang iyong desisyon na magbitiw. |
| Kailangan bang banggitin sa sulat ang dahilan ng pagbibitiw? | Opsyonal ito, ngunit maaari kang magbigay ng maikling paliwanag kung gusto mo. |
Talaan ng nilalaman
Mga Tip para sa Pakikipag-ugnayan sa Audience
Magsimula sa segundo.
Kumuha ng mga libreng template para sa iyong susunod na interactive na presentasyon. Mag-sign up nang libre at kunin ang gusto mo mula sa template library!
🚀 Grab Free Account
Paano Ka Sumulat ng Liham ng Pagbibitiw ng Empleyado?
Ang isang de-kalidad na sulat ng pagbibitiw sa trabaho ay magpapanatili sa relasyon sa pagitan mo at ng dating kumpanya sa mataas na tala. Tingnan kung ano ang isasama sa iyong sulat ng pagbibitiw sa trabaho:
#1. Ang panimula
Hindi na kailangan ng mahaba at kumplikadong pagbubukas, magsimula sa pamamagitan ng pagtugon dito sa iyong direktang tagapamahala o superbisor.
Pumunta sa isang diretso at to-the-point na paksa ng email: "Abiso sa Pagbibitiw". Pagkatapos ay magsimula sa isang pagbati tulad ng "Mahal [pangalan]".
Isama ang kasalukuyang petsa sa itaas para sa sanggunian.
#2. Ang katawan at konklusyon
Narito ang ilang magagandang bagay na dapat isama sa katawan ng iyong sulat ng pagbibitiw sa trabaho:
Unang talata:
Sabihin na sumusulat ka upang magbitiw sa iyong posisyon sa kumpanya.
Tukuyin ang petsa kung kailan magtatapos ang iyong trabaho (magbigay ng hindi bababa sa 2 linggong paunawa kung maaari).
Halimbawa: “Sumusulat ako para magbitiw sa aking posisyon bilang Account Manager sa ACME Corporation. Ang aking huling araw ng pagtatrabaho ay sa Oktubre 30, 2023, na nagbibigay-daan para sa isang 4 na linggong panahon ng paunawa”.
Ikalawang Talata:
Salamat sa iyong direktang tagapamahala/superbisor para sa pagkakataon at karanasan.
Ipahayag kung ano ang nagustuhan mo sa iyong tungkulin at oras sa kumpanya.
Maikling talakayin kung bakit ka aalis – hinahabol ang iba pang mga pagkakataon sa karera, pagbabalik sa paaralan, paglilipat, atbp. Panatilihing positibo.
Halimbawa: “Gusto kong pasalamatan ka sa pagkakataong maging bahagi ng ACME team sa nakalipas na dalawang taon. Talagang nasiyahan ako sa pakikipagtulungan sa isang mahuhusay na grupo ng mga tao at nag-aambag sa tagumpay ng kumpanya. Gayunpaman, nagpasya akong ituloy ang isang bagong tungkulin na mas nakaayon sa aking mga pangmatagalang layunin sa karera."
Ikatlong Talata:
Ulitin ang iyong huling araw at pagpayag na maghanda para sa handoff at tumulong sa paglipat sa trabaho.
Magpasalamat sa mga karagdagang kasamahan at muling magpasalamat.
Halimbawa: "Ang huling araw ko ay sa ika-30 ng Abril. Masaya akong tumulong sa paglilipat ng kaalaman at paglipat ng aking mga responsibilidad sa mga susunod na linggo. Salamat ulit sa lahat. Pinahahalagahan ko ang mga pagkakataon at karanasan na nakuha ko sa ACME.
Isara gamit ang iyong lagda, pagpayag na makipagtulungan sa hinaharap, at impormasyon sa pakikipag-ugnayan. Panatilihin ang kabuuang titik sa 1 pahina o mas kaunti ang haba.
#3. Mga pagkakamaling dapat iwasan sa iyong sulat ng paunawa sa employer
Ang sulat ng pagbibitiw sa trabaho ay hindi lugar para sa:
- Mga hindi malinaw na pahayag - Ang pagsasabi ng mga bagay tulad ng "pagsusumikap sa iba pang mga pagkakataon" nang walang konteksto ay walang laman.
- Mga Reklamo – Huwag banggitin ang mga isyu sa pamamahala, suweldo, workload atbp. Panatilihin itong positibo.
- Burner bridges – Huwag idawit o punahin ang iba na nananatili sa kumpanya.
- Mga nagtatagal na pag-aalinlangan – Ang mga pariralang tulad ng "Hindi ako sigurado sa aking hinaharap" ay tila hindi ka nakatuon sa iyong pinili.
- Mga Ultimatum - Huwag ipahiwatig na nagbitiw ka dahil sa kakulangan ng ilang pagbabago (taasan, promosyon, at iba pa).
- Job bashing – Huwag ilarawan ang kumpanya o papel sa negatibong paraan sa anumang paraan (iwanan ito kapag mayroon kang 1-on-1 na pagpupulong sa iyong superbisor o HR manager).
- TMI – Panatilihin ang mga detalyeng kailangang malaman. Walang mahahabang personal na anekdota o detalyadong tagubilin sa proseso ng iyong handover.
- Mga Banta – Huwag banggitin ang pagkuha sa iyo ng mga kliyente, account o IP bilang isang “banta”.
- Mga Demand – Huwag gawing kondisyon ang panghuling bayad o reference check sa anumang hinihingi.
Ang pananatiling positibo, tapat ngunit diplomatiko tungkol sa iyong mga dahilan sa pag-alis ay nakakatulong sa iyong makibahagi nang maayos kahit na sumusulong ka.
Kailan Mo Dapat Magpadala ng Liham ng Pagbibitiw sa Trabaho?
Pagkatapos mong tapusin ang iyong paunawa na umalis sa trabaho, dapat mong isipin ang susunod na mahalagang bahagi – kung kailan ipapadala ang iyong sulat ng pagbibitiw sa trabaho. Narito ang pangkalahatang patnubay:
- Magbigay ng hindi bababa sa 2 linggo' pansinin kung maaari. Ito ay isang karaniwang kagandahang-loob upang bigyan ang iyong tagapag-empleyo ng oras upang ilipat ang iyong trabaho.
- Para sa mga tungkuling hindi pamamahala, sapat na ang 2 linggo sa karamihan ng mga kaso. Para sa mas mataas na posisyon, maaari kang magbigay isang buwang paunawa.
- Huwag isumite ang iyong resignation letter bago makakuha ng bagong trabaho, maliban kung mayroon kang sapat na ipon. Magkaroon ng plano pagkatapos ng pagbibitiw sa lugar.
- Huwag magsumite sa panahon ng abalang panahon ng trabaho tulad ng quarter-end o holiday season kapag ang iyong presensya ay kritikal maliban kung talagang kinakailangan.
- Ang mga Lunes ng umaga ay karaniwang a magandang panahon para magsumite dahil pinapayagan nito ang buong linggo para sa mga talakayan sa pagpaplano ng paglipat.
- Ipadala ang iyong resignation email sa iyong boss pagkatapos ng makabuluhang mga milestone/proyekto sa trabaho ay nakumpleto upang maiwasan ang mga pagkagambala.
- Hindi sa isang Biyernes kaya walang buong weekend ang manager mo para i-stress ito.
- Hindi bago o pagkatapos ng bakasyon/PTO panahon bilang pagpapatuloy ay mahalaga sa panahon ng mga transition.
- Kapag mayroon kang matatag na petsa ng pagsisimula sa iyong bagong kumpanya, magbigay ng a malinaw na huling petsa ng pagtatrabaho.
- Kung plano mong gamitin ang mga kasalukuyang kasamahan bilang mga sanggunian, ibigay higit sa minimum na paunawa sa labas ng pagsasaalang-alang para sa kanilang mga iskedyul.
Ilang paksa na maaaring gusto mo:
Ano Ang Mga Halimbawa ng Liham ng Pagbibitiw sa Trabaho?
Simpleng sulat ng pagbibitiw ng empleyado
Mahal na [Pangalan],
Sumulat ako upang ipaalam sa iyo ang aking pagbibitiw sa aking posisyon bilang Account Manager sa kumpanya ng XX.
Talagang nasiyahan ako sa aking oras dito at pinahahalagahan ko ang lahat ng natutunan ko sa aking panunungkulan. Ito ay isang mahusay na kumpanya na may isang mahuhusay na koponan, at pakiramdam ko ay mapalad na naging maliit na bahagi ng tagumpay nito sa nakalipas na dalawang taon. [Pangalan ng manager] ang iyong paggabay at pamumuno ay napakahalaga sa akin habang tinatanggap ko ang mga responsibilidad. Nagpapasalamat din ako sa suporta ng [ibang mga kasamahan].
Gusto kong ulitin ang aking pangako sa isang maayos na paglipat sa susunod na dalawang linggo. Mangyaring ipaalam sa akin kung paano ako pinakamahusay na makakatulong sa paglipat ng aking kaalaman at mga aktibong proyekto upang matiyak ang pagpapatuloy. Ikinagagalak kong maging available lampas sa aking huling araw kung may mga tanong na lumabas.
Salamat muli para sa mga pagkakataon at suporta sa panahon ng aking trabaho. Nais ko [pangalan ng kumpanya] ang patuloy na paglago at kaunlaran sa hinaharap.
Pinakamahusay na patungkol,
[Ang pangalan mo].
Personal na dahilan ng sulat ng pagbibitiw ng empleyado
• Pagpatuloy ng karagdagang edukasyon:
Sumulat ako upang ipaalam sa iyo ang aking pagbibitiw simula Agosto 1 dahil natanggap ako sa isang programa ng MBA simula ngayong taglagas. Salamat sa pagsuporta sa aking mga layuning pang-edukasyon sa panahon ko dito.
• Ang paglipat para sa mga kadahilanang pampamilya:
Ikinalulungkot ko, kailangan kong magbitiw sa aking tungkulin bilang Software Engineer dahil sa paglipat ng trabaho ng aking asawa sa Seattle. Ang aking huling araw ng trabaho ay sa ika-31 ng Marso upang bigyan ng oras para sa paglilipat ng kaalaman.
• Pagbabago ng mga landas sa karera:
Pagkatapos ng maraming pagsasaalang-alang, nagpasya akong ituloy ang ibang career path sa marketing. Salamat sa apat na magagandang taon sa pagbuo ng produkto. Ang aking mga kasanayan ay lubos na pinahusay sa pagtatrabaho sa Acme Inc.
• Pagreretiro:
Masaya akong maglingkod sa organisasyong ito sa loob ng 35 taon. Ang huling araw ko sa pagreretiro ay sa ika-31 ng Hulyo. Salamat sa magandang karera.
• Mga Dahilang Medikal:
Ikinalulungkot ko, kailangan kong magbitiw para sa mga kadahilanang pangkalusugan na epektibo kaagad upang tumuon sa aking paggamot. Salamat sa iyong pag-unawa sa mahirap na oras na ito.
• Pangangalaga sa mga Miyembro ng Pamilya:
Nanghihinayang, kailangan kong magbitiw dahil aalagaan ko ang aking ina nang buong-panahon kasunod ng kanyang diagnosis ng dementia. Salamat sa iyong kakayahang umangkop sa buong sakit niya. Ang huling araw ko ay ika-15 ng Agosto.
Ika-Line
Bagama't maaari mong tapusin ang iyong trabaho sa kumpanya, hindi ito nangangahulugan na maaari mong putulin ang lahat ng kaugnayan sa mga taong nakatrabaho mo. Ang pagpapanatili ng isang masigasig ngunit kalmado at nakatutok sa solusyon na sulat ng pagbibitiw sa trabaho ay nagpapakita ng pagmamalaki sa gawaing nagawa ninyong magkasama habang naghihiwalay nang may paggalang.
Inspirasyon: Forbes
Mga Madalas Itanong
Paano ka magalang na magbitiw?
Ang mga pangunahing aspeto ng magalang na pagbibitiw ay ang pagbibigay ng paunawa, pagpapahayag ng pagpapahalaga at pasasalamat, pagtutok sa mga solusyon, pag-aalok ng tulong sa paglipat, pagsunod sa mga pamamaraan, at pagpapanatili ng propesyonalismo sa buong proseso.
Paano ako magsusulat ng maikling liham ng pagbibitiw?
Ang isang maikling sulat ng pagbibitiw ay sumasaklaw sa mga pangunahing mahahalagang detalye sa mas mababa sa 150 salita at sa isang magalang, propesyonal na paraan. Maaari kang magdagdag ng higit pang konteksto kung kinakailangan, ngunit ang pagpapanatiling maikli at maikli ay nagpapakita ng pagsasaalang-alang sa kanilang oras.
