Karamihan sa mga problema sa presentasyon ay makikita na kapag nakatayo ka na sa harap ng isang silid. Ang mga transisyon na hindi magkakaugnay. Ang seksyon na masyadong mahaba at pinipilit kang putulin ang isang bagay na mahalaga sa dulo. Ang sandali kung saan mawawala mo ang iyong thread at kailangan mong magdesisyon kung aatras o magpapatuloy at umaasang walang makapansin.
Naaayos ang lahat ng iyan bago pa man magkaroon ng kahit isang slide. Naaayos na ito sa outline.
Ang isang balangkas ay hindi isang burukratikong hakbang sa pagitan ng pagkakaroon ng ideya at pagbuo ng mga slide. Dito ka gumagawa ng mga desisyon na tumutukoy kung ang iyong presentasyon ay magkakaugnay: kung ano ang isasama, ano ang puputulin, paano iaayos ang pagkakasunod-sunod ng iyong argumento, at kung saan kailangan ng iyong tagapakinig ng ilang sandali upang maunawaan ang isang bagay bago ka magpatuloy. Ang labinlimang minutong ginugol dito ay nakakatipid ng mga oras ng pag-aayos muli ng mga slide sa ibang pagkakataon at pinipigilan ang karamihan sa mga problema na nagpapagulo sa mga presentasyon sa paghahatid.
Bakit binabawasan ng mga balangkas ang stress sa presentasyon
Ang pagkabalisang nararamdaman ng karamihan sa mga tagapaglahad bago magpatuloy ay nagmumula sa kawalan ng katiyakan. Tama ba ang mga tinatalakay ko? Mauubusan ba ako ng oras? Magkakaugnay ba ang mga ideyang ito? Sinasagot ng isang balangkas ang lahat ng tatlo bago mo pa buksan ang isang slide deck.
Kapag napagdesisyunan mo na kung anong nilalaman ang mahalaga bago ka magsimulang bumuo, hindi mo gagawin ang mga desisyong iyon nang may pressure habang tumatakbo ang oras. Kapag naglaan ka ng oras sa iba't ibang seksyon, malalaman mo kung akma ang iyong materyal. Kapag naisulat mo na ang iyong transisyon Hayagan sa halip na iwan ang mga ito sa pagkakataon, may sinulid kang dapat sundin kapag ang kaba ay nagpaparamdam sa iyo na hindi gaanong halata ang susunod na hakbang kaysa sa nangyari sa iyong isipan.
Ang balangkas ay kung saan ang paghahanda ay nagiging kumpiyansa. Hindi ang kumpiyansa ng isang taong kabisado na ang lahat, kundi ang kumpiyansa ng isang taong alam kung saan sila pupunta at alam na kung paano makarating doon.
Ang pitong mahahalagang elemento ng balangkas ng presentasyon
Hindi kailangang maging detalyado ang isang balangkas. Kailangan nitong saklawin ang mga desisyong maaaring aksidenteng magawa habang nagdidisenyo ng slide o, mas malala pa, habang naghahatid. Ito ang mga elementong dapat isama sa bawat balangkas anuman ang haba o uri ng presentasyon.
1. Ang iyong pangunahing mensahe
Bago ang lahat, sumulat ng isang pangungusap na kumukuha ng gusto mong maalala ng iyong mga tagapakinig kapag nakalimutan na nila ang lahat ng iba pa. Hindi ang iyong paksa. Ang iyong mensahe. Ang "remote work ay nagpapataas ng indibidwal na produktibidad ngunit nagpapababa ng collaborative output" ay isang mensahe. Ang "remote work" ay isang paksa. Ang lahat ng iba pa sa iyong balangkas ay umiiral upang itatag, suportahan, o itatag ang isang pangungusap na iyon.
2. Ang iyong pambungad
Pansinin kung paano mo makukuha ang atensyon ng silid sa unang tatlumpung segundo. Isang partikular na senaryo, isang taliwas sa intuwisyon, isang tanong na sulit pag-usapan. Isulat ito sa halip na iwan itong parang "magsimula nang maayos." Ang pambungad ay ang isang seksyon kung saan ang kalabuan sa balangkas ay nagdudulot ng kalabuan sa paghahatid.
3. Ang iyong mga pangunahing punto
Tatlo hanggang lima ang tamang hanay para sa karamihan ng mga presentasyon. Ang bawat pangunahing punto ay dapat na sapat na naiiba upang maging isang pahayag at sapat na konektado upang mabuo ang iyong pangunahing mensahe. Kung mayroon kang higit sa lima, tinatalakay mo ang isang paksa sa halip na bumubuo ng isang argumento. Bawasan hanggang sa ang natitira ay ang tunay na mahalaga.
Sa ilalim ng bawat pangunahing punto, itala ang mga ebidensya, halimbawa, o paliwanag na sumusuporta dito. Ito ang iyong pananggalang laban sa sandaling mablangko ang iyong isip sa kalagitnaan ng presentasyon at kailangan mo ng isang bagay na tiyak na sasabihin.
4. Ang iyong mga transisyon
Isulat ang mga ito nang malinaw. Ang "Ngayong natalakay na natin ang X, tingnan natin kung paano binabago iyon ng Y" ay isang transisyon. Ang "paglipat" ay hindi. Ang mga transisyon ay kung saan nawawala ang kanilang takbo ng mga presentasyon, at dito rin kadalasang nag-iimprovise ang mga presenter kahit dapat sana ay naghanda sila. Ang isang linyang transisyon sa iyong balangkas ay sapat na upang maiwasan ang pareho.
5. Mga sandali ng interaksyon ng madla
Kung ikaw ay magtatanghal nang live, markahan kung saan ka hihinto para sa mga tanong, botohan, o talakayan. Ang mga sandaling ito ay kailangang sadyang isama sa halip na ipasok nang reaktibo kapag nakakaramdam ka ng pagkawala ng atensyon. Ang isang mahusay na pagkakalagay na interaksyon ay nagpapatibay sa nilalaman sa halip na makagambala dito.
6. Ang iyong konklusyon at panawagan para sa aksyon
Pansinin kung paano ka nagtatapos at kung ano ang hinihiling mong gawin ng iyong mga tagapakinig. Hindi isang buod ng lahat ng iyong tinalakay. Isang malinaw na muling pagpapahayag ng iyong pangunahing mensahe at isang tiyak na susunod na hakbang. Isulat nang buo ang pangwakas na linya sa halip na iwanan ito bilang "wrap up." Ang mga tagapagsalita na nag-improvise ng kanilang pangwakas na mensahe ay karaniwang nauutal. Ang mga sumulat nito ay natatanggap.
7. Mga pahiwatig na biswal at multimedia
Markahan kung saan lumalabas ang mga slide, larawan, o video sa iyong balangkas. Pipigilan ka nito sa pagdidisenyo ng mga slide na hindi konektado sa iyong argumento at makakatulong sa iyo na makita nang maaga kung ang iyong visual na plano ay nagsisilbi sa iyong salaysay o pinupuno lamang ang espasyo.
Ano nga ba ang tunay na hitsura ng isang balangkas ng presentasyon
Narito ang kumpletong balangkas para sa isang 20-minutong presentasyon sa pagbebenta. Inabot ito ng halos labinlimang minuto para maisulat. Pansinin kung ano ang nilalaman at kung ano ang wala: sapat na istruktura upang gabayan ang paghahatid, hindi gaanong nagiging isang iskrip.
Paano binabawasan ng software ng negosyo ang mga gastos sa pagpapatakbo
Pangunahing mensahe: Binabayaran ng modernong software ang sarili nito sa pamamagitan ng mga natamo na kahusayan sa loob ng unang taon.
Pagbubukas (2 minuto)Magsimula sa gastos ng mga manu-manong proseso: ang karaniwang negosyo ay nawawalan ng malaking oras bawat empleyado bawat araw dahil sa mga gawaing awtomatikong hinahawakan ng software. Huwag munang ipaliwanag ang solusyon. Gawin lamang na parang totoo ang problema.
Pangunahing punto 1: Ang problema sa pagsasagawa (4 na minuto)Ang aktwal na gastos sa mga manu-manong proseso, sa oras at pera. Isang partikular na halimbawa ng isang gawain na mas matagal kaysa sa nararapat. Transisyon: "Malinaw ang problema. Ganito ang aktwal na hitsura ng paglutas nito."
Pangunahing punto 2: Paano gumagana ang software (6 na minuto)Dalawang konkretong halimbawa: pagproseso ng invoice bago at pagkatapos ng automation, at ano ang nangyayari kapag ang mga tool ay nag-uusap sa isa't isa sa halip na gumana nang magkakahiwalay. Narito ang live demo moment. Poll: "Ilang oras sa isang linggo ang nawawala sa iyong team dahil sa mga manual na proseso?" Transisyon: "Pansinin kung gaano iyon kabilis. Narito ang ibig sabihin ng bilis na iyon para sa iyong kita."
Pangunahing punto 3: Ang pamumuhunan at kita (4 na minuto)Karaniwang panahon ng pagbabayad. Pagsusuri ng mga gastos sa software, pagsasanay, at implementasyon. Ano ang hitsura ng ikalawang taon kapag tumaas na ang kahusayan. Transisyon: "Hayaan ninyong ibalik ko ito sa kung saan tayo nagsimula."
Konklusyon at panawagan para sa aksyon (2 minuto)Ulitin ang pangunahing mensahe sa ibang wika. Isang tanong: mag-iskedyul ng 15 minutong tawag sa pagtuklas. Bukas para sa mga katanungan.
Saklaw ng balangkas ang lahat ng mahalaga at walang hindi. Ang mga transisyon ay isinusulat sa halip na hinahayaan lamang sa pagkakataon. Ang interaktibong sandali ay isinasama sa loob sa halip na isinisingit nang reaktibo. Ang panawagan sa aksyon ay tiyak sa halip na malabo.
Paano bumuo ng iyong balangkas
Magsimula sa iyong pangunahing mensahe at isulat ito bilang isang pangungusap bago ka gumawa ng iba pa. Kung hindi mo ito maisulat sa isang pangungusap, wala ka pang sapat na malinaw na ideya kung ano ang iyong pinagtatalunan. Mahalagang malaman iyan bago ka pa gumawa ng tatlumpung slide kaugnay nito.
Pagkatapos, tukuyin ang tatlo hanggang limang pangunahing punto. Huwag i-edit sa yugtong ito. Isulat ang lahat ng bagay na sa tingin mo ay may kaugnayan at gupitin pagkatapos. Mas madaling mag-alis ng isang punto kaysa sa mapagtanto na mayroon kang kulang sa kalagitnaan ng pagbuo.
Sa ilalim ng bawat pangunahing punto, idagdag ang ebidensya o halimbawa na nagpapatunay dito. Ang isang pahayag na walang suporta ay isa lamang pahayag. Dito mo rin makikita ang mga pangunahing punto na walang sapat na batayan upang bigyang-katwiran ang oras na gugugulin ng mga ito.
Isulat ang iyong mga transisyon. Pumunta mula sa isang punto patungo sa isa pa at isulat ang isang pangungusap na nag-uugnay sa mga ito. Kung hindi mo maisulat ang pangungusap na iyon, malamang na hindi magkakaugnay ang mga punto at ang iyong balangkas ay nagsasabi sa iyo ng isang bagay na mahalaga bago pa man kailanganin ng iyong tagapakinig na sabihin ito.
Markahan ang mga sandali ng iyong interaksyon kung ikaw ay nagtatanghal nang live. Saan pinapatibay ng isang tanong, poll, o talakayan ang nilalaman sa halip na ihinto? Paunlarin ang mga iyon ngayon sa halip na i-improvise ang mga ito kapag naramdaman mong nawawalan ka ng atensyon.
Isulat ang iyong pambungad at pangwakas na bahagi sa huli, ngunit ituring ang mga ito bilang pinakamahalagang bahagi. Ang iyong pambungad ay kailangang makakuha ng atensyon sa unang tatlumpung segundo. Ang iyong pangwakas ay kailangang mag-iwan sa mga tagapakinig ng isang malinaw na bagay na dapat gawin. Parehong dapat isulat nang buo sa halip na iguhit bilang mga intensyon.
Gawin ang lahat ng ito bago mo buksan ang isang slide deck. Mas mabilis gawin at mas madaling baguhin ang outline kaysa sa mga slide. Kapag solid na ito, halos kusang-loob nang idinidisenyo ng mga slide ang kanilang mga sarili.
Pag-angkop sa iba't ibang uri ng presentasyon
Ang mga elementong nasa itaas ay naaangkop sa bawat presentasyon. Ang nagbabago sa iba't ibang uri ay ang diin at pagkakasunod-sunod.
Ang isang linear na presentasyon, isa na tumatalakay sa isang proseso o pagkakasunod-sunod nang sunud-sunod, ay sumusunod sa balangkas ayon sa pagkakasunod-sunod ng mga pangyayari o hakbang. Ang mga transisyon ay nag-uugnay ng mga yugto sa halip na mga argumento. Ipinapakita ng konklusyon kung saan patungo ang pagkakasunod-sunod.
Ang isang presentasyon na may solusyon sa problema ay nangunguna sa paglalahad ng problema. Ang pambungad at ang unang pangunahing punto ay parehong nagpapaunlad ng problema bago pa man lumitaw ang solusyon. Kailangang maramdaman ng mga tagapakinig ang bigat ng problema bago sila maging handa na marinig ang sagot.
Ang isang naratibong presentasyon ay bumubuo ng balangkas batay sa istruktura ng kuwento sa halip na sa istruktura ng argumento. Ang mga pangunahing punto ay sumusunod sa arko: setup, komplikasyon, resolusyon. Ang pangunahing mensahe ay lumalabas mula sa kuwento sa halip na ipinahayag sa simula.
Ang presentasyon ng datos ay sumasagot sa isang tanong. Ang balangkas ay nagsisimula sa tanong, tinatalakay ang datos na sumasagot dito, at nagtatapos sa kung ano ang gagawin sa insight. Ang bawat pangunahing punto ay maaaring bumuo patungo sa sagot o nagpapaliwanag kung ano ang ibig sabihin nito.
Sa bawat kaso, pareho lang ang ginagawa ng balangkas: ginagawa nito ang mga desisyon sa istruktura bago ang paghahatid upang hindi mo ito gawin sa ilalim ng presyon sa harap ng mga tagapakinig.
Ipagpapatuloy pa ito gamit ang AhaSlides
Sinasabi sa iyo ng isang balangkas kung saan nabibilang ang mga sandali ng interaksyon ng iyong madla. Ang iyong ilalagay sa mga sandaling iyon ay isang hiwalay na desisyon.
Pinakamabisa ang mga interactive na elemento kapag isinama na ang mga ito sa istruktura mula pa sa simula sa halip na idagdag bilang mga karagdagang ideya kapag natapos na ang mga slide. Ang isang poll na ginawa sa sandaling kailangan ng iyong audience na iugnay ang problema sa kanilang sariling karanasan ay naiiba ang dating kaysa sa parehong poll na inilagay dahil nababawasan na ang enerhiya. Ang isang word cloud na nagpapakita ng iniisip na ng iyong audience tungkol sa isang paksa bago mo iharap ang iyong pananaw ay nagbibigay sa iyo ng totoong impormasyon na magagamit. Ang isang hindi nagpapakilalang Q&A na ginawa sa isang natural na transition point ay sumasagot sa kalituhan bago pa ito lumala sa halip na kolektahin ito sa huli kapag walang oras para talakayin ito.
Ginagawang madali ng AhaSlides ang paglalagay ng mga sandaling ito. Ang mga poll, quiz, word cloud, at mga sesyon ng Q&A ay nasa loob ng daloy ng iyong presentasyon sa halip na katabi nito, kaya kapag minarkahan mo ang isang sandali ng interaksyon sa iyong balangkas, minamarkahan mo ang isang bagay na maaari mong talagang buuin sa halip na isang bagay na iyong iimprovise. Ang balangkas ay kung saan mo pinagpapasyahan na ang interaksyon ay nararapat. Ang AhaSlides ay kung paano mo ito pinapagana.
Pambalot up
Ang balangkas ang pinaka-hindi nakikitang bahagi ng isang presentasyon at isa sa mga pinakamahalagang bahagi. Hindi ito nakikita ng iyong mga tagapakinig. Nararanasan nila ang mga resulta nito: isang presentasyon na magkakaugnay, mga transisyon na magkakaugnay, isang konklusyon na napupunta sa halip na natatapos.
Karamihan sa mga tagapagtanghal ay nilalaktawan ito o itinuturing itong isang pormalidad. Ang mga seryoso rito ay may posibilidad na magpresenta nang may kumpiyansa na parang natural na kakayahan ngunit sa totoo lang ay paghahanda.
Maglaan ng oras sa iyong balangkas bago ka maglaan ng oras sa iyong mga slide. Mas maliit ang puhunan at mas mataas ang kita kaysa sa halos anumang bagay na magagawa mo sa yugto ng paghahanda.
