Zaman boksu tekniği, neden?
Modern yaşamda, insanlar zamana aç. Etkin zaman yönetimi altında üretken olmak, başarıya ulaşmanın kuralıdır. İnsanların hayatı ve işi kolaylaştırmak için uygulamaları, uygun mağazaları, cankurtaranları tercih etmelerinin nedeni budur. Yakın zamanda oylananlar arasında En iyi 100 üretkenlik hilesi Ankette, yapılacaklar listelerini takvimlere taşımayı içeren Timeboxing, en pratik hack olarak sıralandı. Artı, zaman sınırlaması aynı zamanda Elon Musk'ın favori zaman yönetimi yöntemlerinden biridir.
Zaman boksu tekniğini ve nasıl yapıldığını keşfetmeye hazır mısınız? Hadi dalalım.
AhaSlides ile Daha Fazla Katılım İpucu
İş yerinde bir etkileşim aracı mı arıyorsunuz?
AhaSlides'ta eğlenceli bir sınavla eşinizi toplayın. AhaSlides şablon kitaplığından ücretsiz sınava girmek için kaydolun!
🚀 Ücretsiz Testi Alın☁️
Genel Bakış
| Zaman boksu tekniğini kim icat etti? | James Martin |
| Zaman boksu tekniğini günlük yaşamlarında hangi ünlüler kullanıyor? | Elon Musk ve Bill Gates |
Timeboxing Tekniği Nedir?
Zaman boksu terimini tanımlamak için yapılacaklar listesine geri dönelim. Yapılacaklar listesi onlarca yıldır işinizi verimli bir şekilde dağıtmak için en iyi tekniklerden biri olmuştur. İnsanlar yapılacaklar listesine basitten zora doğru her işi koyarlar. Yapılacaklar listesini tamamlamak yapıcı bir şekilde disiplin gerektirir. Bu nedenle, insanların öncelikler veya acil görevler için bir zaman belirlemeye ve taahhütte bulunmalarına ve ertelemeyi önlemelerine yardımcı olabilecek yeni bir araç setine ihtiyaçları var.
Sonuç olarak, insanlar yapılacaklar listelerini kademeli olarak zaman ve yer atanan görsel takvim sistemlerine çevirir ve planlar. Kayıt için zaman sınırlaması terimi ortaya çıktı, ilk olarak James Martin tarafından çevik proje yönetimi olarak tanıtıldı. Zaman sınırlaması, plana bağlı kalmanıza, son teslim tarihlerini karşılamanıza ve sonuçları değerlendirmenize yardımcı olabilecek kullanışlı bir zaman yönetimi tekniğidir.
Zaman Boks Tekniği Nasıl Kullanılır?
Zamana göre değerlendirmeyi kullanmak, hayatın, eğitimin ve çalışmanın her alanında yararlanabileceğiniz etkili bir görev yönetimi stratejisidir. Genellikle, zaman sınırlaması çevik yönetimde, çalışma ve bir alışkanlık olarak kalmada kullanılır.
1 numara. Çevik yönetim için zaman sınırlaması
Zaman sınırlaması, projeleri başarıyla kontrol etmek ve yürütmek ve her olayın katı zaman çerçevesini takip etmek için DSDM'nin temel uygulamalarından biri olan çevik yönetimde benimsenen basit ve güçlü bir tekniktir. Proje liderleri, teslim edilen her görev için tam anlamıyla sabit bir süre olan bir zaman kutusu tahsis eder.
Günlük saldırının zaman kutusu, retrospektiflerin zaman kutusundan veya sprintin zaman kutusundan veya başlama vuruşunun zaman kutusundan farklı olacaktır. Örneğin, hızlı takım güncellemeleri için günlük saldırı zaman kutusu genellikle günde 15 dakika içinde ayarlanır. . Ayrıca, sprint retrospektifleri, proje ilerlemesinin ve gelişiminin ekip denetimi için bir aylık sprint için üç saatlik bir zaman sınırı belirler.
2 numara. Çalışmak için zaman sınırlaması
Günlük öğrenme ve araştırma görevleriniz için bir zaman kutusu, öğrencilerin veya araştırmacıların en iyi başarıları elde etmeleri için önemlidir. İlerlemenizi kontrol etmek için takviminizde belirli bir zamanı bloke edebilirsiniz. Örneğin, her 5 dakikalık çalışmadan sonra 45 dakikalık bir mola olarak bir zaman kutusu ayarlayın. Veya okumaya, yazmaya, konuşmaya veya dinlemeye başlayarak yeni bir dil öğrenmek için 1 saatlik bir zaman kutusu belirleyebilirsiniz.
#3. Günlük yaşam için zaman boksu
İş-yaşam dengesi, çoğu insanın elde etmeye çalıştığı şeydir ve egzersiz yapmak veya kitap okumak gibi iyi alışkanlıkları sürdürmek, insanların eli farklı konularla dolu olduğundan daha zor görünmektedir. Bununla birlikte, katı bir zaman kutusu eğitimi ile iyi bir alışkanlık mümkündür. Örneğin, her gün saat 30:21'da evde yatmadan önce meditasyon yapmak için 30 dakika harcayan bir zaman boksu tekniği izlerseniz, baskınızı atmanıza ve zihninizi temizlemenize yardımcı olacaktır.
Zaman Boks Tekniğinin Faydaları Nelerdir?
Zaman boksu tekniğinin açıkça görebileceğiniz beş faydası vardır.
1 numara. Odaklanmanıza yardımcı olmak
Evet, zaman sınırlamasının en büyük faydası, sonuç odaklı olmaya ve dikkat dağıtıcı şeylerden kaçınmaya odaklanmanızı sağlamasıdır. Zaman kutusu yönetimiyle, göreviniz üzerinde çalışmak için sınırlı zamanınız olur, böylece görevinizi zamanında bitirmeye motive olursunuz. Bu tekniği etkili bir şekilde yönetmek için Pomodoro Tekniğini de kullanabilirsiniz. Bu aynı zamanda süreli bölümler için çalışmayı ve ardından kısa bir mola vermeyi içeren bir zaman yönetimi taktiğidir. 25 dakika çok büyük bir şey gibi görünmüyor ancak eğer müdahalenizin gözlerinizi toptan ayırmasına izin vermezseniz, bu süre içerisinde ne kadar çok şey başarabileceğinize şaşıracaksınız.
2 numara. Zamanını kontrol etme
Günde 24 saat var ve onu akıllıca nasıl kullanacağına sadece sen karar veriyorsun. Timeboxing teknikleriyle, proaktif olarak her göreve verilen zamanı kendi başınıza ayırma şansı verilir. Göreve başlayıp bitirdiğinizde ve zamanında diğerine geçtiğinizde zamanınızı net bir şekilde kontrol ettiğinizi hissedeceksiniz.
#3. üretkenliği artırmak
Elbette, zaman sınırlaması iş kalitesini artırmaya yardımcı olur. Verimliliğin sırrı, insanların bir hedefe en kısa sürede ve sınırlı kaynaklarla daha etkili bir şekilde ulaşabilmesidir. Disiplinli zaman sınırlaması uygulamak, bir görev için makul, sınırlı bir süre sınırı belirleyerek ve ona bağlı kalarak bizi Parkinson yasasından kurtarabilir. Herhangi bir verimlilik veya görev yönetimi tekniğinin avantajlarını doğru bir şekilde ele almak zordur, ancak bunlar tartışmasız önemlidir.
#4. Motivasyonu artırmak
Kontrolünüzde ve ölçülebilir başarınızda tutarlı olduğunuzda, bunu son derece keyifli ve hatta bağımlılık yapıcı bulacaksınız. Tüm süreci gözden geçirdikten sonra, eldeki her göreve zamanın nasıl tahsis edilmesi gerektiğinin daha fazla farkına vardınız, bu sizi bir dahaki sefere daha iyi performans göstermeye teşvik edecek ve aynı zamanda yaklaşan proje için daha uygun bir yaklaşım oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Yapmanız gereken bir görevi neden yapmakta başarısız olduğunuzu anladığınız sürece, neyi geliştirmeniz gerektiğini bilirsiniz.
Zaman Boks Tekniği Nasıl Yapılır?
Time Boxing tekniğini öğrendikten sonra, aşağıdaki beş adımda yaklaşan projeniz veya günlük aktiviteleriniz için timeboxing'inizi nasıl oluşturacağınızı öğrenelim:
# 1. Zaman boksu yapmanıza yardımcı olacak bir sistem veya uygulama seçin
İlk adımda timeboxing tekniğini uygulamak için uygun bir araç seçmek önemlidir. Zaman boksu araçları, size bir planın nasıl oluşturulacağı, bir zaman yönetimi çerçevesinin nasıl oluşturulacağı, görevlerinizin nasıl engelleneceği konusunda kapsamlı talimatlar veren zaman boksu uygulamaları veya yalnızca bir dizüstü bilgisayar takvimi olabilir.
2 numara. Yapılacaklar listenizi tanımlama
Önemsizden çok önemliye kadar tamamlamanız gereken tüm görevlerin bir listesiyle zaman sınırlamanıza başlamayı unutmayın. Önceliklerinize bağlı olarak yapılacak işlerinizi farklı etiketlere ayırın veya benzer görevleri birlikte kategorize ederek kolayca takip edin. Bu nedenle, dikkatinizi tamamen farklı bir kategorideki yeni bir göreve odaklayarak muhtemelen zaman alıcı olmaktan kaçınmış olursunuz.
#3. Bir zaman kutusu ayarlama
Zaman sınırlamasında, bir zaman sınırlaması kavramı, işi zamanında bitirmek için olmazsa olmaz bir adımdır. Kayıt için, aynı zamanda, günün her bloğunda belirli görevler için zaman ayırmanın katılımı olan zaman engelleme olarak da adlandırılır. Bir örnek olarak İş Listesi iyileştirme toplantısını ele alalım, resmi bir zaman çerçevesi belirlemek gerekli değildir, ancak bu, takım liderinin onu ciddiye almadığı anlamına gelmez. Timebox Backlog iyileştirme toplantıları, tüm ekip üyelerinin her zaman işbirliği yapmasını ve etkileşim kurmasını sağlayabilir.
Örneğin,
- Başlama vuruşu ve tanıtım için 10 dakikalık zaman kutusu başlatılıyor
- İncelenecek Ürün İş Listesi öğesi başına 15 dakikalık veya daha fazla zaman kutusunu engelleme
- Özet için son 5 dakikalık zaman kutusu
#4. zamanlayıcı ayarlama
Takviminize bloklar eklemek, genel olarak daha iyi bir resim elde etmenize yardımcı olsa da, otomatik olarak daha az saatte daha fazla iş yapmanıza yardımcı olmaz. Her göreve bir süre atadıktan sonra dizüstü bilgisayarınızda bir zamanlayıcı ayarlama. Bir zamanlayıcı ayarlamak ve her kutu için bir son tarih belirlemek ise inanılmaz derecede faydalı olacaktır. Bu, çalışmaya başladığınız zamanlama ve bir sonraki göreve ne zaman geçmeniz gerektiği konusunda sizi güncel tutacaktır. Her görev için zaman ayırmak, başka hiçbir projenin yarım kalmamasını sağlamaya yardımcı olacaktır.
# 5. Takviminize bağlı kalmak
Yeni bir göreve başlama mücadelesiyle karşılaşabileceğiniz zamanlar vardır. Ancak pes etmenize ve ilk planlamanıza bağlanmaya çalışmanıza izin vermeyin. Zamanlayıcı kapanana kadar, bu noktada sonuçlarınızı inceleyip analiz edebilir ve bir dahaki sefere değişiklik yapabilirsiniz. Bu tekniğin anahtarı, ilk planlamanıza inanmak ve işlem sırasında onu mümkün olduğunca değiştirmekten kaçınmaktır. Herhangi bir değişiklik yapacaksanız, bunu doğrudan takvimde yapın, böylece günün sonunda ilerlemenizi değerlendirebilirsiniz.
En iyi sonuçlar için Timeboxing'de Ustalaşmak İçin 7 İpucu.
1 numara. Zaman bloğunu makul bir şekilde tahsis edin
2 numara. Herhangi Bir Kesintiye İzin Vermeyin
#3. Biraz arabellek ekle
#4. Gerçekte Ne Olduğunu Güncelle
# 5. aşırıya kaçma
#6. Kendinize bir aralık molası verin
#7. İlerlemeyi sık sık değerlendirin
Zaman Boks Tekniği – Ödüller
Artık görevinizi zamanında yerine getirme ve her gün başarılar kazanma yolunuz olduğuna göre, uzun süredir tutarlı bir şekilde denediğiniz şeyi tebrik etme zamanı. Kendinize bir mola, alışılmışın dışında bir tatil, yeni kıyafetler almak veya evde kendimle vakit geçirmek gibi küçük bir hediye vermek, sizi daha çok çalışmaya ve ilkelerinizi ve disiplinlerinizi takip etmeye devam etmeye teşvik etmenin iyi bir yoludur ve elbette yeni zaman boksu takvimi.
İpuçları: Hedefinize her ulaştığınızda ödülünüze hızlı bir şekilde karar vermeniz gerekiyorsa, Döner Çark Eğlenmek için Ödüller.
Timeboxing başarı ödülü AhaSlides dönen çarkı.
Alt çizgi
Harvard Business Review'un kabul etmesi anlaşılır bir durumdur. Zaman boksu tekniği verimliliği artırmak için en güçlü yöntemlerden biri olarak. Daha önce binlerce kez duymuş olabilirsiniz: daha çok değil, daha akıllıca çalışın. Dünya çok hızlı değişiyor, siz de öyle. Kendini geliştir yoksa geride kalırsın. Daha iyi bir yaşam için sizi oldukça üretken bir insan haline getirmeyi öğrenmek gereklidir.
Zaman boksu tekniğinin yanı sıra öğrenebileceğiniz birçok cankurtaran da var; Örneğin: İşinizi daha etkileyici yapmak ve kariyerinizde bir adım öne geçmek için sunum yazılımı kullanmak. AhaSlaytlar eğitimciler, profesyoneller, öğrenciler ve işadamları için nihai canlı sunum aracıdır... sorunlarınızı kesinlikle daha hızlı, daha etkili ve daha verimli bir şekilde çözer.
