Katılımcı mısınız?

İş Yerinde Kötü Sunum | 5'te Olumsuz Bir Deneyimden Kaçınmak İçin En İyi 2024 İpucu

İş Yerinde Kötü Sunum | 5'te Olumsuz Bir Deneyimden Kaçınmak İçin En İyi 2024 İpucu

İş

Jane Ng Nisan 08 2024 9 min kırmızı

Verdim iş yerinde kötü sunum. Artık ofisimde insanlarla yüzleşmek bana zor geliyor. Bunu nasıl aşmalıyım? - Bu, Quora veya Reddit gibi popüler forumlarda her zaman yeşil kalan bir konudur. Çoğumuz çalışan insanlar sunumlarla ilgili sorun yaşıyor ve bu acıyı nasıl yeneceğimizi bilemiyoruz. 

Hey! Merak etme; AhaSlides, herkesin karşılaşabileceği yaygın hataları ve bunların nasıl düzeltileceğini vererek size yardımcı olmaktan mutluluk duyacaktır.

İçindekiler

Genel Bakış

Sunum yaparken nelerden kaçınılmalıdır?Daha Az Veri, Daha Fazla Görsel
Seyirci bir sunumda otururken genellikle ne hisseder?'İlginç değilse, sadece eve gitmek istiyorum'
Sunucuları genellikle hemen korkutan nedir?Çalışmayan sunum yazılımı,
Sunucular paniğe kapıldığında yaygın tepkiler?Hızlı konuşun, titreyin ve ellerinizi terletin
İş Yerinde Kötü Sunuma Genel Bakış

AhaSlides ile Daha Fazla Eğlence

alternatif metin


Saniyeler içinde başlayın.

Bir sonraki etkileşimli sunumunuz için ücretsiz şablonlar edinin. Ücretsiz kaydolun ve şablon kitaplığından istediğinizi alın!


🚀 Şablonları ücretsiz alın

Yani, başlayalım!

“İş yerindeki herkesin önünde bir sunumda başarısız olduğum için kendimi utandırdım. Bunu nasıl aşarım?” – Resim: Quora – İşyerinde Kötü Sunum

'İşyerinde Sunum Yapmayı Reddedebilir miyim?'

Bu soru herkesin aklında olmalı topluluk önünde konuşmaktan korkmak

İş Yerinde Kötü Sunum genellikle kötü sunum slaytlarından gelir! Fotoğraf: “freepik”

Bu korku, başarısızlık korkusu, seyirci, yüksek risk ve ilgi odağı olma korkusu nedeniyle olabilir. Bu nedenle, bir sunumla karşılaşıldığında, birçok insan kalp çarpıntısı, titreme, terleme, mide bulantısı, nefes darlığı, baş dönmesi gibi klasik savaş ya da kaç tepkisini yaşar ve bunun sonucunda sunum sorunu bu "üzücü bir anı" yapar, örneğin:

  • Sunumunuzu bir ninniye çeviriyorsunuz Bu, herkesin esnemesine, gözlerini devirmesine veya işiniz bittiğinde görmek için telefonlarını kontrol etmeye devam etmesine neden olur.
  • Beyniniz boşalır. Ne kadar pratik yaparsan yap, sadece sahnede olmak söylenmesi gereken her şeyi unutturuyor. Hareketsiz durmaya veya saçmalıklarla sarhoş olmaya başlarsınız. Sunumu utançla bitirin.
  • Zamanın tükeniyor. Bu, provanızı önce zamanlayamamanızdan veya teknik sorunlardan kaynaklanabilir. Sebep ne olursa olsun, seyircinin anlatmak istediğinizi anlamamasına neden olan kötü bir sunum yaparsınız.

Onca Utanç Verici Deneyime Rağmen Neden Sunarsınız?

Yanıt, sunumların birçok fayda sağladığı ve ürün lansmanı, pazarlama stratejisi, şirket trend raporları ve daha pek çok şey için gerekli olduğudur.

  • Ürün tanıtımı: Ürün sunumları, yeni inşa edilmiş veya yenilenmiş özellikli ürünlerinizi dünyaya sergilemek için harika bir fırsattır. Bu sunumun amacı, ürününüzün kullanıcılarınıza en uygun şekilde tanıtılması/geliştirilmesi veya potansiyel yatırımcılarla yeni bir ürün hakkında paylaşım yapılması etrafında oluşturulmuştur. Alabilirsin Apple'ın iPhone'u tipik bir örnek olarak başlatın. 
  • Pazarlama Sunumu: Ürünleriniz veya hizmetleriniz ne kadar kaliteli olursa olsun, bilinmesi ve hedeflenen kitleye satılabilmesi için yine de uygun bir pazarlama stratejisine ihtiyaç duyar. Böylece yönetim kurulu veya diğer hissedarlar için pazarlama sunumları devreye girecek. Bu stratejilerin uygulanabilir olup olmadığına karar verecekler.
  • Veri sunumu: İşe girdikten sonra, gelir raporları, aylık/üç aylık veri raporları, büyüme raporları vb. gibi her departmandan gelen sayı ve raporlara aşina olmanız gerekecek. Bu nedenle, verileri görsel olarak sunmak, anlaşılması kolay ve liderlik ve ilgili departmanlarla unutmayın, bir veri sunumu yapmanız gerekiyor.

Yani sunum becerilerinizi geliştirmezseniz ve yine de bir veya daha fazla kötü sunum yaparsanız, yakında işiniz biter. Dikkat et!

Kötü Bir Sunumda Yaygın Olarak Yapılan Sunum Hataları ve Nasıl Düzeltilir?

Kötü bir sunumun nedeni nedir? İşte profesyonel konuşmacıların bile yapabileceği 4 yaygın hata ve düzeltilmesi gereken ipuçları:

Hata 1: Hazırlık yok

  • Harika konuşmacılar her zaman hazırlanır. Konuşulacak konuyu biliyorlar, içeriğin bir taslağına sahipler, etkileyici slaytlar tasarlıyorlar ve sunmak istedikleri önemli konuları dikkatle inceliyorlar. Pek çok kişi sunum materyallerini sunumdan yalnızca 1-2 gün, hatta saatler önce hazırlar. Bu kötü alışkanlık, izleyicinin sadece belli belirsiz duymasına ve olup biteni anlamamasına neden olur. O zamandan beri kötü sunumlar doğdu.
  • İpuçları: İzleyici algısını optimize etmek ve sunumunuzdan sonra istediğiniz sonuçları elde etmek için sahneye çıkmadan önce en az bir kez yüksek sesle konuşma pratiği yapın.

Hata 2: Çok fazla içerik

  • Çok fazla bilgi kötü sunum örneklerinden biridir. İlk sunumlarda kaçınılmaz olarak açgözlü olursunuz, bir kerede çok fazla içerik doldurursunuz ve tonlarca video, grafik ve görsele yer verirsiniz. Ancak tüm bu tür içerikler tükendiğinde sunum uzayacak ve gereksiz slaytlar artacaktır. Sonuç olarak, slayttaki harfleri ve sayıları okuyarak ve izleyiciyi atlayarak zaman harcamanız gerekecektir.
  • İpuçları: Kitlenize iletmek istediğiniz önemli noktaları ana hatlarıyla belirtin. Ve ne kadar az kelime olursa o kadar iyi olduğunu unutmayın. Çünkü bir slayt çok uzunsa, bağlantı ve ikna eksikliği nedeniyle izleyiciyi kaybedersiniz. Basvurabilirsin 10 20 30 Kuralı
İşyerinde Kötü Sunum – Fotoğraf: freepik

Hata 3: Göz teması yok

  • Konuşmacının tüm zamanını notlarına, ekrana, yere ve hatta tavana bakarak geçirdiği bir sunuma tanık oldunuz mu hiç? Bu sana nasıl hissettiriyor? Bu kötü sunumların örneklerinden biridir. Birinin gözünün içine bakmak kişisel bir bağ kurulmasına yardımcı olur; tek bir bakış bile izleyicinin ilgisini çekebilir. Hedef kitleniz küçükse her bireyle en az bir kez göz teması kurmaya çalışın.
  • İpuçları: Görsel bir bağlantı kurmak için, her bir kişiye yönelik göz hareketleri en az 2 ila 3 saniye sürmeli veya tam bir cümle/paragrafı söyleyecek kadar uzun olmalıdır. Etkili göz teması, bir konuşmacının “araç kutusundaki” en önemli sözsüz beceridir.

Hata 4: Ayrık sunum

  • Günümüzün çoğunu birbirimizle konuşarak geçirsek de, dinleyicilerle konuşmak zor ve düzenli olarak uygulamamız gereken bir beceridir. Kaygı sunumunuzu aceleye getirmenize neden oluyorsa dinleyicileriniz önemli noktaları kaçırabilir.
  • İpuçları: Karışıklığı önlemek için derin nefesler alarak zihninizi dengeleyin. Saçma sapan konuşmaya başlarsan, sakinleşmen biraz zaman alacak. Derin bir nefes alın ve yavaşlamaya odaklanırken her bir kelimeyi net bir şekilde telaffuz edin.

Anahtarlar

Öyleyse, kötü sunum örnekleri olmayın! Resim: ücretsiz

İyi bir sunum elde etmek için çok fazla pratik ve çaba gerekir. Ancak yaygın tuzaklardan kaçınırsanız sunumunuz çok daha iyi olacaktır. İşte anahtarlar:

  • Ortak sunum hataları, düzgün hazırlanmamayı, uygunsuz içerik sağlamayı ve kötü konuşmayı içerir.
  • Olası sorunları önlemek için önce konumu kontrol edin ve cihazı tanıyın.
  • Sunumunuzu net ve öz tutun ve uygun görsel yardımcıları kullanın.
  • Sunumunuzun kafa karışıklığını önlemesi için dinleyicilerinizin anlayışına uygun terimlerden bahsettiğinizden emin olun.

Ancak bu kısım, teknik yönleri ele almanın, iyi bir sunum için hazırlanmanın ve kaçınmanıza yardımcı olmanın bir yoludur “PowerPoint ile Ölüm". 

Kötü bir sunumun felaket deneyimlerini yaşayanlara gelince, bir sonraki bölüm zihinsel iyileşmenizdir.

Kötü Bir Sunumdan Kurtulmanın 5 Yolu

İşyerinde Kötü Sunumdan Kaçının – Akıl Sağlığı Önemlidir – Resim: freepik

Kötü sunum olarak adlandırılan kabustan kurtulmanıza yardımcı olmak için lütfen aşağıdaki yöntemleri uygulayın: 

  • Hayal kırıklığını kabul edin: Rahatsız hissetmek normal olduğu için "olumlu düşünmek" her zaman iyi bir fikir değildir.. Hayal kırıklığını kabul etmek, onu daha çabuk bırakıp yolunuza devam etmenizi sağlayacaktır. Üzüntüye katlanmak ve mücadeleye başlamak için kendinize zaman tanıyın.
  • Öz şefkat pratiği yapın: Kendinize çok sert davranmayın. Örneğin, "Ben bir kaybedenim. Artık kimse benimle çalışmak istemiyor.” Kendinle böyle konuşma. Öz değerinizi düşürmenize izin vermeyin. Kendinizle en iyi arkadaşınızla konuşur gibi konuşun.
  • Senin için hiçbir şey ifade etmiyor: Berbat bir sunum, bir felaket olduğunuz veya bu iş için kalifiye olmadığınız anlamına gelmez. Kontrol edebileceğiniz veya edemediğiniz faktörler olacaktır, ancak sunumun içeriği veya teknik sorun olsun, sunum felaketinizin kim olduğunuzla ilgili hiçbir anlamı yoktur.
  • Başarısızlığı bir motivasyon olarak kullanın: Berbat bir sunum, neden yanlış gittiğini anlamak ve bir sonraki prodüksiyonu geliştirmek için bir fırsattır. Kötü konuşmalara neden olan yaygın hatalardan nasıl kaçınacağınız hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz. okuyun.

Hayalinizdeki Konuşmayı Gerçekleştirmek İçin Etkileşimli Sunum Yazılımını Kullanın

Etkileşimli Sunum Yazılımını Kullanma mükemmel faydaları vardır ve kötü sunumunuzu harika bir sunuma dönüştürebilir. BT:

  • İzleyici katılımını artırın, sizinle ve sunumunuzun amacı ile bağlantı kurmalarına izin verin.
  • Tutmayı iyileştirin. Insanların 68% bilgileri hatırlamanın daha kolay olduğunu söylüyorlar. sunum etkileşimlidir.
İşyerinde Kötü Sunumdan Kaçının – AhaSlides sonuçlarıyla etkileşimli bir sınav

AhaSlides özellikleri tüm ihtiyaçlarınız için eğlenceli, etkileşimli sunumlar düzenlemenize olanak tanıyan bulut tabanlı etkileşimli sunum yazılımıdır. sınavlar, Soru-Cevap uygulaması, kelime bulutları, beyin fırtınası slaytları vb. 

Seyirciler sunuma telefonlarından katılabilir ve çok sayıda çekici etkileşimli seçenekle doğrudan ekranla etkileşim kurabilir.

Daha fazla bilgi edinin AhaSlides' şablon kitaplığı!  

AhaSlides for Business Sizin İçin Nasıl Çalışır?

Takım toplantıları

Heyecan verici oluşturun sanal ekip toplantıları AhaSlides ile. Ekibinizi bir canlı anket İşletmenizde işlerin nasıl gittiği, grubun sahip olabileceği endişeler ve meslektaşlarınızın düşündüğü yeni fikirler hakkında anında geri bildirim almak için. Bu sadece yeni fikirler için fırsatlar yaratmakla kalmaz, aynı zamanda ekibinizin dinlendiğini ve önemsendiğini hissetmesini sağlar.

Ekip Oluşturma Oturumları

Sanal olarak bile yapabilirsiniz anlamlı ekip oluşturma faaliyetleri oluşturmak ekibinizin katılımını ve birbirleriyle daha iyi çalışmasını sağlamak için. 

Çevrimiçi bir test, herkesi dahil etmenin veya bir buz kırıcı oyun için çıkrık özelliğimizi kullanmanın harika bir yolu olabilir. Asla Hiç Yapmadım. Bu takım oluşturma egzersizleri, sosyal bir aktivite olarak veya çalışma saatlerinde takıma yeniden enerji vermek için bir mola olarak kullanılabilir.

Proje başlatma

Ekibinizi iyi organize edilmiş bir şekilde hazırlayın. başlama toplantısı bir sonraki projeniz için. Herkesi projeyle tanıştırın ve popüler buz kırıcılarla yerleşmelerini sağlayın. Herkesin fikirlerini ve görüşlerini verimli bir şekilde derlemek için canlı anketleri ve Soru-Cevapları kullanın, bu da pratik bir hedef oluşturma stratejisine yol açar. Ardından, tüm görevlerinizi atayın ve başlayın.

AhaSlides işini, herkesin nasıl gittiğini ve hepinizin aynı sayfada olup olmadığınızı görmek için periyodik olarak kontrol etmek için de kullanabilirsiniz.

Satış Teklifi/Sunum Sunumu

Göz alıcı iş sunumlarıyla benzersiz ve ısmarlama satış teklifleri oluşturun. Markanızı ekleyin ve hedef kitlenize uyacak şekilde düzenleyin. Oylama, Soru-Cevap ve beyin fırtınası gibi harika özelliklerle satış konuşmanızın fark edildiğinden emin olun, ardından ilgi çekiciliği son derece görsel slaytlarla tamamlayın.

Beyin Fırtınası Fikirleri

İyi eski moda kullanın beyin fırtınası, fikirlerin akmasını sağlamak için modern bir dokunuşla. ile başla buzkıran veya oyun ekibinize enerji vermek ve beyinlerini aktif hale getirmek için. Grup birbirine ne kadar yakın hissederse, fikirlerini paylaşma olasılığı o kadar artar.

Geri bildirim her sunum yapan kişi için çok önemlidir. AhaSlides'ın 'Anonim Geri Bildirim' ipuçlarıyla hedef kitlenizin görüş ve düşüncelerini toplayın.

Sonuç olarak

Unutmayın, topluluk önünde konuşma bir performanstır. Bu nedenle, işte kötü sunumlardan kaçınmak için, onu mükemmel hale getirmek için birçok kez hazırlanmalı ve pratik yapmalısınız. Bir kez olsun kötü bir temsil yüzünden kendinize olan güveninizi kaybetmeyin. Bu konu hakkında daha fazla bilgi edinmek için AhaSlides makalelerini takip edin!

Sık sorulan Sorular:

Kötü sunum nedir?

Kötü bir sunum, hayati mesajını dinleyicilere etkili bir şekilde iletemez ve rahatsız edici bir izlenim bırakır. Kafa karıştırıcıdır, profesyonellikten uzaktır, daha az ilgi çekicidir ve izleyicilerin dikkatini çekmez.

Kötü veya zayıf bir sunumun etkileri nelerdir?

Dinleyiciler sunum yapan kişinin anlatmak istediği noktayı anlamakta zorluk yaşayabilir. Ayrıca, kötü bir sunumu dinlemenin sadece zaman kaybı olduğunu hissedebilirler, bu da hüsrana ve hayal kırıklığına yol açar.