Mga Halimbawa ng Top Management Team para sa Mas Mabuting Pagganap ng Team sa 2024

Ano ang top management team?

Kailangan mabisa Mga Halimbawa ng Pangkat ng Pamamahala at case study?

Ang mabubuting pinuno at ehekutibo ay mga pangunahing elemento sa pamamahala ng isang matagumpay na organisasyon. Hindi maikakaila ang tungkulin ng management team pagdating sa paggawa ng mahahalagang estratehikong desisyon, kasama ang pagpapalakas ng pagiging epektibo at pagkakaisa ng empleyado, kaya Sino sila? Ano ang maaari nilang gawin?, at Paano maging isang "Top Management Team"?

Sa artikulong ito, matututunan mo ang pinakamahusay na halimbawa ng management team at makakahanap ka ng kapaki-pakinabang na paraan upang mapanatili ang isang nangungunang management team para sa isang umuunlad na negosyo.

Mga Talaan ng Nilalaman

• Pangkalahatang-ideya
• Ang Papel ng Pamamahala ng Koponan
• Mga Katangian ng Top Management Team
• 5 Mga Halimbawa ng Pangkat ng Pamamahala
• 5 Project Tools para suportahan ang Management team
• Key Takeaways
• Mga Madalas Itanong

Pangkalahatang-ideya

Mga Tip Para sa Mas Mahusay na Pakikipag-ugnayan

• Mga halimbawa ng istilo ng pamumuno
• Mga kasanayan sa madiskarteng pag-iisip
• Paggawa ng stratehiya
• Pamamahala ng cross functional na koponan
• Yugto ng pagbuo ng koponan
• Team Based Learning

Ang Papel ng Pamamahala ng Koponan

Pagdating sa management team, iniisip ng mga tao ang koleksyon ng mga nangungunang pinuno, na pinakamakapangyarihang tao sa kumpanya. Tama iyon, ngunit hindi ganoon kasimple. Responsable sila sa pamamahala, pagpaplano, pag-oorganisa, at pagkontrol sa mga mapagkukunan at aktibidad ng organisasyon upang makamit ang mga layunin at layunin nito alinsunod sa pagtukoy at pagpapalakas ng kultura ng isang organisasyon.

Narito ang isang paglalarawan ng responsibilidad ng management team:

Pagtatakda ng mga layunin at layunin

Ang pangkat ng pamamahala ay responsable para sa pagtatakda ng mga pangkalahatang layunin at layunin ng organisasyon. Ang mga layunin at layuning ito ay dapat na tiyak, masusukat, makakamit, may kaugnayan, at nakatali sa oras (SMART).

Pagpaplano at pag-aayos

Kapag naitakda na ang mga layunin at layunin, ang pangkat ng pamamahala ay dapat bumuo ng isang plano upang makamit ang mga ito. Kabilang dito ang pagtukoy sa mga kinakailangang mapagkukunan, pagtatatag ng mga timeline at mga deadline, at pagtatalaga ng mga gawain sa mga indibidwal na miyembro ng koponan.

Nangunguna at nag-uudyok

Ang pangkat ng pamamahala ay dapat manguna at mag-udyok sa mga empleyado na makamit ang mga layunin ng organisasyon. Kabilang dito ang epektibong pakikipag-usap, pagbibigay ng patnubay at suporta, at pagkilala at pagbibigay-kasiyahan sa mga empleyado para sa kanilang mga pagsisikap.

Pagsubaybay at pagkontrol

Dapat subaybayan ng pangkat ng pamamahala ang pag-unlad ng organisasyon patungo sa mga layunin at layunin nito at gumawa ng mga kinakailangang pagsasaayos upang matiyak na ang organisasyon ay mananatili sa landas. Dapat din nilang tiyakin na ang organisasyon ay sumusunod sa mga legal at regulasyong kinakailangan.

Paggawa ng desisyon

Responsable ang management team sa paggawa ng mahahalagang desisyon na makakaapekto sa organisasyon. Kabilang dito ang pagpapasya sa mga badyet, paglalaan ng mapagkukunan, pagkuha at pagpapaalis, at madiskarteng direksyon.

Mga Katangian ng Top Management Team

Hindi na bago ang konsepto ng top management team (TMT), ito ang pangunahing layunin ng halos lahat ng negosyo na maging maunlad sa competitive market tulad ngayon. Nagkaroon ng maraming pananaliksik na nag-aaral kung paano nakakaapekto ang mga katangian ng mga tagapamahala sa pagganap ng mga kumpanya (Kor, 2003, Hambrick at Mason, 1984; Pahos at Galanaki, 2019). 

Ang mahusay na pangkat ng pamamahala ay may mga natatanging katangian na tumutulong sa kanilang magtrabaho nang nakapag-iisa at magkakasama sa parehong oras, lalo na sa mga mapaghamong panahon. At, narito ang ilan na dapat magkaroon:

Huwag kailanman sisihin ang koponan

Ang isang epektibong pangkat ng nangungunang pamamahala ay may pananagutan para sa tagumpay at kabiguan ng organisasyon, at hindi kailanman sinisisi ang koponan para sa mga pagkukulang.

Mataas na emosyonal na katalinuhan

Isang nangungunang pangkat ng pamamahala na may mataas na emosyonal na katalinuhan ay maaaring lumikha ng isang positibo, collaborative na kapaligiran sa trabaho kung saan ang mga empleyado ay nakikibahagi, nag-uudyok, at nakatuon sa pagkamit ng mga karaniwang layunin.

Kakayahang umangkop at kakayahang umangkop

Ang mga matagumpay na nangungunang koponan sa pamamahala ay nakakaangkop sa pagbabago ng mga kondisyon ng merkado at mga pangangailangan ng customer, gumagawa ng mabilis na mga desisyon at gumagawa ng mapagpasyang aksyon kung kinakailangan.

Ang madiskarteng pag-iisip

Ang nangungunang pangkat ng pamamahala ay dapat na makapag-isip nang madiskarteng, natutukoy ang mga uso, pagkakataon, at banta sa tagumpay ng organisasyon, at pagbuo ng mga pangmatagalang plano at layunin.

Resulta-oriented

Ang pinakamahusay na nangungunang mga koponan sa pamamahala ay nakatuon sa pagkamit ng mga resulta, pagtatakda ng malinaw na mga layunin at sukatan, at pananagutan ang kanilang sarili para sa kanilang pagganap.

Inobasyon at pagkamalikhain

Malakas na pangkat ng pamamahala na nagpapatibay pagbabago at pagkamalikhain ay mas malamang na tumukoy ng mga bagong pagkakataon at bumuo ng mga makabagong solusyon na nagtutulak sa organisasyon.

Integridad at etika

Ang pinakamahusay na nangungunang mga pangkat ng pamamahala ay nagbibigay-priyoridad sa etikal na pag-uugali at integridad, na nagtatakda ng isang positibong halimbawa para sa mga empleyado at nakakakuha ng tiwala at paggalang ng mga stakeholder.

5 Mga Halimbawa ng Pangkat ng Pamamahala

Heterogenous management team halimbawa

Ang isa sa mga karaniwang halimbawa ng pamamahala ay ang heterogenous na pamamahala, na binubuo ng mga indibidwal na may magkakaibang background, kasanayan, at pananaw. Upang bumuo ng isang magkakaibang pangkat ng pamamahala, mahalagang isaalang-alang ang pagkakaiba-iba sa maraming anyo nito, kabilang ang kasarian, lahi, etnisidad, edad, at edukasyon. Mahalaga rin na matiyak na ang mga miyembro ng pangkat ay may mga pantulong na kakayahan at maaaring magtulungan nang maayos.

Self-directed management team halimbawa

Ang self-directed management ay isa ring magandang halimbawa ng pamamahala kung gusto ng isang negosyo na sundin ang awtonomiya at responsibilidad na naglalayong harapin ang isang self-managed team at makamit ang mga layunin nito nang walang patuloy na pangangasiwa o direksyon mula sa nakatataas na pamamahala. Ang self-directed management ay maaaring maging mas flexible sa diskarte nito sa trabaho, pag-aangkop sa pagbabago ng mga pangyayari at paghahanap ng mga bagong solusyon kung kinakailangan.

Cross-functional na pangkat ng pamamahala halimbawa

Ang cross-functional na management team ay isang halimbawa ng management team na kinasasangkutan ng mga miyembro mula sa iba't ibang functional na lugar ng isang organisasyon, gaya ng marketing, finance, operations, at human resources. Ang layunin ng isang cross-functional na management team ay pagsama-samahin ang magkakaibang pananaw at kadalubhasaan upang malutas ang mga kumplikadong problema at gumawa ng mga desisyon na makikinabang sa organisasyon sa kabuuan.

Matrix management team halimbawa

Ang isang matrix management team ay isa sa ilang mahusay na mga halimbawa ng pamamahala kung saan ang mga empleyado ay nag-uulat sa parehong functional manager at project manager sa parehong oras. Sa ganitong uri ng istraktura ng pamamahala, ang mga empleyado ay may dalawahang linya ng pag-uulat, at ang proseso ng paggawa ng desisyon ay nagsasangkot ng parehong mga functional at project management team.

Koponan ng pamamahala ng dibisyon halimbawa

Ang isang halimbawa ng management team ng division-based na istraktura ay isang grupo ng mga executive at manager na may pananagutan sa pangangasiwa sa isang partikular na yunit ng negosyo o dibisyon sa loob ng isang kumpanya. Ang ganitong uri ng halimbawa ng management team ay karaniwang pinamumunuan ng isang divisional manager o executive, na responsable para sa pagtatakda ng estratehikong direksyon at mga layunin para sa dibisyon at pagtiyak na ang mga ito ay nakahanay sa mga pangkalahatang layunin ng kumpanya.

Paano Bumuo ng Top Management Team

1. Tukuyin ang mga tungkulin at responsibilidad: Magsimula sa pamamagitan ng pagtukoy sa mga tungkulin at responsibilidad ng bawat miyembro ng pangkat ng pamamahala. Titiyakin nito na alam ng lahat ng miyembro ng management team kung ano ang inaasahan sa kanila at kung paano sila makakapag-ambag sa tagumpay ng organisasyon.
2. Tukuyin ang mga kinakailangang kasanayan at karanasan: Tukuyin ang mga kinakailangang kasanayan at karanasan na kinakailangan para sa bawat tungkulin. Maghanap ng mga kandidatong may tamang halo ng teknikal, pamumuno, at interpersonal na kasanayan.
3. Magsagawa ng masusing proseso ng recruitment: Bumuo ng proseso ng recruitment na kinabibilangan ng maraming round ng mga panayam, reference check, at iba pang nauugnay na mga pagtatasa. Makakatulong ito sa iyo na mahanap ang pinakamahusay na mga kandidato para sa trabaho.
4. Pagyamanin ang isang collaborative na kultura ng trabaho: Hikayatin ang isang collaborative na kultura ng trabaho kung saan ang lahat sa management team ay maaaring magtulungan tungo sa mga karaniwang layunin. Makakatulong ito upang bumuo ng tiwala at mapabuti ang komunikasyon sa mga miyembro ng koponan.
5. Magbigay ng patuloy na pagsasanay at pag-unlad: Mamuhunan sa patuloy na pagsasanay at pagpapaunlad ng pangkat ng pamamahala. Makakatulong ito upang mapahusay ang kanilang mga kasanayan, kaalaman, at kakayahan, at paganahin silang harapin ang mga bagong hamon at pagkakataon.
6. Tukuyin ang mga sukatan ng pagganap: Kabilang sa mga halimbawa ng mahusay na pamamahala ang pagtatatag ng malinaw na sukatan ng pagganap para sa pangkat ng pamamahala at pagpapanagot sa kanila para sa pagkamit ng mga ito. Makakatulong ito upang matiyak na ang lahat ay nakatuon sa mga layunin at layunin ng organisasyon.

5 Mga Tool ng Proyekto upang Suportahan ang Koponan ng Pamamahala

Pamamahala ng proyekto ng Asana

asana ay isang mahusay na tool sa pamamahala ng proyekto na makakatulong sa mga team na manatiling organisado, epektibong magtulungan, at subaybayan ang pag-unlad patungo sa mga layunin ng proyekto. Pinapayagan nito ang mga koponan na lumikha ng mga gawain, italaga ang mga ito sa mga miyembro ng koponan, magtakda ng mga takdang petsa, at subaybayan ang pag-unlad patungo sa pagkumpleto. Ang intuitive na interface nito at malawak na hanay ng mga feature ay ginagawa itong popular na pagpipilian para sa mga koponan sa lahat ng laki at industriya.

Maliksi na pamamahala ng produkto

Ang mga benepisyo ng Maliksi na pamamahala ng produkto isama ang mas mabilis na oras sa merkado, pinahusay na pakikipagtulungan at komunikasyon, pinataas na flexibility, at higit na kakayahang tumugon sa pagbabago. Maaari itong maging partikular na epektibo sa mabilis, mabilis na pagbabago ng mga kapaligiran kung saan ang kakayahang umangkop nang mabilis ay mahalaga sa tagumpay.

Slack na pamamahala ng proyekto

Habang ang Slack ay pangunahing idinisenyo bilang isang tool sa komunikasyon, maaari itong maging isang kapaki-pakinabang na platform para sa pamamahala ng proyekto, lalo na para sa maliliit hanggang katamtamang laki ng mga proyekto. Gayunpaman, maaaring hindi ito kasingtatag ng mga nakalaang tool sa pamamahala ng proyekto para sa mas malaki o mas kumplikadong mga proyekto, at maaaring kailanganin ng mga team na dagdagan ang Slack ng mga karagdagang tool o proseso upang epektibong pamahalaan ang mga proyekto.

Pamamahala ng proyekto ng mga koponan ng Microsoft

Nagbibigay ang Microsoft Teams ng isang sentral na platform para sa komunikasyon ng koponan, na nagpapahintulot sa mga miyembro ng koponan na madaling magbahagi ng mga mensahe, file, at update. Binibigyang-daan ng Microsoft Teams ang mga team na lumikha ng mga channel para sa mga partikular na proyekto o paksa, na ginagawang madali ang pag-aayos ng mga pag-uusap at mga file. Makakatulong ito upang mabawasan ang kalat at mapabuti ang organisasyon, na ginagawa itong isang maraming nalalaman at kapaki-pakinabang na tool para sa pamamahala ng mga proyekto sa lahat ng laki at antas ng pagiging kumplikado.

Mga tsart ng Gantt

Ang mga Gantt chart ay isang sikat na tool para sa pamamahala ng proyekto na biswal na nagpapakita ng iskedyul at pag-unlad ng isang proyekto. Ang mga ito ay unang binuo ni Henry Gantt noong unang bahagi ng 1900s at mula noon ay naging malawakang ginagamit na paraan para sa pagpaplano, pag-iskedyul, at pagsubaybay sa mga proyekto.

Ang isang tipikal na Gantt chart ay binubuo ng isang pahalang na bar chart na nagpapakita ng iskedyul ng proyekto sa paglipas ng panahon. Kasama rin sa chart ang mga milestone, na mga makabuluhang kaganapan o tagumpay sa proyekto na minarkahan ng isang patayong linya.

Key Takeaways

Kahit na ang nangungunang pangkat ng pamamahala ay nahaharap sa mga kalakasan at kahinaan ng bawat miyembro, mga salungatan, at ang tamang halo ng mga kasanayan. Kailangan ng oras upang bumuo ng isang malakas na pangkat ng pamamahala.

Bukod sa madiskarteng paggawa ng desisyon at kadalubhasaan, kung isasaalang-alang ang isang mahusay na pangkat ng pamamahala, kailangan ding pangalagaan ang iyong mga empleyado tungkol sa kanilang kalusugan sa isip at balanse sa buhay-trabaho.

Huwag kalimutang mag-host ng mga masasayang aktibidad para mapahusay ang performance ng iyong team AhaSlides tungkol sa gusali koponan, mga online na pagpupulong upang palitan ng PowerPoint ang kamatayan upang isali ang iyong mga empleyado sa iba't ibang kaganapan.

Ref: Forbes | Harvard Business Review

Mga Madalas Itanong