Ultimate Guide To Trained Staff | Mga Benepisyo, at Pinakamahusay na Istratehiya sa 2024

Naghahanap ka ba ng mga diskarte sa pagsasanay para sa mga empleyado? Sa mapagkumpitensyang merkado ng negosyo ngayon, ang pagkakaroon ng isang Sinanay na Staff ang koponan ay maaaring gumawa ng pagkakaiba sa pagitan ng tagumpay at kabiguan.

Bilang isang tagapag-empleyo, kung ikaw ay isang maliit na may-ari ng negosyo o isang tagapamahala sa isang malaking korporasyon, ang pamumuhunan sa pagsasanay at pagpapaunlad ng iyong mga empleyado ay hindi lamang nagpapabuti sa kanilang mga kasanayan ngunit nagpapalakas din ng moral at pagiging produktibo. 

Samakatuwid, sa post ngayong araw, tutuklasin namin ang mga benepisyo ng pagsasanay sa kawani at magbibigay ng mga tip sa kung paano magkaroon ng epektibong pagsasanay sa kawani.

 Kaya tara na!

Talaan ng nilalaman

• Ano ang Sinanay na Tauhan? 
• Ang Mga Benepisyo Ng Pagkakaroon ng Sinanay na Staff
• Mga Uri ng Programa sa Pagsasanay Para sa Mga Staff
• Paano Magsagawa ng Mga Epektibong Programa sa Pagsasanay Para sa Mga Staff
• Key Takeaways

Mga Tip para sa Mas Mahusay na Pakikipag-ugnayan

• Tunay Pagsasanay at Pag-unlad sa HRM | Lahat ng Kailangan Mong Malaman sa 2024
• Gumawa ng Plano sa Pagpapaunlad ng Pamumuno para Magmaneho ng Tagumpay! Pinakamahusay na Gabay sa 2024
• 70 20 10 Modelo ng Pagkatuto: Ano Ito at Paano Ito Ipapatupad?

Ano ang Sinanay na Tauhan? 

Ang mga sinanay na kawani ay tumutukoy sa mga empleyado na nakatanggap ng espesyal na pagsasanay, kasanayan, at kaalaman sa kanilang partikular na trabaho o industriya. 

Ang mga empleyadong ito ay sumailalim sa mga programa sa pagsasanay na nagbibigay sa kanila ng mga kinakailangang kasanayan upang maisagawa ang kanilang mga tungkulin sa trabaho nang mahusay at epektibo, na maaaring humantong sa mas mahusay na serbisyo sa customer, mas mataas na kalidad ng mga produkto o serbisyo, at pagtaas ng kita para sa negosyo. 

Ang mga programa sa pagsasanay ay maaaring isagawa sa loob ng bahay o ng isang third-party na tagapagbigay ng pagsasanay. Mayroong isang hanay ng mga aktibidad sa pagsasanay, tulad ng pagtuturo sa silid-aralan, on-the-job na pagsasanay, e-learning, mga seminar, workshop, at mga kumperensya.

Ang Mga Benepisyo Ng Pagkakaroon ng Sinanay na Staff

Maaaring kumita ang isang negosyo sa pagkakaroon ng mga sinanay na kawani sa iba't ibang paraan, kabilang ang:

1/ Dagdagan ang pagiging produktibo

Kapag nakakuha ang mga empleyado ng de-kalidad na pagsasanay, nagiging mas dalubhasa at epektibo sila sa kanilang mga trabaho, na maaaring humantong sa pagtaas ng produktibidad. 

Bilang karagdagan, ang mga sinanay na kawani ay mas mahusay na nakahanda upang pangasiwaan ang kanilang mga responsibilidad, sa gayon ay mas mabilis na mga oras ng turnaround, nabawasan ang mga error, at pinahusay na daloy ng trabaho.

2/ Pagbutihin ang kalidad ng trabaho

Ang mga sinanay na kawani ay maaaring magbigay ng mas mataas na kalidad ng trabaho, na maaaring humantong sa:

• Mas mahusay na kasiyahan ng customer
• Taasan ang katapatan ng customer
• Mas magandang reputasyon para sa negosyo.

Bukod dito, naiintindihan ng mga sinanay na kawani ang kahalagahan ng kalidad at maaaring gumawa ng mga hakbang upang matiyak na ang kanilang trabaho ay nakakatugon o lumalampas sa mga pamantayan ng industriya.

3/ Bawasan ang mga gastos

Ang mga sinanay na kawani ay maaaring makatulong na mabawasan ang mga gastos para sa isang negosyo sa maraming paraan. Dahil kapag ang mga empleyado ay mahusay na sinanay, mas maliit ang posibilidad na magkamali sila na maaaring magresulta sa mga magastos na pagkakamali o muling paggawa. 

Halimbawa, ang isang sinanay na technician ay maaaring mas malamang na makapinsala sa kagamitan sa panahon ng pagpapanatili, na binabawasan ang pangangailangan para sa magastos na pagkukumpuni.

Makakatulong din ang mga ito na matukoy ang mga inefficiencies at magrekomenda ng mga pagpapabuti sa proseso na maaaring humantong sa pagtitipid sa gastos.

4/ Palakihin ang kasiyahan ng empleyado

Kapag sinanay ang mga empleyado, nararamdaman nilang mas pinahahalagahan at namuhunan sila ng kanilang mga employer, na maaaring humantong sa pagtaas ng kasiyahan ng empleyado sa ilang paraan kabilang ang kasiyahan at mga pagkakataon para sa paglago, at maaaring makatulong na bawasan ang rate ng turnover.

5/ Sumunod sa mga regulasyon

Ang ilang mga industriya ay may mga regulasyon at kinakailangan na dapat sundin ng mga negosyo. Ang pagkakaroon ng mga sinanay na kawani ay maaaring matiyak na ang negosyo ay sumusunod sa mga regulasyong ito, na makakatulong na maiwasan ang mga multa at legal na problema.

Mga Uri ng Programa sa Pagsasanay Para sa Mga Staff

Ang mga negosyo ay maaaring gumamit ng iba't ibang mga programa sa pagsasanay ng kawani upang madagdagan ang mga kasanayan at kaalaman ng kanilang mga empleyado:

1/ On-the-job na pagsasanay

Sa panahon ng on-the-job na pagsasanay, ang mga empleyado ay nagtatrabaho kasama ng mga makaranasang kasamahan o tagapagsanay na gumagabay sa kanila sa kanilang mga tungkulin sa trabaho, na nagpapakita ng pinakamahuhusay na kagawian at nagbibigay ng feedback at suporta. 

2/ Pagsasanay sa klase

Ang pagsasanay sa silid-aralan ay isang uri ng pagsasanay sa kawani na kinabibilangan ng pagtuturo sa mga empleyado sa isang setting ng silid-aralan, live man o virtual. Sa panahon ng pagsasanay, ang mga kawani ay tinuturuan ng isang instruktor na naglalahad ng materyal sa pamamagitan ng mga lektura, demonstrasyon, at mga talakayan ng grupo.

Ang pagsasanay sa silid-aralan ay maaaring maging lubos na epektibo para sa pagtuturo ng mga konsepto na nangangailangan ng malalim na pag-unawa, gaya ng pagsunod sa regulasyon, mga pamamaraan sa kaligtasan, o software. 

3/ Online na pagsasanay

Ang online na pagsasanay ay nagbibigay sa mga empleyado ng mga materyales sa pagsasanay at mga mapagkukunan sa pamamagitan ng isang online na platform, tulad ng isang e-learning module, webinar, o virtual na silid-aralan.

Nagbibigay-daan ang online na pagsasanay sa mga empleyado na matuto sa sarili nilang bilis at iskedyul, at kadalasang mas mura kaysa sa pagsasanay sa silid-aralan, dahil nangangailangan ito ng mas kaunting mapagkukunan.

4/ Mga programa sa pagtuturo

Ipapares ng mga programa sa mentorship ang isang bagong empleyado sa isang mas may karanasan na may katulad na mga responsibilidad sa trabaho o karanasan sa parehong larangan. Pagkatapos, ang mga tagapayo ay nagbibigay ng patnubay at mapagkukunan sa mga bagong empleyado, pati na rin magbigay ng suporta, payo, at puna kung kinakailangan.

5/ Cross-training

Ang cross-training ay isang uri ng pagsasanay na nagtuturo sa mga empleyado kung paano magsagawa ng mga gawain at responsibilidad sa ibang mga departamento o tungkulin sa loob ng kumpanya. O baka sanayin ang mga empleyado kung paano gampanan ang iba't ibang aspeto ng kanilang mga tungkulin sa trabaho.

6/ Mga programa sa sertipikasyon 

Ang mga programa sa sertipikasyon ay mga programa sa pagsasanay na nagbibigay sa mga empleyado ng pormal na pagsasanay at pagsubok. Sa pagtatapos ng programa, kikilalanin ang mga empleyado para sa isang partikular na kasanayan o lugar ng kadalubhasaan na may sertipiko. Ang mga programang ito ay karaniwang inaalok ng mga asosasyon sa industriya. 

7/ Mga kumperensya at workshop 

Ang mga kumperensya at workshop ay nagbibigay ng pagkakataon para sa mga empleyado na matuto mula sa mga eksperto sa industriya at mga kapantay, at manatiling napapanahon sa mga pinakabagong uso at pag-unlad sa kanilang mga larangan. Maaaring maging kapaki-pakinabang ang mga ito para sa mga empleyadong kailangang makasabay sa mabilis na umuusbong na mga teknolohiya o pagbabago ng mga kinakailangan sa regulasyon.

Paano Magsagawa ng Mga Epektibong Programa sa Pagsasanay Para sa Mga Staff

Upang magkaroon ng epektibong mga programa sa pagsasanay para sa mga kawani, maaaring sundin ng mga organisasyon ang mga alituntuning ito:

• Kilalanin ang mga pangangailangan sa pagsasanay: Una, tukuyin ang mga partikular na kasanayan at kaalaman na kailangan ng mga empleyado para mabisang gampanan ang kanilang mga tungkulin sa trabaho. Magagawa ito sa pamamagitan ng feedback ng empleyado, pagsusuri sa kalagitnaan ng taon, o pagsusuri sa mga gaps ng kasanayan sa paggawa.

• Bumuo ng malinaw na mga layunin sa pag-aaral: Kapag natukoy na ang mga pangangailangan sa pagsasanay, bumuo ng malinaw na mga layunin sa pag-aaral para sa programa ng pagsasanay. Ang mga layuning ito ay dapat na tiyak, masusukat, at may kaugnayan sa mga tungkulin sa trabaho ng mga empleyado.

• Pumili ng angkop na paraan ng pagsasanay: Pumili ng mga uri ng pagsasanay na angkop sa mga layunin ng pag-aaral at mga kinakailangan ng mga empleyado.

• Magbigay ng nakakaakit na mga materyales sa pagsasanay: Gumawa ng mga materyales sa pagsasanay na nakakaengganyo at interactive, tulad ng mga video, case study, at mga pagsusulit. Ang mga materyal na ito ay maaaring makatulong na panatilihing nakatuon, nakatuon, at motibasyon ang mga empleyado sa buong programa ng pagsasanay.

• Gumamit ng mga bihasang tagapagsanay: Ang mga tagapagsanay ay dapat magkaroon ng angkop na kaalaman at karanasan. Isaalang-alang ang paggamit ng mga panloob na tagapagsanay na may karanasan sa tungkulin sa trabaho o pagkuha ng mga panlabas na tagapagsanay na dalubhasa sa paksa.

• Magbigay ng feedback at reinforcement: Magbigay ng feedback sa buong programa ng pagsasanay upang matiyak na ang mga empleyado ay natututo at nagpapanatili ng impormasyon. Isaalang-alang ang paggamit ng mga pagsusulit, pagtatasa, o pagsusuri upang sukatin ang pag-unlad ng empleyado.

• Suriin ang pagiging epektibo ng pagsasanay: Matapos makumpleto ang programa ng pagsasanay, suriin ang pagiging epektibo nito. Magagawa ito sa pamamagitan ng feedback ng empleyado, mga pagsusuri sa pagganap, o sa pamamagitan ng pagsukat ng mga pagpapabuti sa pagganap ng trabaho.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga alituntuning ito, ang mga negosyo ay maaaring magsagawa ng mga epektibong programa sa pagsasanay na nagpapahusay sa mga kasanayan at kaalaman ng kanilang mga empleyado.

Key Takeaways

Ang pagkakaroon ng mga sinanay na kawani ay mahalaga para sa tagumpay ng anumang organisasyon. Makakatulong ito na mapabuti ang pagiging produktibo, pataasin ang kasiyahan ng empleyado, bawasan ang mga gastos, at mas magandang karanasan ng customer. Mayroong iba't ibang uri ng pagsasanay sa kawani, kabilang ang on-the-job na pagsasanay, pagsasanay sa silid-aralan, online na pagsasanay, mga programa sa pagtuturo, atbp. Ang bawat isa sa mga pamamaraang ito ay maaaring maging epektibo, depende sa mga pangangailangan at layunin ng organisasyon at ng mga empleyado nito.

Sa tulong ng makabagong teknolohiya, ang mga programa sa pagsasanay ay maaaring gawing mas nakakaengganyo at interactive, na ginagawang mas epektibo ang pag-aaral. Ang isang platform na makakatulong sa mga organisasyon na lumikha ng mga matagumpay na programa sa pagsasanay ay AhaSlides. Kami ay nagbibigay napapasadyang mga template sa mga tampok upang lumikha ng mga interactive na materyales sa pagsasanay, na kasiya-siya at maaaring ma-access ng mga empleyado mula sa kahit saan. Subukan Natin!