İnsanların genellikle konuşmak istemedikleri veya sadece kimin fikirlerinin daha iyi olduğu konusunda tartıştıkları, etkisiz, zaman alıcı beyin fırtınası oturumlarından bıktıysanız. Sonra Nominal grup tekniği tüm ihtiyacın olan.
Bu teknik, herkesin aynı şekilde düşünmesini engeller ve onları grup problem çözme konusunda yaratıcı ve heyecanlı olmaya teşvik eder. Eşsiz fikirler arayan her grup için süper bir araç olduğunu söylemek abartı olmaz.
Öyleyse, bu tekniği, nasıl çalıştığını ve başarılı bir grup beyin fırtınası yapmak için ipuçlarını öğrenelim!
İçindekiler
AhaSlides ile Daha İyi Beyin Fırtınası Oturumları
- Altı Düşünme Şapkası | 2024'te Yeni Başlayanlar İçin En İyi Eksiksiz Kılavuz
- Oluşturma Yakınlık Diyagramı | 2024'te Yeni Başlayanlar İçin Adım Adım Kılavuz
- Fikir Panosu | Ücretsiz Çevrimiçi Beyin Fırtınası Aracı
Beyin fırtınası yapmanın yeni yollarına mı ihtiyacınız var?
AhaSlides'te eğlenceli testi kullanarak işte, sınıfta veya arkadaşlarla toplantılar sırasında daha fazla fikir üretin!
🚀 Ücretsiz Kaydolun☁️
Nominal Grup Tekniği Nedir?
Nominal Grup Tekniği (NGT), bir soruna fikir veya çözüm üretmek için bir grup beyin fırtınası yöntemidir. Bu aşamaları içeren yapılandırılmış bir yöntemdir:
- Katılımcılar fikir üretmek için bağımsız olarak çalışırlar (kağıda yazabilirler, çizimleri kullanabilirler, vb. onlara bağlı olarak)
- Katılımcılar daha sonra fikirlerini tüm ekibe paylaşacak ve sunacaklardır.
- Hangi seçeneğin en iyi olduğunu görmek için tüm ekip verilen fikirleri bir puanlama sistemine göre tartışacak ve sıralayacaktır.
Bu yöntem, tüm katılımcıları eşit şekilde dahil etmenin ve problem çözme sürecine katılımı artırmanın yanı sıra bireysel yaratıcılığı teşvik etmeye yardımcı olur.
Nominal Grup Tekniği Ne Zaman Kullanılır?
NGT'nin özellikle yardımcı olabileceği bazı durumlar şunlardır:
- Dikkate alınması gereken birçok fikir olduğunda: NGT, her üyeye eşit katkıda bulunma fırsatı vererek ekibinizin fikirleri düzenlemesine ve öncelik sırasına koymasına yardımcı olabilir.
- Grup düşüncesinde sınırlamalar olduğunda: NGT, bireysel yaratıcılığı ve fikir çeşitliliğini teşvik ederek grup düşüncesinin etkisini azaltmaya yardımcı olur.
- Bazı ekip üyeleri diğerlerinden daha fazla ses çıkardığında: NGT, her ekip üyesinin, pozisyonu ne olursa olsun, fikirlerine katkıda bulunmak için eşit fırsata sahip olmasını sağlar.
- Ekip üyeleri sessizce daha iyi düşündüklerinde: NGT, bireylerin paylaşmadan önce kendileri için fikir üretmelerine olanak tanır, bu da sessizlik içinde çalışmayı tercih edenler için faydalı olabilir.
- Ekip kararına ihtiyaç duyulduğunda: NGT, tüm ekip üyelerinin karar verme sürecine dahil olmasını ve nihai karar üzerinde eşit görüşe sahip olmasını sağlayabilir.
- Bir ekip kısa sürede çok sayıda fikir üretmek istediğindeNGT, bu fikirleri düzenlemeye ve öncelik sırasına koymaya yardımcı olabilir.
Nominal Grup Tekniğinin Adımları
Nominal Grup Tekniğinin tipik adımları şunlardır:
- Adım 1 – Giriş: Kolaylaştırıcı/lider ekibe Nominal Grup Tekniğini tanıtır ve toplantı veya beyin fırtınası oturumunun amacını ve hedefini açıklar.
- Adım 2 – Sessiz fikir üretimi: Her üye, tartışılan konu veya sorunla ilgili fikirlerini düşünür, ardından bunları kağıda veya dijital bir platforma yazar. Bu adım yaklaşık 10 dakika içindir.
- 3. Adım – Fikir paylaşımı: Ekip üyeleri sırayla tüm ekiple fikirlerini paylaşır/sunar.
- Adım 4 – Fikirlerin Açıklanması: Tüm fikirler paylaşıldıktan sonra, tüm ekip her fikri netleştirmek için tartışır. Herkesin tüm fikirleri anladığından emin olmak için sorular sorabilirler. Bu tartışma genellikle eleştiri veya yargılama olmaksızın 30 – 45 dakika sürer.
- Adım 5 – Fikir Sıralaması: Ekip üyeleri, en iyi veya en alakalı olduğunu düşündükleri fikirlere oy vermek için belirli sayıda oy veya puan (genellikle 1-5 arasında) alırlar. Bu adım, fikirleri öncelik sırasına koymaya ve en popüler veya faydalı fikirleri belirlemeye yardımcı olur.
- Adım 6 – Son Tartışma: Ekip, en çok oy alan fikirleri geliştirmek ve açıklığa kavuşturmak için son bir tartışma yapacak. Ardından en etkili çözüm veya eylem üzerinde bir anlaşmaya varın.
Nominal Grup Tekniği bu aşamaları takip ederek daha fazla beyin fırtınası yapmanıza, etkili olmanıza yardımcı olabilir. problem çözmeve karar verme süreçleri.
Örneğin, bir perakende mağazasında müşteri hizmetlerini iyileştirmek için Nominal Grup Tekniği'ni nasıl kullanabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
| adım | nesne | Detay |
| 1 | Giriş ve açıklama | Kolaylaştırıcı katılımcıları karşılar ve toplantının amacını ve prosedürünü açıklar: "Müşteri hizmetleri nasıl geliştirilir?" Daha sonra NGT'ye kısa bir genel bakış sağlar. |
| 2 | Sessiz fikir üretimi | Kolaylaştırıcı, her katılımcıya bir kağıt verir ve yukarıdaki konuyu düşünürken akla gelen tüm fikirleri yazmalarını ister. Katılımcıların fikirlerini yazmaları için 10 dakikaları vardır. |
| 3 | fikir paylaşımı | Her katılımcı fikirlerini sunar ve kolaylaştırıcı bunları bir yazı tahtası veya beyaz tahtaya kaydeder. Bu aşamada fikirler hakkında herhangi bir münazara veya tartışma yoktur ve tüm katılımcıların eşit katkıda bulunma fırsatı bulmasını sağlar. |
| 4 | Fikirlerin Açıklanması | Katılımcılar, ekip üyelerinin tam olarak anlayamadıkları fikirleri hakkında açıklama veya daha fazla ayrıntı isteyebilir. Ekip, tartışma için yeni fikirler önerebilir ve fikirleri kategoriler halinde birleştirebilir, ancak hiçbir fikir göz ardı edilemez. Bu aşama 30-45 dakika sürer. |
| 5 | Fikir Sıralaması | Katılımcılara, en iyi olabileceğini düşündükleri fikirleri oylamaları için belirli sayıda puan verilir. Tüm puanlarını tek bir fikre tahsis etmeyi veya birkaç fikre dağıtmayı seçebilirler. Bundan sonra kolaylaştırıcı, mağazadaki müşteri hizmetlerini iyileştirmeye yönelik en önemli fikirleri belirlemek için her fikrin puanlarını sayar. |
| 6 | Son Tartışma | Grup, en üst sıralarda yer alan fikirlerin nasıl uygulanacağını tartışır ve iyileştirmeler yapmak için bir eylem planı geliştirir. |
Nominal Grup Tekniğini Etkili Kullanmanın İpuçları
Nominal Grup Tekniğini etkili bir şekilde kullanmak için bazı ipuçları:
- Çözülecek sorunu veya soruyu açıkça tanımlayın: Sorunun net olduğundan ve tüm katılımcıların sorun hakkında ortak bir anlayışa sahip olduğundan emin olun.
- Net talimatlar sağlayın: Tüm katılımcıların Nominal Grup Tekniği sürecini ve her aşamada kendilerinden ne bekleyeceklerini anlamaları gerekir.
- Bir kolaylaştırıcınız olsun: Nitelikli kolaylaştırıcı, tartışmayı odakta tutabilir ve herkesin katılma şansı olmasını sağlayabilir. Ayrıca zamanı yönetebilir ve süreci yolunda tutabilirler.
- Katılımı teşvik edin: Tüm katılımcıları fikirleriyle katkıda bulunmaya teşvik edin ve tartışmaya hükmetmekten kaçının.
- Anonim oylamayı kullan: Anonim oylama önyargıyı azaltmaya ve dürüst geri bildirimi teşvik etmeye yardımcı olabilir.
- Tartışmayı tempoda tutun: Tartışmayı soru veya konu üzerinde odaklamak ve konudan sapmaktan kaçınmak önemlidir.
- Yapılandırılmış bir yaklaşıma bağlı kalın: NGT, insanları katılmaya, çok sayıda fikir üretmeye ve bunları önem sırasına göre sıralamaya teşvik eden yapılandırılmış bir yaklaşımdır. Sürece bağlı kalmalı ve ekibinizin tüm adımları tamamladığından emin olmalısınız.
- Sonuçları kullanın: Toplantıdan sonra birçok değerli bilgi ve fikirle. Karar verme ve problem çözme konusunda bilgi sağlamak için sonuçları kullandığınızdan emin olun.
Bu ipuçlarını takip ederek NGT'nin etkin bir şekilde kullanılmasına ve ekibin yenilikçi fikirler ve çözümler üretmesine yardımcı olabilirsiniz.
Önemli Noktalar
Umarım bu makale size Nominal Grup Tekniği hakkında faydalı bilgiler sağlamıştır. Bireyleri ve grupları fikir üretmeye, sorunları çözmeye ve karar vermeye motive etmek için güçlü bir yöntemdir. Yukarıdaki adımları ve ipuçlarını izleyerek ekibiniz yaratıcı çözümler bulabilir ve bilinçli kararlar alabilir.
Bir sonraki toplantınız veya çalıştayınız için Nominal Grup Tekniğini kullanmayı planlıyorsanız, kullanmayı düşünün. AhaSlaytlar süreci kolaylaştırmak için. Bizim önceden yapılmış şablon kitaplığı ve Özellikler, anonim modla katılımcılardan gerçek zamanlı olarak kolayca geri bildirim toplayabilir, böylece NGT sürecini daha verimli ve ilgi çekici hale getirebilirsiniz.
