4 İnsan Kaynakları Yönetiminin İşlevi | 2024'te Eksiksiz İKY Rehberi

İnsan kaynakları, başarılı bir işletmenin bel kemiğidir. İş gücünü etkili bir şekilde yönetmek, özellikle kuruluşlar daha karmaşık ve çeşitli hale geldikçe zorlu bir görev olabilir. İnsan Kaynakları Yönetimi (HRM) burada devreye giriyor. İKY, herhangi bir organizasyonda doğru yeteneği çekmeye, geliştirmeye ve elde tutmaya yardımcı olan hayati bir işlevdir. 

Bu yazıda, İnsan Kaynakları Yönetiminin 4 işlevi ve bir işletmenin başarısını sağlamadaki önemi. İster bir İK uzmanı, ister bir iş lideri veya bir çalışan olun, bu işlevleri anlamak, amaç ve hedeflerinize ulaşmak için çok önemlidir. 

Haydi başlayalım!

• İnsan Kaynakları Yönetimi Nedir?
• İKY ve Stratejik İnsan Kaynakları Yönetimi Arasındaki Farklar?
• İnsan Kaynakları Yönetiminin 4. İşlevi
• İnsan Kaynakları Yönetiminde 5 Adım 
• İnsan Kaynakları Yönetimi İçin Gerekli Beceriler 
• İKY Personeli ve Yöneticiler arasındaki farklar
• Kurumda İKY'nin Önemi

Bir Çalışanın Bir Şirkete Tam Çemberini Kontrol Edin

harika bir şeye ihtiyacın olacak Onboarding süreci yeni çalışan için, ardından başarılı bir şekilde katılmaları için doğru hedefi belirleyin (OKR'ye karşı KPI)! Bir eğitim oturumu planlama Çalışanların çalışırken şirket ruhuna ve hedeflerine bağlı olmalarını sağlamak çok önemlidir!

Ardından, İK yöneticileri çok şey yapabilir Çalışan Bağlılığı Anketi, ton artışı işçi tutma harika Net Promosyoncu Puanı

Yıl ortasında veya yıl sonunda, çalışan için hediye fikirleri ve dahası çalışan takdir hediye fikirleri. çalışanların çabalarını tanımak için verilmelidir!

Çalışma saatlerinde, çalışanlar aşağıdakiler de dahil olmak üzere kişisel meseleleri nedeniyle izin alabilirler: ücretli iznin, FMLA izni (Tıbbi İzin) ve nasıl yapılacağını öğrenin yıllık izni hesapla.

Çıkış: Yan hak örnekleri, ve altı sigma nedir Liderlik ve İKY?

İnsan Kaynakları Yönetimi Nedir?

İnsan Kaynakları Yönetimi (İKY), bir kuruluşun işgücünü yöneten departmandır. 

İKY, çalışanların üretkenliğini ve performansını en üst düzeye çıkarırken aynı zamanda olumlu bir çalışma ortamı yaratmayı amaçlayan bir dizi faaliyeti içerir.

İKY'nin 5 Unsuru şunlardır: 

• İşe alma ve seçme
• Eğitim ve Geliştirme
• Performans Yönetimi
• Tazminatlar ve kazançlar
• Personel ilişkileri

Örneğin, bir şirket yüksek çalışan devir hızı yaşıyorsa. İKY departmanı, cironun temel nedenlerini belirlemekten ve sorunu çözmek için stratejiler geliştirmekten sorumlu olacaktır. Bu, geri bildirim toplamak için ayrılan çalışanlarla görüşme yapmayı, ücret ve yan hak programlarını gözden geçirmeyi ve çalışan katılımını artıracak programlar geliştirmeyi içerebilir. 

İKY ve Stratejik İnsan Kaynakları Yönetimi Arasındaki Farklar?

Stratejik İnsan Kaynakları Yönetimi (SHRM) ve İnsan Kaynakları Yönetimi (HRM), yakından ilişkili ancak bazı önemli farklılıkları olan iki kavramdır.

Özetle, hem İKY hem de SHRM bir kuruluşun insan kaynaklarını yönetmek için gerekli olsa da, SHRM, İK stratejilerini kuruluşun genel stratejik hedefleriyle uyumlu hale getirerek, insan sermayesini yönetmek için daha stratejik ve uzun vadeli bir yaklaşım benimser.

İnsan Kaynakları Yönetiminin 4. İşlevi

İnsan Kaynakları Yönetiminin dört işlevi şunlardır:

1/ Satın Alma Fonksiyonu - 4 İnsan Kaynakları Yönetimi Fonksiyonu

Kazanım işlevi, kuruluşun yetenek ihtiyaçlarının belirlenmesini, doğru adayları çekmek için bir plan geliştirilmesini ve işe alım sürecinin yürütülmesini içerir. İşte dahil edilen bazı aktiviteler: 

• İş tanımları ve özellikleri oluşturun
• Kaynak bulma stratejileri geliştirin
• Potansiyel adaylarla ilişkiler kurmak
• İşe alım pazarlama kampanyaları geliştirin

Kuruluşların en iyi yetenekleri arayıp işe alması için bu işlev çok önemlidir. Ancak bir yetenek kazanma stratejisi geliştirmenin kuruluşun genel iş stratejisi ve hedefleriyle uyumlu olması gerektiği unutulmamalıdır.

2/ Eğitim ve geliştirme fonksiyonu - 4 İnsan Kaynakları Yönetimi Fonksiyonu

Eğitim ve gelişim süreci aşağıdaki iki aşamayı gerektirir:

• Çalışan eğitim ihtiyaçlarını belirleyin. Çalışanların beceri seviyelerini değerlendirin ve ileri eğitim için alanları belirleyin (performans incelemeleri, çalışan geri bildirimleri veya diğer değerlendirme yöntemleriyle).
• Etkili eğitim programları oluşturun. Eğitim ihtiyaçları belirlendikten sonra İK ekibi, bu ihtiyaçları karşılamak üzere tasarlanmış eğitim programları oluşturmak için konunun uzmanlarıyla birlikte çalışır. Eğitim ve gelişim programları, iş başında eğitim, sınıf eğitimi, e-öğrenme, koçluk, mentorluk ve kariyer geliştirme gibi çeşitli biçimlerde olabilir.
• Eğitim programları yürütmek. Eğitim programları oluşturulduktan sonra, İK ekibi eğitim oturumları planlayarak, kaynak ve materyal sağlayarak ve eğitimin etkinliğini değerlendirerek bunları uygular. 
• Takip etmek. Çalışanların işte öğrendikleri beceri ve bilgileri uygulayabilmelerini sağlamak için düzenli geri bildirim ve takip şarttır.

Uygulamalı eğitim ve geliştirme programları çalışanların performansını ve üretkenliğini artırabilir, personel değişimini azaltabilir ve kuruluşun değişen iş ihtiyaçlarına uyum sağlama yeteneğini geliştirebilir.

3/ Motivasyon fonksiyonu - 4 İnsan Kaynakları Yönetimi Fonksiyonu

Motivasyon işlevi, çalışanları ellerinden gelenin en iyisini yapmaları için ilham vermek ve teşvik etmek için olumlu bir çalışma ortamı yaratmaya odaklanır. Şunları yapamazsınız: 

• Çalışanları dahil etmek ve motive etmek için stratejiler geliştirin.

İKY, ikramiyeler, terfiler ve takdir programları gibi teşvikler sağlayabilir ve profesyonel gelişim ve kariyer gelişimi için fırsatlar yaratabilir. Örneğin, HRM, performans beklentilerini aşan veya belirli hedeflere ulaşan çalışanlara ödüller sunabilir.

Ayrıca İKY, çalışanların iş tatminlerini ve motivasyonlarını artırabilecek yeni beceriler ve bilgiler edinmelerine yardımcı olacak tanıma programları ve geliştirme programları da sağlayabilir.

• İşbirliğini, güveni ve karşılıklı saygıyı besleyen bir kültür yaratın.

Bu, çalışanlara fikirlerini ve görüşlerini paylaşma fırsatları sağlamayı ve ekip çalışmasını ve iletişimi teşvik etmeyi içerir. Çalışanlar değer verildiğini ve takdir edildiğini hissettiklerinde, ellerinden gelenin en iyisini yapmak için motive olma olasılıkları daha yüksektir.

Genel olarak, etkili motivasyon stratejileri, çalışan katılımını, iş tatminini ve üretkenliği geliştirmeye yardımcı olabilir ve bu da nihai olarak bir bütün olarak kuruluşa fayda sağlayabilir. 

4/ Bakım fonksiyonu - 4 İnsan Kaynakları Yönetimi Fonksiyonu

Bakım, aşağıdakileri içeren çok önemli bir işlevdir:

• Çalışanlara sağlanan faydaları yönetin
• Çalışan ilişkilerini yönetin
• Çalışan refahını teşvik edin
• Her şeyin yasal ve düzenleyici gerekliliklere uygun olduğundan emin olun. 

Bu işlev, çalışan memnuniyetini ve elde tutulmasını destekleyen ve aynı zamanda kurumu yasal risklerden koruyan pozitif bir çalışma ortamı sağlamayı amaçlar.

Çalışanlara sağlanan faydalar arasında sağlık hizmetleri, yıllık izin yer alabilir, FMLA ayrılmak, ücretli iznin, maaş dışında verilen haklar, emeklilik planları ve diğer tazminat türleri. İKY ayrıca ruh sağlığı hizmetleri, sağlıklı yaşam programları ve çalışan yardım programları gibi çalışanların refahı için kaynaklar ve destek sağlayabilir.

Ek olarak, İKY çatışmayı yönetmeli ve olumlu bir çalışma kültürünü teşvik etmelidir. İKY, işyeri sorunlarını ele almak için politikalar ve prosedürler geliştirebilir ve yöneticilere ve çalışanlara çatışmaları etkili bir şekilde ele alma konusunda eğitim programları sağlayabilir.

İKY ayrıca iş kanunları, istihdam düzenlemeleri ve güvenlik standartları gibi yasal ve düzenleyici gerekliliklere uyumu sağlamaktan da sorumludur.

İnsan Kaynakları Yönetiminde 5 Adım 

İnsan Kaynakları Yönetimindeki adımlar, kuruluşa ve İK fonksiyonunun belirli amaç ve hedeflerine bağlı olarak değişir. Bununla birlikte, genel olarak, İnsan Kaynakları Yönetiminin temel adımları şunlardır: 

1/ İnsan Kaynakları Planlamaları

Bu adım, kuruluşun mevcut ve gelecekteki işgücü ihtiyaçlarını değerlendirmeyi, çalışanların arz ve talebini tahmin etmeyi ve boşlukları dolduracak stratejiler geliştirmeyi içerir.

2/ İşe Alma ve Seçme

Bu adım, mevcut iş pozisyonları için en nitelikli adayları çekmeyi, seçmeyi ve işe almayı gerektirir. İş tanımlarını geliştirmeyi, iş gereksinimlerini belirlemeyi, adayları bulmayı, mülakatları yürütmeyi ve en iyi adayları seçmeyi içerir.

3/ Eğitim ve Gelişim

Bu adım, çalışanların eğitim ihtiyaçlarının değerlendirilmesini, eğitim programlarının tasarlanmasını ve verilmesini ve etkinliklerinin değerlendirilmesini içerir.

3/ Performans Yönetimi

Bu adım, performans standartlarını belirlemeyi, çalışan performansını değerlendirmeyi, geri bildirim sağlamayı ve gerekirse düzeltici eylemi başlatmayı içerir. 

4/ Tazminat ve Yardımlar

Bu adım, çalışanları cezbeden, elde tutan ve motive eden ücret ve yan hak programlarının tasarlanmasını ve uygulanmasını içerir. Piyasa trendlerinin analiz edilmesini, maaş yapılarının tasarlanmasını, sosyal yardım paketlerinin geliştirilmesini ve ücret ve sosyal yardım programlarının yasal gerekliliklere uygun olmasını sağlamayı içerir.

5/ İK Stratejisi ve Planlaması

Bu adım, kuruluşun genel stratejik amaç ve hedefleriyle uyumlu İK stratejileri ve planlarının geliştirilmesini içerir. İK önceliklerinin belirlenmesini, İK amaç ve hedeflerinin geliştirilmesini ve bunlara ulaşmak için gereken kaynakların belirlenmesini içerir.

İnsan Kaynakları Yönetimi İçin Gerekli Beceriler 

İnsan Kaynakları Yönetimi, başarılı olmak için çok çeşitli beceriler gerektirir. İnsan Kaynakları Yönetimi alanında çalışmak istiyorsanız, aşağıdakiler de dahil olmak üzere bazı temel becerilere ihtiyacınız olabilir:

• İletişim becerileri: Çalışanlar, yönetim ve dış paydaşlarla etkili bir şekilde iletişim kurmak için mükemmel iletişim becerilerine sahip olmalısınız.

• Kişilerarası becerileri: Çalışanlarla ilişkiler kurmak, çatışmaları çözmek ve olumlu bir çalışma ortamını teşvik etmek için güçlü kişilerarası becerilere ihtiyacınız var.

• Problem çözme yetenekleri: Sorunları hızlı bir şekilde tanımlamanız ve bunları çözmek için çözümler geliştirmeniz gerekir.

• Analitik beceri: Verileri analiz edebilmeli ve işe alım eğilimleri, çalışan bağlılığı ve performans yönetimi ile ilgili veriye dayalı kararlar verebilmelisiniz.

• Stratejik düşünce: Bir İK profesyoneli olmak için kuruluşun amaç ve hedeflerine uygun stratejik bir zihniyete sahip olmanız gerekir.

• Adaptasyon: İK profesyonelleri, değişen iş ihtiyaçlarına ve önceliklerine uyum sağlamalıdır.

• Teknoloji becerileri: İK uzmanları, İK bilgileri ve başvuran takip sistemleri dahil olmak üzere İK teknolojisi ve yazılımını kullanma konusunda yetkin olmalıdır.

İKY Personeli ve Yöneticiler arasındaki farklar

İKY personeli ile yöneticiler arasındaki temel fark, örgütsel rol ve sorumluluklarında yatmaktadır.

İKY personeli genellikle işe alma, işe alma ve çalışanları eğitme gibi İK işlevleriyle ilgili günlük idari görevleri yerine getirmekten sorumludur. Ayrıca çalışan kayıtlarını tutabilir ve İK politikaları ve prosedürlerine uyumu sağlayabilirler.

Öte yandan, İKY yöneticileri genel İK fonksiyonunu denetlemekten ve kuruluşun amaç ve hedefleriyle uyumlu İK stratejileri geliştirmek ve uygulamaktan sorumludur. Üst düzey karar alma süreçlerinde yer alırlar ve İK personeli ekibinin yönetilmesinden sorumlu olabilirler.

Diğer bir önemli fark, İKY personelinin genellikle yöneticilerden daha az yetkiye ve karar verme gücüne sahip olmasıdır. İKY yöneticileri, çalışan ücretlendirmesi, yan haklar ve performans yönetimi ile ilgili kararlar alma yetkisine sahip olabilir. Buna karşılık, İKY personeli daha az güce sahip olabilir ve üst düzey yöneticilerden onay almaya ihtiyaç duyabilir.

Kurumda/Kurumda İKY'nin Önemi

İnsan Kaynakları Yönetimi, organizasyonun doğru insanlara doğru rollerde sahip olmasını sağlamanın yanı sıra, herhangi bir kurum veya girişimin başarısı için kritik öneme sahiptir. İşte bunun bazı temel nedenleri:

1/ En iyi yetenekleri çekin ve elde tutun

İKY, işe alım stratejileri geliştirerek, rekabetçi maaşlar ve yan haklar sunarak ve olumlu bir çalışma ortamı yaratarak en iyi çalışanları çekmek ve elde tutmak için çok önemlidir.

2/ Nitelikli bir iş gücü geliştirin ve sürdürün

İKY, çalışanların işlerini etkili bir şekilde yerine getirmek için gerekli bilgi ve becerilere sahip olmalarını sağlar. Buna eğitim ve gelişim programları, devam eden koçluk ve mentorluk ve kariyer geliştirme fırsatları dahildir.

3/ Çalışan performansını iyileştirin

İKY, yöneticilerin performans sorunlarını belirlemesine ve ele almasına, performans hedefleri belirlemesine ve düzenli çalışan geri bildirimi sağlamasına yardımcı olan performans yönetimi araçları ve süreçleri sağlar.

4/ Olumlu bir çalışma kültürünü teşvik edin

İKY, kuruluşun değerleri ve hedefleriyle uyumlu pozitif bir çalışma kültürünü teşvik eder. Bu, destekleyici ve işbirlikçi bir çalışma ortamı yaratmayı, iş-yaşam dengesini teşvik etmeyi ve çalışanları katkılarından dolayı takdir etmeyi ve ödüllendirmeyi içerir.

5/ Yasal ve düzenleyici gerekliliklere uygunluğu sağlayın

İKY, kuruluşun eşit istihdam fırsatı yasaları, ücret ve saat yasaları ve sağlık ve güvenlik düzenlemeleri gibi iş yasalarına ve düzenlemelerine uymasını sağlar.

Genel olarak, İKY herhangi bir kurum veya girişimin başarısı için çok önemlidir çünkü kuruluşun doğru becerilere ve bilgiye sahip doğru insanlara sahip olmasını sağlar ve üretkenliği, bağlılığı ve çalışanların refahını destekleyen pozitif bir çalışma kültürü yaratır.

ÖZET

Sonuç olarak, insan kaynakları yönetimi herhangi bir kurum veya kuruluşun başarısı için kritik öneme sahiptir. Stratejik planlama, etkili işe alma ve seçme, sürekli eğitim ve geliştirme, performans yönetimi, ücret ve yan haklar ve çalışan ilişkilerini içerir.

İKY'nin bir parçası olmak istiyorsanız, insan kaynakları yönetiminin 4 işlevini anlamanız ve çok çeşitli becerileri geliştirmeniz gerekir. 

Ve bundan yararlanmayı unutmayın AhaSlides özel şablon kitaplığı eğitim planlarınızı ve programlarınızı daha etkileşimli, yaratıcı ve eğlenceli hale getirmek için!