Oldukça "hızlı" çalışan biri olarak (beş yıldan uzun süredir sürekli olarak iyileşen ve %20'den az şikayeti olan bir ürünle 1'den fazla kişiden oluşan bir ekibi yöneten biri olarak) hızlı tempolu bir ortamda başarılı olma konusunda oldukça kendime güvendiğimi söyleyebilirim. Bugün, yüksek hızlı işyerlerinin doğası hakkında içgörülerimi paylaşmak ve bu heyecan verici ama zorlu dünyada başarılı olmak için öğrendiklerimi paylaşmak istiyorum.
Hızlı Tempolu Ortam Nedir?
Şirketler kültürlerini "hızlı tempolu" olarak tanımladıklarında, genellikle önceliklerin hızla değiştiği, kararların hızla alınması gereken ve birden fazla projenin aynı anda yürütüldüğü bir ortamdan bahsediyorlar. Bunu, akşam yemeği telaşında profesyonel bir mutfakta olduğunuzu düşünün - her şey bir anda olur, zamanlama çok önemlidir ve tereddüt için çok az yer vardır. İş dünyasında bunun anlamı şudur:
Hızlı kararlar: Bazen bulmacanın tüm parçalarını bekleyemezsiniz. Geçtiğimiz ay, bir rakibimiz bizi yeni bir şeyle şaşırttığı için pazarlama planlarımızı tamamen değiştirmek zorunda kaldık. İçgüdülerimize güvenmeli ve hızlı hareket etmeliydik.
Şeyler değişir... Çok: Dün işe yarayan şey bugün işe yaramayabilir. Üç büyük projede aynı anda yön değiştirmek zorunda kaldığımız çılgın bir haftayı hatırlıyorum. Darbelere göğüs germeniz gerekir.
Büyük etki: Kararlarınız önemlidir. Müşterileri mutlu etmek veya şirketin büyümesine yardımcı olmak olsun, her gün yaptığınız şeyin gerçek bir ağırlığı vardır.
Bu Kültürü Nerede Görebilirsiniz
Hızlı tempolu ortamlar günümüzde her yerdeler, ancak bazı endüstriler bunu gerçekten bir sonraki seviyeye taşıyor. Bu yüksek enerjili atmosferi, sürekli olarak yeni ürünlerin piyasaya sürüldüğü ve pazar eğilimlerinin bir gecede değiştiği teknoloji girişimlerinde bulacaksınız. AhaSlides, ürünümüz neredeyse her hafta değişiyor. Bunlar hata düzeltmeleri, bazı özelliklerde iyileştirmeler veya ürünü daha çevik hale getirme olabilir.
E-ticaret şirketleri, özellikle müşteri taleplerinin arttığı yoğun alışveriş sezonlarında tam hızda çalışır. Yatırım bankacılığı ve ticaret katları, milyonlarca doların saniyenin onda biri kadar bir sürede hareket ettiği klasik örneklerdir.
Dijital pazarlama ajansları, viral trendlere ve müşteri taleplerine ayak uydurmak için genellikle inanılmaz bir hızla çalışırlar. Sağlık hizmeti ortamları, özellikle acil servisler ve acil bakım merkezleri, yaşam veya ölüm kararlarının anında verildiği hızlı tempolu ortamlar olarak tanımlanır. Yoğun saatlerdeki restoran mutfakları, zamanlama ve koordinasyonun her şey olduğu bir başka önemli örnektir.
Etkinlik yönetimi şirketleri de bu dünyada yaşıyor, birden fazla etkinlik ve son dakika değişiklikleriyle uğraşıyor. Haber kuruluşları, özellikle dijital operasyonlarında, hikayeleri ilk duyurmak için zamana karşı yarışıyor.
Geleneksel perakende bile hız kazandı, Zara gibi mağazalar tasarımdan mağaza raflarına inanılmaz hızlı dönüşümleriyle tanınıyor. Bu ortamlar sadece hızlı değil, aynı zamanda değişimin sürekli olduğu ve uyum sağlamanın sadece güzel bir şey olmadığı, hayatta kalmak için de gerekli olduğu yerlerdir.
Hızlı Tempolu Bir Ortamda Başarılı Olmak İçin 7 Temel İpucu
Bu ipuçları yalnızca daha hızlı çalışmakla ilgili değil; daha akıllıca çalışmak ve uzun vadede enerjinizi korumakla ilgilidir. İşte tempoyu daha iyi idare etmek için üzerinde çalışabileceğiniz şeyler:
- Akıllı listelerin sanatında ustalaşın: Her güne 15 dakikanızı görevlerinizi "bugün mutlaka yapılacaklar", "önemli ama acil değil" ve "olması güzel" şeklinde düzenleyerek başlayın. Bu listeyi görünür ve akıcı tutun; ben gün içinde öncelikler değiştikçe hızlıca güncelleyebileceğim basit bir not defteri kullanıyorum. Yeni görevler ortaya çıktığında, bunların öncelik yığınınızda nereye uyduğuna hemen karar verin.
- Destek ağınızı oluşturun: Farklı alanlar için başvurulacak kişileri belirleyin - teknoloji uzmanınız, müşteri fısıldayıcınız, veri analisti yardımcınız kim? Güvenilir bir ağınız olması, yanıtlar aramak için zaman kaybetmemeniz anlamına gelir. Departmanlar genelindeki kilit kişilerle ilişkiler kurdum, bu da ihtiyaç duyduğumda hızlı yanıtlar almamı kolaylaştırdı.
- Acil durum tamponları oluşturun: Programınızda her zaman biraz esneklik payı bırakın. Beklenmedik sorunlar için büyük görevler arasında 30 dakikalık bloklar boş bırakıyorum. Bunu önemli bir toplantı için erken ayrılmak gibi düşünün - geç kalmaktansa fazladan zamanınız olması daha iyidir. Bu tamponlar, acil konular ortaya çıktığında bana sayısız zaman kazandırdı.
- İki dakika kuralını uygulayın: Bir şey iki dakikadan az sürüyorsa, yapılacaklar listenize eklemek yerine hemen yapın. Hızlı e-postalar, kısa güncellemeler, basit kararlar – bunları anında halledin. Bu, küçük görevlerin birikmesini ve daha sonra bunaltıcı hale gelmesini önler.
- Akıllı sistemler kurun: Tekrarlayan görevler için şablonlar, kontrol listeleri ve kısayollar oluşturun. Yaygın durumlar için e-posta şablonlarım, proje başlatma kontrol listelerim ve hızlı dosya erişimi için düzenlenmiş klasörlerim var. Bu sistemler, rutin işleri halletmeniz gerektiğinde her seferinde tekerleği yeniden icat etmediğiniz anlamına gelir.
- Stratejik "Hayır"ların gücünü öğrenin: Her yangını söndürmeniz gerekmez. Bir şeyin gerçekten dikkatinize ihtiyacı olup olmadığını veya devredilebilir veya ertelenebilir olup olmadığını hızlıca değerlendirmeyi öğrenin. Kendime şunu soruyorum: "Bu bir hafta içinde önemli olacak mı?" Değilse, hemen dikkat gerektirmeyebilir.
- Kurtarma ritüelleri geliştirin: Yoğun dönemler arasında sıfırlamanıza yardımcı olacak küçük alışkanlıklar yaratın. Benim kişisel ritüelim, büyük görevleri tamamladıktan sonra ofiste 5 dakikalık bir yürüyüş ve kısa bir su molasıdır. Bu, kafamı boşaltmama ve gün boyunca enerjimi korumama yardımcı olur. Sizin için neyin işe yaradığını bulun - ister derin nefes almak, ister esnemek, ister bir meslektaşınızla kısa bir sohbet olsun.
Breeze ile eğitim AhaSlides'etkileşimli sunum yazılımı
Katılımcıların hafızasını güçlendirin ve eğitimi ilgi çekici hale getirin AhaSlides' Anket ve bilgi yarışması özellikleri.
Hızlı Tempolu Bir Ortamda Çalışmak Sizin İçin Uygun mu?
Yıllardır farklı ekipleri yönetirken, insanların yüksek tempolu ortamlarda başarılı olmalarına yardımcı olan belirli özelliklerin olduğunu fark ettim.
Kendinize sorun:
- Son teslim tarihleri sizi heyecanlandırıyor mu yoksa strese mi sokuyor?
- Mükemmel yerine "yeterince iyi" demek sizin için sorun olur mu?
- İşler ters gittiğinde hemen toparlanabiliyor musun?
- Doğal olarak eşyalarınızı organize etmeyi mi tercih ediyorsunuz, yoksa aynı anda tek bir şeye odaklanmayı mı tercih ediyorsunuz?
Dikkat et:
- Tükenmişlik sendromu – kendinize iyi bakmazsanız bu gerçek bir sorundur
- Çok fazla acele etmek ve hata yapmak
- İş dışında hayata zaman ayırmak
- Her zaman bir sonraki konuya geçtiğiniz için konulara derinlemesine dalamazsınız
Bottom Line
Hızlı tempolu bir işte çalışmak sadece hızlı olmakla ilgili değildir - önünüze çıkan her şeyle nasıl başa çıkacağınız konusunda akıllı olmakla ilgilidir. İyi bir meydan okumayı seviyorsanız ve işlerin düzenli olarak değişmesinden rahatsız olmuyorsanız, bunu sevebilirsiniz.
Sadece şunu hatırla: amaç kendini tüketmek değil. Önemli olan ritmini bulmak ve tükenmeden devam etmek. Kendine iyi bak, hatalarından ders çıkar ve yolculuğun tadını çıkar.
Atlamaya hazır olduğunuzu mu düşünüyorsunuz? Sıcakla başa çıkabilen ve sakinliğini koruyabilen insanlar için fırsatlar var. Herkese göre değil, ancak bu korkutucu olmaktan çok heyecan verici geliyorsa, sizin için en uygun noktayı bulmuş olabilirsiniz.
Unutmayın, günün sonunda, sizi tüketen değil, enerji veren bir iş bulmakla ilgilidir. Sorunları anında çözmekten hoşlanıyorsanız ve birden fazla zorlukla başa çıkmanın getirdiği başarı hissini seviyorsanız, hızlı tempolu bir ortam sizin için mükemmel bir eşleşme olabilir.
