Time Boxing Technique - Gabay sa Paggamit sa 2024

Time boxing technique, bakit hindi?

Sa modernong buhay, ang mga tao ay nagugutom sa oras. Ang pagiging produktibo sa ilalim ng epektibong pamamahala ng oras ay ang panuntunan upang makakuha ng tagumpay. Ito ang dahilan kung bakit mas gusto ng mga tao ang mga app, convenient store, lifehacks... upang gawing mas madali ang buhay at trabaho. Kabilang sa mga binoto kamakailan 100 pinakamahusay na mga hack sa pagiging produktibo survey, ang Timeboxing, na kinabibilangan ng paglipat ng mga listahan ng gagawin sa mga kalendaryo, ay niraranggo ang pinakapraktikal na hack. Dagdag pa, ang timeboxing ay isa rin sa mga paboritong paraan ng pamamahala ng oras ni Elon Musk.

Handa nang magsimula sa paggalugad ng time boxing technique at kung paano ito gagawin? Sumisid tayo.

• Pangkalahatang-ideya
• Ano ang time boxing technique?
• Paano gamitin ang time boxing technique?
• Ano ang mga benepisyo ng timeboxing?
• Paano gawin ang time boxing technique?
• Time Boxing Technique - Ang Mga Gantimpala
• Ang bottom line

Higit pang Mga Tip sa Pakikipag-ugnayan sa AhaSlides

• tuktok Mga kasanayan sa kakayahang magamit
• Kahalagahan ng pagtutulungan ng magkakasama
• Mga Halimbawa ng Interpersonal Skills

Pangkalahatang-ideya

Ano ang Timeboxing Technique?

Upang tukuyin ang terminong time boxing, bumalik tayo sa to-do-list. Ang listahan ng mga dapat gawin ay isa sa mga pinakamahusay na diskarte upang ilaan ang iyong trabaho nang produktibo sa loob ng mga dekada. Inilalagay ng mga tao ang anumang gawain mula sa simple hanggang sa mahirap sa listahan ng gagawin. Ang pagkumpleto sa listahan ng dapat gawin ay nangangailangan ng disiplina. Samakatuwid, kailangan ng mga tao ng bagong toolkit na makakatulong sa mga tao na makisali at magtalaga sa isang setting ng oras para sa mga priyoridad, o mga agarang gawain at maiwasan ang pagpapaliban.

Bilang resulta, ang mga tao ay unti-unting nagsasalin at nag-iskedyul ng mga listahan ng gagawin sa mga visual na sistema ng kalendaryo na may oras at lokasyon na itinalaga. Ang terminong timeboxing ay lumitaw, para sa rekord, ay unang ipinakilala ni James Martin bilang maliksi na pamamahala ng proyekto. Ang Timeboxing ay isang kapaki-pakinabang na diskarte sa pamamahala ng oras na makakatulong sa iyong manatili sa plano, matugunan ang mga deadline at suriin ang mga resulta.

Paano Gamitin ang Time Boxing Technique?

Ang paggamit ng time boxing ay isang epektibong diskarte sa pamamahala ng gawain, na maaari mong gamitin sa lahat ng aspeto ng buhay, pag-aaral, at trabaho. Karaniwan, ang timeboxing ay ginagamit sa mabilis na pamamahala, pag-aaral, at pananatiling isang ugali.

#1. Timeboxing para sa maliksi na pamamahala

Ang Timeboxing ay isang simple at makapangyarihang pamamaraan na pinagtibay sa mabilis na pamamahala, isa sa mga pangunahing kasanayan ng DSDM, upang matagumpay na makontrol at mahawakan ang mga proyekto at sundin ang mahigpit na balangkas ng oras ng bawat kaganapan. Ang mga pinuno ng proyekto ay naglalaan ng isang timebox, literal, isang nakapirming yugto ng panahon para sa bawat gawaing naihatid.

Magiging iba ang timebox ng pang-araw-araw na scrum mula sa timebox ng mga retrospective o time box ng sprint, o ang timebox ng kick-off at iba pa... Halimbawa, ang pang-araw-araw na scrum timebox ay karaniwang nakatakda sa loob ng 15 minuto bawat araw para sa mabilis mga update ng koponan. Bukod dito, ang mga retrospective ng sprint ay nagtatakda ng timebox ng tatlong oras na limitasyon sa oras para sa isang buwang sprint para sa inspeksyon ng koponan ng pag-unlad at pagpapabuti ng proyekto.

#2. Timeboxing para sa pag-aaral

Ang isang timebox para sa iyong pang-araw-araw na pag-aaral at mga gawain sa pagsasaliksik ay mahalaga para sa mga mag-aaral o mananaliksik upang makuha ang pinakamahusay na mga tagumpay. Maaari mong i-block ang isang partikular na oras sa iyong kalendaryo upang suriin ang iyong pag-unlad. Halimbawa, magtakda ng timebox ng 5 minutong pahinga pagkatapos ng bawat 45 minuto ng pag-aaral. O pagtatakda ng 1 oras na timebox para sa pag-aaral ng bagong wika sa simula ng pagbabasa, pagsusulat, pagsasalita, o pakikinig.

#3. Timeboxing para sa pang-araw-araw na buhay

Ang balanse sa trabaho-buhay ay ang sinusubukan ng karamihan sa mga tao na makamit at ang natitirang magagandang gawi tulad ng paggawa ng mga ehersisyo o pagbabasa ng libro ay tila mas mahirap dahil ang mga tao ay puno ng kanilang mga kamay sa iba't ibang mga isyu. Gayunpaman, sa mahigpit na pagsasanay sa timebox, posible ang isang magandang ugali. Halimbawa, kung susundin mo ang isang timeboxing technique na gumugol ng 30 minuto sa 21:30 araw-araw upang magnilay-nilay sa bahay bago matulog ay makakatulong na mapawi ang iyong presyon at malinaw ang iyong isip.

Ano ang Mga Benepisyo ng Time Boxing Technique?

Mayroong limang benepisyo ng Time boxing technique na malinaw mong makikita.

#1. Tinutulungan kang manatiling nakatutok

Oo, ang malaking pakinabang ng timeboxing ay ang panatilihin kang nakatuon sa pagiging batay sa resulta at pag-iwas sa mga abala. Sa pamamahala ng timebox, mayroon kang limitadong oras upang gawin ang iyong gawain, kaya naudyukan kang tapusin ang iyong tungkulin sa oras. Maaari mo ring gamitin ang Pomodoro Technique upang mabisang pamahalaan ang diskarteng ito. Isa rin itong taktika sa pamamahala ng oras na nagpapahiwatig ng pagtatrabaho para sa mga naka-time na dibisyon na sinusundan ng maikling pahinga. Ang 25 minuto ay tila hindi malaki, ngunit kung hindi mo hahayaan ang iyong pagkagambala na alisin ang iyong mga mata sa bola, magugulat ka sa kung gaano kalaki ang maaari mong makamit sa panahong ito.

#2. Kinokontrol ang iyong oras

Mayroong 24 na oras sa isang araw at ikaw lamang ang magpapasya kung paano ito gagamitin nang matalino. Gamit ang mga diskarte sa timeboxing, bibigyan ka ng pagkakataon na proactively maglaan ng oras na ibinigay sa bawat gawain sa iyong sarili. Madarama mo na malinaw mong kinokontrol ang iyong oras kapag sinimulan mo at natapos mo ang gawain at lumipat sa iba sa tamang oras.

#3. Pagpapahusay ng pagiging produktibo

Oo naman, nakakatulong ang timeboxing na mapahusay ang kalidad ng trabaho. Ang sikreto ng pagiging produktibo ay ang mga tao ay maaaring makamit ang isang layunin na may higit na bisa sa pinakamaikling panahon at may limitadong mga mapagkukunan. Ang paglalapat ng disiplinadong timeboxing ay makapagpapalaya sa atin sa batas ng Parkinson sa pamamagitan ng pagtatakda ng makatwiran, limitadong limitasyon sa oras para sa isang gawain at pagsunod dito. Ang mga bentahe ng anumang kahusayan o mga diskarte sa pamamahala ng gawain ay mahirap tugunan nang tumpak, ngunit ang mga ito ay walang alinlangan na malaki.

#4. Pagpapalakas ng motibasyon

Kapag naaayon ka sa iyong kontrol at nasusukat na tagumpay, makikita mo itong lubos na kaaya-aya at nakakahumaling pa nga. Pagkatapos suriin ang buong proseso, mas nalaman mo kung paano dapat ilaan ang oras sa bawat gawain, ito ay magpapasigla sa iyong gumanap nang mas mahusay sa susunod na pagkakataon at tutulong din sa iyo na bumuo ng isang mas angkop na diskarte para sa paparating na proyekto. Hangga't alam mo kung bakit nabigo kang gawin ang isang gawain na dapat mong gawin, alam mo kung ano ang dapat mong pagbutihin.

Paano Gawin ang Time Boxing Technique?

Pagkatapos matuto sa Time Boxing technique, alamin natin kung paano likhain ang iyong timeboxing para sa iyong paparating na proyekto o pang-araw-araw na aktibidad sa limang sumusunod na hakbang:

# 1.  Pumili ng system o app na makakatulong sa iyong pag-timebox

Sa pinakaunang hakbang, mahalagang pumili ng angkop na tool para ilapat ang timeboxing technique. Ang mga tool sa time boxing ay maaaring mga time boxing app na nagbibigay sa iyo ng komprehensibong pagtuturo kung paano mag-set up ng isang plano, lumikha ng isang time management framework, i-block ang iyong mga gawain... o simpleng kalendaryo ng laptop.

#2. Pagtukoy sa iyong listahan ng gagawin

Huwag kalimutang simulan ang iyong timeboxing gamit ang isang listahan ng lahat ng mga gawain na kailangan mong gawin mula sa walang halaga hanggang sa napakahalaga. Depende sa iyong mga priyoridad, hatiin ang iyong mga todos gamit ang iba't ibang mga label o magkategorya ng mga katulad na gawain nang magkasama upang madali mong masubaybayan. Kaya, malamang na iniiwasan mo ang pag-ubos ng oras sa pamamagitan ng muling pagtutuon ng iyong pansin sa isang bagong gawain ng isang ganap na naiibang kategorya.

#3. Pagtatakda ng timebox

Sa timeboxing, ang paniwala sa timeboxing ay isang kailangang-hakbang upang matapos ang trabaho sa oras. Para sa tala, ito ay tinatawag ding time blocking, na kung saan ay simpleng paglahok ng paglalaan ng oras para sa mga partikular na gawain sa bawat bloke ng iyong araw. Kunin ang Backlog refinement meeting bilang isang halimbawa, hindi ito kinakailangan ng pagtatakda ng isang opisyal na timebox, ngunit hindi ito nangangahulugan na hindi ito sineseryoso ng pinuno ng koponan. Ang mga pagpupulong sa pagpipino ng Timebox Backlog ay maaaring matiyak na ang lahat ng mga miyembro ng koponan ay nagtutulungan at nakikipag-ugnayan sa lahat ng oras.

Halimbawa,

• Pagsisimula ng 10 minutong timebox para sa kick-off at pagpapakilala
• Pag-block ng 15 minutong timebox o higit pa sa bawat Product Backlog item na susuriin
• Tinatapos ang 5 minutong timebox para sa buod

#4. Pagtatakda ng timer

Bagama't makakatulong sa iyo ang pagdaragdag ng mga bloke sa iyong kalendaryo na makakuha ng mas magandang pangkalahatang larawan, hindi ito awtomatikong makakatulong sa iyo na mas maraming magawa sa mas kaunting oras. Magtakda ng timer sa iyong laptop pagkatapos mong magtalaga ng oras sa bawat gawain. Ang pagtatakda ng isang timer at paghirang ng isang deadline para sa bawat kahon, sa kabilang banda, ay magiging lubhang kapaki-pakinabang. Pananatilihin ka nitong updated sa iskedyul kung kailan ka magsisimulang magtrabaho at kung kailan mo kakailanganing magpatuloy sa susunod na gawain. Ang paglalaan ng oras para sa bawat gawain ay makatutulong na matiyak na walang ibang mga proyekto ang naiwang hindi natapos.

#5. Nananatili sa iyong kalendaryo

May oras na maaari kang makatagpo ng mga pakikibaka sa pagsisimula ng isang bagong gawain. Ngunit huwag hayaan ang iyong sarili na sumuko at subukang ilakip sa iyong paunang pagpaplano. Hanggang sa tumunog ang timer, sa puntong iyon maaari mong suriin at suriin ang iyong mga resulta at gumawa ng mga pagbabago para sa susunod na pagkakataon. Ang susi sa pamamaraang ito ay ang maniwala sa iyong paunang pagpaplano at iwasang baguhin ito hangga't maaari sa panahon ng pagproseso. Kung gagawa ka ng anumang mga pagbabago, gawin ito nang direkta sa kalendaryo upang masuri mo ang iyong pag-unlad sa pagtatapos ng araw.

7 Mga Tip Para Makabisado ang Timeboxing para sa pinakamahusay na mga resulta.

#1. Maglaan ng time block nang makatwiran

#2. Huwag Payagan ang Anumang Pagkaantala

#3. Magdagdag ng ilang buffer

#4. I-update ang Aktwal na Nangyari

#5. Huwag sumobra

#6. Bigyan ang iyong sarili ng interval break

#7. Suriin ang pag-unlad nang madalas

Time Boxing Technique - Ang Mga Gantimpala

Ngayon na mayroon ka nang paraan upang magawa ang iyong gawain sa oras at kumita ng mga tagumpay araw-araw, oras na para batiin ang matagal mo nang sinusubukang patuloy. Ang pagbibigay sa iyong sarili ng isang maliit na regalo tulad ng pahinga, isang bakasyon sa labas ng landas, pagbili ng mga bagong damit, o pag-enjoy sa me-time sa bahay ay isang magandang paraan upang hikayatin kang magtrabaho nang mas mabuti at magpatuloy sa pagsunod sa iyong mga prinsipyo at disiplina, at siyempre, isang bagong kalendaryo ng timeboxing.

Mga Tip: Kung kailangan mong mabilis na magpasya sa iyong reward sa tuwing makakamit mo ang iyong layunin, paikutin natin ang Spinner Wheel ng mga Premyo para sa kasiyahan.

Gantimpala sa nakamit ng timeboxing AhaSlides spinner wheel.

Ang Ika-Line

Naiintindihan na kinikilala ng Harvard Business Review Time boxing technique bilang isa sa pinakamakapangyarihang paraan upang mapabuti ang pagiging produktibo. Maaaring narinig mo na ito nang isang libong beses: magtrabaho nang mas matalino, hindi mas mahirap. Napakabilis ng pagbabago ng mundo, at ikaw din. Pagbutihin mo ang iyong sarili o ikaw ay maiiwan. Ang pag-aaral kung paano gawin kang maging isang lubos na produktibong tao ay kinakailangan para sa isang mas mahusay na buhay.

Marami ring lifehacks na maaari mong matutunan bukod sa time boxing technique; Para sa Halimbawa: Paggamit ng software sa pagtatanghal upang maisagawa ang iyong trabaho nang mas kahanga-hanga at umusad ng isang hakbang sa iyong karera. AhaSlides ay ang pinakamahusay na tool sa live na pagtatanghal para sa mga tagapagturo, propesyonal, mag-aaral, at negosyante... na tiyak na tumatalakay sa iyong mga problema nang mas mabilis, mas epektibo, at mas mahusay.