Ano ang Theory of Constraints? Isang Simpleng Gabay sa Pagpapalakas ng Kahusayan

Trabaho

Jane Ng 13 Nobyembre, 2023 7 basahin

Ano ang Theory of Constraints? Sa blog post na ito, aalamin natin ang mga misteryo sa likod ng transformative na teorya, ang layunin nito, ang mga halimbawa nito, at ang 5 hakbang ng TOC para sa pagtukoy at paglutas ng mga hamon sa organisasyon. Maghanda upang iangat ang iyong negosyo sa mga bagong taas habang sinusuri namin ang mga batayan ng Teorya ng Mga Paghihigpit.

Talaan ng nilalaman 

Ano ang Theory of Constraints?

Ano ang Theory of Constraints? Larawan: EDSI

Teorya ng mga hadlang Kahulugan:

Ang Theory of Constraints (TOC) ay isang diskarte sa pamamahala na tumutulong sa mga organisasyon na mapabuti ang kanilang pagganap sa pamamagitan ng pagtukoy at paglutas ng mga problema na pumipigil sa kanila sa pagkamit ng kanilang mga layunin. Ang diskarte na ito ay naglalayong gawing mas epektibo at mahusay ang organisasyon. 

Theory of Constraints Ipinaliwanag:

Ang Theory of Constraints ay isang paraan upang gawing mas mahusay ang mga organisasyon. Sinasabi nito na ang bawat sistema ay may mga bagay na pumipigil dito (mga hadlang), tulad ng mabagal na proseso o hindi sapat na mapagkukunan. Ang ideya, na inspirasyon ng May-akda ng Theory of Constraints - Eliyahu M. Goldratt, ay para sa mga organisasyon na mahanap ang mga isyung ito, ilagay ang mga ito sa pagkakasunud-sunod ng kahalagahan, at pagkatapos ay ayusin ang mga ito nang paisa-isa. Sa ganitong paraan, mapapabuti ng mga organisasyon kung paano sila gumagana at mas mahusay silang gumanap sa pangkalahatan.

Ano ang Layunin ng Theory of Constraints?

Ang pangunahing layunin ng Theory of Constraints (TOC) ay gawing mas mahusay ang mga organisasyon sa pamamagitan ng paghahanap at pag-aayos ng mga bagay na nagpapabagal sa kanila. Nakakatulong ito na malampasan ang mga hadlang, gawing simple ang mga proseso, at mapabuti ang kahusayan sa pangkalahatan. Ang layunin ay palakasin ang pagiging produktibo sa pamamagitan ng pagharap sa pinakamahalagang isyu na nakakaapekto sa buong sistema. Sa madaling sabi, ang TOC ay isang matalinong diskarte para sa mga organisasyon upang maabot ang kanilang mga layunin nang mas mabilis at mas epektibo.

5 Mga Hakbang Ng Teorya Ng Mga Limitasyon

Ano ang Theory of Constraints? Larawan: Lean Production

Ang Theory of Constraints (TOC) ay sumusunod sa isang sistematikong diskarte upang mapahusay ang pagganap ng organisasyon. Narito ang mga pangunahing hakbang na kasangkot:

1/ Tukuyin ang mga Limitasyon:

Ang unang hakbang ay upang matukoy ang mga hadlang o bottleneck sa loob ng system. Ang mga hadlang na ito ay maaaring mga proseso, mapagkukunan, o patakaran na naglilimita sa kakayahan ng organisasyon na makamit ang mga layunin nito. 

Ang pagtukoy sa mga hadlang na ito ay mahalaga para sa tagumpay ng pamamaraan ng TOC.

2/ Exploit Constraints:

Kapag natukoy na, ang susunod na hakbang ay ang sulitin ang umiiral na mga hadlang. Ito ay nagsasangkot ng pag-optimize at paggamit ng mga limitadong mapagkukunan sa kanilang buong potensyal. 

Sa pamamagitan ng pag-maximize sa output ng bottleneck, mapapabuti ng organisasyon ang pangkalahatang kahusayan.

3/ Ipasakop ang Lahat ng Iba pa:

Ang subordination ay tungkol sa pag-align ng mga non-constraints o pagsuporta sa mga proseso sa mga constraints. Nangangahulugan ito ng pagtiyak na ang lahat ng iba pang aktibidad at proseso ay gumagana nang naaayon sa bottleneck. 

Ang layunin ng hakbang na ito ay upang maiwasan ang labis na karga ng isang limitadong mapagkukunan at mapanatili ang isang tuluy-tuloy na daloy sa buong system.

4/ Itaas ang mga Limitasyon:

Kung hindi sapat ang pagsasamantala sa mga hadlang at pagpapailalim sa ibang mga proseso, ang focus ay lilipat sa pagtataas ng mga hadlang. Kabilang dito ang pamumuhunan sa mga karagdagang mapagkukunan, teknolohiya, o kapasidad upang maibsan ang bottleneck at mapataas ang kabuuang throughput ng system.

5/ Ulitin ang Proseso:

Ang patuloy na pagpapabuti ay isang pangunahing aspeto ng TOC. Matapos matugunan ang isang hanay ng mga hadlang, ang proseso ay paulit-ulit. 

Maaaring patuloy na matukoy at mapahusay ng mga organisasyon ang mga hadlang sa pamamagitan ng pagsunod sa isang umuulit na cycle. Tinitiyak nito ang patuloy na pag-optimize at pag-angkop sa nagbabagong mga pangyayari. Sa paggawa nito, maaari nilang patuloy na mapabuti ang kanilang mga proseso at matiyak na mananatili silang mahusay at epektibo.

Mga Benepisyo Ng Teorya Ng Mga Limitasyon

Ano ang Theory of Constraints? Larawan: Freepik

Tumaas na Produktibo:

Ang Theory of Constraints (TOC) ay tumutulong sa mga organisasyon na matukoy at matugunan ang mga salik na nagpapabagal sa kanilang mga operasyon. Sa pamamagitan ng pagtugon sa mga bottleneck at hadlang, ang mga organisasyon ay maaaring makabuluhang palakasin ang kanilang pagiging produktibo, na nakakamit ng higit pa gamit ang parehong mga mapagkukunan.

Pinahusay na Kahusayan:

Nakatuon ang TOC sa pag-streamline ng mga proseso sa pamamagitan ng pagtukoy at pag-optimize ng mga hadlang. Nagreresulta ito sa mas mahusay na mga daloy ng trabaho, pagbabawas ng mga pagkaantala at pagpapahusay sa pangkalahatang pagiging epektibo ng mga aktibidad ng organisasyon.

Na-optimize na Mapagkukunan:

Isa sa mga pangunahing benepisyo ng TOC ay ang estratehikong paglalaan ng mga mapagkukunan. Sa pamamagitan ng pag-unawa at pagtugon sa mga hadlang, mas mabisang magagamit ng mga organisasyon ang kanilang mga mapagkukunan, na pumipigil sa hindi kinakailangang strain at tinitiyak ang mahusay na paggamit.

Pinahusay na Paggawa ng Desisyon:

Ang TOC ay nagbibigay ng isang structured na balangkas para sa paggawa ng desisyon sa pamamagitan ng pag-highlight sa mga pinakamahalagang hadlang. Tinutulungan nito ang mga organisasyon na bigyang-priyoridad ang mga aksyon at pamumuhunan, paggawa ng matalinong mga desisyon na may malaking epekto sa pangkalahatang pagganap.

Ano Ang Teorya Ng Mga Limitasyon Halimbawa

Narito ang ilang halimbawa kung paano mailalapat ang Theory of Constraints sa iba't ibang industriya:

Ano ang teorya ng mga hadlang sa pamamahala ng supply chain

Sa pamamahala ng supply chain, ang Theory of Constraints ay maaaring ilapat upang matukoy at matugunan ang mga bottleneck na humahadlang sa maayos na daloy ng mga produkto. 

  • Halimbawa, kung ang isang planta ng pagmamanupaktura ay napipilitan, ang mga pagsisikap ay itutungo sa pag-optimize ng kapasidad ng produksyon nito upang maiwasan ang mga pagkaantala sa buong supply chain.

Ano ang teorya ng mga hadlang sa pamamahala ng pagpapatakbo

Sa pamamahala ng mga operasyon, ang Theory of Constraints ay maaaring gamitin upang mapabuti ang kahusayan ng isang proseso ng produksyon. 

  • Halimbawa, maaaring makita ng isang kumpanya ng pagmamanupaktura na ang linya ng pagpupulong nito ay ang hadlang na pumipigil sa pagtupad nito sa mga layunin sa produksyon. Sa pamamagitan ng pagtukoy at pagtugon sa hadlang na ito, mapapabuti ng kumpanya ang pangkalahatang kahusayan sa produksyon.

Ano ang teorya ng mga hadlang sa pamamahala ng proyekto

Sa pamamahala ng proyekto, ang Theory of Constraints ay maaaring gamitin upang tukuyin at alisin ang mga hadlang sa kalsada na pumipigil sa isang proyekto na makumpleto sa oras at sa loob ng badyet. 

  • Halimbawa, maaaring makita ng isang manager ng proyekto na ang pagkakaroon ng isang pangunahing mapagkukunan ay ang hadlang na pumipigil sa proyekto mula sa pag-unlad. Sa pamamagitan ng pagtukoy at pagtugon sa hadlang na ito, mapapanatili ng manager ng proyekto ang proyekto sa track.

Ano ang teorya ng mga hadlang sa accounting

Sa accounting, ang Theory of Constraints ay maaaring gamitin upang matukoy at maalis ang basura sa mga prosesong pinansyal. 

  • Halimbawa, maaaring makita ng isang departamento ng accounting na ang manu-manong proseso ng pagpasok ng data nito ay ang hadlang na pumipigil sa pagsasara ng mga aklat sa oras. Sa pamamagitan ng pag-automate ng prosesong ito, mapapabuti ng departamento ng accounting ang pangkalahatang kahusayan nito.

Ang mga halimbawang ito ay nagpapakita kung paano ang Theory of Constraints ay isang versatile na konsepto, na naaangkop sa iba't ibang domain upang matukoy, matugunan, at ma-optimize ang mga salik na naglilimita, sa huli ay pagpapabuti ng pangkalahatang pagganap.

Mga Karaniwang Hamon Sa Pagpapatupad ng Teorya ng Mga Paghadlang

Larawan: Freepik

Ang pagpapatupad ng TOC ay maaaring isang proseso ng pagbabagong-anyo para sa mga organisasyong naghahanap upang mapabuti ang kanilang kahusayan. Gayunpaman, tulad ng anumang madiskarteng diskarte, may kasama itong mga hamon. 

1. Paglaban sa pagbabago:

Isa sa mga pangunahing hamon ay ang natural na pagtutol sa pagbabago. Maaaring pamilyar ang mga empleyado sa mga kasalukuyang proseso at ang paglalapat ng TOC ay maaaring makagambala sa mga nakagawiang gawain. Ang pagtagumpayan sa paglaban na ito ay nangangailangan ng epektibong komunikasyon at malinaw na pagpapakita ng mga benepisyong dulot ng TOC sa organisasyon.

2. Tukuyin ang mga tunay na limitasyon:

Ang pagtukoy sa mga salik na naglilimita sa pagganap ay hindi palaging tapat, at ang maling pagtukoy sa mga hadlang ay maaaring humantong sa mga maling pagsisikap. Maaaring harapin ng mga organisasyon ang mga hamon sa pagsasagawa ng masusing pagsusuri upang tumpak na matukoy ang mga tunay na limitasyon.

3. Mga limitasyon sa mapagkukunan:

Ang pagpapatupad ng TOC ay kadalasang nangangailangan ng pamumuhunan sa karagdagang mga mapagkukunan, teknolohiya, o pagsasanay. Ang mga hadlang sa mapagkukunan ay maaaring hadlangan ang kakayahan ng isang organisasyon na gumawa ng mga kinakailangang pagbabago sa oras. Ang pagkakaroon ng balanse sa pagitan ng pagtugon sa mga hadlang at epektibong pamamahala ng mga mapagkukunan ay isang karaniwang hamon.

4. Kakulangan ng kultura ng patuloy na pagpapabuti:

Ang TOC ay hindi isang beses na pag-aayos; nangangailangan ito ng kultura ng patuloy na pagpapabuti. Ang ilang mga organisasyon ay nahihirapan sa pagpapanatili ng ganitong kaisipan sa mahabang panahon. Kung walang pangako sa patuloy na pagpapabuti at pagbagay, ang mga benepisyo ng TOC ay maaaring bumaba sa paglipas ng panahon.

5. Hindi sapat na pagsasanay:

Ang hindi sapat na pagsasanay ay maaaring humantong sa hindi pagkakaunawaan o hindi kumpletong aplikasyon ng mga konsepto ng TOC, na binabawasan ang pagiging epektibo nito. Ang pagtiyak na ang mga empleyado at pamunuan ay tumatanggap ng komprehensibong pagsasanay ay mahalaga.

Final saloobin

Ano ang teorya ng mga hadlang? Ang Theory of Constraints ay lumalabas bilang isang transformative na diskarte para sa mga organisasyong naglalayong i-optimize ang pagganap at makamit ang kanilang mga layunin nang mahusay. 

AhaSlides, isang dynamic na platform para sa mga interactive na presentasyon, ay maaaring higit pang mapahusay ang pag-unawa at pagpapatupad ng Theory of Constraints. Sa pamamagitan ng nakakaengganyong visual, poll, at interactive na feature, AhaSlides nagiging isang katalista para sa epektibong komunikasyon at pagbabahagi ng kaalaman, na tumutugon sa paunang hamon ng pagtagumpayan ng paglaban sa pagbabago.

FAQs

Ano ang ibig sabihin ng Theory of Constraints?

Ang TOC ay isang pilosopiya ng pamamahala na nakatuon sa pagtukoy at pagpapabuti ng mga hadlang o bottleneck sa loob ng isang sistema upang mapahusay ang pangkalahatang kahusayan at makamit ang mga layunin ng organisasyon.

Ano ang mga pangunahing punto ng Theory of Constraints?

Tukuyin ang mga hadlang, Pagsamantalahin at i-optimize ang mga hadlang, Ipasailalim ang iba pang mga proseso upang suportahan ang mga hadlang, Itaas ang mga hadlang kung kinakailangan, at Patuloy na ulitin ang cycle ng pagpapabuti.

Ano ang Theory of Constraints sa Six Sigma?

Sa Six Sigma, isinama ang TOC upang tukuyin at tugunan ang mga bottleneck, pag-optimize ng mga proseso sa loob ng balangkas para sa pinahusay na kahusayan at mga resulta.

Ref: Lean Enterprise Institute