Ang pagsusuri sa kalagitnaan ng taon ay naging mas karaniwan sa proseso ng pamamahala ng pagganap ng empleyado dahil nakakatulong ito upang lumikha ng isang malusog na kultura ng korporasyon na may feedback at pagkilala sa mga kontribusyon. Higit pa rito, ang mga resulta ng pagsusuri sa kalagitnaan ng taon ay magpapasimple sa mga pag-audit sa katapusan ng taon para sa organisasyon. Pati na rin i-promote at palakasin ang mga positibong relasyon sa pagitan ng pamamahala at mga empleyado, at pagbutihin ang mas mataas na pagganap ng negosyo.
Sa kabila ng pagdadala ng maraming benepisyo, ang konseptong ito ay hindi pa rin pamilyar sa iyo. Kaya, ang artikulo ngayon ay galugarin ang mid-year review at magbibigay mga halimbawa ng pagsusuri sa kalagitnaan ng taon para matulungan kang mabisang magsuri!
Talaan ng nilalaman
Mga Tip para sa Mas Mahusay na Pakikipag-ugnayan
Ano ang Mid Year Review?
Ang pagsusuri sa kalagitnaan ng taon ay isang proseso ng pamamahala ng pagganap na nagsasangkot ng pagtatasa sa pagganap ng empleyado, kabilang ang kanilang pagtatasa sa sarili.
Karaniwan itong nangyayari sa kalagitnaan ng taon at maaaring magkaroon ng anyo ng isang maliit na pagsusuri ng grupo o isang pormal na one-on-one na talakayan sa pagitan ng isang empleyado at isang manager. Ang pagsusuri sa kalagitnaan ng taon ay mangangailangan ng mga sumusunod na output:
- Suriin ang pag-unlad ng empleyado patungo sa kanilang kasalukuyang mga layunin at magtatag ng mga bago (kung kinakailangan) na umaayon sa mga layunin ng organisasyon.
- Suriin ang pagganap ng empleyado at tiyaking nasa track ang mga empleyado at nakatuon sa mga tamang priyoridad.
- Suriin ang pagganap ng empleyado, at tukuyin ang mga lakas at lugar para sa pagpapabuti.
Bukod dito, isa rin itong pagkakataon para sa mga empleyado na ibahagi ang kanilang mga opinyon, pananaw, at hamon. Tinutulungan nito ang mga tagapamahala na kilalanin ang mga kontribusyon ng empleyado at magbigay ng kinakailangang gabay at suporta.
Mas Mahusay na Paraan para sa Pakikipag-ugnayan sa Trabaho
Naghahanap ng tool sa pakikipag-ugnayan sa trabaho?
Gumamit ng nakakatuwang pagsusulit sa AhaSlides upang mapahusay ang iyong kapaligiran sa trabaho. Mag-sign up para kumuha ng libreng pagsusulit mula sa AhaSlides template library!
🚀 Grab Free Quiz☁️
Mga Halimbawa ng Pagsusuri sa kalagitnaan ng Taon
Mga Halimbawa ng Pagsusuri sa Pagganap sa Kalagitnaan ng Taon
1/ PRODUKTIBIDAD – Mga Halimbawa ng Pagsusuri sa Kalagitnaan ng Taon
Si Emma ay isang masipag at masigasig na empleyado. Mayroon din siyang malakas na teknikal na kasanayan salamat sa kanyang mahabang karanasan sa pagtatrabaho.
Ang problema naman ni Emma ay masyado siyang nakatutok sa mga maliliit na detalye habang binabalewala ang malaking larawan ng kanyang assignment o mga layunin ng grupo. Ito ay humahantong sa kanyang pagiging mabagal sa proseso ng trabaho, nahuhuli sa mga hindi kinakailangang bagay, nawawalang mga deadline, at nakakaapekto sa pagiging produktibo ng koponan.
Bilang manager ni Emma, maaari mong suriin at bigyan siya ng feedback gaya ng sumusunod:
Positibong feedback:
- Masipag, perfectionist, at lubos na metikuloso sa pagsasagawa ng mga gawain.
- Propesyonal at may malaking sigasig, kumpletuhin ang trabaho nang may magandang kalidad.
- Magbigay ng mga ideya at solusyon sa mga hamon na kinakaharap ng pangkat.
Nangangailangan ng pagpapabuti:
- Hindi lubos na sinasamantala ang kapasidad upang mapabuti ang kahusayan at pagbutihin ang pagiging produktibo.
- Madaling magambala at nakakalat ng enerhiya at hindi nakatalagang mga gawain.
- Madalas makaligtaan ang mga deadline, kawalan ng pangako sa oras upang makumpleto ang trabaho, na humahantong sa (listahan ng mga gawain) na binago ng maraming beses.
solusyon:
- Maaaring gumamit ng mga tool sa pamamahala ng oras o humingi ng pagsasanay upang mapabuti ang mga kasanayan sa pamamahala ng oras.
- Kilalanin ang mga nag-aaksaya ng oras at unahin ang mga gawain upang madagdagan ang pagiging produktibo.
- Gumawa ng plano sa pagpapaunlad ng personal at magtakda ng SMART na mga layunin at subaybayan ang pag-unlad patungo sa kanila.
2/ PAGSOLUSYON NG PROBLEMA – Mga Halimbawa ng Pagsusuri sa Kalagitnaan ng Taon
Si Chandler ay isang empleyado ng departamento ng marketing. Kapag napagtanto na ang mga customer ay hindi tumutugon nang maayos sa bagong kampanya ng produkto at may panganib na hindi matugunan ang mga KPI. Agad niyang nahanap ang problema at ang dahilan kung bakit hindi nila natutugunan ang mga pangangailangan ng mga customer sa pamamagitan ng iba't ibang pamamaraan ng survey.
Pagkatapos ng isang buwan ng pagsasaayos at pagsubok ng mga bagong diskarte. Ang kanyang kampanya ay matagumpay at lumampas sa mga KPI.
Narito ang maaari mong hikayatin at ipakita ang pagpapahalaga sa mga pagsisikap ni Chanlder.
Positibong feedback:
- May kakayahang lutasin ang mga problema nang mabilis at malikhain.
- May kakayahang mag-alok ng maraming solusyon sa problema.
- Makipagtulungan at makipag-usap nang maayos sa mga miyembro at iba pang mga departamento upang malutas ang mga problema.
Nangangailangan ng pagpapabuti:
- Hindi naghahanda ng plan B, o plan C kung ang plano sa pagpapatupad ay nagbibigay ng mga resulta na hindi kasing ganda ng inaasahan.
- Kailangang magtakda ng mas angkop at makatotohanang mga layunin upang maisaayos kapag may mga problema.
solusyon:
- Maaaring mapabuti ang mga solusyon sa brainstorming ng team.
- Maaaring humiling ng tulong sa mga kahirapan.
3/ KOMUNIKASYON – Mga Halimbawa ng Pagsusuri sa Kalagitnaan ng Taon
Si Lan ay isang empleyado na may mahusay na teknikal na kasanayan. Bagama't isang taon na siya sa kumpanya, hindi pa rin siya nakakahanap ng paraan para mabisang makipag-usap sa team o sa manager.
Sa mga pagpupulong, madalas siyang tahimik o nahihirapang ipahayag nang malinaw ang kanyang mga ideya sa kanyang mga kasamahan. Nagdudulot ito minsan ng hindi pagkakaunawaan at pagkaantala sa trabaho.
Bilang manager niya, matutulungan mo siya
Positibong feedback:
- Magkaroon ng mahusay na mga kasanayan sa pakikinig upang magbigay ng puna at opinyon kung kinakailangan.
- Tanggapin nang may bukas na isip ang mga komento ng iba tungkol sa iyong mga kasanayan sa pagpapahayag at komunikasyon.
Nangangailangan ng pagpapabuti:
- Walang kumpiyansa na makipag-usap sa mga tao nang malinaw, at hindi malabo.
- Ang hindi alam kung paano at kung ano ang dapat makipag-usap sa mga miyembro ng koponan at direktang mga ulat ay humahantong sa kalabuan at hindi pagkakaunawaan.
solusyon:
- Maaaring magplanong pahusayin ang mga kasanayan sa komunikasyon gamit ang mga programa sa pagsasanay at pagtuturo na inaalok ng kumpanya.
4/ ACCOUNTABILITY – Mga Halimbawa ng Pagsusuri sa Kalagitnaan ng Taon
Si Rachel ay isang marketing specialist sa isang advertising agency. Siya ay may malakas na malikhaing kasanayan at teknikal na kadalubhasaan. Ngunit sa nakalipas na anim na buwan, napapabayaan niya ang trabaho, nawawala ang mga deadline, at hindi tumutugon sa mga tawag ng kliyente.
Kapag tinanong tungkol sa problemang ito, madalas niyang iniiwasan at sinisisi ang mga kasamahan o gumagawa ng mga dahilan para sa panlabas na mga kadahilanan. Bilang karagdagan, nagreklamo din siya tungkol sa pagkakaroon ng napakaraming mga plano sa kanyang sarili.
Bilang isang tagapamahala, dapat mong talakayin ang isyung ito sa kanya tulad ng sumusunod:
Positibong feedback:
- Magkaroon ng mahusay na mga propesyonal na kasanayan at maaaring gumabay at tumulong sa mga kasamahan.
- Magkaroon ng isang malinaw na pananaw at gumawa ng mga hakbang nang naaayon upang maabot ang layunin.
- Magkaroon ng pagkamalikhain sa trabaho, regular na nire-renew ang mga pananaw.
Nangangailangan ng pagpapabuti:
- Hindi handa, responsable, at may sapat na gulang upang tanggapin ang pagmamay-ari ng trabaho.
- Hindi pagkakaroon ng mga kasanayan sa pamamahala ng oras at pagbibigay-priyoridad sa mga gawain sa trabaho.
- Hindi epektibo ang mga kasanayan sa komunikasyon at pakikipagtulungan sa mga kasamahan.
solusyon:
- Maaaring humingi ng tulong sa manager at mga miyembro ng team para mabawasan ang workload
- Pagbutihin ang mga kasanayan sa pamamahala ng oras at pamamahala ng proyekto.
- Mangako sa mga deadline at regular na mag-ulat sa pag-unlad ng trabaho sa manager.
5/ LEADERSHIP – Mga Halimbawa ng Pagsusuri sa Kalagitnaan ng Taon
Si Clair ang pinuno ng pangkat ng pangkat ng pagbuo ng teknolohiya ng iyong kumpanya. Gayunpaman, nahihirapan siya sa ilang aspeto ng kanyang tungkulin sa pamumuno, lalo na sa pag-uudyok at pakikipag-ugnayan sa kanyang koponan.
Kapag nagsasagawa ng pagsusuri sa kalagitnaan ng taon kasama niya, mayroon kang mga sumusunod na pagtatasa:
Positibong feedback:
- Magkaroon ng kakayahang magsanay at mag-coach ng mga miyembro ng koponan pati na rin ang mga intern sa kanyang malakas na propesyonal na kasanayan.
- Magkaroon ng isang pananaw at makapagtakda ng mga layunin ng koponan upang maiayon sa mga layunin ng organisasyon.
Nangangailangan ng pagpapabuti:
- Hindi pagkakaroon mga diskarte sa pagganyak ng empleyado upang matulungan ang mga miyembro ng koponan na makaramdam ng pansin at mapabuti ang pagganap sa trabaho.
- Hindi natutunan ang mga kasanayan sa pakikinig o nagbigay ng mga tool upang matulungan ang mga miyembro ng koponan na magbigay ng feedback at opinyon.
- Hindi pagtukoy ng istilo ng pamumuno na angkop para sa kanya at sa koponan.
solusyon:
- Pagbutihin ang mga kasanayan sa pamumuno sa pamamagitan ng pagpasok ng pagsasanay sa pamumuno at epektibong mga kasanayan sa pamamahala.
- Magbigay ng mas madalas na feedback at pagkilala sa koponan at magtrabaho sa pagbuo ng mas matibay na relasyon sa kanila.
Mga Halimbawa ng Self Assessment sa kalagitnaan ng taon
Sa halip na isang manager ang magbigay ng feedback at mga solusyon, ang isang mid-year self-assessment ay isang pagkakataon para sa mga empleyado na pag-isipan ang kanilang sariling performance sa nakalipas na anim na buwan.
Narito ang ilang halimbawa ng mga tanong na maaaring gumabay sa mga empleyado sa kalagitnaan ng taon na pagtatasa sa sarili:
- Ano ang aking pinakamahalagang mga nagawa sa unang kalahati ng taon? Paano ako nakatulong sa tagumpay ng pangkat?
- Ano ang mga hamon na aking hinarap, at paano ko nalampasan ang mga ito? Humingi ba ako ng tulong kapag kailangan?
- Anong mga bagong kasanayan o kaalaman ang aking nakuha? Paano ko sila inilapat sa aking tungkulin?
- Naabot ko na ba ang aking mga target sa pagganap sa unang anim na buwan ng taon? Kung hindi, anong mga hakbang ang maaari kong gawin upang makabalik sa landas?
- Epektibo ba ang pakikipagtulungan ko sa aking koponan at iba pang mga departamento? Nagpakita ba ako ng mabisang kasanayan sa komunikasyon at pakikipagtulungan?
- Nakatanggap ba ako ng feedback mula sa aking manager o mga kasamahan na kailangan kong tugunan? Anong mga aksyon ang maaari kong gawin upang mapabuti sa mga lugar na ito?
- Ano ang aking mga layunin para sa ikalawang kalahati ng taon? Paano sila nakaayon sa mga layunin at priyoridad ng organisasyon?
Mga Tip Para sa Pagsasagawa ng Epektibong Pagsusuri sa Kalagitnaan ng Taon
Narito ang ilang mga tip para sa pagsasagawa ng matagumpay na pagsusuri sa kalagitnaan ng taon:
- Maghanda nang maaga: Bago magsimula, suriin ang paglalarawan ng trabaho ng empleyado, mga layunin sa pagganap, at feedback mula sa mga nakaraang pagsusuri. Makakatulong ito sa iyo na matukoy ang mga partikular na lugar para sa talakayan, at tiyaking nasa iyo ang lahat ng kinakailangang impormasyon.
- Magtakda ng malinaw na mga inaasahan: Magbigay ng malinaw na mga tagubilin at agenda sa mga empleyado tungkol sa kung ano ang inaasahan sa kanila sa panahon ng pagsusuri, kabilang ang mga paksang tatalakayin, ang haba ng pulong, at anumang mga dokumento o data na kailangan.
- Dalawang-daan na komunikasyon: Ang pagsusuri sa kalagitnaan ng taon ay dapat na isang pag-uusap, hindi lamang isang pagsusuri sa pagganap. Hikayatin ang mga empleyado na ibahagi ang kanilang mga iniisip at opinyon, magtanong, at magbigay ng feedback.
- Magbigay ng mga partikular na halimbawa: Gumamit ng mga partikular na halimbawa upang ilarawan ang mga punto at magbigay ng katibayan ng mahusay na pagganap o mga lugar para sa pagpapabuti. Makakatulong ito sa mga empleyado na maunawaan ang kanilang mga kalakasan at kahinaan at matukoy ang mga naaaksyunan na hakbang para sa pagpapabuti.
- Kilalanin ang mga pagkakataon sa paglago: Tukuyin ang mga pagkakataon sa pagsasanay o mapagkukunan na makakatulong sa mga empleyado na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at pagganap at magtakda ng mga bagong layunin.
- Regular na follow-up: Mag-iskedyul ng mga regular na check-up sa mga empleyado upang subaybayan ang pag-unlad patungo sa mga layunin at magbigay ng patuloy na feedback at suporta.
Key Takeaways
Sana, ang mga partikular na Halimbawa ng Pagsusuri sa kalagitnaan ng Taon ay nagbigay sa iyo ng pangkalahatang-ideya ng kung ano ang aasahan sa panahon ng pagsusuri sa kalagitnaan ng taon, kabilang ang kung paano suriin ang pagganap ng empleyado at mag-alok ng gabay para sa pagtatasa sa sarili ng empleyado.
At siguraduhing tingnan ang mga tampok at library ng mga template of AhaSlides upang mapadali ang regular na feedback ng empleyado at magsagawa ng matagumpay na mga pagsusuri sa pagganap!
