Karamihan sa mga presentasyon ay hindi mga keynote. Ang mga ito ay mga update sa Lunes, isang limang minutong pitch, isang book report na dapat isumite sa Biyernes. Bihira kang magkaroon ng oras para magdisenyo ng isang bagay na kamangha-mangha, at bihirang kailanganin ka ng iyong mga tagapakinig. Kailangan nila ang punto, nang malinaw, at pagkatapos ay kailangan ka nilang tumigil.
Nasa ibaba ang 27 simpleng halimbawa ng presentasyon na maaari mong kopyahin, na may balangkas na slide-by-slide para sa bawat isa, na sinusundan ng mga tip na ginagamit namin para mapanatiling maikli ang aming sariling mga deck.
Ano ang nagpapasimple sa isang presentasyon?
Ang isang simpleng presentasyon ay may isang mensahe, ilang slide at kaunting teksto bawat slide. Hindi lamang iyon usapin ng panlasa. Sa isang pagsusuri ng pananaliksik sa multimedia learning, inilarawan ng sikologo na si Richard Mayer ang prinsipyo ng pagkakaugnay-ugnay: mas malalim ang natututo ng mga tao kapag ang mga hindi kinakailangang materyal, tulad ng mga pandekorasyon na larawan, tunog o video, ay hindi isinasama. Ang prinsipyong ito ay pinaninindigan sa 18 sa 19 na mga eksperimentong pagsubok.
Ang ilan sa mga pinakanapanood na usapan ay nagpapakita ng parehong bagay. Kay Sir Ken Robinson Pinapatay ba ng mga paaralan ang pagkamalikhain? (TED2006) ay isang tagapagsalita na nagsasalita nang walang mga slide, na nagbibigay ng malinaw na argumento. Paano nagbibigay-inspirasyon ang mga mahuhusay na lider sa pagkilos (TEDxPuget Sound, 2009), ipinaliwanag ni Simon Sinek ang kanyang "Golden Circle" sa pamamagitan ng pagguhit ng tatlong bilog sa isang flip chart, na walang mga slide. Hindi mo kailangang pumunta doon, ngunit ipinapakita nito kung gaano kakaunti ang disenyo na kailangan ng isang matibay na ideya.
Mabilis na sanggunian
Mga simpleng halimbawa ng presentasyon para sa trabaho
Gumagana ang mga ito sa PowerPoint, Google Slides o anumang iba pang tool, at walang nangangailangan ng higit pa sa isang malinis na template at malalaking pamagat.
1. pagpapakilala
3-5 slide: ang iyong pangalan, ang pangkalahatang-ideya ng paksa at ang adyenda. Gumamit ng simpleng layout at malalaking pamagat para masundan ng mga tao mula sa likuran ng silid.
2. Pang-impormasyon
5-10 slide na nagpapahayag ng mga katotohanan sa pamamagitan ng maiikling punto at mga imahe. Manatili sa isang ideya bawat slide, na nakasaad sa headline.
3. Gabay sa kung paano gawin
5 o higit pang mga slide na biswal na nagpapakita ng mga hakbang. Gumamit ng isang screenshot o larawan bawat hakbang at panatilihing maikli ang teksto sa isang instruksyon.
4. Buod ng pulong
3-5 slide na nagbubuod sa mga napag-usapan, mga desisyong ginawa, mga susunod na hakbang, at kung sino ang may-ari ng bawat isa. Pinakamainam na gamitin ang isang maikling listahan dito.
5. Panayam sa trabaho
5-10 slide na nagtatampok ng iyong karanasan, kasanayan, at mga resulta, mas mainam kung may isang halimbawa bawat kasanayan. Magdagdag ng larawan ng iyong sarili sa unang slide kung nababagay ang format.
6. Anunsyo
2-3 slide na nag-aalerto sa mga tao tungkol sa mga balita, deadline, o kaganapan. Gumamit ng malaking font at ilagay ang petsa at ang aksyon na kailangan mo sa unang slide.
7. Ulat sa larawan
5-10 slide ng mga larawan na nagsasalaysay ng isang kuwento, tulad ng isang pagbisita sa site o kaganapan, na may isa o dalawang pangungusap na may konteksto sa ilalim ng bawat larawan.
8. Pag-update ng progreso
3-5 slide na sumusubaybay sa mga gawain hanggang sa kasalukuyan laban sa mga layunin, na may isang sukatan, tsart o screenshot bawat slide.
9. Salamat
1-2 slide na nagpapahayag ng pasasalamat pagkatapos ng isang proyekto, kaganapan, o pagkakataon. Gawin itong personal gamit ang mga pangalan at isang partikular na sandali.
10. Presentasyon ng benta
8 slide na nakatuon sa customer, hindi sa kasaysayan ng iyong kumpanya:
- Ang kanilang layunin: kung ano ang sinusubukang makamit ng kostumer, sa kanilang mga salita.
- Ang problema: kung ano ang humahadlang sa daan ngayon.
- Ang gastos: kung ano ang magiging kapalit ng problema sa oras, pera, o panganib.
- Ang iyong solusyon: kung paano mo aalisin ang problema, sa isang pangungusap.
- Paano ito gumagana: isang screenshot o diagram, o lumipat sa isang live na demo.
- Katunayan: isang maikling case study, isang resulta o isang quote mula sa customer.
- Mga Pagpipilian at Presyo: dalawa o tatlong pakete, pinakamarami.
- Susunod na hakbang: isang malinaw na aksyon, tulad ng isang pagsubok o isang follow-up na tawag.
11. Demo ng produkto
5-7 slide na nagpapakita ng isang live demo: ang problema, isang bago at pagkatapos, pagkatapos ay ang demo mismo, tatlong pangunahing tampok na may tig-iisang benepisyo, at isang slide para sa mga tanong. Panatilihing magaan ang mga slide; ang produkto ang nagsasalita.
12. Pangkalahatang-ideya ng kumpanya
6-8 slide para sa mga bagong kliyente, kasosyo o mga baguhang nagsisimula: kung sino ka, ang iyong misyon, ang iyong iniaalok, kung sino ang iyong pinaglilingkuran, ilang numero (mga customer, taon, lokasyon), ang koponan at kung paano makipag-ugnayan.
13. Pag-aaral ng kaso
5-6 na slide na nagsasalaysay ng kwento ng isang kostumer: ang kliyente at ang kanilang hamon, kung ano ang kanilang sinubukan noon, ang solusyon, ang mga resulta gamit ang mga totoong numero, isang sipi mula sa kliyente at kung ano ang matututunan ng iba mula rito.
14. Panukala ng proyekto
6-8 slide para makuha ang pagsang-ayon: ang problema o oportunidad, ang layunin, ang pamamaraan, ang takdang panahon, ang badyet at mga mapagkukunan, ang mga panganib at kung paano mo pamamahalaan ang mga ito, at ang desisyong kailangan mo mula sa silid.
15. Plano sa pagmemerkado
7-9 na slide na sumasaklaw sa layunin, target na madla, mga pangunahing mensahe, mga channel, timeline, badyet at kung paano mo susukatin ang tagumpay. Maglagay ng isang numero sa goal slide para malaman ng lahat kung ano ang hitsura ng tagumpay.
16. Pagsusuri sa negosyo kada tatlong buwan
6-8 slide para sa isang kliyente o pangkat ng pamumuno: ang mga layuning napagkasunduan noong nakaraang quarter, mga resulta laban sa bawat layunin, mga panalo, ano ang hindi natupad sa plano at bakit, mga prayoridad para sa susunod na quarter at anumang suporta na kailangan mo. Mamuno gamit ang mga resulta, hindi aktibidad.
Simpleng halimbawa ng pitch deck
17. Kubyerta ng pitch
Kapag nagpi-pitch ka sa mga investor, nirerespeto ng maikli at malinaw na deck ang kanilang oras. Gabay ng venture capital firm na Sequoia para pagsulat ng isang plano sa negosyo Ang balangkas na ito ay mula sa layunin, problema, at solusyon ng kumpanya hanggang sa "bakit ngayon?", merkado, kompetisyon, modelo ng negosyo, pangkat, at pananalapi, hanggang sa pangitain. Ang simpleng 11-slide na balangkas para sa isang maagang pagsisimula ay malawak na nakabatay dito, na may dagdag na traksyon at mga milestone:
- Pamagat: pangalan at tagline ng kumpanya.
- Problema at solusyon: ang problemang iyong nilulutas at ang iyong solusyon, sa isang pangungusap bawat isa.
- produkto: mga pangunahing tampok at benepisyo, kasama ang isang screenshot o diagram.
- Merkado: ang iyong target na customer, ang laki ng oportunidad at kung bakit ngayon ang tamang panahon.
- Modelo ng negosyo: kung paano ka kikita ng pera at kung paano ka mananalo at mapapanatili ang mga customer.
- Kumpetisyon: ang mga pangunahing alternatibo at kung ano ang nagpapaiba sa iyo.
- Pagganyak: mga unang sukatan, mga resulta ng piloto o mga sipi mula sa customer.
- team: mga tagapagtatag at tagapayo, at kung bakit sila ang mga tamang tao.
- Mga Milestone at Paggamit ng Pondo: kung ano ang iyong makakamit at kung paano gagastusin ang pera.
- Pinansyal: mga pangunahing proyeksyon at kung ano ang iyong hinihingi.
- Isara: pasalamatan ang mga mamumuhunan at ulitin ang pagkakataon.
Kilalang-kilala si Guy Kawasaki 10/20/30 panuntunan ay isang madaling gamiting pagsusuri para sa anumang pitch: sampung slide, hindi hihigit sa dalawampung minuto at walang font na mas maliit sa tatlumpung puntos.
Halimbawa ng simpleng presentasyon ng plano sa negosyo
18. Plano sa negosyo
Para sa isang plano sa negosyo, ang layunin ay malinaw na ipakita ang oportunidad at makakuha ng suporta. Libre ang Slidesgo. Plano ng Propesyonal na Negosyo Angkop ang template sa balangkas na ito:
- Slide 1, panimula: kung sino ka at kung sino ang kasama sa koponan.
- Slide 2, pangkalahatang-ideya ng negosyo: ang pangalan at layunin ng negosyo, ang produkto o serbisyo, at ang mga target na customer.
- Mga Slide 3-4, plano ng operasyon: kung paano tumatakbo ang negosyo araw-araw at anumang bentahe sa operasyon.
- Mga Slide 5-6, plano sa marketing: kung paano mo maaabot at makakakuha ng mga customer.
- Mga Slide 7-8, mga pagtataya sa pananalapi: kita, gastos at tubo, kasama ang mga pangunahing pagpapalagay.
- Mga Slide 9-10, mga plano para sa hinaharap: mga plano sa paglago, ang kinakailangang kapital at kung paano ito gagamitin.
- Slide 11, isara: salamat, mga detalye ng pakikipag-ugnayan at mga susunod na hakbang.
Mga simpleng halimbawa ng presentasyon para sa mga mag-aaral
Madalas magpresenta ang mga estudyante, at ang simpleng istruktura ay nagpapadali sa pagsasalita nang may kumpiyansa.
19. Ulat ng aklat
Pamagat, awtor, maikling buod ng balangkas at mga tauhan, pagkatapos ay ang iyong opinyon, sa ilang slide. Libre ang Slidesgo Makukulay na Ulat sa Aklat Ang template ay isang handa nang panimulang punto.
20. Eksperimento sa agham
Panimula, hipotesis, metodo, resulta at konklusyon, bawat isa ay nasa sarili nitong slide. Magsama ng mga larawan ng eksperimento kung maaari.
21. Ulat sa kasaysayan
Pumili ng 3-5 mahahalagang petsa o kaganapan at bigyan ang bawat isa ng slide na may dalawa o tatlong punto tungkol sa nangyari at kung bakit ito mahalaga.
22. Paghambingin at pag-iibain
Pumili ng dalawa o tatlong paksa at bigyan ang bawat isa ng isang slide, o gumamit ng isang slide ng paghahambing na may magkakasunod na pagkakatulad at pagkakaiba. Libre ang Slidesgo. Paghahambing ng Infographics may mga handa nang layout.
23. Pagsusuri ng pelikula
Pamagat, genre, direktor, isang maikling buod, pagkatapos ang iyong rebyu at isang rating na lima.
24. Paglalahad ng talambuhay
Isang slide na may pamagat, pagkatapos ay 3-5 slide na sumasaklaw sa mga mahahalagang petsa, tagumpay, at mga pangyayari sa buhay ng tao ayon sa pagkakasunod-sunod.
25. Paano-gawin ang presentasyon
Magpakita ng isang hakbang-hakbang na proseso sa loob ng 4-6 na slide, na may kasamang larawan para sa bawat hakbang at isang linyang instruksyon.
26. Presentasyon ng pananaliksik
8-12 slide na sumusunod sa hugis ng isang papel pananaliksik: pamagat, pinagmulan, tanong sa pananaliksik, pamamaraan, resulta (isang tsart bawat slide), talakayan, konklusyon at mga sanggunian. Ilagay ang pangunahing natuklasan sa slide ng konklusyon sa isang pangungusap.
27. Tatlong Minutong Tesis
Ang pinakasimpleng format ng presentasyon sa lahat. Sa Tatlong Minutong Tesis Isang kompetisyon, na binuo ng University of Queensland, ipinapaliwanag ng mga mag-aaral ng pananaliksik ang kanilang gawain sa loob ng tatlong minuto o mas maikli pa, gamit ang isang static slide at walang mga animation, tunog o video. Gamitin ang isang slide para sa isang larawan na magpapasaya sa iyong pananaliksik, hindi para sa teksto.
Mga tip para sa pagbibigay ng simpleng presentasyon
Ang isang simpleng deck ay nangangailangan pa rin ng kumpiyansang paghahatid. Ito ang mga gawi na higit na nakakatulong sa atin:
- Magbukas sa mga manonood, hindi sa mga slide. Ang isang mabilis na larong icebreaker o isang tanong na pinili nang random gamit ang manunulid na gulong nakapagpapag-usap sa mga tao sa unang minuto pa lang.
- Panatilihin itong maikli. Maghangad ng sampung slide o mas kaunti pa maliban na lang kung talagang kailangan pa ng nilalaman.
- Isang ideya kada slide. Ilagay ang punto sa headline at suportahan ito ng isang larawan, tsart o ilang salita.
- Putulin ang anumang bagay na hindi makakatulong. Ang mga pandekorasyon na clip art, musika sa background, at mga kawili-wili ngunit hindi nauugnay na mga katotohanan ay nagpapahirap dito na sundan, gaya ng ipinahihiwatig ng prinsipyo ng pagkakaugnay-ugnay.
- Gumamit ng malinaw na mga header ng seksyon para malaman ng mga tao kung nasaan sila.
- Mag-rehearse hanggang sa kaya mo nang talakayin ang bawat slide nang hindi ito binabasa, at orasan mo ang iyong sarili para matapos mo ito nang maaga kaysa mahuli.
- Ipahayag nang malinaw ang iyong konklusyon at iwanan ito sa screen habang sumasagot ka ng mga tanong.
- Mag-alok ng handout para sa karagdagang detalye sa halip na isiksik ito sa mga slide.
- Palakasin ang partisipasyon. Isang maikli online na pagsusulitSa live na poll o isang Q&A ng madla nagpapanatili sa mga tao na kasangkot.
- Mangalap ng mga ideya at feedback nang live na may isang salitang ulap o isang brainstorming slide.
Sa aming sariling mga sesyon, ang pinakasimpleng interactive slide ang kadalasang pinakakapaki-pakinabang. Ang isang tanong na may isang salita tulad ng "Ano ang kahulugan ng epektibong pagtutulungan para sa iyo?" sa isang word cloud ay tumatagal ng ilang segundo bago masagot mula sa telepono, at ang mga pinakakaraniwang sagot ay lumalabas na pinakamalaki, na nagbibigay sa iyo ng isang puntong pinag-uusapan na binuo mula sa silid.
Para sa mas malalaking tanong, ang isang brainstorm slide ay unang nangongolekta ng mga ideya, pagkatapos ay hinahayaan ang lahat na bumoto upang ang pinakamahusay na mga mungkahi ay mapunta sa tuktok.
Maaari mong idagdag ang mga slide na ito sa isang deck sa loob ng ilang minuto, o magsimula sa isang handa nang deck sa AhaSlides library ng templatePara sa karagdagang impormasyon tungkol sa istruktura, tingnan ang aming mga gabay sa pormat ng pagtatanghal, mga uri ng presentasyon at mga madaling paksa para sa mga presentasyon.
Mga madalas itanong
Ano ang ilang halimbawa ng mga simpleng paksa ng presentasyon?
- Paano mag-alaga ng bagong alagang hayop
- Mga tip sa kaligtasan sa paggamit ng social media
- Mga pagkaing pang-almusal mula sa buong mundo
- Isang simpleng eksperimento sa agham
- Isang rebyu at rekomendasyon ng libro o pelikula
- Paano maglaro ng isang sikat na isport o laro
Ano ang magandang 5-minutong presentasyon?
- Pagsusuri ng libro: Ipakilala ang aklat, ang mga pangunahing tauhan, at ang balangkas nito, at ibigay ang iyong opinyon sa 4-5 slide.
- Update sa balita: Ibuod ang tatlong kasalukuyang kuwento, isa o dalawang slide bawat isa, kasama ang mga larawan.
- Profile ng isang taong nagbibigay-inspirasyon: ang kanilang pinagmulan at mga nagawa sa apat na slide.
- Pagpapakita ng produkto: ang mga tampok at benepisyo ng isang produkto sa limang slide.
Ano ang pinakamadaling paksa para sa isang presentasyon?
Ang pinakamadaling paksa ay iyong mga alam mo na:
- Ang Iyong Sarili: isang maikling pagpapakilala sa kung sino ka
- Ang iyong paboritong libangan o interes
- Ang iyong bayan o bansa, na may ilang mga kawili-wiling katotohanan at lugar
- Ang iyong mga layunin sa pag-aaral o karera
- Isang proyekto sa klase noong nakaraang taon at ang mga natutunan mo mula rito
