Ano ang 7x7? Ang Ginintuang Panuntunan Para sa Iyong PowerPoint Presentation sa 2024

Nakita mo na ba ang iyong sarili na nahuli sa isang dilemma kapag naghahanda ng isang pagtatanghal? Sa isang banda, natatakot ka na ang pagbibigay ng masyadong maliit na impormasyon ay maaaring magdulot ng pagkalito o hindi nasisiyahan sa iyong madla.

Sa kabilang banda, nag-aalala ka na ang pagbobomba sa kanila ng maraming salita ay hahantong lamang sa kawalang-interes at pagkahapo, na maiiwan ang mahahalagang nilalaman na nakalimutan. Ito ay isang suliranin na kinakaharap ng maraming nagtatanghal. Huwag kang mag-alala! Narito ang 7x7 na panuntunan upang iligtas ka mula rito. 

Dito sa blog post, tuklasin natin ano ang 7x7, nag-aalok sa iyo ng napakahalagang mga pinakamahuhusay na kagawian at mga halimbawa sa mga aksyon, at magbigay sa iyo ng mga tamang tool upang gawing nakakaengganyo at nakakaimpluwensyang karanasan ang iyong presentasyon. Maghanda upang akitin ang iyong madla at maghatid ng isang tunay na hindi malilimutang pagganap.

Talaan ng nilalaman

• Ano ang 7x7 Rule Sa PowerPoint Presentation?
• Pinakamahuhusay na Kasanayan Para sa 7x7 Panuntunan Sa Pagtatanghal
• Mga Halimbawa Ng 7x7 Rule Sa PowerPoint Presentation
• Mga Tool Upang Maging Makinang ang Iyong Mga Presentasyon 
• Key Takeaways 

Ano ang 7x7 Rule Sa PowerPoint Presentation?

Ano ang 7x7? O, mas partikular, ano ang 7x7 na panuntunan sa PowerPoint? Ang 7x7 na panuntunan sa PowerPoint ay isang patnubay na nagmumungkahi na panatilihing hindi hihigit sa pitong linya ang dami ng text sa bawat slide - o mga bullet point at hindi hihigit sa pitong salita bawat linya. 

Ang panuntunang ito ay malawak na tinatanggap dahil pinipilit nito ang mga nagtatanghal na gawing maikli at nakatuon ang mga mensahe, ginagawang mas madali para sa madla na maunawaan at mapanatili ang mga pangunahing punto.

Bilang karagdagan, sa pamamagitan ng pagsunod sa 7x7 na panuntunan, maaari mong dagdagan ang kanilang teksto ng mga makabuluhang visual, gaya ng mga larawan, chart, o diagram. Ang visual variety engagement na ito ay nakakatulong sa pag-unawa at ginagawang mas mukhang kaakit-akit ang presentasyon.

Maghahatid ka man ng isang pormal na pagtatanghal ng negosyo, isang sales pitch, o isang seminar na pang-edukasyon, ang panuntunang 7x7 ay maaaring ilapat sa pangkalahatan. Nagbibigay ito ng balangkas para sa epektibong pagbubuo ng mga slide, anuman ang nilalaman o layunin ng pagtatanghal.

Mga Tip para sa Mas Mahusay na Pakikipag-ugnayan

• Mga uri ng pagtatanghal
• Mga Malikhaing Ideya sa Pagtatanghal
• 5/5/5 Panuntunan

Pinakamahuhusay na Kasanayan Para sa 7x7 Panuntunan Sa Pagtatanghal

Maaaring marami ka na ngayong tanong tungkol sa paglalapat ng 7x7 na panuntunan sa iyong presentasyon nang mahusay. Halimbawa, ano ang makatutulong upang ang mga slide ng pagtatanghal ay mukhang hindi kalat? Narito ang ilang tip para mapakinabangan ang epekto ng 7x7 na panuntunan sa mga presentasyon:

#1 - Pasimplehin at Tumuon

Ang 7x7 na panuntunan ay tungkol sa pagiging simple at focus. Sa pamamagitan ng pagsunod sa alituntuning ito, mabisa mong maipahatid ang iyong mga pangunahing mensahe at maiwasan ang labis na impormasyon sa iyong audience. Narito ang ilan sa mga pangunahing elementong kasangkot:

• Unahin ang iyong mga pangunahing mensahe: Tukuyin ang pangunahing balita o mahahalagang takeaway na gusto mong iparating sa iyong audience. O mga pangunahing ideya o konsepto na gusto mong matandaan nila. Ang pagbibigay-priyoridad sa mga ito ay nakakatulong sa iyong mapanatili ang isang malinaw na direksyon at matiyak na ang iyong presentasyon ay nakatuon.
• I-condense ang impormasyon: Kapag natukoy mo na ang iyong mga pangunahing mensahe, i-condense ang mga ito sa mga maiikling pahayag. Upang sundin ang 7x7 PowerPoint na panuntunan, dapat mong alisin ang mga hindi kinakailangang detalye at extraneous na impormasyon na maaaring magpalabnaw sa epekto ng iyong mensahe. 
• Iwasan ang labis na impormasyon: Maaaring humantong sa pagkalito at pagbawas ng pakikipag-ugnayan ang labis na labis na impormasyon sa iyong audience sa isang slide. Sa pamamagitan ng paggamit ng 7x7 na panuntunan, maaari mong limitahan ang bilang ng mga linya at salita sa bawat slide upang maiwasan ang overload ng impormasyon.
• Malinaw at maigsi na komunikasyon: Ang pagiging simple at pokus ay sumasabay sa malinaw at maigsi na komunikasyon. Gawin ang iyong mga pahayag gamit ang wikang madaling maunawaan at maiwasan ang hindi kinakailangang jargon o kumplikado. Layunin ang kalinawan sa iyong pagmemensahe, na nagpapahintulot sa iyong madla na maunawaan ang iyong mga punto nang mabilis at walang kahirap-hirap.

#2 - Gumamit ng Mga Visual Upang Pahusayin ang Pang-unawa

Malaki ang maitutulong ng mga visual na elemento sa kalinawan at epekto ng iyong presentasyon. Maaari kang pumili ng mga visual, gaya ng mga larawan, chart, o diagram, na direktang nauugnay sa impormasyong iyong ipinapakita upang makatulong na palakasin ang iyong mensahe.

Bilang karagdagan, ang mga visual ay maaaring gawing simple ang mga kumplikadong konsepto at gawing mas naa-access ang mga ito. Gumamit ng mga visual para ilarawan ang mga relasyon, ipakita ang mga proseso, o i-highlight ang mga pangunahing trend. Ang visual na representasyong ito ay maaaring makatulong sa pag-unawa at gawing mas nakakaengganyo ang iyong nilalaman.

#3 - Yakapin ang White Space

Paano magiging mas epektibo ang paggamit ng white space sa isang presentasyon? Puting puwang, na kilala rin bilang negatibong espasyo, ay tumutukoy sa mga walang laman na lugar sa pagitan at paligid ng mga elemento sa isang slide.

• Pagbutihin ang pagiging madaling mabasa: Malaking espasyo sa pagitan ng mga linya ng teksto at pagiging madaling mabasa ng talata, na ginagawang mas madali para sa madla na basahin at maunawaan ang iyong nilalaman. Pinipigilan nito ang teksto na magmukhang masikip o napakalaki.
• Pahusayin ang visual appeal: Ang puting espasyo ay nagdaragdag ng kagandahan at pagiging sopistikado sa iyong presentasyon. Lumilikha ito ng malinis at walang kalat na hitsura, na nagbibigay-daan sa nilalaman na lumabas.
• Tumutok sa mahahalagang elemento: Ang puting espasyo ay nagbibigay-daan sa madla na tumuon sa pangunahing nilalaman nang walang mga abala, na nagpapahusay sa kanilang pag-unawa at pagpapanatili ng impormasyon.

Kapag isinasama ang white space, isaalang-alang ang mga sumusunod na tip:

1. Gumamit ng malaking margin at spacing sa paligid ng text at visual na mga elemento.
2. Iwasan ang pagsisikip ng mga slide na may masyadong maraming nilalaman.
3. Mag-iwan ng mga walang laman na lugar sa paligid ng mga larawan, chart, at iba pang visual na elemento.
4. Panatilihin ang pare-pareho sa dami ng puting espasyo sa kabuuan ng iyong presentasyon.

#4 - I-streamline ang Nilalaman ng Slide

Ang pag-streamline ng nilalaman ng slide ay isang pangunahing prinsipyo ng 7x7 na panuntunan sa PowerPoint. Nangangailangan ito ng pag-aayos ng iyong mga slide sa paraang nagsisiguro ng kalinawan, pag-iwas sa labis na impormasyon, at pagpapanatili ng lohikal na daloy tulad ng sumusunod:

• Ang bawat slide ay dapat tumuon sa isang ideya, konsepto, o mensahe. Iwasan ang pagsisikip ng mga slide na may labis na impormasyon o sinusubukang maghatid ng maraming ideya sa isang slide. 
• Panatilihin ang isang lohikal na pagkakasunud-sunod at paglipat ng maayos sa pagitan ng mga slide. Ang bawat slide ay dapat bumuo sa nauna at ihanda ang madla para sa susunod. Tinutulungan nito ang madla na sundin ang iyong tren ng pag-iisip at maunawaan ang pag-unlad ng mga ideya.
• Tiyakin na ang mga visual ay direktang nauugnay sa nilalamang ipinakita at magdagdag ng halaga sa halip na magsilbi lamang bilang mga elementong pampalamuti.

📌 Matutong gumamit ng isang ideya board para mas maayos ang mga opinyon at ideya!

Mga Halimbawa Ng 7x7 Rule Sa PowerPoint Presentation

Narito ang isang slide na makabuluhang lumilihis mula sa 7x7 na panuntunan sa PowerPoint at kung paano ito mababago pagkatapos ilapat ang panuntunan:

Ito ang orihinal na slide, na, tulad ng nakikita mo, ay may maraming impormasyon at teksto, na nagpapahirap sa madla na maunawaan at hindi gaanong epektibo sa paningin.

Ito ay pagkatapos mong tukuyin ang pangunahing mensahe ng bawat linya at putulin ang mga karagdagang salita at hindi kinakailangang impormasyon.

Ang paglalapat ng 7x7 na Panuntunan ay ginagawang malinaw ang slide, na nagbibigay-daan sa madla na maunawaan at matandaan ang nilalaman nang mas madali.

Mga Tool Upang Maging Makinang ang Iyong Mga Presentasyon

Bukod sa 7x7 na panuntunan, Mayroong ilang mga tool na magagamit na makakatulong na gawing mas epektibo ang mga presentasyon. Narito ang ilang sikat:

#1 - Google Slides

Google Slides ay isang web-based na tool sa pagtatanghal na nagbibigay-daan sa madaling pakikipagtulungan at pagbabahagi. Nag-aalok ito ng hanay ng mga template, tema, at mga opsyon sa pag-format. Google Slides nagbibigay-daan din sa real-time na pakikipagtulungan, na nagbibigay-daan sa maraming user na sabay na magtrabaho, magkomento, at makipag-chat sa parehong presentasyon.

#2 - Prezi 

Ang Prezi ay isang dynamic na tool sa pagtatanghal na nagbibigay-daan para sa hindi linear na pagkukuwento. Nag-aalok ito ng isang naka-zoom na user interface, na nagbibigay-daan sa mga nagtatanghal na lumikha ng mas nakakaengganyo at interactive na mga presentasyon. Nagbibigay ang Prezi ng mga template, animation, at mga feature ng collaboration para gawing kaakit-akit ang mga presentasyon.

#3 - Canva

Ang Canva ay isang versatile na graphic design tool na maaaring magamit upang lumikha ng mga visual na nakamamanghang presentasyon. Nag-aalok ito ng maraming template, font, larawan, at mga guhit. Nagbibigay din ang Canva ng iba't ibang elemento ng disenyo at mga opsyon sa pag-customize para gawing kaakit-akit ang mga presentasyon.

📌 Kaugnay: Mga Alternatibong Canva (Pinakamahusay na 12 Libre at Bayad na Plano) sa 2024

#4 - Powtoon 

Ang Powtoon ay isang platform para sa paglikha ng mga animated na video at mga presentasyon. Nagbibigay ito ng user-friendly na interface at library ng mga pre-designed na template, character, at animation. Pinapayagan ka ng Powtoon na magdagdag ng mga animated na elemento sa iyong mga slide, na ginagawang mas dynamic at nakakaengganyo ang iyong mga presentasyon.

#5 - Haiku Deck

Ang Haiku Deck ay isang simple at intuitive na tool sa pagtatanghal na nakatuon sa visual na pagkukuwento. Hinihikayat nito ang kaunting teksto sa mga slide at binibigyang-diin ang paggamit ng mga de-kalidad na larawan. Tumutulong ang Haiku Deck na lumikha ng mga visual na nakamamanghang presentasyon na may malinis at eleganteng disenyo.

#6 - AhaSlides 

AhaSlides ay isang mahusay na tool para sa paglikha ng mga interactive at nakakaengganyo na mga presentasyon, pagtaguyod ng pakikilahok ng madla, at paggawa ng iyong nilalaman na mas malilimutan. Na may a library ng template at mga tampok tulad ng live na poll at salitang ulap, maaari kang mangalap ng instant na feedback, opinyon, at insight ng audience, na nagpapataas sa antas ng pakikipag-ugnayan ng iyong presentasyon. Gayundin, live na Q&A Binibigyang-daan ng mga session ang audience na magsumite ng mga tanong sa pamamagitan ng kanilang mga device, na lumilikha ng isang dynamic at interactive na kapaligiran.

Para sa mga presentasyong pang-edukasyon o pagsasanay, AhaSlides nag-aalok ng pagpipilian upang lumikha ng interactive mga pagsusulit at mga laro tulad manunulid na gulong, pagdaragdag ng masaya at mapagkumpitensyang elemento sa session habang pinapalakas ang pag-aaral. Pinapahusay ng mga feature na ito ang pakikipag-ugnayan ng audience at tinutulungan silang mapanatili ang pangunahing impormasyon nang epektibo.

AhaSlides nagbibigay din ng mga feature sa pag-uulat, na nagbibigay-daan sa iyong subaybayan at suriin ang mga tugon at pakikipag-ugnayan ng audience. Ipinapakita ng mahalagang data na ito ang pagiging epektibo ng iyong presentasyon at binibigyang-daan kang gumawa ng mga pagpapahusay na batay sa data para sa mga produksyon sa hinaharap.

Key Takeaways

Ano ang 7x7? Ang 7x7 Rule sa PowerPoint ay isang mahalagang patnubay na nagpo-promote ng epektibo at nakakaengganyo na mga presentasyon. Sa pamamagitan ng paglilimita sa dami ng teksto sa bawat slide, maaaring i-distil ng mga presenter ang kanilang nilalaman sa maikli at nakatutok na mga mensahe, na pumipigil sa labis na impormasyon at pinapanatili ang atensyon ng madla. 

Sa pamamagitan ng pagsunod sa 7x7, ang mga nagtatanghal ay makakagawa ng mga makakaapekto at di malilimutang mga presentasyon. Kaya, tandaan na yakapin ang pagiging simple, unahin ang mga pangunahing mensahe, gamitin ang mga visual, at i-streamline ang nilalaman upang gawing maliwanag ang iyong mga presentasyon gamit ang kapangyarihan ng 7x7 Rule.