Karamihan sa mga tao ay nagsusulat ng kanilang presentasyon sa parehong paraan ng pagsulat nila ng ulat. Binubuksan nila ang isang dokumento, inililista ang gusto nilang talakayin, nagdaragdag ng istruktura sa paligid nito, at tinatawag itong iskrip. Pagkatapos ay tatayo sila para ibigay ito at tila may kakaiba. Masyadong mahaba ang mga pangungusap. Hindi natutuloy ang mga transisyon. Parang binabasa ang buong nilalaman, dahil isinulat ito para basahin.
Ang pagsulat ng presentasyon ay ibang kasanayan. Naririnig ng iyong mga tagapakinig ang iyong mga salita nang isang beses, sa totoong oras, nang walang kakayahang huminto o magbasa muli. Kung ang isang pangungusap ay hindi dumating sa unang baitang, wala na ito. Binabago nito ang lahat tungkol sa kung paano ka dapat sumulat.
Saklaw ng gabay na ito kung paano ito gagawin nang maayos: kung paano buuin ang isang iskrip ng presentasyon, kung paano sumulat para sa pandinig sa halip na para sa mata, at kung paano bumuo ng mga sandali na magpapadama sa natural na pakiramdam ng paghahatid sa halip na gawin ito nang maayos.
Ang hamon na hindi nakikita ng karamihan sa mga presenter na darating
Ang likas na ugali sa pagsulat ng isang presentasyon ay ang maging masinsinan. Isama ang lahat ng maaaring mahalaga. Siguraduhing walang mawawala.
Ang likas na ugali na iyan ay nagbubunga ng hindi magandang presentasyon.
Hindi kayang tanggapin ng iyong tagapakinig ang kasalimuotan sa paraang kaya ng isang mambabasa. Hindi nila maaaring pabagalin, basahin muli, o umupo sa isang mahirap na ideya hanggang sa magkaroon ito ng katuturan. Sumusunod sila sa iyong bilis, handa man sila o hindi. Ang trabaho ng isang iskrip ng presentasyon ay hindi ang maglaman ng lahat ng iyong iniisip. Ito ay ang gabayan ang iyong tagapakinig sa isang maingat na piniling pagpili nito, sa isang pagkakasunud-sunod na may katuturan, sa bilis na kaya nilang sundan.
Sumulat nang mas kaunti kaysa sa inaakala mong kailangan mo. Buuin ito nang mas maingat kaysa sa inaakala mong dapat. Iyan ang panimulang punto.
Paano sumulat ng iskrip ng presentasyon
Magsimula sa isang balangkas. Sa bawat pagkakataon, nang walang pagbubukod. Ang balangkas ay kung saan ka gumagawa ng mga desisyon sa istruktura: ano ang iyong pangunahing mensahe, ano ang iyong tatlo hanggang limang pangunahing punto, anong ebidensya ang sumusuporta sa bawat isa, at kung paano ka makakarating mula sa isa patungo sa susunod. Ang iskrip ay ang balangkas lamang na may mga salita sa paligid nito. Kung lalaktawan mo ang balangkas at didiretso sa pagsusulat, matutuklasan mo ang iyong istruktura sa bandang slide ten, kung kailan huli na ang lahat para ayusin ito nang hindi nagsisimulang muli.
Ang pagbubukas
Ang iyong tagapakinig ang magpapasya sa unang tatlumpung segundo kung sila ay nagbibigay-pansin. Magsimula sa isang bagay na makakakuha ng atensyong iyon: isang tanong, isang nakakagulat na obserbasyon, isang maikling kwento, o isang partikular na senaryo na kanilang makikilala. Pagkatapos ay magbigay ng malinaw na senyales sa iyong direksyon. Ang "Ngayon ay tatalakayin natin ang tatlong paraan upang mapaikli ang mga takdang panahon ng proyekto" ay nagsasabi sa iyong tagapakinig kung ano ang aasahan at nagbibigay sa kanila ng balangkas upang unawain ang lahat ng iba pa. Huwag silang paghintayin upang malaman kung tungkol saan ang presentasyon.
Ang katawan
Ang bawat pangunahing punto ay may kanya-kanyang seksyon. Sa loob ng bawat seksyon, pareho ang padron: malinaw na sabihin ang punto, suportahan ito ng ebidensya, ipaliwanag kung bakit ito mahalaga sa iyong tagapakinig, pagkatapos ay lumipat sa susunod na punto. Ang transisyon ang bahaging sinusulat ng karamihan sa huli at dapat munang isulat. Ang "Ngayong natalakay na natin kung bakit mahalaga ito, tingnan natin kung paano ito ipatupad" ay nagsasabi sa iyong tagapakinig na lumilipat sila sa isang bagong ideya at kung bakit may katuturan ang paglipat na iyon. Kung wala ito, ang mga seksyon ay parang nakasalansan lamang sa isa't isa sa halip na bumuo patungo sa isang bagay.
Iba-iba ang hitsura ng ebidensya para sa iba't ibang madla. Gusto ng teknikal na madla ang datos. Gusto naman ng emosyonal na madla ang mga kuwento. Karamihan sa mga madla ay gusto pareho: isang numero na nagpapaliwanag sa laki ng isang bagay, at isang kuwento na nagpaparamdam dito na totoo.
Ang konklusyon
Ulitin ang iyong pangunahing mensahe. Ipaalala sa iyong tagapakinig kung ano ang iyong tinalakay at kung bakit ito mahalaga. Pagkatapos ay tapusin ito sa pamamagitan ng isang partikular na panawagan para sa aksyon: ano ang gusto mong gawin nila sa impormasyong ito? Magpatibay ng isang patakaran, subukan ang isang pamamaraan, mag-iskedyul ng isang pulong, mag-isip nang iba tungkol sa isang problema. Ang mga malabong wakas ay nagbubunga ng malabong mga resulta. Kung mas malinaw sa iyo ang gusto mong mangyari sa susunod, mas malamang na mangyari ito.
Limang prinsipyo sa pagsulat ng presentasyon
Sumulat para sa tainga, hindi para sa mata
Basahin nang malakas ang iyong iskrip bago mo ito tapusin. Ang mga pangungusap na maayos tingnan sa pahina ay kadalasang mali ang tunog kapag binibigkas. Ang "Kung isasaalang-alang ang mga nabanggit na implikasyon" ay mababasa. Hindi rin ito mapakinggan. Ang "Binabago nito kung paano natin hinaharap ang problema" ay nagsasabi ng parehong bagay sa paraang talagang naaabot kapag narinig. Ang iyong iskrip ay dapat magtunog na parang nakikipag-usap ka sa isang tao, hindi parang isang dokumentong isinasagawa.
Ulitin ang mga bagay na mahalaga
Sa nakasulat na prosa, ang pag-uulit ay isang pagkabigo sa istilo. Sa mga presentasyon, ito ay teknik. Naririnig ng iyong tagapakinig ang iyong mga salita nang isang beses. Kung may mahalaga, sabihin ito nang higit sa isang beses. Ipakilala ang ideya, paunlarin ito gamit ang mga halimbawa, pagkatapos ay buod ito. Ang padron ay parang kalabisan kapag isinusulat mo ito. Malinaw ang pakiramdam kapag nakikinig ang iyong tagapakinig.
Maingat na hawakan ang mga numero
Hindi maaaring huminto ang iyong tagapakinig para iproseso ang "nadagdagan natin ang kahusayan ng 27.3%." Sa oras na naunawaan na nila ang bilang, naka-move on ka na. Isalin ang mga istatistika sa isang bagay na kayang tanggapin ng pandinig: "binawasan natin ang oras na kailangan ng higit sa isang-kapat" o "ang dating sampung araw ngayon ay dalawa na." Ang mga konkretong paghahambing ay angkop. Ang mga abstraktong porsyento ay hindi.
Ibigay nang malinaw ang senyales sa iyong istruktura
Kailangan ng mga tagapakinig ng mga palatandaan. Ang "Tatlong aspeto ang tatalakayin natin ngayon" ay nagsasabi sa kanila kung ano ang aasahan. Ang "Una, pangalawa, pangatlo" ay nagsasabi sa kanila kung nasaan sila. Ang "Tinatalakay nito ang mga problema. Ngayon, tingnan natin ang mga solusyon" ay nagsasabi sa kanila na nagbabago ka na. Ang mga linyang ito ay parang halata kapag isinusulat mo ang mga ito. Mahalaga ang mga ito kapag nakikinig ang iyong tagapakinig, dahil hindi tulad ng isang mambabasa, hindi nila maaaring lingunin ang pamagat upang baguhin ang kanilang direksyon.
Isama ang paghahatid sa script
Ang isang iskrip na puro salita lamang ay kalahating iskrip. Markahan kung saan ka huminto. Tandaan kung saan ka tumitingin mula sa iyong mga tala at makipag-eye contact. Ipahiwatig kung saan ka bumagal para sa diin. Kung gumagamit ka ng mga interactive na tool tulad ng mga poll o Q&A, isulat ang mga ito bilang mga sinadyang sandali sa halip na mga pagkaantala: "hayaan mo akong huminto rito at kumuha ng iyong input sa isang bagay" ay isang linya, hindi isang nahuling pag-iisip. Ang pagkakaiba sa pagitan ng isang iskrip na naisulat na at isa na inihanda para sa paghahatid lilitaw sa sandaling ibuka mo ang iyong bibig.
Mula sa iskrip hanggang sa paghahatid
Ang pagsulat ng iskrip ay hindi ang huling hakbang. Ito ang pangalawa sa huli.
Kapag mayroon ka nang burador, basahin ito nang malakas mula simula hanggang katapusan. Hindi sa isip mo lang. Nang malakas, sa bilis na gusto mo talagang ipahayag. Pansinin kung saan ka nagmamadali, kung saan ka natatalisod, kung saan ang isang pangungusap ay masyadong mahaba bago makarating sa punto nito. Iyan ang mga lugar kung saan dapat i-edit. Kung hindi mo matapos ang isang pangungusap nang hindi nawawalan ng hininga, ito ay masyadong mahaba. Kung mapapansin mo ang iyong sarili na binabasa muli ang isang linya upang matiyak na naiintindihan mo ito, hindi rin ito maiintindihan ng iyong mga tagapakinig.
Kung minarkahan mo ang iyong iskrip para sa paghahatid habang isinusulat mo ito, dito magsisimulang makakuha ng lugar ang mga markang iyon.
Karamihan sa mga tao ay nagsasanay sa pamamagitan ng pagbabasa ng kanilang iskrip nang tahimik nang ilang beses at pag-aakalang mahalaga iyon. Hindi naman. Ang tanging pagsasanay na maghahanda sa iyo para sa pagsasalita nang malakas ay ang pagsasalita nang malakas. Gawin ito nang sapat na beses upang maging pamilyar ang istruktura, ngunit hindi gaanong madalas upang maging kabisado mo na ito. Gusto mong malaman kung saan ka pupunta, hindi ang pagbigkas kung paano ka nakarating doon.
Ipagpapatuloy pa ito gamit ang AhaSlides
Isang bagay na hindi kayang ihanda nang lubusan ng isang iskrip ay ang agwat sa pagitan ng iyong planong sabihin at kung ano talaga ang kailangang marinig ng iyong mga tagapakinig. Maaari kang sumulat ng pinakamalinaw at pinakamahusay na istrukturang presentasyon sa mundo at mali pa rin ang iyong paghuhusga kung nasaan ang iyong mga tagapakinig, kung ano na ang alam nila, o kung ano ang kanilang pinakanalilito.
Tinatakpan ng mga interactive na tool ang puwang na iyon sa totoong oras. Ang isang poll bago ang iyong pangunahing seksyon ay nagsasabi sa iyo kung ano na ang pinaniniwalaan ng iyong audience bago mo subukang baguhin ang kanilang mga isip. Ang isang word cloud sa kalagitnaan ng presentasyon ay nagpapakita kung ano ang tumatatak at kung ano ang hindi. Ang isang Q&A sa isang natural na punto ng paglipat ay nakakakuha ng kalituhan bago ito lumala.
Isulat ang mga sandaling ito sa iyong script sa parehong paraan ng pagsulat mo sa ibang seksyon. Ang "Sa puntong ito, magpapatakbo ako ng isang mabilis na poll" ay isang naka-script na sandali, hindi isang pagkaantala. Ginagawang madali ng AhaSlides na direktang isama ang mga interaksyong ito sa daloy ng iyong presentasyon, kaya ang paglipat mula sa nilalaman patungo sa pakikilahok ay parang sinasadya sa halip na biglaan.
Ang pinakamahusay na mga script ng presentasyon ay hindi lamang nagpaplano ng iyong sasabihin. Pinaplano rin nila kung paano tutugon ang iyong mga tagapakinig. Ang mga interactive na elemento ay kung paano mo ito gagawing posible.
Pambalot up
Ang agwat sa pagitan ng isang presentasyong nagbibigay-impormasyon at ng isang presentasyong talagang naaayon sa punto ay nakasalalay sa kung paano ito isinulat. Hindi kung gaano ito katiyak na naihatid, hindi kung gaano kaganda ang hitsura ng mga slide, kundi kung ang mga salita ay isinulat para sa isang madla na nakarinig nito nang isang beses, sa totoong oras, na walang kakayahang bumalik.
Sumulat para sa pandinig. Gumawa ng istruktura para sa kalinawan. Ihanda ang mga sandali kung saan nakikilahok ang iyong tagapakinig sa halip na makinig lamang.
Gawin mo ang tatlong bagay na iyan at ang paghahatid na ang bahala sa halos lahat ng bagay.
