Karamihan sa mga presentasyon ay gumagalaw sa iisang direksyon. Nagsasalita ka. Nakikinig sila. Sa isang punto, naaanod ang kanilang atensyon, lumilitaw ang kanilang telepono, at nagpapatuloy ang sesyon nang wala sila. Ang mga word cloud ay isa sa mga pinakasimpleng paraan upang baligtarin ang dinamikong iyon, at nagagawa nila ito sa loob ng halos animnapung segundo.
Diretso lang ang mekanismo: magtatanong ka sa iyong mga tagapakinig, sasagot sila gamit ang iisang salita o maiikling parirala, at ang kanilang mga tugon ay lalabas sa screen ayon sa dalas ng pagsagot. Ang mga pinakakaraniwang sagot ay lalabas na pinakamalaki. Pinapanood ng silid ang pagdami nito nang real time. Sa loob lamang ng isang slide, bawat tao sa silid ay may naiambag at makikita kung paano maihahambing ang kanilang tugon sa tugon ng iba.
Ang pagbabagong iyon mula pasibo patungo sa aktibo ay nagbabago kung paano napupunta ang iba pang bahagi ng presentasyon. Ang mga taong lumahok ay mas naroroon kaysa sa mga taong nanood lamang. Ang mga word cloud ay isang paraan na hindi nangangailangan ng maraming pagsisikap. upang malikha ang partisipasyon na iyon anumang punto sa isang sesyon, at gumagana ang mga ito, nagtuturo ka man ng klase, nagpapatakbo ng pagsasanay, nangangasiwa ng workshop, o nagpepresenta sa isang pangkat ng mga namumuno.
Tinatalakay ng gabay na ito kung bakit gumagana ang mga word cloud, kailan gagamitin ang mga ito, at kung paano idagdag ang mga ito sa isang PowerPoint presentation.
Bakit gumagana ang mga word cloud
Ang halaga ng isang word cloud ay hindi ang biswal. Ito ay ang pag-aambag dito.
Kapag nagtanong ka sa isang tagapakinig at ipinakita ang kanilang mga tugon sa screen, dalawang bagay ang nangyayari nang sabay-sabay. Una, nararamdaman ng mga tao na naririnig sila: ang kanilang sagot ay literal na nakikita, na sinusukat ng kung gaano karaming tao ang sumasang-ayon. Pangalawa, nagiging mausisa ang mga tao: gusto nilang makita kung ano ang sinabi ng lahat at kung paano maihahambing ang kanilang tugon. Parehong ang mga bagay na iyon ay lumilikha ng atensyon, na siyang bagay na patuloy na ipinaglalaban ng mga presentasyon.
Nagbibigay din ang mga word cloud ng totoong impormasyon. Ang pagsusuri ng pag-unawa sa kalagitnaan ng presentasyon ay nagsasabi sa iyo kung naunawaan ng silid ang huling seksyon bago mo ito dagdagan. Ang pambungad na tanong kung ano ang nararamdaman ng mga tao ay nagsasabi sa iyo kung nagsisimula ka sa isang silid na nakatuon o nagagambala. Ang pangwakas na tanong tungkol sa mga takeaway ay nagsasabi sa iyo kung ano talaga ang napunta kumpara sa inaakala mong napunta. Ang feedback loop na iyon ay available nang real time, na nangangahulugang maaari mo itong aksyonan sa halip na tuklasin ito sa isang survey pagkatapos ng sesyon na walang nagbabasa.
Paano magdagdag ng word cloud sa PowerPoint
Ang pinaka-praktikal na paraan upang magdagdag ng live na word cloud sa PowerPoint ay sa pamamagitan ng isang add-in na humahawak sa layer ng partisipasyon ng audience. Ang AhaSlides ay may libreng PowerPoint add-in na ginagawa ito nang hindi kinakailangang mag-download ng kahit ano ang iyong audience. Sasali sila sa pamamagitan ng isang QR code o isang maikling link, isusumite ang kanilang tugon sa kanilang telepono, at ang word cloud ay ia-update sa iyong slide nang real time.
Narito kung paano ito i-set up.
Pagsisimula
Gumawa ng libreng AhaSlides account sa ahaslides.comAng libreng antas ay sumusuporta sa hanggang limampung kalahok, na sumasaklaw sa karamihan ng mga setting sa silid-aralan at pulong. Ang pag-sign up ay tumatagal ng humigit-kumulang dalawang minuto.
Sa PowerPoint, pumunta sa tab na Insert at i-click ang Get Add-ins. Hanapin ang AhaSlides sa Microsoft Store, i-click ang Add, at pahintulutan ang integration. May lalabas na button sa iyong PowerPoint ribbon. Ito ay isang minsanang pag-install na mananatili sa lugar para sa lahat ng mga susunod na presentasyon.
Pagdaragdag ng word cloud sa iyong slide
Buksan ang iyong presentasyon at pumunta sa slide kung saan mo gustong lumabas ang word cloud. I-click ang button na AhaSlides sa iyong ribbon at piliin ang Word Cloud mula sa menu. May lalabas na placeholder sa iyong slide na maaari mong baguhin ang laki at iposisyon tulad ng ibang elemento.
Pag-set up ito
I-click ang placeholder para ma-access ang mga setting. Ang pinakamahalaga ay ang prompt: ang tanong na sasagutin ng iyong audience. Ang isang malabong prompt ay lumilikha ng mga malabong tugon. Ang isang partikular na prompt ay lumilikha ng mga kapaki-pakinabang na tugon. Ang "Ano ang pinakamalaking alalahanin mo tungkol sa pagbabagong ito?" ay mas epektibo kaysa sa "Ibahagi ang iyong mga saloobin." Ang "Ano ang isang salita na naglalarawan sa iyong nararamdaman ngayon?" ay mas epektibo kaysa sa "Kumusta ka?"
Ang iba pang mga setting na dapat isaalang-alang: pagsala ng mga kalapastanganan, na dapat i-on para sa mga setting ng silid-aralan; mga entry bawat kalahok, kung saan ang paglilimita sa isang salita bawat tao ay may posibilidad na makagawa ng mas iba't ibang mga tugon mula sa mas maraming tao; at kung itatago ang mga resulta habang isinusumite, na pumipigil sa mga maagang tugon na makaimpluwensya sa mga susunod na tugon. Ang lahat ng iba pa ay maaaring manatili sa default.
Pagpapatakbo nito habang nasa iyong presentasyon
Kapag narating mo na ang word cloud slide, i-click ang AhaSlides button. May lilitaw na join code at QR code sa iyong slide. Sabihin sa iyong audience: "I-scan ang code o pumunta sa ahaslides.com at ilagay ang code na ito, pagkatapos ay i-type ang iyong sagot."
Lumalabas ang mga tugon habang dumarating ang mga ito. Bigyan ito ng tatlumpu hanggang animnapung segundo: sapat ang haba para makatugon ang karamihan, sapat ang ikli para mapanatili ang momentum. Kapag handa ka nang isara ito, i-click ang Stop Responses. Matatapos ang word cloud at maaari mo nang pag-usapan ang iyong nakikita bago magpatuloy.
Isang praktikal na paalala: ang mga word cloud ay nangangailangan ng koneksyon sa internet upang makakuha ng mga tugon. Suriin ang wifi ng lugar bago ka magpresenta at magkaroon ng mobile hotspot bilang backup kung hindi maaasahan ang koneksyon.
Kailan gagamit ng word cloud
Ang mga word cloud ay pinakaepektibo kapag mayroon kang tunay na tanong at tunay na gustong malaman ang sagot. Kapag ginamit sa ganitong paraan, lumilikha ang mga ito ng isang sandali ng tunay na pakikilahok. Kapag ginamit bilang pangpuno o pampalamuti sa isang seksyon, nararamdaman nila kung ano talaga sila.
Narito ang limang sitwasyon kung saan ang mga ito ay palaging gumagana nang maayos.
Pagbubukas ng sesyon
Ang pagsisimula sa "sa isang salita, kumusta ang pakiramdam mo ngayon?" ay tumatagal ng siyamnapung segundo at binabago ang enerhiya sa silid. Malalaman mo agad kung sino ang stressed, distracted, o distracted bago ka pa man mangako sa isang istilo ng paghahatid na hindi akma sa silid. Ang mga estudyanteng nakikita ang kanilang salita sa screen ay nakakaramdam na nakikita sila bago pa man magsimula ang aralin. Ang mga pangkat na nakakatulong sa isang pambungad na mensahe ay dumarating sa nilalaman nang medyo mas presente kaysa sa kung hindi man.
Pagsusuri sa pag-unawa sa kalagitnaan ng sesyon
Matapos ipaliwanag ang isang konsepto, ang pagtatanong ng "ano ang pangunahing puntong tinalakay natin?" ay nagsasabi sa iyo nang real time kung naunawaan ng silid bago mo pa ito dagdagan. Kung ang mga sagot ay nagpapakita ng tamang pag-unawa, magpapatuloy ka nang may kumpiyansa. Kung nagpapakita ang mga ito ng kalituhan o iba't ibang interpretasyon, alam mong dapat muling ipaliwanag bago magpatuloy. Mas kapaki-pakinabang ito kaysa sa pagtatanong ng "naiintindihan ba ng lahat?" na halos palaging lumilikha ng katahimikan kahit gaano pa kalaki ang kalituhan.
Pagkuha ng mga opinyon bago maglahad ng sarili
Sa isang sesyon ng pagsasanay tungkol sa kultura o mga pinahahalagahan, ang pagtatanong ng "ano ang isang katangiang pinaka-pinahahalagahan mo sa isang kasamahan sa koponan?" bago mo iharap ang iyong nilalaman ay nagpapakita kung ano na ang iniisip ng silid. Kung ang mga tugon ay naaayon sa iyong sasabihin, maaari mong tukuyin ang pagkakahanay na iyon. Kung magkaiba ang mga ito, alam mo na kung saan ang alitan bago mo pa ito maranasan. Alinman sa dalawa, pinagtatrabahuhan mo ang silid sa halip na ito.
Pagkuha ng mga ideya sa isang brainstorming
Ang pagtatanong ng "ano ang isang solusyon sa problemang ito?" ay nagbibigay-daan sa isang silid na may dalawampung tao na makabuo ng dalawampung ideya sa loob ng animnapung segundo. Ipinapakita ng word cloud kung aling mga mungkahi ang paulit-ulit na lumitaw, na nagpapahiwatig ng mga ideyang umalingawngaw sa buong grupo sa halip na ang pinakamalakas na boses lamang sa silid. Ito ay isang mabilis na paraan upang maipakita ang kolektibong pag-iisip bago lumiit.
Pagtatapos sa pamamagitan ng takeaway check
Ang pagtatapos sa "ano ang isang bagay na natutunan mo ngayon?" ay nagsasabi sa iyo kung ano talaga ang napunta sa halip na kung ano ang balak mong mapunta. Maaaring ginugol mo ang halos lahat ng iyong oras sa datos ngunit ang mga tugon ay patuloy na bumabalik sa isang personal na kwentong ikinuwento mo nang pasalita. Iyan ay kapaki-pakinabang na impormasyon para sa susunod na pagkakataong ipresenta mo ang materyal na ito. Nagbibigay din ito sa iyong mga tagapakinig ng isang sandali ng pagninilay-nilay na nagpapatibay sa kanilang sariling natutunan bago sila umalis.
Mga tip para sa mas mahusay na mga tugon
Ang pagkakaiba sa pagitan ng isang word cloud na lumilikha ng kapaki-pakinabang na datos at isa na lumilikha ng ingay ay karaniwang nakasalalay sa prompt. Ang isang malabong tanong ay nakakakuha ng malabong sagot. Ang "Ibahagi ang iyong mga saloobin" ay walang sinasabi sa iyong madla tungkol sa kung anong uri ng tugon ang gusto mo. Ang "Ano ang isang bagay na babaguhin mo sa prosesong ito?" ay nagsasabi sa kanila nang eksakto kung ano ang dapat isipin at sa anong direksyon.
Panatilihing maikli ang oras ng pagtugon. Karaniwang sapat na ang tatlumpu hanggang animnapung segundo. Ang mas mahahabang oras ay hindi nakakapagbigay ng mas magagandang tugon, nagbibigay ito ng mas maraming oras para sa mga tao na magduda o magambala. Ang pagmamadali ng isang maikling oras ay may posibilidad na magbunga ng mas tapat at likas na mga sagot kaysa sa isang mahaba.
Huwag masyadong ipaliwanag ang mekanismo. Isang malinaw na tagubilin lang ang kailangan ng iyong audience: "I-scan ang code, mag-type ng isang salita, at pindutin ang send." Anumang higit pa riyan ay maglilipat ng atensyon mula sa tanong patungo sa teknolohiya, na kabaligtaran ng gusto mo.
Palaging talakayin ang mga resulta bago magpatuloy. Ang salitang "cloud" ay hindi ang katapusan ng interaksyon, ito ang simula nito. Gumugol ng tatlumpung segundo sa pag-uusap tungkol sa iyong nakikita. "Napansin kong paulit-ulit na lumilitaw ang tiwala. Sinasabi nito sa akin ang isang bagay na mahalaga tungkol sa kung ano ang pinahahalagahan ng pangkat na ito." Ang pagkilalang iyon ay nagpapakita sa iyong madla na mahalaga ang kanilang input, na ginagawang mas malamang na lumahok sila sa susunod na magtanong ka.
Gumamit ng mga word cloud nang matipid. Karaniwang tamang dami ang dalawa o tatlo kada presentasyon. Epektibo ang mga ito dahil hindi inaasahan ang mga ito. Kung hihingi ng tugon ang bawat slide, mawawala ang kakaibang dating at gayundin ang pagtaas ng pakikipag-ugnayan na kaakibat nito.
Karaniwang mga katanungan
May ilang praktikal na tanong na palaging lumalabas tungkol sa mga word cloud sa mga presentasyon.
Ang libreng AhaSlides tier ay sumusuporta sa hanggang limampung kalahok, na sumasaklaw sa karamihan ng mga setting sa silid-aralan at pagpupulong. Ang mga bayad na plano ay sumusuporta sa mas malaking madla kung kailangan mo ang mga ito.
Kung humina ang koneksyon mo sa internet sa kalagitnaan ng presentasyon, hihinto ang word cloud sa pagkolekta ng mga tugon. Ang pagsuri sa wifi ng venue bago ka magsimula at pagkakaroon ng mobile hotspot bilang backup ay nakakabawas sa karamihan ng panganib na ito. Sulit ang dalawang minutong pagsusuri.
Maaaring i-save ang mga word cloud. Kumuha ng screenshot habang nag-uusap o i-download ang larawan pagkatapos sa pamamagitan ng AhaSlides. Parehong gumagana ang mga opsyon kung gusto mo ng talaan ng mga tugon.
Ang mga hybrid na presentasyon ay mahusay na gumagana sa mga word cloud. Ang mga kalahok na personal at remote ay sabay-sabay na nagsusumite ng mga tugon sa pamamagitan ng parehong link, kaya ang cloud ay nagpapakita ng input mula sa lahat ng nasa silid kahit nasaan sila.
Kung nag-aalala ka tungkol sa mga hindi naaangkop na pagsusumite, awtomatikong natutuklasan ng pagsala ng mga kalaswaan ang karamihan sa mga isyu. Para sa mga setting kung saan ang pag-uugali ay isang tunay na alalahanin, ang pagbanggit sa simula na ang mga tugon ay nakikita ng lahat ay kadalasang sapat na prompt para sa pagkontrol sa sarili.
Pambalot up
Ang isang word cloud ay tumatagal ng halos dalawang minuto upang i-set up at animnapung segundo upang patakbuhin. Para sa puhunan na iyon, makakakuha ka ng isang silid na aktibong nakikilahok sa halip na pasibong nanonood, real-time na data tungkol sa kung ano ang iniisip at naiintindihan ng iyong madla, at isang sandali na may posibilidad na matandaan ng mga tao pagkatapos na ang karamihan sa mga slide ay malabo nang magkakasama.
Gumagana ang pamamaraan dahil ito ay tunay na interactive sa halip na interactive sa panlabas na anyo lamang. Ang iyong audience ay hindi nagki-click sa isang pre-built na senaryo o nanonood ng isang animation. Mayroon silang naiaambag, nakikita itong naipapakita pabalik, at pinapanood ang kolektibong tugon na nabubuo sa totoong oras. Ibang karanasan iyon kumpara sa isang karaniwang presentasyon, at binabago nito kung paano natatapos ang iba pang bahagi ng sesyon.
Subukan ito sa iyong susunod na presentasyon. Magsimula sa isang word cloud, na inilalagay sa isang sandali kung saan tunay mong gustong malaman ang iniisip ng iyong mga tagapakinig. Pansinin kung ano ang epekto nito sa silid.
