Şelale Metodolojisi | 2024 Kapsamlı El Kitabı

Seçtiğiniz metodoloji projenizi başarılı da olabilir başarısız da edebilir. Yanlış hizalanmış bir yöntem, en iyi şekilde hazırlanmış planları bile baştan sona erdirebilir.

Bu nedenle Şelale yaklaşımının gerçek doğasını anlamak zorunludur. Adı gibi Şelale de önceden belirlenmiş yollardan aşağıya doğru ilerliyor. Peki katı yapı onun müttefiki mi yoksa dayanağı mı?

Yalnızca Şelaleyi varsayımlardan arındırarak akıntılarını benimsemenin ihtiyatlı bir yol olup olmadığına karar verebiliriz. Öyleyse hadi onun dönen girdaplarına ve hızlı akıntılarına dalalım ve yüzeyin altındaki gerçekleri arayalım. Araştırmamız, metodoloji seçiminizi güçlendirmek için çevrilmemiş hiçbir taş, çözülmemiş hiçbir gizem bırakmamayı amaçlamaktadır.

Bize katılın ve Şelale'nin iç işleyişini araştırırken, kalelerini kuşatırken ve stratejik uygulamalarını araştırırken kendinizi kaptırın.

İçindekiler

• Genel Bakış
• Şelale Metodolojisi Hakkında
• Şelale Metodolojisi Tanımı
• Şelale Metodolojisinin 6 Aşaması
• Şelale Metodolojisinin Faydaları ve Dezavantajları
• Şelale Metodolojisini Ne Zaman ve Nerede Uygulamalısınız?
• Önemli Noktalar 
• Sıkça Sorulan Sorular

Genel Bakış

Şelale Metodolojisi Hakkında

Daha İyi Etkileşim İçin İpuçları

• Proje Yönetimi
• Proje Planlama Süreci
• Proje uygulaması

Şelale Metodolojisi Tanımı

Proje yönetiminde şelale metodolojisi (veya şelale modeli), projeleri yönetmek için kullanılan sıralı ve doğrusal bir yaklaşımdır. Bir sonraki aşamaya geçmeden önce projenin her aşamasının tamamlandığı yapılandırılmış bir süreci takip eder. Metodolojiye "şelale" denir çünkü ilerleme, bir şelaleye benzer şekilde sürekli olarak aşağı doğru akar.

Şelale modeli, yazılım geliştirme, mühendislik ve inşaat dahil olmak üzere çeşitli alanlarda kullanılabilir. Genellikle kesin bir teslim tarihi, sınırlı bütçesi ve sabit kapsamı olan projelerde kullanılır.

Şelale Metodolojisinin 6 Aşaması

Şelale Metodolojisi, proje yönetimine farklı aşamalardan oluşan sıralı bir yaklaşım izler. Bu aşamaları basitleştirilmiş bir şekilde inceleyelim:

1/ Gereksinim Toplama:

Bu aşamada proje gereksinimleri belirlenir ve belgelenir. Proje paydaşları, gereksinimlerinin ve beklentilerinin iyi anlaşılmasını sağlamak için katılım sağlar. Aşamanın amacı, neyin başarılması gerektiğini tanımlayarak proje için sağlam bir temel oluşturmaktır.

Örneğin yeni bir e-ticaret sitesi için bir yazılım geliştirme projeniz var. Bu aşamada, proje ekibiniz:

• Girdilerini ve gereksinimlerini toplamak için işletme sahipleri, pazarlama uzmanları ve potansiyel son kullanıcılar gibi çeşitli paydaşlarla etkileşim kurun. 
• Web sitesinin amaçlarını, işlevlerini ve beklentilerini anlamak için görüşmeler, toplantılar ve atölye çalışmaları düzenleyin.

2/ Tasarım: 

Gereksinimler belirlendikten sonra tasarım aşamasına geçilir. Burada proje ekibi bir projenin ayrıntılı planını veya planını oluşturur. Yapının, bileşenlerin ve kullanıcı deneyimlerinin tanımlanmasını içerir. 

Tasarım aşaması, geliştiriciler, tasarımcılar ve tüm paydaşlar da dahil olmak üzere ilgili herkesin projenin yapısı ve görünümü hakkında net bir vizyona sahip olmasını sağlamayı amaçlamaktadır.

3/ Uygulama:

Uygulama aşamasında asıl geliştirme çalışması gerçekleşir. Proje ekibi, tasarım özelliklerine göre proje çıktılarını oluşturmaya başlar. 

Bir ev inşa etmek gibi düşünün. Uygulama aşaması, inşaatçıların temel, duvarlar, çatı, sıhhi tesisat ve elektrik sistemleri üzerinde çalışmaya başladığı zamandır. Mimari planları takip ederek somut yapılar haline getirirler.

Benzer şekilde, bu aşamada, geliştiriciler önceki aşamada oluşturulan tasarım planlarını takip eder ve projenin çalışması için gereken kodu yazar. Özellikler, işlevler ve arayüzler gibi projenin farklı parçalarını bir araya getirir ve bunları birlikte sorunsuz çalışacak şekilde birbirine bağlar.

4/ Test: 

Uygulama aşamasından sonra, projenin kalitesini ve işlevselliğini sağlamak için titiz testler yapılır. Herhangi bir kusuru veya sorunu belirlemek için birim testi, entegrasyon testi ve sistem testi gibi çeşitli test türleri gerçekleştirilir. 

Test aşaması, projenin belirtilen gereksinimleri karşıladığını ve beklendiği gibi çalıştığını doğrulamayı amaçlar.

5/ Dağıtım: 

Dağıtım, projenin yayınlanmaya ve kullanılmaya hazır olduğu aşamadır. Test aşaması tamamlandıktan sonra gerçekleşir. 

Dağıtım aşamasında, yazılım veya web sitesi gibi proje çıktıları yayınlanır ve gerçek dünyada uygulanır. Ya her şeyin gerçek kullanım için ayarlandığı üretim ortamına kurulur ya da projeyi talep eden müşteriye teslim edilir.

• Örneğin, eğer bu bir web sitesiyse, proje ekibi web sunucularını, veritabanlarını ve gerekli diğer altyapıyı kuracaktır. Her şeyin doğru şekilde yapılandırıldığından ve sorunsuz çalıştığından emin olacaklardı.

6/ Bakım:

Bakım aşamasında, proje ekibi ortaya çıkabilecek sorunları çözmek için sürekli destek sağlar. Bakım aşamasının temel amacı, projenin iyi bir şekilde işlemeye devam etmesini ve kullanıcıların beklentilerini karşılamasını sağlamaktır. 

• Projede herhangi bir hata veya sorun keşfedilirse, ekip bunları düzeltmeye çalışır.
• Ekip ayrıca kullanıcı geri bildirimlerine veya yeni gereksinimlere göre projede gerekli değişiklikleri veya iyileştirmeleri yapmayı da araştırıyor. Bu, favori uygulamanıza yeni bir özellik eklemenizi önerdiğinizde geliştiricilerin bunu dinleyip gerçekleştirmesine benzer.

Proje ekibi, proje devam ettiği sürece destek sağlamaya, sorunları düzeltmeye ve gerekli güncellemeleri veya değişiklikleri yapmaya devam eder. Bu, projenin güvenilir, güvenli ve güncel kalmasına yardımcı olur.

Şelale Metodolojisinin Faydaları ve Dezavantajları

Faydalar

• Net ve Yapılandırılmış Yaklaşım: Metodoloji, projeleri yönetmenin açık ve düzenli bir yolunu sunar. Adım adım ilerleyen bir süreç izleyerek ekiplerin işlerini planlamasını ve yürütmesini kolaylaştırır.
• Ayrıntılı Belgeler:Bu model, belgelemenin önemini her aşamada vurgulamaktadır. Bu, proje gereksinimlerinin, tasarım planlarının ve uygulama detaylarının iyi bir şekilde belgelendiği anlamına gelir. Bu belgeleme, gelecekte başvurmak için kullanışlıdır ve kuruluş içinde bilginin sağlam kalmasına yardımcı olur.
• Gereksinimlerin Erken Tespiti: Bu metodoloji, proje gereksinimlerini erkenden belirlemeye ve tanımlamaya odaklanır. Bunu yaparak olası yanlış anlamaları veya kapsam değişikliklerini en aza indirebilirsiniz. En başından itibaren proje için sağlam bir temel sağlar.
• Kilometre Taşlarını ve Çıktıları Temizle: Bu metodoloji, projenin her aşamasında net kilometre taşlarının ve çıktıların belirlenmesine olanak tanır. Bu, proje yöneticilerinin ilerlemeyi izlemesine ve önceden tanımlanmış hedeflere göre başarıyı ölçmesine yardımcı olur. Ekip her kilometre taşını tamamladığında bir başarı duygusu sağlar.

Dezavantajları

• Sınırlı Esneklik: Metodolojinin esnek olmaması gibi bir dezavantajı var. Bir aşama tamamlandığında değişiklik yapmak zorlaşır. Bu sınırlama, gelişen gereksinimlere uyum sağlamada veya geri bildirimin daha sonra projeye dahil edilmesinde zorluklara neden olabilir. Projenin esnek olma ve değişen ihtiyaçlara cevap verme yeteneğini kısıtlayabilir.
• Paydaş Katılımının Eksikliği:Bu modelde, paydaşlar sınırlı katılıma sahip olabilir ve yalnızca projenin sonraki aşamalarında geri bildirim sağlayabilir. Nihai sonuç paydaşların beklentilerini karşılamıyorsa, bu gecikmiş katılım sürprizlere veya hayal kırıklığına yol açabilir.  
• Yüksek Maliyetli Değişiklik Riski:Metodolojinin sıralı yapısından dolayı, sonraki aşamalarda değişiklik yapmak veya keşfedilen sorunları ele almak zaman alıcı ve pahalı olabilir. Projede değişiklik yapmak önceki aşamalara geri dönmeyi gerektirir ve bu da projenin zaman çizelgesini ve bütçesini bozabilir. Bu değişiklikler ek maliyetlere ve gecikmelere yol açabilir.
• Belirsizliğe Sınırlı Uyarlanabilirlik:Bu model, proje gereksinimlerinin başlangıçta tamamen anlaşılabileceğini ve tanımlanabileceğini varsayar. Ancak, karmaşık projelerde veya belirsiz ortamlarda önceden tam bir anlayışa sahip olmak zor olabilir. Bu kısıtlama, beklenmedik durumlarla veya gelişen koşullarla karşı karşıya kalındığında istenen sonucun elde edilmesinde zorluklara neden olabilir.

Projenin ve organizasyonel bağlamın özel gereksinimleri için farklı yöntemler daha uygun olabilir. O halde şelale modelini ne zaman uygulamanız gerektiğini öğrenmek için bir sonraki bölüme geçelim!

Şelale Metodolojisini Ne Zaman ve Nerede Uygulamalısınız?

Bu metodoloji tipik olarak, projenin net hedefleri ve kapsamı olan, iyi tanımlanmış ve istikrarlı gereksinimleri olan projelerde uygulanır. Bu model, inşaat, mühendislik, imalat ve yazılım geliştirme gibi sektörlerde yaygındır.

Şelale Metodolojisinin etkili bir şekilde uygulanabileceği bazı senaryolar şunlardır:

1. Sıralı ve Öngörülebilir Projeler: Bir bina inşa etmek gibi net bir görev dizisine ve öngörülebilir akışa sahip projeler için iyi çalışır.
2. Net Hedefleri Olan Küçük Projeler:Basit bir mobil uygulama geliştirmek gibi iyi tanımlanmış hedefleri olan küçük projeler için etkilidir.
3. Kararlı Gereksinimler ve Sınırlı Değişiklikler: Proje gereksinimleri sabit olduğunda ve önemli ölçüde değişme olasılığı olmadığında, Şelale Metodolojisi uygundur. 
4. Uyumluluk ve Dokümantasyon Gereksinimleri: Sağlık veya havacılık endüstrileri gibi kapsamlı dokümantasyon ve yönetmeliklere uygunluk gerektiren projeler için faydalıdır.
5. İyi Tanımlanmış Kullanıcı İhtiyaçları Olan Projeler: Belirli müşteri özelliklerine göre bir web sitesi oluşturmak gibi, kullanıcı gereksinimleri en baştan net bir şekilde anlaşıldığında uygulanabilir.

Şelale Metodolojisinin uyarlanabilirlik, sık paydaş katılımı veya değişen gereksinimlere yanıt verme becerisi gerektiren projeler için uygun olmayabileceğini unutmamak önemlidir. Bu gibi durumlarda Agile metodolojileri sıklıkla tercih edilmektedir.

Önemli Noktalar

Şelale Metodolojisi, sıralı ve öngörülebilir görevleri olan projeler, açık hedefleri olan küçük projeler veya iyi tanımlanmış kullanıcı projeleri için iyi çalışır. Ancak, uyarlanabilirlik ve sık paydaş katılımı gerektiren projeler için uygun olmayabilir.

Gibi araçları kullanarak AhaSlides, Şelale Metodolojisinin uygulanmasını geliştirebilirsiniz. AhaSlides değerli sağlar şablonlarıve etkileşimli özelliklerproje planlamasını, tasarımını ve iletişimini kolaylaştıran AhaSlidesEkipler ilgi çekici sunumlar oluşturabilir, ilerlemeyi etkin bir şekilde takip edebilir ve genel proje sonuçlarını iyileştirebilir.

Sıkça Sorulan Sorular

Ref: Forbes | kerpiç