Bilang isang taong nagtrabaho nang medyo "mabilis"—pamamahala sa isang team na may higit sa 20 tao na may isang produkto na patuloy na umuunlad sa loob ng mahigit limang taon na may mas mababa sa 1% na mga reklamo—masasabi kong medyo kumpiyansa ako sa pag-unlad sa isang mabilis na kapaligiran. Ngayon, gusto kong magbahagi ng mga insight tungkol sa likas na katangian ng mga lugar ng trabaho na may mataas na bilis at nais kong ibahagi ang natutunan ko tungkol sa paggawa nito sa kapana-panabik ngunit mapaghamong mundong ito.
Ano ang Mabilis na Kapaligiran?
Kapag inilalarawan ng mga kumpanya ang kanilang kultura bilang "mabilis na bilis," madalas nilang tinutukoy ang isang kapaligiran kung saan mabilis na nagbabago ang mga priyoridad, kailangang gumawa ng mga desisyon nang mabilis, at maraming proyekto ang tumatakbo nang sabay-sabay. Isipin ito bilang nasa isang propesyonal na kusina habang nagmamadali sa hapunan - lahat ay nangyayari nang sabay-sabay, ang timing ay mahalaga, at may maliit na puwang para sa pag-aatubili. Sa mundo ng negosyo, ang ibig sabihin nito ay:
Mabilis na mga desisyon: Minsan, hindi ka makapaghintay para sa lahat ng mga piraso ng puzzle. Noong nakaraang buwan, kinailangan naming ganap na baguhin ang aming mga plano sa marketing dahil sinurpresa kami ng isang katunggali sa isang bagong bagay. Kailangan naming magtiwala sa aming bituka at kumilos nang mabilis.
Nagbabago ang mga bagay... Marami: Ang nagtrabaho kahapon ay maaaring hindi gumana ngayon. Naaalala ko ang isang nakakabaliw na linggo nang kailangan naming magpalit ng direksyon sa tatlong malalaking proyekto nang sabay-sabay. Kailangan mong gumulong sa mga suntok.
Malaking epekto: Mahalaga ang iyong mga desisyon. Pagpapanatiling masaya man ito sa mga customer o pagtulong sa paglaki ng kumpanya, talagang may bigat sa ginagawa mo araw-araw.
Kung Saan Mo Makikita ang Kulturang Ito
Mabilis na mga kapaligiran ay nasa lahat ng dako sa mga araw na ito, ngunit ang ilang mga industriya ay talagang dinadala ito sa susunod na antas. Makikita mo ang high-energy na kapaligiran na ito sa mga tech startup kung saan patuloy na naglulunsad ang mga bagong produkto at nagbabago ang mga uso sa merkado sa magdamag. Sa AhaSlides, halos linggu-linggo nagbabago ang aming produkto. Ang mga ito ay maaaring mga pag-aayos ng bug, mga pagpapahusay sa ilan sa mga tampok o ginagawang mas maliksi ang produkto.
Ang mga kumpanya ng e-commerce ay tumatakbo nang puspusan, lalo na sa panahon ng peak shopping season kapag hinihingi ng customer ang pagtaas. Ang investment banking at trading floor ay mga klasikong halimbawa – kung saan milyon-milyong dolyar ang gumagalaw nang may mga split-second na desisyon.
Ang mga ahensya sa pagmemerkado ng digital ay madalas na gumagana sa napakabilis na bilis upang makasabay sa mga viral na uso at mga kahilingan ng kliyente. Ang mga setting ng pangangalagang pangkalusugan, partikular na ang mga emergency room at mga sentro ng agarang pangangalaga ay tinukoy bilang mabilis, na may mga desisyon sa buhay-o-kamatayan na ginawa sa mga sandali. Ang mga kusina ng restaurant sa mga oras ng rush ay isa pang pangunahing halimbawa, kung saan ang timing at koordinasyon ang lahat.
Ang mga kumpanya ng pamamahala ng kaganapan ay nabubuhay din sa mundong ito, na nagsasalamangka ng maraming kaganapan at mga pagbabago sa huling minuto. Ang mga organisasyon ng balita, lalo na sa kanilang mga digital na operasyon, ay nakikipaglaban sa oras upang basagin muna ang mga kuwento.
Kahit na ang tradisyonal na tingi ay bumilis, kasama ang mga tindahan tulad ng Zara na kilala sa kanilang napakabilis na pag-ikot mula sa disenyo hanggang sa mga istante ng tindahan. Ang mga kapaligirang ito ay hindi lamang mabilis – ang mga ito ay mga lugar kung saan ang pagbabago ay pare-pareho at ang kakayahang umangkop ay hindi lamang magandang magkaroon, ito ay mahalaga para sa kaligtasan.
7 Mahahalagang Tip para Umunlad sa Mabilis na Kapaligiran
Ang mga tip na ito ay hindi lamang tungkol sa pagtatrabaho nang mas mabilis – tungkol ito sa pagtatrabaho nang mas matalino at pagpapanatili ng iyong enerhiya sa mahabang panahon. Narito kung ano ang maaari mong gawin upang maging mas mahusay sa paghawak ng bilis:
- Master ang sining ng matalinong mga listahan: Magsimula sa bawat araw sa pamamagitan ng paggugol ng 15 minuto sa pag-aayos ng iyong mga gawain sa "dapat gawin ngayon," "mahalaga ngunit hindi apurahan," at "masarap magkaroon." Panatilihing nakikita at tuluy-tuloy ang listahang ito – Gumagamit ako ng simpleng notepad na mabilis kong maa-update habang nagbabago ang mga priyoridad sa buong araw. Kapag nag-pop up ang mga bagong gawain, agad na magpasya kung saan sila nababagay sa iyong priority stack.
- Buuin ang iyong network ng suporta: Tukuyin ang mga taong pupuntahan para sa iba't ibang lugar – sino ang iyong eksperto sa teknolohiya, ang iyong client whisperer, ang iyong data analyst sidekick? Ang pagkakaroon ng maaasahang network ay nangangahulugang hindi ka mag-aaksaya ng oras sa paghahanap ng mga sagot. Nakagawa ako ng mga ugnayan sa mga pangunahing tao sa mga departamento, na ginagawang mas madaling makakuha ng mabilis na mga tugon kapag kailangan ko sila.
- Gumawa ng mga emergency buffer: Palaging bumuo sa ilang wiggle room sa iyong iskedyul. Pinapanatili kong libre ang 30 minutong block sa pagitan ng mga pangunahing gawain para sa mga hindi inaasahang isyu. Isipin ito tulad ng pag-alis ng maaga para sa isang mahalagang pulong - mas mahusay na magkaroon ng dagdag na oras kaysa sa huli. Ang mga buffer na ito ay nagligtas sa akin ng hindi mabilang na beses kapag ang mga kagyat na bagay ay lumitaw.
- Sanayin ang dalawang minutong panuntunan: Kung ang isang bagay ay tumatagal ng mas mababa sa dalawang minuto, gawin ito kaagad sa halip na idagdag ito sa iyong listahan ng gagawin. Mabilis na email, maikling update, simpleng desisyon – hawakan ang mga ito sa lugar. Pinipigilan nito ang maliliit na gawain mula sa pagtatambak at maging napakalaki sa paglaon.
- I-set up ang mga smart system: Gumawa ng mga template, checklist, at shortcut para sa mga umuulit na gawain. Mayroon akong mga template ng email para sa mga karaniwang sitwasyon, mga checklist ng kickoff ng proyekto, at mga nakaayos na folder para sa mabilis na pag-access ng file. Nangangahulugan ang mga system na ito na hindi mo muling iniimbento ang gulong sa tuwing kailangan mong pangasiwaan ang nakagawiang gawain.
- Alamin ang kapangyarihan ng mga strategic No: Hindi lahat ng apoy ay iyong apoy na papatayin. Matuto nang mabilis na masuri kung ang isang bagay ay talagang nangangailangan ng iyong pansin o kung maaari itong italaga o maantala. Tinatanong ko ang aking sarili: "Makakaapekto ba ito sa isang linggo?" Kung hindi, maaaring hindi ito nangangailangan ng agarang atensyon.
- Bumuo ng mga ritwal sa pagbawi: Gumawa ng maliliit na gawi na makakatulong sa iyong i-reset sa pagitan ng matinding mga panahon. Ang aking personal na ritwal ay isang 5 minutong paglalakad sa paligid ng opisina pagkatapos makumpleto ang mga pangunahing gawain, na sinamahan ng isang mabilis na pahinga sa tubig. Nakakatulong ito na maalis ang aking ulo at mapanatili ang aking enerhiya sa buong araw. Hanapin kung ano ang gumagana para sa iyo – ito man ay malalim na paghinga, pag-uunat, o isang mabilis na pakikipag-chat sa isang kasamahan.
Pagsasanay sa simoy ng hangin na may AhaSlides' interactive na software ng pagtatanghal
Palakasin ang memorya ng mga kalahok at gawing nakakaengganyo ang pagsasanay AhaSlides' mga tampok ng botohan at pagsusulit.
Tama ba sa Iyo ang Paggawa sa Mabilis na Kapaligiran?
Sa mga taon ng pamamahala sa magkakaibang mga koponan, napansin ko ang ilang partikular na katangian na tumutulong sa mga tao na maging mahusay sa mga setting ng mataas na bilis.
Tanungin ang iyong sarili:
- Ang mga deadline ba ay nakakapagpa-pump o nakaka-stress?
- Okay ka ba sa "sapat na mabuti" sa halip na perpekto?
- Kapag nagkamali ka, mabilis ka bang bumabalik?
- Likas ka bang nag-aayos ng mga bagay-bagay, o mas gusto mong tumuon sa isang bagay sa isang pagkakataon?
Magingat sa:
- Nasusunog - ito ay isang tunay na bagay kung hindi mo pinangangalagaan ang iyong sarili
- Masyadong nagmamadali at nagkakamali
- Paghahanap ng oras para sa buhay sa labas ng trabaho
- Hindi nakakakuha ng malalim na pagsisid sa mga paksa dahil palagi kang lumilipat sa susunod na bagay
Ika-Line
Ang pagtatrabaho sa isang mabilis na trabaho ay hindi lamang tungkol sa pagiging mabilis – ito ay tungkol sa pagiging matalino tungkol sa kung paano mo pinangangasiwaan ang lahat ng bagay na darating sa iyo. Kung mahilig ka sa isang magandang hamon at hindi iniisip ang mga bagay na regular na nagbabago, maaaring gusto mo lang ito.
Tandaan lamang: ang layunin ay hindi upang patakbuhin ang iyong sarili sa lupa. Ito ay tungkol sa paghahanap ng iyong ritmo at pagsubaybay nang hindi nasusunog. Alagaan ang iyong sarili, matuto mula sa iyong mga pagkakamali, at magsaya sa pagsakay.
Sa tingin mo handa ka nang tumalon? May mga pagkakataon para sa mga taong kayang hawakan ang init at panatilihing malamig. Hindi ito para sa lahat, ngunit kung mukhang kapana-panabik ito sa halip na nakakatakot, maaaring nakita mo na ang iyong sweet spot.
Tandaan, sa pagtatapos ng araw, ang lahat ng ito ay tungkol sa paghahanap ng trabaho na magpapasigla sa iyo sa halip na magpapatuyo sa iyo. Kung mahuhulog ka sa mabilisang paglutas ng mga problema at gusto mo ang pakiramdam ng tagumpay na dulot ng paghawak ng maraming hamon, ang isang mabilis na kapaligiran ay maaaring ang iyong perpektong tugma.
