Karamihan sa mga presenter ay nagkakamali bago pa man sila sumulat ng kahit isang salita. Binubuksan nila ang isang blangkong deck at sinisimulan ang pagpuno ng mga slide, hinahayaang lumabas ang format mula sa nilalaman sa halip na sadyang piliin ito. Ang lumalabas ay karaniwang isang kombinasyon ng ilang iba't ibang uri ng presentasyon na hindi lubos na nakatuon sa alinman sa mga ito. Nariyan ang istruktura, teknikal na paraan. Ngunit hindi ito parang hindi maiiwasan. Parang binuo ito.
Ang format ang unang desisyon, hindi ang huli. Bago mo malaman kung anong mga slide ang kailangan mo, kailangan mo munang malaman kung anong uri ng presentasyon ang iyong binubuo, kung ano ang sinusubukan nitong maisakatuparan, kung anong mga limitasyon ang sakop nito, at kung ano ang inaasahan na matanggap ng iyong audience. Ang lahat ng iba pa ay kasunod nito.
Saklaw ng gabay na ito ang apat na konteksto na tumutukoy sa karamihan ng mga propesyonal na presentasyon: pagpi-pitch at pagbebenta, pag-uulat at pagbibigay-impormasyon, mga format na limitado sa oras, at remote at hybrid na paghahatid. Ang bawat isa ay may iba't ibang hanay ng mga hamon at iba't ibang hanay ng mga estratehiya na epektibo. Ang pag-alam kung alin ang iyong kinabibilangan bago ka magsimulang bumuo ang siyang nagpapaiba sa mga presentasyong parang tama sa mga parang tapos na.
Bakit mahalaga ang format kaysa sa nilalaman
Ang nilalaman ng isang presentasyon at ang format nito ay hindi magkaparehong problema. Maaari mong makuha ang tamang nilalaman sa maling format at mawala pa rin ang iyong audience. Ang isang quarterly review na puno ng datos na inihahatid bilang isang sales pitch ay lumilikha ng mga maling inaasahan at nag-iiwan sa audience na hindi sigurado kung ano ang dapat nilang makuha. Ang isang product pitch na nakabalangkas na parang isang ulat sa pananaliksik ay naglilihim sa argumento sa metodolohiya at nawawalan ng espasyo bago ang pagtatanong.
Ang format ay nagtatakda ng mga inaasahan. Sinasabi nito sa iyong mga tagapakinig kung paano matatanggap ang impormasyon, kung ano ang hihilingin sa kanila na gawin ito, at kung gaano katagal nila kailangang manatiling nakatuon. Kapag ang format ay tumutugma sa konteksto, ang presentasyon ay parang magkakaugnay mula sa unang slide. Kapag hindi, may kakaiba sa pakiramdam kahit na hindi matukoy ng mga tagapakinig kung ano.
Piliin ang iyong format bago ka pumili ng iyong nilalaman. Mas madali ang pagdedesisyon sa nilalaman kapag malinaw na ang format.
Pag-pitch at pagbebenta
Nagpapakilala ka man ng bagong produkto sa mga potensyal na customer o nagpapakita ng estratehiya sa marketing sa isang grupo ng mga gumagawa ng desisyon, pareho lang ang pangunahing hamon: hinihiling mo sa mga tao na maniwala sa isang bagay na hindi pa ganap na umiiral. Wala pa sa kanilang mga kamay ang produkto. Hindi pa tumatakbo ang kampanya. Ang mga resulta ay mga pagtataya lamang. Trabaho mo na gawing sapat na makatotohanan ang hinaharap para handa silang mamuhunan dito.
Nangangailangan iyan ng ibang istruktura kaysa sa pag-uulat o pagpapaliwanag. Hindi ka naglilipat ng impormasyon. Bumubuo ka ng isang kaso.
Mga presentasyon ng produkto
Magsimula sa problema, hindi sa produkto. Nakikipag-ugnayan muna ang mga mambabasa sa mga problema bago sila maghanap ng mga solusyon. Ang isa hanggang dalawang slide na nagpapaliwanag sa problema ay lumilikha ng konteksto na magpaparamdam sa iyong produkto na kailangan sa halip na opsyonal. Kung magsisimula ka sa mga tampok, hinihiling mo sa iyong mambabasa na bigyang-pansin ang mga sagot sa mga tanong na hindi pa nila naitatanong.
Pagkatapos ay ipakita sa halip na ilarawan. Ipakita ang produktong gumagana sa isang makatotohanang use case sa halip na tahakin ang isang listahan ng mga tampok. Ang mga tampok na nakalista nang walang konteksto ay madaling makalimutan. Ang isang tampok na lumulutas sa isang nakikilalang problema ay hindi malilimutan. Kung maaari kang magpatakbo ng isang live na demo, gawin mo ito. Kung hindi, ang isang maikling video ng produktong ginagamit ay mas gumagana kaysa sa isang screenshot na may mga callout.
Magtapos gamit ang patunay. Mga case study, sukatan, testimonial, o isang live na Q&A na maghaharap ng mga pagtutol bago umalis ang mga tagapakinig sa silid. Ang layunin ay hindi ang labis na pagbuhos ng ebidensya kundi ang bigyan ang mga tao ng sapat na kumpiyansa sa hinihiling mong tanggapin o aprubahan nila. Ang isang malakas na case study ay mas mahirap kaysa sa limang mahihina.
Mga pagtatanghal sa marketing
Mga pagtatanghal sa marketing may partikular na problema sa kredibilidad: hinihiling mo sa mga gumagawa ng desisyon na pondohan ang isang estratehiya batay sa mga resultang hindi pa nangyayari. Ang mga tagapakinig para sa mga presentasyong ito ay karaniwang nakakakita ng mga optimistikong proyeksyon na hindi naman nagtagumpay. Nagdududa na sila bago ka pa magsimula.
Manguna gamit ang mga resulta mula sa mga maihahambing na inisyatibo. Kung mayroon kang datos mula sa mga nakaraang kampanya, mga katulad na industriya, o mga katulad na merkado, simulan ang paggamit ng mga numerong iyon bago ipresenta ang iyong estratehiya. Mas madaling tumanggap ang mga tagapakinig ng isang bagong plano kapag naniniwala silang ang taong nagpepresenta nito ay may track record na karapat-dapat pagkatiwalaan.
Kilalanin ang mga panganib. Ang mga presentasyon sa marketing na nagpapakita lamang ng mga positibong resulta ay parang walang muwang sa mga bihasang gumagawa ng desisyon. Ang isang slide na tumatalakay sa kung ano ang maaaring magkamali at kung paano ka tutugon ay nagpapatibay ng kredibilidad kaysa sa isang slide na hindi pinapansin ang posibilidad ng pagkabigo. Ipinapakita rin nito na pinag-isipan mo nang mabuti ang estratehiya upang masubukan ito sa stress.
Iugnay ang bawat estratehikong pagpipilian sa isang masusukat na resulta. Ang "Papataasin namin ang kamalayan sa brand" ay hindi isang estratehiya. Ang "Papataasin namin ang dami ng paghahanap sa brand ng 20% sa loob ng anim na buwan, na sinusukat lingguhan". Pinopondohan ng mga gumagawa ng desisyon ang mga estratehiyang maaari nilang suriin. Ang mga malabong layunin ay hindi nagbibigay sa kanila ng anumang mapagkakatiwalaan at walang anumang dapat aprubahan.
Pag-uulat at pagbibigay-alam
Hindi lahat ng presentasyon ay sinusubukang hikayatin ang sinuman sa anumang bagay. Mga pagsusuri kada quarter, mga natuklasan sa pananaliksik, mga update sa katayuan, mga ulat ng pagganap: ang mga presentasyong ito ay may ibang trabaho. Hindi hinihiling sa mga tagapakinig na aprubahan o tanggapin. Hinihiling sa kanila na umunawa.
Parang mas simple lang iyan kaysa sa pagpi-pitch. Sa praktika, mayroon itong sariling partikular na paraan ng pagkabigo: labis na pagbibigay ng impormasyon sa iyong mga tagapakinig para lang maging masinsinan, pagkatapos ay nagtataka kung bakit walang nakakaalala sa mahalagang natuklasan.
Ang layunin ng isang presentasyon ng pag-uulat ay hindi para ipakita ang lahat ng iyong nalalaman. Ito ay para bigyan ang iyong mga tagapakinig ng malinaw at tumpak na larawan ng kung ano ang mahalaga at bakit. Ang lahat ng iba pa ay ingay lamang.
Manguna sa pagtuklas, hindi sa metodolohiya
Karamihan sa mga presentasyon ng datos ay nakaayos ayon sa pagkakasunod-sunod ng paggawa: narito ang aming sinukat, narito kung paano namin ito sinukat, narito ang aming natuklasan. Ito ay lohikal mula sa pananaw ng tagapagtanghal at pabaligtad mula sa pananaw ng madla.
Hindi kailangang maunawaan ng iyong tagapakinig kung paano mo nalaman ang numero bago nila maunawaan ang kahulugan nito. Sabihin muna ang natuklasan. Suportahan ito gamit ang paggunita. Tukuyin lamang ang metodolohiya kung may magtatanong, o kung ang kredibilidad ng natuklasan ay nakasalalay sa pag-unawa ng tagapakinig kung paano ito nabuo.
"Tumaas ang kita ng isang-katlo" na susundan ng tsart na nagpapakita na mas epektibo ito kaysa sa tatlong slide ng metodolohiya na susundan ng parehong tsart. Dumarating ang kaalaman bago pa man gugulin ng mga tagapakinig ang kanilang atensyon sa pagsisikap na maunawaan kung paano ka nakarating doon.
Isang insight bawat tsart
Kung ang isang biswalisasyon ay nangangailangan ng paliwanag bago pa man makita ang kaalaman, masyado nang malaki ang naitutulong ng tsart. Pasimplehin hanggang sa maging malinaw ang natuklasan, pagkatapos ay idagdag ang iyong pasalitang paliwanag bilang konteksto sa halip na bilang isang decoder ring.
Ang pagsisiksik ng maraming serye ng datos sa iisang tsart ang pinakakaraniwang pagkakamali sa mga presentasyon ng datos. Mukhang mahusay ito. Nagdudulot ito ng kalituhan. Kung mayroon kang tatlong insight, gumamit ng tatlong tsart. Sulit ang mga karagdagang slide.
Gamitin nang may pag-iingat ang anotasyon. Ang mga arrow, callout, at naka-highlight na data ay nagdidirekta ng atensyon sa mga mahahalagang bagay. Ang tsart na walang anotasyon ay humihiling sa madla na hanapin mismo ang insight. Karamihan ay hindi makakahanap ng tama. Ang ilan ay hindi makakahanap ng kahit ano.
Isalin ang mga numero sa wika
Mas mahirap intindihin ang mga estadistika sa isang presentasyon kaysa sa nakikita sa isang slide. Ang "tumaas ang kita ng 34.7%" ay nangangailangan ng mga tagapakinig na kalkulahin ang kanilang mga isipan habang nakikinig sa iyong pagsasalita. Ang "tumaas ang kita ng mahigit sa isang-katlo" ay agad na lumalabas.
Ang mga konkretong paghahambing at mga bilugan na numero ay gumagana sa mga presentasyon sa mga paraang bihirang gawin ng mga tumpak na numero. Itabi ang eksaktong mga numero para sa slide, kung saan mababasa ang mga ito. Gamitin ang bilugan na bersyon sa iyong pasalitang pagpapahayag, kung saan maririnig ito ng mga tao. Ang dalawa ay nagtutulungan sa halip na magkumpitensya.
Panatilihing nakikita ang istruktura
Kadalasang maraming sakop ang mga presentasyon sa pag-uulat, kaya mas mahalaga ang pagbibigay ng mga palatandaan kaysa sa anumang ibang format. Sabihin sa iyong tagapakinig sa simula kung ano ang iyong tatalakayin at sa anong pagkakasunud-sunod. Malinaw na ibigay ang mga senyales. Buod sa dulo bago ka magbukas para sa mga tanong.
Ang mga tagapakinig na nawawalan ng linaw sa isang presentasyong maraming datos ay bihirang humingi ng paglilinaw. Tahimik silang nakaupo at paunti nang paunti ang pagpoproseso habang nagpapatuloy ang presentasyon. Pinipigilan ito ng nakikitang istruktura. Pinapanatili nitong nakatuon ang mga tao kahit na kumplikado ang nilalaman.
Mga presentasyong limitado sa oras
Ang bawat presentasyon ay may limitasyon sa oras. Ang nagbabago sa lima o sampung minutong format ay ang limitasyon ang nagiging pangunahing limitasyon sa halip na isa sa ilan. Hindi ka nagdidisenyo ng isang presentasyon na akma sa loob ng isang time window. Nagdidisenyo ka ng isang presentasyon batay sa mismong time window.
Ang likas na ugali kapag maikli ang oras ay ang magsalita nang mas mabilis. Mali ang likas na ugali na iyan. Ang pagsasalita nang mas mabilis ay hindi nagpapaikli sa isang presentasyon. Ginagawa nitong mas mahirap sundan. Ang tamang tugon sa isang mahigpit na limitasyon sa oras ay ang pagbawas ng nilalaman, hindi ang pag-ikli ng paghahatid.
Nangangailangan iyan ng ibang uri ng disiplina kaysa sa nakasanayan ng karamihan sa mga tagapagtanghal. Hindi ang disiplina ng mahusay na pagtalakay sa lahat, kundi ang disiplina ng pagpapasya kung ano ang hindi dapat italakay.
Limang minutong presentasyon
Limang minuto ay napakaikli. Mayroon kang oras para sa isang pangunahing punto, dalawang piraso ng sumusuportang ebidensya, at isang konklusyon. Iyan ang buong presentasyon. Kung sinusubukan mong magkasya nang higit pa riyan, hindi ka nagdidisenyo ng limang minutong presentasyon. Nagdidisenyo ka ng mas mahaba at umaasang babagay ito.
Isulat ang iyong pangunahing punto bago ka magsulat ng iba pa. Lahat ng nasa loob ng limang minutong presentasyon ay umiiral upang itatag, suportahan, o itatag ang isang ideya. Kung ang isang slide ay hindi direktang nagsisilbi sa pangunahing punto, putulin ito nang walang negosasyon.
Simulan gamit ang punto, hindi ang konteksto. Ang limang minuto ay walang espasyo para sa isang setup na unti-unting nakakakuha ng lugar. Sabihin ang iyong pinagtatalunan sa unang tatlumpung segundo, pagkatapos ay gugulin ang natitirang oras sa pagpapatibay nito. Itabi ang konteksto para sa mga slide sa halip na ang pambungad.
Magsanay hanggang eksaktong apat na minuto at tatlumpung segundo. Ang pag-overtake sa limang minutong slot ay isa sa mga pinakanakikitang paraan upang masira ang iyong kredibilidad sa mga tagapakinig. Ang limitasyon ay bahagi ng pagsusulit. Maghanda para sa isang tanong sa dulo. Alamin kung ano ang malamang na pagtutol o kasunod at maghanda ng tatlumpung segundong sagot upang hindi ka mabigla kapag tapos na ang oras.
Sampung minutong presentasyon
Sampung minuto ay ang pinakamagandang lugar para sa maraming presentasyon sa lugar ng trabaho. Sapat na oras para magbigay ng totoong argumento. Hindi gaanong katagal ang oras para maging problema ang atensyon. Ang hamon ay hindi ang pagputol nang walang awang, ito ay ang paggamit nang maayos ng espasyo sa halip na punan ito bilang default.
Ang isang mahusay na istrukturang sampung minutong presentasyon ay may humigit-kumulang lima hanggang pitong slide. Isang slide para sa pamagat, isang slide na nagpapaliwanag kung bakit ito mahalaga sa iyong partikular na madla, tatlong slide na may tatlong magkakaibang punto, at isang konklusyon na may malinaw na panawagan para sa aksyon. Bibigyan ka nito ng humigit-kumulang siyamnapung segundo bawat slide, sapat na para ipaliwanag nang hindi nagmamadali.
Ang tatlong body slide ang siyang dahilan kung bakit nagkakamali ang karamihan sa mga sampung minutong presentasyon. Ginagamit ito ng mga presenter para sa tatlong aspeto ng iisang punto sa halip na tatlong magkakaibang argumento. Dapat ay kayang tumayo nang mag-isa ang bawat body slide bilang isang pahayag. Kung ang dalawang slide ay magkakaugnay lamang, iisa na lamang ang slide na kailangang i-edit, hindi dalawang slide na nangangailangan ng isa't isa.
Gugulin ang unang siyamnapung segundo sa pagtukoy kung bakit mahalaga ito sa mga tao sa silid, hindi kung bakit mahalaga ang paksa sa pangkalahatan. Ang isang sampung minutong presentasyon na nagsisimula sa kontekstong mayroon na ang mga tagapakinig ay nagsasayang ng oras na hindi nila kayang sayangin. Pumunta kaagad sa partikular na kaugnayan at hayaang bumuo mula roon ang natitirang bahagi ng presentasyon.
Maglaan ng siyamnapung segundo sa dulo para sa isang malinaw na panawagan o isang maikling tanong. Ang pagtatapos sa "may mga tanong ba?" at walang oras para sagutin ang mga ito ay isang pagkasira ng istruktura na nangyayari sa halos bawat sampung minutong presentasyon na hindi maingat na pinlano. Sadyaing palawakin ang espasyo sa halip na tuklasin sa dulo na wala ito.
Mga format na remote at hybrid
Ang pagpepresenta nang malayuan ay nag-aalis ng karamihan sa mga mekanismo ng feedback na inaasahan ng mga presenter nang hindi namamalayan. Ang enerhiya sa silid. Ang pakikipag-eye contact na nagsasabi sa iyo na may sumusunod. Ang bahagyang pagyuko na nagpapahiwatig ng tunay na interes. Ang pagbabago ng atensyon na nagsasabi sa iyo na ang atensyon ay lumilipas bago ito tuluyang mawala.
Wala sa mga iyan ang umiiral sa isang webinar o isang na-record na presentasyon. Nagsasalita ka sa kawalan at halos mula sa wala ay hinuhulaan kung gumagana ba ito. Binabago nito ang hitsura ng isang mahusay na disenyo ng presentasyon.
Bumuo ng interaksyon nang mas madalas kaysa sa inaakala mong kinakailangan
Sa isang live room, maaaring mapanatili ng isang mahusay na presenter ang atensyon sa loob ng labinlima hanggang dalawampung minuto sa pagitan ng mga sandali ng pakikilahok sa pamamagitan ng pagbabasa ng silid at pag-aayos. Mas maikli ang panahong iyon online at halos wala ang mga senyales kung kailan ito magsasara.
Ang praktikal na tugon ay ang pagbuo ng interaksyon nang mas madalas kaysa sa ginagawa mo nang personal. Isang poll kada sampu hanggang labindalawang minuto sa halip na kada dalawampu. Isang chat prompt na nagbibigay sa mga tao ng isang bagay na masasagot sa halip na isang pasibong karanasan sa panonood. Isang Q&A segment sa kalagitnaan ng presentasyon sa halip na i-save nang buo para sa dulo, kung saan ito ay pinuputol kapag natagalan ka.
Ginagawang madali ito ng mga tool tulad ng AhaSlides. Ang mga live poll, word cloud, at anonymous na Q&A ay maaaring direktang isama sa daloy ng iyong presentasyon kaya ang paglipat mula sa nilalaman patungo sa pakikilahok ay parang sinasadya sa halip na nakakagambala. Hindi pinapalitan ng interaksyon ang magandang nilalaman. Pinapanatili nitong konektado ang iyong audience dito nang sapat na katagalan upang maunawaan ito.
Lumikha ng ritmo nang may layunin
Ang mga live na presentasyon ay may natural na ritmo na nalilikha ng silid. Mga reaksyon ng madla, tawanan, at pagbabago ng enerhiya kapag may magandang narating. Wala niyon ang mga online na presentasyon. Kailangang malikha ang ritmo.
Baguhin ang iyong bilis nang mas may kamalayan kaysa sa gagawin mo nang personal. Bagalan ang mahahalagang punto sa halip na panatilihin ang pare-parehong bilis ng paghahatid sa kabuuan. Ang mga transisyon ng senyales ay tahasang: "lilipat na tayo sa ikalawang bahagi ngayon" ay mas gumagana online kaysa sa isang silid kung saan makikita ng mga manonood ang pisikal mong paglipat. Baguhin ang iyong biswal sa pagitan ng mga seksyon kung saan mo kaya, isang kakaibang background ng slide, isang pagbabago sa layout, anumang bagay na nagpapahiwatig sa mga manonood na nanonood sa screen na may nagbago.
Mas mainam kung huminto nang higit pa sa komportable. Ang mga online audience ay nangangailangan ng mas mahabang oras sa pagproseso kaysa sa mga live audience dahil sila mismo ang namamahala sa kanilang kapaligiran, mga notification, ingay sa paligid, at ang kognitibong bigat ng panonood ng screen kaysa sa pagiging nasa isang silid. Ang paghinto na tila masyadong mahaba para sa iyo ay malamang na tama para sa kanila.
Maghanda para sa teknikal na pagkabigo
Nakakahiya ang isang teknikal na problema sa isang live room. Inaasahan na ang isang teknikal na problema sa isang webinar. Nakaranas na ang iyong audience ng maraming bigong video call para ipagpalagay na ang tanong ay kung kailan, hindi kung. Mas mahalaga kung paano mo ito haharapin kaysa kung mangyayari ito.
Subukan ang iyong audio, video, mga slide, at koneksyon sa internet bago ang bawat remote presentation. Hindi ang araw bago. Ang oras bago. Nag-a-update ang mga platform, nagbabago ang mga koneksyon, at ang mga kagamitang gumagana kahapon ay minsan hindi gumagana ngayon.
Magkaroon ng backup na plano para sa mga posibleng pagkabigo. Alamin kung ano ang gagawin mo kung hindi mag-load ang iyong mga slide, kung maputol ang iyong audio, o kung magkaroon ng mga problema ang platform sa kalagitnaan ng sesyon. Magkaroon ng pangalawang paraan para makipag-ugnayan sa iyong audience, isang chat message, isang backup link, isang co-presenter na maaaring pumalit habang kayo ay muling nakikipag-ugnayan. Pinapatawad ng mga audience ang isang teknikal na problema na hinahawakan nang may kahinahunan. Nawawalan sila ng tiwala sa mga presenter na tila nagulat sa mga problemang maaaring inaasahan na.
Mga presentasyong hybrid
Ang mga hybrid room, kung saan may ilang tao na naroroon at ang ilan ay nasa screen, ang pinakamahirap na maging tama ang format. Ang mga nasa loob ng kwarto at ang mga nasa malayong lugar ay may magkaibang karanasan, at karamihan sa mga hybrid na presentasyon ay hindi sinasadyang nagsisilbi sa isa sa kapinsalaan ng isa pa.
Ang pinakakaraniwang pagkabigo ay ang pagdidisenyo para sa mga manonood na nasa loob ng silid at pagtrato sa mga dadalo na nasa malayo bilang mga tagamasid. Hindi nila malinaw na nakikita ang nangyayari sa silid. Hindi nila naririnig ang mga usapan sa gilid. Hindi nila mabasa ang enerhiya. Mas mabilis at mas lubusan silang nawawalan ng pakialam kaysa sa ibang uri ng madla.
Magdisenyo muna para sa mga remote audience at pagkatapos ay tiyaking gumagana pa rin ang karanasan sa loob ng silid. Makipag-usap sa camera pati na rin sa silid. Siguraduhing nababasa ang mga slide sa isang maliit na screen, hindi lamang sa isang malaki. Gumamit ng mga tool sa pakikipag-ugnayan na maaaring salihan ng parehong audience nang sabay. Kilalanin nang hayagan ang mga remote audience sa halip na ituring sila bilang pangalawang konsiderasyon.
Mga prinsipyo ng disenyo na naaangkop sa lahat ng dako
Iba-iba ang mga format ng presentasyon. Hindi ang mga prinsipyo ng disenyo na nagpapagana sa mga ito. Ang tatlong tuntuning ito ay nalalapat kahit na ikaw ay nagpi-pitch sa mga mamumuhunan, nagpepresenta ng mga quarterly result, nagbibigay ng limang minutong panayam, o nagho-host ng webinar.
Ang 10-20-30 rule
Hindi hihigit sa sampung slide. Hindi hihigit sa dalawampung minuto. Hindi bababa sa tatlumpung punto ang font. Ang balangkas na ito, na orihinal na binuo para sa mga presentasyon ng pitch ng mamumuhunan, ay nagiging kapaki-pakinabang sa lahat ng dako dahil ang mga limitasyong ipinapatupad nito ay mahalaga sa lahat ng dako: ang mas kaunting mga slide ay nagpipilit sa pagbibigay-priyoridad, ang limitasyon sa dalawampung minuto ay nagpipilit sa pag-eedit, at ang malalaking font ay nagpipilit sa linaw ng paningin.
Karamihan sa mga presentasyon ay sabay-sabay na lumalabag sa lahat ng tatlo. Napakaraming slide, napakahaba, at gumagamit ng napakaliit na mga font na halos hinuhulaan na ng mga nasa ikatlong hanay ang nilalaman. Ang 10-20-30 rule ay isang pagwawasto para sa lahat ng tatlong gawi nang sabay-sabay.
Ang 5/5/5 na panuntunan
Hindi hihigit sa limang bullet point bawat slide. Hindi hihigit sa limang salita bawat bullet. Hindi hihigit sa limang magkakasunod na slide na puno ng teksto. Ang mga limitasyong ito ay nagtutulungan upang maiwasan ang pinakakaraniwang pagkabigo sa disenyo sa mga propesyonal na presentasyon: mga slide na pumapalit sa presenter sa halip na sumusuporta sa mga ito.
Kapag ang iyong mga slide ay naglalaman ng lahat ng bagay na mahalaga para malaman, binabasa ito ng iyong mga tagapakinig sa halip na makinig sa iyo. 5/5/5 panuntunan Pinapanatili nitong sapat ang pagkakahilig ng mga slide upang ang tagapaglahad ang mananatiling pangunahing pinagmumulan ng impormasyon sa halip na isang tagapagsalaysay na nagbabasa mula sa screen.
Ang 7x7 panuntunan
Isang mas mahigpit na bersyon ng 5/5/5 para sa mga presentasyong maraming detalye: hindi hihigit sa pitong linya bawat slide, hindi hihigit sa pitong salita bawat linya. Ang pinagbabatayang prinsipyo ay kapareho ng dalawa pang tuntunin at kapareho ng artikulong 7x7 sa ibang bahagi ng seryeng ito: bawasan ang teksto ng slide upang masuportahan nito ang iyong pagsasalita sa halip na palitan ito. Ang numero ay isang gabay lamang. Ang prinsipyo ay hindi maaaring pag-usapan.
Ang lahat ng tatlong patakaran ay umiiral para sa iisang dahilan. Ang mga slide na labis na gumagawa ay nag-aalis ng atensyon mula sa tagapaglahad. Ang mga slide na sapat lamang ang ginagawa ay nagdidirekta nito patungo sa kanila. Ang mga patakaran ay magkakaibang paraan ng pagkamit ng parehong pamantayan.
Ipagpapatuloy pa ito gamit ang AhaSlides
Ang bawat format sa gabay na ito ay may bersyon ng parehong pinagbabatayang problema: ang pagpapanatili ng iyong tagapakinig na naroon at nakikibahagi nang sapat na katagalan para makarating ang iyong mensahe. Ang mga estratehiya ay nag-iiba ayon sa konteksto, ngunit ang hamon ay patuloy.
Direktang tinutugunan ng mga interactive na elemento ang hamong iyon, anuman ang format. Sa isang pitch, ang isang poll na humihiling sa iyong audience na i-rate ang tindi ng problemang iyong nilulutas ay ginagawang personal ang problema bago ka pa man magsabi ng kahit ano tungkol sa iyong solusyon. Sa isang presentasyon ng datos, isang live na Q&A sa kalagitnaan ng sesyon ang magpapakita ng kalituhan bago pa ito lumala. Sa isang limang minutong usapan, isang tanong na may iisang salita sa simula ang magsasabi sa iyo kung nasaan ang iyong audience bago ka magsimula. Sa isang remote session, ang mga regular na sandali ng interaksyon ay pinapalitan ang mga mekanismo ng feedback na inaalis ng format.
Ang AhaSlides ay ginawa para gumana sa lahat ng mga kontekstong ito. Ang mga poll, quiz, word cloud, at mga sesyon ng Q&A ay nasa loob ng daloy ng iyong presentasyon sa halip na katabi nito, kaya ang pakikilahok ay parang bahagi ng sesyon anuman ang format, laki ng audience, o kapaligiran sa paghahatid.
Ang format ay ang lalagyan. AhaSlides nagpapanatili sa mga tao na interesado sa kung ano ang nasa loob nito.
Pambalot up
Karamihan sa mga problema sa presentasyon ay mga problema sa format na nakatago. Ang presentasyon ng datos na nakalito sa lahat ay hindi nakakalito dahil hindi maganda ang datos. Nakakalito ito dahil ito ay nakabalangkas na parang isang research paper sa halip na isang business briefing. Ang hindi napuntahang pitch ay hindi nakakakumbinsi dahil mahina ang produkto. Hindi ito nakakakumbinsi dahil nanguna ito sa mga tampok sa halip na mga problema.
Piliin ang iyong format bago mo piliin ang iyong nilalaman. Itugma ang istruktura sa konteksto. Ilapat ang mga prinsipyo ng disenyo na nagpapanatili sa iyong mga slide na gumagana para sa iyo sa halip na laban sa iyo.
Gawin ang tatlong bagay na iyan at ang nilalaman ay may malaking tsansa na mapunta sa paraang nais mo.
