Mga Uri ng Presentasyon: Ang Pinakamahusay na Gabay sa Pagpili ng Tama

Maraming uri ng mga presentasyon, at ang kailangan mo ay nakadepende sa kung ano ang gusto mong gawin ng mga tagapakinig pagkatapos: bumili, aprubahan, unawain o magpasya. Ipinapaliwanag ng gabay na ito ang mga pinakakaraniwang uri, mula sa mga presentasyon sa negosyo, produkto at marketing hanggang sa mga takdang-aralin at webinar na may takdang oras, nagbibigay ng mga tip para sa bawat isa, at sumasaklaw sa tatlong kilalang slide rule.

Mga uri ng presentasyon sa isang sulyap

Ang mga haba ay mga karaniwang tuntunin lamang, hindi mga takdang pamantayan: laging sundin ang oras na ibinigay sa iyo.

Presentasyon ng negosyo

Saklaw ng mga presentasyon sa negosyo ang mga update sa estratehiya, mga ulat ng pagganap, mga plano ng proyekto at mga paglulunsad. Ang layunin ay karaniwang isang desisyon o kasunduan, kaya sabihin kung ano ang kailangan mo sa simula at tapusin nang may malinaw na susunod na hakbang. Ang mga subtype sa ibaba ang mga madalas mong makikilala.

Pagtatanghal ng Produkto

Ang isang presentasyon ng produkto ay nagpapakilala ng isang bago o pinahusay na produkto sa mga customer, mamumuhunan o sa iyong sariling koponan. Ito ay maaaring magpapalakas ng interes sa produkto o magpapaliwanag ng ideya sa mga taong susuporta rito.

• Ipakita ito nang live. Mas nakakakumbinsi ang pagpapakita ng paggana ng isang tampok kaysa sa paglalarawan nito.
• Magpakita nang may enerhiya. May ipinakikilala kang bago, kaya pangunahan mo ang problemang nalulutas nito at kung bakit ito mahalaga ngayon.
• Bigyan ng takeaway. Magtapos sa isang alok, susunod na hakbang, o isang maikling pagsusulit na maaalala ng mga tao.

basahin ang aming gabay sa mga presentasyon ng produkto para sa mga tunay na halimbawa.

Presentasyon sa marketing

Ipinapaliwanag ng isang presentasyon sa marketing kung paano, kailan, at saan mo maaabot ang iyong mga tagapakinig, kadalasan sa mga lider na umaapruba sa plano at badyet.

• Itugma ang estilo sa madla. Ang isang plano para sa isang brand ng mga bata ay maaaring magmukhang masaya, habang ang isang plano para sa isang audience na pinansyal ay dapat magmukhang maingat.
• Ipakita ang totoong datos. Suportahan ang bawat pahayag gamit ang isang numero, tulad ng mga nakaraang resulta ng kampanya o laki ng merkado, at pangalanan kung saan ito nagmula.

Ang aming gabay sa paggawa ng presentasyon sa marketing mas lumalalim.

Paglalahad ng data

Ang presentasyon ng datos ay ginagawang kaalaman ang mga numero upang ang mga tao ay makapagsagawa ng aksyon batay sa mga ito. Ang mga karaniwang kagamitan ay ang mga bar chart, line graph, at histogram.

• Ipaliwanag ang ibig sabihin ng mga numero. Huwag mong ipagpalagay na binabasa ng lahat ang tsart sa paraang ginagawa mo. Sabihin kung ano ang nagbago, bakit ito mahalaga, at kung ano ang gagawin tungkol dito.
• Isang tsart, isang ideya. Nakaka-overload sa mga tao ang paglalagay ng ilang uri ng tsart sa isang slide. Isa-isang basahin.

Tingnan 10 paraan ng paglalahad ng datos para sa mga format at halimbawa.

Mga presentasyong may takdang oras

Maraming mga talumpati ang may kaakibat na limitasyon. Ang maikling espasyo ay pinipilit kang pumili kung ano ang mahalaga. Ang TED, na kilala sa maiikling talumpati, ay hinihiling sa mga tagapagsalita na panatilihin ang mga ito sa 18 minuto o mas maikli pa. Sinabi ng curator nito na si Chris Anderson na sapat na ang haba nito upang ilabas ang isang ideya at magsabi ng isang bagay na mahalaga, ngunit mahirap pigilan ang konsentrasyon ng mga tao, gaya ng sinabi niya. CBS NewsAng dalawang pinakakaraniwang limitasyon sa trabaho at paaralan ay lima at sampung minuto.

5-minutong pagtatanghal

Mahirap ang limang minutong panayam dahil dapat ay maikli ka at nagbibigay-kaalaman pa rin.

• Planuhin ang tiyempo. Hatiin ang oras sa mga bloke, halimbawa isang minuto para sa introduksyon at karamihan ng natitira para sa mga pangunahing punto.
• Mas kaunti pa. Piliin ang dalawa o tatlong puntong mahalaga at iwanan ang natitira.
• Magsanay gamit ang timer. Hanapin ang mga bahaging mahaba, pagkatapos ay gupitin o baguhin ang mga ito sa paraang nakasulat.

Basahin ang aming gabay sa pagbibigay ng limang minutong presentasyon.

10-minutong pagtatanghal

Sapat na ang sampung minuto para ipakilala ang isang paksa, pananaw, o pag-aaral nang hindi napapagod ang mga tao.

• Alamin ang istruktura. Ang isang tipikal na hati ay isang panimula ng isang slide, isang katawan ng humigit-kumulang tatlong slide at isang konklusyon ng isang slide, na binuo batay sa hindi hihigit sa tatlong ideya.
• Magsimula sa isang putok. Magsimula sa isang mapanghamong pahayag, isang "paano kung" o isang mahirap na tanong.
• Gawin itong interactive. Ang isang poll, word cloud o mabilisang Q&A sa gitna ay muling nakakakuha ng atensyon.

Kailangan mo ba ng paksa? Mag-browse? 10 minutong mga paksa ng pagtatanghal.

Pagtatanghal ng webinar

Ang webinar ay isang online na kaganapan kung saan ang isang tagapagsalita ay nagtatanghal sa isang remote na madla at nakikipag-ugnayan sa kanila. Ito ay angkop sa pagsasanay, edukasyon sa produkto, at pagbuo ng lead, dahil kahit sino ay maaaring sumali mula saanman.

• Subukan muna ang kagamitan. Suriin ang audio, camera, screen sharing at mga link, at magkaroon ng backup na plano para sa mga teknikal na problema.
• Planuhin ang pakikipagtipan. Nag-iiba-iba ang mga manonood sa malayong lugar. Magsimula sa pamamagitan ng isang icebreaker, gumamit ng mga pagsusulit, word cloud, at mga bukas na tanong sa panahon ng sesyon, at magtapos sa isang poll o Q&A.

Tatlong tuntunin sa presentasyon na dapat sundin

Hindi maililigtas ng mga tuntuning hinlalaki ang isang mahinang ideya, ngunit pinapanatili nitong madaling basahin ang mga slide at maikli ang mga talakayan.

Ang 10/20/30 na panuntunan

Si Guy Kawasaki, isang venture capitalist at dating Apple evangelist, ay nagmungkahi na ang isang presentasyon ay dapat may sampung slide, hindi hihigit sa dalawampung minuto at hindi dapat gumamit ng font na mas maliit sa tatlumpung puntos, gaya ng paliwanag niya sa kanyang websiteAng kaniyang pangangatwiran ay hindi kayang maunawaan ng mga tao ang higit sa sampung konsepto sa isang pulong, at ang malaking font ay pinipilit kang malaman ang iyong materyal at panatilihin lamang ang mga pangunahing punto.

Tingnan ang detalyadong tuntunin ng 10/20/30.

Ang 5/5/5 na panuntunan

Ang 5/5/5 rule ay isang gabay sa teksto: hindi hihigit sa limang salita bawat linya, hindi hihigit sa limang linya bawat slide at hindi hihigit sa limang magkakasunod na slide na puno ng teksto. Nakakatulong ito kapag hindi mo matukoy kung gaano karaming teksto ang sobra. Para paikliin ang isang linya, gumamit ng pagpapaikli na alam ng iyong audience o palitan ang isang pangungusap ng isang tsart, pagkatapos ay sabihin nang malakas ang detalye. Higit pa sa Ano ang tuntunin ng 5/5/5.

Ang 7x7 na panuntunan

Ang 7x7 rule ay mas maluwag na bersyon: hindi hihigit sa pitong linya bawat slide at hindi hihigit sa pitong salita bawat linya. Pinapanatili nitong malinis ang mga slide at ginagawa nitong mas malinaw ang mga detalye sa iyong usapan. Tingnan ang 7x7 na tuntunin para sa karagdagang impormasyon. Kung pipili ka sa pagitan ng tatlo, ang isang simpleng pagsubok ay kung mababasa ng nasa likurang hanay ang slide sa loob ng ilang segundo.

Piliin ang tamang uri ng presentasyon

Magtanong ng tatlong tanong: ano ang dapat gawin ng mga tagapakinig pagkatapos, gaano karaming oras ang mayroon ka, at sila ba ay nasa silid o online? Ang isang desisyon ay nangangailangan ng presentasyon ng negosyo o datos, ang isang paglulunsad ay nangangailangan ng presentasyon ng produkto, at ang isang maikling puwang ay nangangailangan ng disiplina ng isang may takdang oras. Para sa mga balangkas na handa nang gamitin, tingnan ang aming simpleng mga halimbawa ng presentasyon.

Anuman ang uri, ang pakikipag-ugnayan ay nagpapanatili sa mga tao na kasama mo. Maaari mong mag-sign up para sa AhaSlides libre at magdagdag ng mga poll, quiz at word cloud sa alinman sa mga format na ito, o magsimula sa isang handa nang template sa library ng template.

Key takeaways

• Piliin ang uri ayon sa resultang gusto mo: desisyon, interes, pag-unawa o aksyon.
• Ang mga presentasyon ng produkto, marketing, at datos ay nangangailangan ng iba't ibang ebidensya: isang demo, isang plano, at isang malinaw na tsart.
• Ang maiikling usapan ay nangangailangan ng mas kaunting punto, hindi mas maikling teksto.
• Ang mga webinar ay nangangailangan ng planadong interaksyon dahil ang mga manonood sa malayo ay lumilipat.
• Gamitin ang mga tuntuning 10/20/30, 5/5/5 at 7x7 bilang gabay, hindi mga batas.

Mga madalas itanong

Ano ang mga pangunahing uri ng mga presentasyon?

Ang pinakakaraniwan ay ang mga presentasyon sa negosyo, produkto, marketing at datos, mga panayam na may takdang oras tulad ng lima at sampung minutong presentasyon, at mga webinar.

Bakit mahalaga ang mga istilo ng pagtatanghal?

Ang tamang istilo ay akma sa iyong mensahe, na siyang dahilan kung bakit mas madali itong sundan at mas nakakakumbinsi.

Ano ang pinakamahalagang bagay sa isang presentasyon?

Isang malinaw na mensahe. Dapat malaman ng mga tagapakinig kung tungkol saan ang usapan at kung ano ang gagawin pagkatapos.

Ano ang apat na pangunahing elemento ng isang makapangyarihang presentasyon?

Nilalaman, istruktura, paghahatid at mga biswal na pantulong.