Ви майже підійшли до кінця своєї презентації. Ви думаєте, що зробили фантастичну роботу, і якби могли, поплескали б себе по спині, але зачекайте!
Це аудиторія. Вони дивляться на вас пусто. Хтось позіхає, хтось схрещує руки, а хтось виглядає так, ніби майже втратив свідомість на землі.
Проводити презентацію, де аудиторія звертає більше уваги на свої нігті, ніж слухає вашу мову не ідеально. Знаючи що НЕ робити – це ключ до навчання, розвитку та виголошення багатьох вбивчих промов.
Ось 7 поганий публічний виступ помилок, яких ви захочете уникнути приклади з реального життя та засоби захисту щоб виправити їх миттєво.
Почніть за секунди.
Отримайте безкоштовні шаблони для наступної інтерактивної презентації. Зареєструйтеся безкоштовно та візьміть те, що хочете, із бібліотеки шаблонів!
🚀 Отримайте шаблони безкоштовно
Поради щодо публічних виступів із AhaSlides
№1 – Погані помилки публічних виступів – забудьте про свою аудиторію
Якщо ви почнете «вистрілювати» інформацію у свою аудиторію, не знаючи, де вона знаходиться, ви повністю пропустите ціль. Ви можете подумати, що даєте їм корисні поради, але якщо ця конкретна аудиторія не зацікавлена в тому, що ви говорите, швидше за все, вона це не оцінить.
Ми бачили так багато неефективних ораторів, які:
- Надавайте загальні, загальновідомі, які не приносять ніякої цінності, або…
- Надавайте абстрактні історії та нечіткі терміни, які аудиторія не може зрозуміти.
І що в підсумку залишається глядачам? Можливо, великий, жирний знак питання, щоб відобразити плутанину, що витає в повітрі…
Що ви можете зробити:
- Зрозуміти що мотивує аудиторію спілкуючись із ними заздалегідь, за допомогою електронної пошти, 1-1 телефонного дзвінка тощо, щоб якомога більше дізнатися про їхні інтереси.
- Визначте демографічні показники аудиторії: стать, вік, професія тощо.
- Ставте запитання перед презентацією, наприклад Що привело вас сюди?або Що ви очікуєте почути від мого виступу? Ти можеш опитуйте свою аудиторію швидко побачити, що вони прагнуть і як ви можете їм допомогти.
Поради щодо залучення аудиторії
- Використовуйте генератор випадкових команд, щоб змішати свою аудиторію, щоб отримати більше залучення
- Використовуйте програму онлайн-вікторин зі штучним інтелектом, щоб робити тести живими
- Краще безкоштовно Огляд Інструмент у 2024 році – Створювач онлайн-опитувань AhaSlides
- Отримайте більше залучення, запитавши правильні відкриті запитання!
#2 - Погані помилки публічних виступів – перевантажуйте аудиторію інформацією
Давайте подивимося правді в очі, ми всі там були. Ми боялися, що аудиторія не зможе зрозуміти нашу промову, тому намагалися вмістити якомога більше вмісту.
Коли аудиторію засипають надто багато інформації, на її обробку буде потрібно більше часу та зусиль. Замість того, щоб наповнювати аудиторію натхненням, ми беремо їх на буквальне розумове тренування, на яке вони не очікували, через що їхня увага та утримання значно падають.
Перевірте цей поганий приклад презентації, щоб зрозуміти, що ми маємо на увазі…
Мало того, що ведуча забагато заповнює слайди, вона також пояснює все за допомогою складної термінології та дуже неорганізовано. З реакції глядачів видно, що вони не в захваті від цього.
Що ви можете зробити:
- Щоб уникнути безладу, доповідачі повинні виключати зайву інформацію у своїй промові. На етапі планування завжди задавайте собі питання: «Чи потрібно, щоб аудиторія знала?».
- Зробіть контур, починаючи з ключовий результат чого ви хочете досягти, а потім намалюйте, які моменти ви повинні зробити, щоб досягти цього – це те, про що ви повинні згадати.
#3 - Погані помилки публічних виступів – нудні наочні посібники
Хорошій презентації завжди потрібен візуальний супутник, який допоможе, проілюструє та закріпить те, що говорить доповідач, особливо коли ви візуалізація даних.
Це не точка, витягнута з повітря. Одне дослідження виявив, що приблизно через три години після презентації, 85% людей змогли запам’ятати поданий вміст візуально, тоді як лише 70% могли запам’ятати вміст, представлений лише голосом.
Через три дні лише 10% учасників могли запам’ятати вміст, представлений голосом, тоді як 60% все ще могли згадати вміст, представлений візуально.
Тож, якщо ви не вірите в використання наочних посібників, настав час переглянути…
Що ви можете зробити:
- Перетворіть свої довгі точки на діаграми/смужки/картинки, якщо це можливо, тому що вони є легше для сприйняття ніж просто слова.
- Оновіть свій виступ за допомогою а візуальний елемент, наприклад відео, зображення, анімація та перехід. Вони можуть мати напрочуд великий вплив на вашу аудиторію.
- Пам’ятайте, що будь-який наочний посібник має підтримувати ваше повідомлення, а не відволікати людей з нього.
Візьмемо, наприклад, цю погану презентацію. Кожна точка анімується по-різному, і весь слайд завантажується десятиліттями. Немає інших візуальних елементів, як-от зображення або графіки, на які можна дивитися, а текст занадто крихітний, щоб бути розбірливим.
#4 - Погані помилки публічних виступів – читайте слайди або картки з підказками
Як ви даєте аудиторії зрозуміти, що ви погано підготувалися або не впевнені у своїй промові?
Ви читаєте вміст на слайдах або картках, не беручи одна секунда глянути весь час біля глядачів!
А тепер подивіться на цю презентацію:
Ви можете помітити, що в цій поганій промові ведучий не зупиняється, дивлячись на екран, і з різних кутів, ніби він перевіряє автомобіль, щоб купити. Очевидно, що в цьому поганому відео публічних виступів є більше проблем: оратор постійно дивиться не в ту сторону, і є величезна кількість тексту, який виглядає так, ніби його скопійовано прямо з Інтернету.
Що ви можете зробити:
- Практика.
- Поверніться до пункту 1.
- Тренуйтеся, поки не вдасться викинути свої картки.
- Не пишіть всі подробиці на презентації або картках-підказках, якщо ви не хочете приносити погані промови. Перевірте Правило 10/20/30 для чіткого посібника про те, як зберігати текст мінімальний і уникайте спокуси прочитати їх вголос.
#5 - Погані помилки публічних виступів – відволікаючі жести
Ви коли-небудь робили щось із цього під час презентації?👇
- Уникайте контакту очей
- Вередуйте руками
- Стій, як статуя
- Постійно рухайтеся
Це все підсвідомі жести, які відволікають людей від правильного слухання вашої мови. Це може здатися дрібними деталями, але вони можуть видавати сильну атмосферу, що ви можете бути зовсім не впевнені у своїй розмові.
🏆 Невелике завдання: порахуйте, скільки разів цей динамік торкнувся її волосся:
Що ви можете зробити:
- Be уважний своїми руками. Жести руками не важко виправити і їх можна обчислити. Деякі із запропонованих жестів руками:
- Розкрийте долоні, роблячи витягнуті жести, щоб показати аудиторії, що вам нема чого приховувати.
- Тримайте руки відкритими в «зоні удару», оскільки це природна зона для жестів.
- Якщо ви боїтеся дивитися в очі інших людей, подивіться в їхні чола замість цього. Ви все одно будете залишатися правдивими, поки аудиторія не помітить різниці.
#6 - Погані помилки публічних виступів – відсутність пауз
Ми розуміємо, що необхідно надати всю важливу інформацію за короткий проміжок часу, але бездумно проглядати вміст, не бачачи, наскільки добре його сприймає аудиторія, — найкращий спосіб побачити стіну незацікавлених облич.
Ваша аудиторія може засвоїти лише певну кількість інформації без перерви. Використання пауз дає їм час поміркувати над вашими словами та можливість зв’язати те, що ви говорите, з їхнім власним досвідом у реальному часі.
Що ви можете зробити:
- Послухайте запис свого виступу.
- Потренуйтеся читати вголос і робити паузи після кожного речення.
- Тримайте речення короткими, щоб усунути відчуття тривалих промов, схожих на реп.
- Зрозумійте, коли робити паузу під час публічного виступу. Наприклад:
> Коли ви збираєтеся сказати щось важливе: ви можете використовувати паузу, щоб повідомити аудиторії, щоб вона звернула увагу на те, що ви скажете.
> Коли вам потрібно аудиторії для рефлексії: ви можете зробити паузу, задавши їм запитання чи тему для роздумів.
> Коли захочеш уникайте слів-наповнювачів: ви можете трохи зробити паузу, щоб заспокоїтися і уникати доповнювальних слів, таких як «подобається» або «гм».
№7 – Погані помилки публічних виступів – Розтягніть презентацію довше, ніж слід
Якщо тривалість презентації, яку ви обіцяли зробити, лише 10 хвилин, перетягування його на 15 або 20 хвилин зруйнує довіру аудиторії. Час - це священна річ і дефіцитний ресурс для зайнятих людей (у них може бути побачення в Tinder після цього; ніколи не знаєш!)
Перевірте цей приклад публічного виступу Kanye West.
Він торкнувся расової нерівності – важкої теми, яка вимагала багато досліджень, але якої він, очевидно, не зробив, оскільки натовпу довелося сидіти першим. чотири хвилини безглуздого роздуму.
Що ви можете зробити:
- Практикуйте таймбокс: наприклад, якщо ви це робите 5-хвилинна презентація, вам слід дотримуватися такого плану:
- 30 секунд на вступ – 1 хвилина на формулювання проблеми – 3 хвилини на рішення – 30 секунд на висновок – (Необов’язково) розділ запитань і відповідей.
- Припиніть битися навколо куща. Помістіть все, що можна надрукувати, у буклет, порядок денний або будь-що, що вимагає багато часу для пояснення з вашої презентації. Зосередьтеся на тому, що найважливіше для аудиторії.
Заключне слово
Щоб уникнути поганих помилок публічних виступів, знання того, що робить погану промову, принесе вам a величезний крок ближче щоб зробити хорошу. Це дає вам a міцний фундамент щоб уникнути стандартних помилок і створити професійну, унікальну презентацію, яка справді порадує вашу аудиторію.
Щоб люди не розмахували вилами та не робили сердитих облич 😠, обов’язково перегляньте кожну помилку та приклади поганих публічних виступів, наведені вище. Скористайтеся порадами в кожному розділі, щоб переконатися, що ви не прийдете на розмову непідготовленим.
ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ
Що таке поганий публічний виступ?
Не донести до слухачів тезу або викликати непорозуміння.
Які приклади помилок публічного виступу?
Неретельна підготовка, надмірна концентрація на ведучому, відсутність залучення аудиторії, читання тексту на слайдах,…
