Ekip katılımı, başarılı bir organizasyonun temel stratejilerinden biridir. Ancak ekip katılımı nedir? Bu sadece bireylerin birlikte çalışmasıyla ilgili değil; bir grup insanı büyüklüğe ulaşmaya yükselten sinerji, bağlılık ve ortak dürtü ile ilgilidir.
Bu yazıda ekip katılımı kavramını keşfetmek ve bunun hem insan kaynakları yönetimi alanında hem de kuruluşunuzun stratejik başarısında neden önemli olduğunu anlamak için bir yolculuğa çıkacağız.
İçindekiler
- Ekip Bağlılığı Nedir?
- Ekip Katılımı Neden Önemlidir?
- Kuruluşunuzda Ekip Katılımını Nasıl Artırırsınız?
Ekip Bağlılığı Nedir?
Peki Ekip katılımı nedir? Katılım ekibinin tanımı çok basittir: Ekip katılımı, esasen ekip üyelerinin okudukları veya çalıştıkları grup veya organizasyonla sahip oldukları bağlantı derecesidir. Ekip üyelerinin "katılım düzeyini" ölçmek veya puanlamak zordur, ancak aşağıdakiler gibi çeşitli kriterler kullanılarak değerlendirilebilir:
- İşyerinde Paylaşım Düzeyi: Bu, ekip üyelerinin işbirlikçi problem çözmeye ne ölçüde katıldıkları, yeni fikirler ürettikleri ve ortak hedeflerin geliştirilmesine ne ölçüde katkıda bulunduklarıyla ilgilidir.
- Destek: Ekip üyelerinin, grubun karşılaştığı ortak zorlukların veya her bir üyenin karşılaştığı bireysel zorlukların çözümüne yardımcı olma konusundaki istekliliğini yansıtır.
- Ortak Bir Hedefe Bağlılık: Bu, kişisel hedeflerden ziyade ekibin ortak hedefine öncelik verilmesini gerektirir. Bu ortak hedefe ulaşma kararlılığı, takımın "sağlığının" bir göstergesidir.
- Gurur Düzeyi: Gurur, sevgi ve bağlılık duyguları da dahil olmak üzere her ekip üyesinin ekibine duyduğu duygusal bağlılığı ölçmek zordur. Ölçülmesi zor olmasına rağmen, yukarıda belirtilen kriterlerin karşılanması için çok önemli bir faktördür.
- Başarılar ve Ekibin Başardıkları: Bu kriter genellikle köklü ekipler için değerlendirilir. Kolektif başarılar üyeler arasında bağlayıcı bir unsur görevi görür. Daha yeni ekipler için bu başarılar mutlaka işle ilgili olmayabilir ancak günlük aktiviteleri ve genel etkileşimleri kapsayabilir.
Ekip Katılımı Neden Önemlidir?
Kuruluşunuzun oluşturmak istediği ekip bağlılığı nedir? Ekip bağlılığı, hem insan kaynakları yönetimi hem de stratejik ve operasyonel açıdan önem taşır. Kurum kültürü oluşturma stratejisi olarak değerlendirilmeli ve kuruluşun genel stratejileri ve gelişim planlarıyla paralel yürütülmelidir.
İnsan Kaynakları Perspektifinden ekip katılımı faaliyetlerinin faydaları şunlardır:
- Gelişmiş çalışan motivasyonu ve ilham.
- İş ve kurum kültürü üzerine eğitimin ekip oturumlarına etkili bir şekilde entegre edilmesinin kolaylaştırılması.
- Daha temiz ve sağlıklı bir çalışma ortamı sağlamak.
- Toksik işyeri durumlarının önlenmesi.
- Kısa süreli ayrılmalar, kitlesel göç, kişisel çatışmalar ve çözülebilir anlaşmazlıklar gibi hususları kapsayan azalan ciro.
- İşe alım pazarında artan kurumsal derecelendirmeler ve itibar.
Stratejik ve Operasyonel Perspektiften Ekip Katılımı faaliyetleri şunları sağlar:
- İş görevlerinde hızlandırılmış ilerleme.
- Ortak hedeflere vurgu.
- Olumlu bir çalışma ortamı ve enerjik meslektaşların sağladığı artan üretkenlik, yenilikçi fikirlerin daha kolay akışını sağlar.
- Geliştirilmiş iş kalitesi. Sözsüz olarak bile iletilen pozitif enerji nedeniyle müşteriler ve ortaklar arasında artan memnuniyet. Çalışanlar örgütten memnun olduklarında bu memnuniyet belirgin hale gelir.
Kuruluşunuzda Ekip Katılımını Nasıl Artırırsınız?
Ekip etkileşimi etkinlikleri düzenlerken önceliğiniz nedir? İşte bir şirketin güçlü bir ekip etkileşimi yaratması için bazı ipuçları.
Adım 1: Seçici İşe Alma Kriterleri
İlk olarak başlanacak ekip katılımı etkinliği nedir? İK profesyonelleri ve yöneticilerinin yalnızca doğru deneyim ve becerilere sahip adayları değil, aynı zamanda doğru tutuma sahip bireyleri de araması gereken işe alım aşamasından başlamalıdır. Bir bireyin tutumu, bir takıma etkili bir şekilde katılıp katılamayacağını belirlemede çok önemli bir faktördür.
2. Adım: Aktif Katılım
The işe alım dönemi hem yeni ekip üyeleri hem de ekip için karşılıklı bir öğrenme deneyimi görevi görür. Üyelerin tutum ve çalışma yaklaşımlarını önemli ölçüde etkileyen kurum kültürünü kavramalarına yardımcı olmak için bir fırsattır.
Bağ kurma oturumlarını başlatmak ve üyeleri ekip katılımını geliştirmek için fikirlerini ifade etmeye teşvik etmek için ideal bir zamandır. Bu etkileşimler sırasında sıklıkla değerli öneriler ortaya çıkar.
3. Adım: İş Kalitesinin Sürdürülmesi ve Artırılması
Herkes için işe yarayan ekip katılımı nedir? Titiz süreçlerle iş kalitesini artırmak, ekibe kurum kültürünü beslemek için gereken kaynakları, zamanı ve ilhamı sağlar. Ancak bu yaklaşımın da kendine özgü karmaşıklıkları vardır.
Ekip üyeleri daha başarılı oldukça ve birbirine sıkı sıkıya bağlı oldukça, istemeden de olsa kendilerini yeni ekip üyelerinden uzaklaştırabilir ve ekip katılımı faaliyetlerinin gerekliliğini sorgulayabilirler. Ekip üyelerinin katılımını sağlamak için daha fazla çabaya ihtiyaç vardır.
Adım 4: Ekip Katılım Faaliyetlerini Sürdürün ve Başlatın
Ekip oluşturma faaliyetlerinin doğası büyük ölçüde değişiklik gösterir ve ekibin programına ve özelliklerine göre seçilmelidir. Ekip bağı için önerilen bazı katılım faaliyetleri şunlardır:
- Ekip oluşturma faaliyetleri: Düzenlemek iç ve dış mekan etkinlikleri Kamp yapmak, aylık partiler, şarkı söyleme seansları ve spor aktivitelerine katılmak gibi. Sanal etkinlikler de ağ oluşturan takımlar için önemlidir.
- Bire Bir Sohbetler veya Grup Tartışmaları: Bu açık konuşmalar iş konularının ötesine geçerek mesleki etkinlikleri, yeni fikirleri veya yalnızca haftalık kısa bir çalışma incelemesini içermelidir.
- Tanıma ve Takdir: Ödüller veya iltifatlar aracılığıyla kolektif başarıları takdir edin, iş ilerlemesini ve üyelerin olumlu tutumlarını tanıyın.
- Yeni zorluklar: Takımın durgunlaşmasını önlemek için yeni zorluklar ortaya koyun. Zorluklar, ekibi engellerin üstesinden gelmek için etkileşime girmeye ve birlikte çalışmaya zorlar.
- Çalıştaylar ve Dahili Yarışmalar: Ekip üyelerinin gerçekten ilgisini çeken konularda atölye çalışmaları düzenleyin veya onların tercihleri doğrultusunda yarışmalar düzenleyin. Daha ilgi çekici bir deneyim için onların girdilerini ve fikirlerini göz önünde bulundurun.
- Haftalık Sunumlar: Ekip üyelerini tutkulu oldukları veya bilgi sahibi oldukları konuları sunmaya teşvik edin. sunumlar moda, teknoloji veya işle ilgisi olmayan kişisel ilgi alanları gibi çok çeşitli konuları kapsayabilir.
💡Uzaktaki ekipler için AhaSlaytlar sanal ekip oluşturma sürecini etkileşimli ve ilgi çekici bir şekilde yapmanıza yardımcı olmak. Bu sunum aracı, her türlü etkinlik sırasında ekip üyeleri arasındaki iletişimi ve işbirliğini geliştirmeniz için tasarlanmıştır.
Adım 5: Performansı Değerlendirin ve İzleyin
Düzenli anketler aynı zamanda yöneticilerin ve İK personelinin faaliyetleri üyelerin tercihlerine daha iyi uyum sağlayacak şekilde hızlı bir şekilde ayarlamasına olanak tanır.
Ekip katılımının ekibin dinamikleri ve hedefleriyle uyumlu olmasını sağlayarak kuruluşlar çalışma ortamını ve kalitesini ölçebilir. Bu değerlendirme, ekip katılım stratejilerinin etkili olup olmadığını ortaya çıkarır ve reform ve değişikliklerle ilgili önemli kararların alınmasına yardımcı olur.
Ref: Forbes
