Isipin mo ito: gumugol ka ng maraming oras sa pagbuo ng iyong presentasyon. Maganda ang hitsura ng mga slide. Maganda ang nilalaman. Ngunit sa sandaling makapasok ka sa harap ng silid, nablangko ang iyong isipan. May nalaktawan kang punto sa slide tatlo. Nawala ang iyong pag-iisip sa slide pito. Natapos mo at agad na naalala ang tatlong bagay na nakalimutan mong sabihin.
Naaayos iyan sa mga tala ng tagapagsalita. Hindi sa pamamagitan ng paggawa sa iyo na parang isang taong nagbabasa mula sa isang iskrip, kundi sa pamamagitan ng pagbibigay sa iyo ng isang tahimik na lambat na magpapanatili sa iyo sa tamang landas nang hindi nalalaman ng iyong mga tagapakinig na naroon ito.
Karamihan sa mga presenter ay hindi talaga gumagamit ng mga ito, o kaya naman ay mali ang paggamit nito. Sinasaklaw ng gabay na ito ang dalawa: kung paano mabilis na magdagdag ng mga tala sa PowerPoint, at kung paano gamitin ang mga ito sa paraang talagang magpapabuti sa iyong pagpapahayag.
Bakit sulit ang iyong oras sa mga tala ng tagapagsalita
Ang malinaw na benepisyo ay ang kumpiyansa. Kapag ang iyong mga puntong pinag-uusapan, mga transisyon, at mga pangunahing istatistika ay nasa ilalim mismo ng iyong slide, mas kaunti ang iyong enerhiya sa pag-iisip na sinusubukang alalahanin kung ano ang susunod na mangyayari at mas marami kang gagastusin sa aktwal na pakikipag-ugnayan sa iyong mga tagapakinig.
Pero higit pa sa pagpapakalma ng iyong nerbiyos ang nagagawa ng mga tala. Pinapanatili nitong malinis ang iyong mga slide. Lahat ng bagay na sana'y nauuwi lamang sa ikatlong bullet point o isang pader ng teksto sa screen ay maaaring manatili sa iyong mga tala, kung saan ikaw lamang ang makakakita nito. Nakakakuha ng mga visual ang iyong audience. Nauunawaan mo ang detalye.
Ginagawa rin nitong maulit ang iyong presentasyon. Kung ibibigay mo ang parehong sesyon sa maraming grupo, ang detalyadong mga tala ay nangangahulugan na masasaklaw mo ang parehong paksa sa bawat pagkakataon, nang hindi kinakailangang muling buuin ang iyong pag-iisip mula sa simula bago ang bawat isa.
At kapag tapos na ang iyong presentasyon, ang iyong mga tala ay magiging isang handa nang dokumentong sanggunian. I-print ang mga ito, ibahagi, o gamitin bilang batayan para sa isang follow-up na email. Ang paghahandang ginawa mo ay hindi kailangang mawala sa sandaling isara mo ang iyong laptop.
Paano magdagdag ng mga tala sa PowerPoint: hakbang-hakbang
May tatlong paraan para magdagdag ng mga tala ng tagapagsalita sa PowerPoint. Lahat sila ay gumagana. Ang pagkakaiba ay kung kailan at bakit mo gagamitin ang bawat isa.
Paraan 1: Paggamit ng pane ng Notes sa Normal na view
Pinakamahusay para sa mabilisang pag-edit at pang-araw-araw na paggamit.
Ito ang pinakamabilis na paraan at ang ginagamit ng karamihan araw-araw. Kung bukas na ang iyong presentasyon, mga 10 segundo na lang bago mo maidagdag ang iyong unang tala.
Buksan ang iyong presentasyon at siguraduhing nasa Normal view ka. Makikita mo ito sa ilalim ng tab na View sa itaas ng screen. Karaniwang default ang Normal view, kaya malamang na naroon ka na.
Tingnan ang ibaba ng screen, sa ibaba lamang ng iyong slide. Makakakita ka ng seksyon na nagsasabing "I-click para magdagdag ng mga tala." Iyon ang pane ng iyong mga tala. I-click ito at simulang mag-type.
Maaari mong i-format ang iyong mga tala tulad ng anumang ibang teksto: naka-bold, italics, bullet points. Panatilihin itong simple. Ang mga tala ay para lamang sa iyong paningin, at kung mas malinis ang mga ito, mas mabilis mo itong ma-scan sa kalagitnaan ng presentasyon.
Isang praktikal na tip: ang default na setting ng notes pane ay isang maliit na strip sa ibaba ng screen. Kung magdadagdag ka ng higit sa isa o dalawang linya, i-drag pataas ang divider para mas malaki ang espasyo. Mas mapapadali nito ang buong proseso.
Kapag tapos ka na sa isang slide, i-click ang susunod na thumbnail sa kaliwang panel at ulitin. Iyon lang.
Paraan 2: Paggamit ng page view ng Notes
Pinakamahusay para sa detalyado at mahahabang tala o paghahanda sa ibang tao para sa presentasyon.
Kung ang Paraan 1 ay tila masikip, ito ang alternatibo. Ang Notes page view ay nagbibigay sa iyo ng isang buong pahina para sa bawat slide: ang slide mismo sa itaas, at isang malaking bukas na espasyo sa ibaba nito para sa iyong mga tala.
Pumunta sa tab na View at piliin ang "Notes Page." Makikita mo kung ano mismo ang ipi-print kung sakaling kailanganin mong ipamahagi ang iyong mga tala pagkatapos ng sesyon. I-click sa notes area at i-type ang lahat ng kailangan mo.
Gumagana nang maayos ang view na ito kapag nagsusulat ka ng detalyadong mga script, nagdaragdag ng mahabang konteksto, o naghahanda ng mga tala para sa ibang tao na magpresenta. Mas mabagal itong mag-navigate sa pagitan ng mga slide, kaya mas angkop ito sa isang nakalaang sesyon ng pagsulat ng tala kaysa sa mabilisang pag-edit nang mabilisan.
Paraan 3: Paggamit ng Outline view para sa mga bulk note
Pinakamahusay para sa maagang yugto ng pagpaplano kapag hindi pa nagagawa ang iyong mga slide.
Hindi ito tungkol sa pagdaragdag ng mga tala, kundi tungkol sa pagbuo ng iyong presentasyon at mga tala nang sabay. Kung nasa yugto ka pa lamang ng pagpaplano, mahalagang malaman mo ito.
Pumunta sa tab na View at piliin ang "Outline View." Makikita mo ang nilalaman ng iyong slide na nakaayos bilang isang tuluy-tuloy na dokumentong teksto. Ito ay kapaki-pakinabang para sa pagkuha ng tamang istraktura bago ka magsimula sa mga indibidwal na slide. Maaari mong i-draft ang iyong mga pinag-uusapang punto dito kasama ng nilalaman ng iyong slide, pagkatapos ay magpasya sa ibang pagkakataon kung ano ang magiging isang slide at kung ano ang mananatili sa mga tala.
Hindi ito ang pinakakaraniwang pamamaraan, ngunit para sa mga taong mas mahusay mag-isip sa teksto kaysa sa mga slide, maaari nitong gawing mas natural ang buong proseso ng pagbuo.
Paggamit ng Presenter View para magpakita ng mga tala habang nasa iyong presentasyon
Kalahati lang nito ang pagdaragdag ng mga tala. Ang kalahati naman ay ang makita ang mga ito habang nagpepresent ka, nang hindi nakikita ng iyong mga tagapakinig. Iyan ang ginagawa ng Presenter View.
Kapag nakakonekta ka na sa pangalawang screen o projector, simulan ang iyong slideshow mula sa tab na Slideshow. Kapag tumatakbo na ito, hanapin ang opsyong Presenter View sa mga kontrol sa ibaba ng iyong screen. I-click ito.
Magpapakita na ngayon ang iyong monitor ng apat na bagay: ang iyong kasalukuyang slide, ang iyong mga tala ng tagapagsalita, isang preview ng susunod na slide, at isang timer. Ang mga slide lamang ang makikita ng iyong audience sa pangunahing screen.
Ito ang setup na talagang nagpapatibay sa mga tala ng tagapagsalita. Maaari mong sulyapan ang iyong mga tala, tingnan kung ano ang susunod na mangyayari, at subaybayan ang iyong tiyempo, nang hindi sinisira ang iyong daloy o ipinapakita ang iyong paghahanda sa silid.
Isang bagay na dapat suriin muna: Kinakailangan ng Presenter View na makilala ng PowerPoint ang dalawang magkahiwalay na display. Kung hindi ito nag-a-activate, siguraduhing ang iyong pangalawang screen o projector ay maayos na nakakonekta at na-detect sa mga setting ng iyong display. Sa Mac, i-access ito sa pamamagitan ng Slideshow menu sa halip na sa tab.
Pag-print ng mga tala sa PowerPoint
Kung gusto mong ipamahagi ang iyong mga tala pagkatapos ng isang sesyon, o gusto mo lang magkaroon ng pisikal na kopya para sa sanggunian, madali lang ang pag-print.
Pumunta sa File, pagkatapos ay sa Print. Sa mga opsyon sa print layout, hanapin ang "Notes Pages." Ipi-print nito ang bawat slide kasama ang mga kaukulang tala sa ibaba nito, isang slide bawat pahina. Maaari mong i-print ang lahat ng slide o pumili ng mga partikular na slide depende sa iyong kailangan.
Simple lang ito, pero ang mga nakalimbag na tala ay nakakagulat na magandang iwanan pagkatapos ng mga sesyon ng pagsasanay o mga workshop. Karamihan sa mga tao ay hindi nag-iisip na gawin ito. Ang mga gumagawa nito ay mas madalas na hinihingan ng kanilang mga slide.
Paano sumulat ng mga tala ng tagapagsalita na talagang makakatulong sa iyo
Ang pagdaragdag ng mga tala ay ang madaling bahagi. Ang pagsulat ng mga tala na tunay na magpapabuti sa iyong pagpapahayag ay nangangailangan ng kaunting pag-iisip. Narito ang nagpapaiba sa mga kapaki-pakinabang na tala mula sa mga tala na babalewalain mo sa sandaling nasa harap ka na ng isang silid.
Sumulat kung paano ka nagsasalita, hindi kung paano ka sumulat
Ang mga tala ay hindi isang iskrip. Isa itong prompt. Kung magsusulat ka sa pormal at kumpletong mga pangungusap, babasahin mo ang mga ito nang salita por salita at tunog na parang robot, o makikita mong masyadong mabagal ang mga ito para i-scan at tuluyan mo nang ihinto ang paggamit sa mga ito.
Isulat ang paraan kung paano mo ipapaliwanag ang isang bagay sa isang kasamahan. Mga pagpapaikli, mga piraso, mga kaswal na parirala. Ang "Tatlong dahilan kung bakit mahalaga ito" ay mas kapaki-pakinabang sa kalagitnaan ng presentasyon kaysa sa "May tatlong pangunahing dahilan kung bakit ito mahalaga." Ang layunin ay isang mabilis na sulyap, hindi isang maingat na pagbasa.
Panatilihing maikli ang mga ito para ma-scan
Kung ang mga tala mo ay umaabot sa tatlong talata bawat slide, hindi na iyon mga tala. Isa itong iskrip na hindi mo inamin na isinusulat mo.
Karaniwang sapat na ang isa o dalawang maiikling bullet point sa bawat slide. Kung mas marami kang isinusulat, tanungin kung ang karagdagang detalye ay nararapat sa iyong mga tala o kung ito ba ay nagpapahiwatig na ang slide ay may masyadong maraming ginagawa.
Idagdag ang iyong mga transition
Ito ang bagay na nakakalimutan ng karamihan. Hindi sapat ang malaman lang kung ano ang sinasabi mo sa bawat slide. Kailangan mong malaman kung paano ka nakakarating mula sa isa patungo sa susunod.
Isang simpleng linya sa ibaba ng mga tala ng bawat slide ang sapat na: "Tulay patungo sa data slide" o "Tanungin ang silid tungkol sa kanilang karanasan dito bago magpatuloy." Sa mga transisyon nawawalan ng ugnayan ang mga presenter, at isang linyang paalala lang ang kailangan para manatiling konektado.
Tandaan ang iyong tiyempo
Magdagdag ng mga pahiwatig na nagpapahiwatig ng oras sa mga slide kung saan mahalaga ang pacing: "Dalawang minuto na lang" o "Mag-iwan ng limang minuto para sa mga tanong sa dulo." Hindi mo kailangang orasan ang bawat slide, ngunit ang pag-alam kung nasaan ka dapat sa kalagitnaan ay nakakaiwas sa bahagyang pagkataranta ng mapagtantong mahaba na ang iyong nalalabi dahil sampung slide pa ang natitira.
I-flag ang iyong mga numero
Kung nagbabanggit ka ng estadistika, porsyento, o isang partikular na numero, ilagay ito sa iyong mga tala. Hindi dahil hindi mo ito matandaan, kundi dahil ang maling pagbanggit ng isang numero sa harap ng mga tagapakinig ay isang uri ng bagay na tahimik na sumisira sa iyong kredibilidad. Ang isang mabilis na sulyap upang kumpirmahin ay palaging sulit.
Sabihin sa iyong sarili kung saan titingin
Para sa mga slide na may mga kumplikadong visual, tsart, o maraming data point, makakatulong ang isang maikling tala ng direksyon: "Magsimula sa kaliwang column" o "Ang pagtaas ng bilang sa Q3 ang pangunahing punto." Pinipigilan ka nitong mawala sa paningin sa iyong sariling slide habang nanonood ang isang audience.
Mas palawakin pa ito gamit ang mga interactive na presentasyon
Ang mga tala ng tagapagsalita ay nakakatulong sa iyo na maging mas kumpiyansa at organisadong tagapagsalita. Ngunit ang paghahanda ay hanggang doon lamang ang maitutulong. Ang isa pang bahagi ng isang mahusay na presentasyon ay ang nangyayari sa pagitan mo at ng iyong mga tagapakinig habang ikaw ay nasa silid mismo.
Doon pumapasok ang mga tool tulad ng AhaSlidesHabang pinapanatili ka ng iyong mga tala sa likod ng mga eksena, ang AhaSlides ay nagdaragdag ng mga live na poll, quiz, word cloud, at Q&A nang direkta sa daloy ng iyong presentasyon. Ang iyong audience ay nakikilahok nang real time mula sa kanilang mga telepono, ang mga resulta ay agad na lumalabas sa screen, at ang enerhiya sa silid ay nagbabago mula sa passive patungo sa active.
Magkakasamang gumagana ang dalawa. Ang iyong mga tala ang bahala sa iyong pagpapahayag. Ang AhaSlides ang bahala sa iyong mga tagapakinig. Hindi pinapalitan ng alinman sa dalawa ang isa, at ang pagiging tama ng pareho ang siyang naghihiwalay sa isang presentasyong pinag-aaralan ng mga tao mula sa isa na talagang natatandaan nila.
Pagtatapos: paghusayin ang iyong pagpapahayag gamit ang mga tala ng tagapagsalita
Ang magagandang presentasyon ay hindi basta-basta nangyayari. Nangyayari ang mga ito dahil maingat na pinag-isipan ng isang tao kung ano ang kailangan nilang sabihin, kung paano nila ito kailangang sabihin, at kung ano ang kailangan ng kanilang mga tagapakinig upang makuha ang resulta nito.
Ang mga tala ng tagapagsalita ang siyang pinagmumulan ng kaisipang iyan. Simulan ang paggamit ng mga ito nang maayos at mapapansin mo agad ang pagkakaiba: mas maayos na paghahatid, mas kaunting sandali ng pagkawala ng pokus, mas maraming kumpiyansa sa silid.
Pumili ng isang pamamaraan mula sa seksyon ng mga pinakamahusay na kasanayan at ilapat ito sa iyong susunod na presentasyon. Tingnan kung ano ang mga pagbabago. Pagkatapos ay buuin mula roon.
