Nahihirapang mangalap ng feedback o gumawa ng mga desisyon nang walang data? Hindi ka nag-iisa. Ang magandang balita ay, ang paggawa ng isang epektibong survey ay hindi na nangangailangan ng mamahaling software o teknikal na kadalubhasaan. Sa Google Survey Maker (Google Forms), sinumang may Google account ay maaaring gumawa ng survey sa ilang minuto.
Ipapakita sa iyo ng sunud-sunod na gabay na ito kung paano gamitin ang kapangyarihan ng Google Survey Maker, na tinitiyak na makukuha mo ang mga sagot na kailangan mo nang mabilis at mahusay. Simulan natin ang paggawa ng matalinong mga desisyon sa madaling paraan.
Talaan ng nilalaman
- Google Survey Maker: Isang Step-By-Step na Gabay Upang Gumawa ng Survey
- Hakbang 1: I-access ang Google Forms
- Hakbang 2: Gumawa ng Bagong Form
- Hakbang 3: I-customize ang Iyong Survey
- Hakbang 4: I-customize ang Mga Uri ng Tanong
- Hakbang 5: Ayusin ang Iyong Survey
- Hakbang 6: Idisenyo ang Iyong Survey
- Hakbang 7: I-preview ang Iyong Survey
- Hakbang 8: Ipadala ang Iyong Survey
- Hakbang 9: Kolektahin at Suriin ang Mga Tugon
- Hakbang 10: Susunod na Mga Hakbang
- Mga Tip Para sa Pagtaas ng Mga Rate ng Tugon
- Key Takeaways
Higit pang Mga Tip sa AhaSlides
Google Survey Maker: Isang Step-By-Step na Gabay Upang Gumawa ng Survey
Ang paggawa ng survey gamit ang Google Survey Maker ay isang tapat na proseso na nagbibigay-daan sa iyong mangalap ng mahalagang feedback, magsagawa ng pananaliksik, o magplano ng mga kaganapan nang mahusay. Gagabayan ka ng sunud-sunod na gabay na ito sa buong proseso, mula sa pag-access sa Google Forms hanggang sa pagsusuri sa mga tugon na iyong natatanggap.
Hakbang 1: I-access ang Google Forms
- Mag-sign in sa iyong Google account. Kung wala ka nito, kakailanganin mong gawin ito sa accounts.google.com.
- Mag-navigate sa Google Forms. Buksan ang iyong web browser at pumunta sa https://forms.google.com/ o sa pamamagitan ng pag-access sa Mga Form sa pamamagitan ng Google Apps grid na matatagpuan sa kanang sulok sa itaas ng anumang pahina ng Google.
Hakbang 2: Gumawa ng Bagong Form
Magsimula ng bagong form. Mag-click sa “+” button upang lumikha ng bagong form. Bilang kahalili, maaari kang pumili mula sa iba't ibang mga template upang makapagsimula nang maaga.
Hakbang 3: I-customize ang Iyong Survey
Pamagat at paglalarawan.
- Mag-click sa pamagat ng form upang i-edit ito at magdagdag ng paglalarawan sa ibaba upang magbigay ng konteksto sa iyong mga respondent.
- Bigyan ang iyong survey ng malinaw at mapaglarawang pamagat. Makakatulong ito sa mga tao na maunawaan kung tungkol saan ito at hikayatin silang tanggapin ito.
Magdagdag ng mga tanong.
Gamitin ang toolbar sa kanan upang magdagdag ng iba't ibang uri ng mga tanong. I-click lamang ang uri ng tanong na gusto mong idagdag at punan ang mga opsyon.
- Maikling sagot: Para sa mga maikling tugon sa teksto.
- talata: Para sa mas mahabang nakasulat na mga tugon.
- Maraming pagpipilian: Pumili mula sa ilang mga opsyon.
- Kahon ng tsek: Pumili ng maraming opsyon.
- Dropdown: Pumili ng isang opsyon mula sa isang listahan.
- Likert scale: I-rate ang isang bagay sa isang sukat (hal, lubos na hindi sumasang-ayon sa lubos na sumasang-ayon).
- Petsa: Pumili ng petsa.
- Time: Pumili ng oras.
- Pag-upload ng file: Mag-upload ng mga dokumento o larawan.
I-edit ang mga tanong. Mag-click sa isang tanong para i-edit ito. Maaari mong tukuyin kung kinakailangan ang tanong, magdagdag ng larawan o video, o baguhin ang uri ng tanong.
Hakbang 4: I-customize ang Mga Uri ng Tanong
Para sa bawat tanong, maaari mong:
- Gawin itong kinakailangan o opsyonal.
- Magdagdag ng mga pagpipilian sa sagot at i-customize ang kanilang pagkakasunud-sunod.
- Balasahin ang mga pagpipilian sa sagot (para sa maramihang pagpipilian at mga tanong sa checkbox).
- Magdagdag ng paglalarawan o larawan upang linawin ang tanong.
Hakbang 5: Ayusin ang Iyong Survey
Mga Seksyon.
- Para sa mas mahabang survey, ayusin ang iyong mga tanong sa mga seksyon upang gawing mas madali para sa mga respondent. Mag-click sa icon ng bagong seksyon sa kanang toolbar upang magdagdag ng isang seksyon.
Muling ayusin ang mga tanong.
- I-drag at i-drop ang mga tanong o seksyon upang muling ayusin ang mga ito.
Hakbang 6: Idisenyo ang Iyong Survey
- I-customize ang hitsura. Mag-click sa icon ng palette sa kanang sulok sa itaas upang baguhin ang tema ng kulay o magdagdag ng larawan sa background sa iyong form.
Hakbang 7: I-preview ang Iyong Survey
Subukan ang iyong survey.
- I-click ang “Mata” icon upang makita kung ano ang hitsura ng iyong survey bago ito ibahagi. Nagbibigay-daan ito sa iyong makita kung ano ang makikita ng iyong mga respondent at gumawa ng anumang kinakailangang pagsasaayos bago ito ipadala.
Hakbang 8: Ipadala ang Iyong Survey
Ibahagi ang iyong form. Mag-click sa button na “Ipadala” sa kanang sulok sa itaas at piliin kung paano magbahagi:
- Kopyahin at i-paste ang link: Direktang ibahagi ito sa mga tao.
- I-embed ang form sa iyong website: Idagdag ang survey sa iyong webpage.
- Ibahagi sa pamamagitan ng social media o email: Gamitin ang magagamit na mga pindutan.
Hakbang 9: Kolektahin at Suriin ang Mga Tugon
- Tingnan ang mga tugon. Ang mga tugon ay kinokolekta sa real time. Mag-click sa "Mga Tugon" tab sa itaas ng iyong form upang makita ang mga sagot. Maaari ka ring gumawa ng spreadsheet sa Google Sheets para sa mas detalyadong pagsusuri.
Hakbang 10: Susunod na Mga Hakbang
- Suriin at kumilos ayon sa feedback. Gamitin ang mga insight na nakalap mula sa iyong survey upang ipaalam ang mga desisyon, gumawa ng mga pagpapabuti, o higit pang makipag-ugnayan sa iyong audience.
- Galugarin ang mga advanced na feature. Sumisid nang mas malalim sa mga kakayahan ng Google Survey Maker, tulad ng pagdaragdag ng mga tanong na batay sa lohika o pakikipagtulungan sa iba nang real time.
Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito, magagawa mong lumikha, mamahagi, at magsuri ng mga survey nang madali gamit ang Google Forms Maker. Maligayang pag-survey!
Mga Tip Para sa Pagtaas ng Mga Rate ng Tugon
Ang pagtaas ng mga rate ng pagtugon para sa iyong mga survey ay maaaring maging mahirap, ngunit sa tamang mga diskarte, maaari mong hikayatin ang higit pang mga kalahok na maglaan ng oras upang ibahagi ang kanilang mga saloobin at feedback.
1. Panatilihing Maikli at Matamis
Mas malamang na kumpletuhin ng mga tao ang iyong survey kung mukhang mabilis at madali ito. Subukang limitahan ang iyong mga tanong sa mga mahahalaga. Ang isang survey na tumatagal ng 5 minuto o mas kaunti upang makumpleto ay perpekto.
2. I-personalize ang Mga Imbitasyon
Ang mga personalized na imbitasyon sa email ay malamang na makakuha ng mas mataas na mga rate ng pagtugon. Gamitin ang pangalan ng tatanggap at posibleng sumangguni sa anumang mga nakaraang pakikipag-ugnayan upang gawing mas personal ang imbitasyon at hindi tulad ng pangmaramihang email.
3. Magpadala ng Mga Paalala
Ang mga tao ay abala at maaaring makalimutang kumpletuhin ang iyong survey kahit na nilayon nila. Ang pagpapadala ng magalang na paalala isang linggo pagkatapos ng iyong unang imbitasyon ay maaaring makatulong na mapataas ang mga tugon. Siguraduhing pasalamatan ang mga nakakumpleto na ng survey at paalalahanan lamang ang mga hindi pa.
4. Tiyakin ang Anonymity at Confidentiality
Tiyakin sa iyong mga kalahok na ang kanilang mga tugon ay magiging anonymous at ang kanilang data ay pananatiling kumpidensyal. Makakatulong ito sa iyong makakuha ng mas matapat at maalalahaning mga tugon.
5. Gawin itong Mobile-Friendly
Maraming tao ang gumagamit ng kanilang mga smartphone para sa halos lahat ng bagay. Tiyaking mobile-friendly ang iyong survey para madaling makumpleto ito ng mga kalahok sa anumang device.
6. Gumamit ng Mga Makatawag-pansin na Tool
Pagsasama ng mga interactive at visual na nakakaakit na mga tool tulad ng AhaSlides maaaring gawing mas nakakaengganyo ang iyong survey. Mga template ng AhaSlides nagbibigay-daan sa iyong lumikha ng mga dynamic na survey na may mga real-time na resulta, na ginagawang mas interactive at masaya ang karanasan para sa mga kalahok. Maaari itong maging partikular na epektibo para sa mga live na kaganapan, webinar, o mga online na kurso kung saan mahalaga ang pakikipag-ugnayan.
7. Oras ng Tama ang Iyong Survey
Ang timing ng iyong survey ay maaaring makaapekto sa rate ng pagtugon nito. Iwasan ang pagpapadala ng mga survey sa panahon ng holiday o weekend kapag ang mga tao ay mas malamang na suriin ang kanilang mga email.
8. Ipahayag ang Pasasalamat
Palaging pasalamatan ang iyong mga kalahok para sa kanilang oras at feedback, alinman sa simula o katapusan ng iyong survey. Malaki ang maitutulong ng simpleng pasasalamat sa pagpapakita ng pagpapahalaga at paghikayat sa pakikilahok sa hinaharap.
Key Takeaways
Ang paggawa ng mga survey gamit ang Google Survey Maker ay isang tapat at epektibong paraan upang mangalap ng mahahalagang insight mula sa iyong audience. Ang pagiging simple at pagiging naa-access ng Google Survey ay ginagawa itong isang mahusay na pagpipilian para sa sinumang naghahanap upang mangolekta ng feedback, magsagawa ng pananaliksik, o gumawa ng matalinong mga pagpapasya batay sa totoong data sa mundo. Tandaan, ang susi sa isang matagumpay na survey ay hindi lamang sa mga tanong na itatanong mo, kundi pati na rin sa kung paano mo nakikisali at pinahahalagahan ang iyong mga respondent.
