Перші 30 секунд вашої презентації визначають, чи залишиться ваша аудиторія зацікавленою, чи почне перевіряти свої телефониДослідження Дуарте показує, що увага аудиторії зникає протягом першої хвилини, якщо ви не захопили її інтерес.
За допомогою цих 12 способів розпочати презентацію та привабливих початкових слів для презентації ви можете захопити будь-яку аудиторію з першого ж речення.
Наука, що стоїть за ефективною презентацією, починається
Розуміння того, як аудиторія обробляє інформацію, допомагає вам створювати ефективніші вступні слова для презентацій.
Реальність тривалості концентрації уваги
Всупереч поширеній думці, тривалість концентрації уваги людини не скоротилася до восьми секунд. Однак дослідження Національного центру біотехнологічної інформації показують, що стійка увага в професійних умовах працює... 10-хвилинні циклиЦе означає, що ваш вступ має одразу привернути увагу та встановити моделі взаємодії, які ви підтримуватимете протягом усього часу.
Сила першого враження
Психологічні дослідження демонструють ефект первинності: інформація, представлена на початку та в кінці навчальних сесій, запам'ятовується найефективніше. Початок вашої презентації – це не просто привернення уваги, а й кодування ключових повідомлень, коли здатність до запам'ятовування найвища.
Чому працюють інтерактивні елементи
Дослідження, опубліковане в журналі «Експериментальна психологія», показало, що активна участь збільшує запам’ятовування інформації до 75% порівняно з пасивним слуханням. Коли доповідачі включають механізми реакції аудиторії у свої вступи до презентацій, вони активують кілька ділянок мозку, покращуючи як увагу, так і формування пам’яті.
Перевірені способи початку презентації
1. Задайте питання, яке вимагає відповіді
Запитання задіюють мозок інакше, ніж твердження. Замість риторичних питань, на які ваша аудиторія відповідає мовчки, розгляньте питання, що вимагають видимої відповіді.
Роберт Кеннеді III, міжнародний основний доповідач, перелічує чотири типи запитань, які слід використовувати безпосередньо на початку вашої презентації:
Як реалізувати: Поставте запитання та попросіть підняти руку або використовуйте інтерактивні інструменти опитування, щоб зібрати відповіді в режимі реального часу. Наприклад, запитання «Скільки з вас сиділи на презентації, під час якої перевіряли телефон протягом перших п’яти хвилин?» миттєво відображає результати, підтверджуючи спільний досвід, водночас демонструючи вашу обізнаність із труднощами презентації.
2. Поділіться відповідною історією
Історії активують сенсорну та моторну кору головного мозку, роблячи інформацію легшою для запам'ятовування, ніж самі факти. Дослідження Стенфордського університету показують, що історії запам'ятовуються до 22 разів краще, ніж факти.
Як реалізувати: Почніть презентацію з історії тривалістю 60-90 секунд, яка ілюструє проблему, яку вирішує ваша презентація. «Минулого кварталу одна з наших регіональних команд втратила важливу презентацію для клієнта. Коли ми переглянули запис, то виявили, що вони почали з 15 хвилин історії компанії, перш ніж звернутися до потреб клієнта. Ця презентація коштувала їм контракту на 2 мільйони фунтів стерлінгів».
Порада: Робіть історії лаконічними, релевантними та зосередженими на контексті вашої аудиторії. Найефективніші презентаційні історії містять людей, яких ваша аудиторія може співвіднести з реальністю, які стикаються з ситуаціями, які вони знають.
3. Наведіть вражаючу статистику
Використання факту як відкривача презентації - це миттєва захоплення уваги.
Природно, чим шокуючим є факт, тим більше він приваблює вашу аудиторію. Хоча спокусливо вдатися до чистого фактору шоку, потрібно мати факти деякі взаємний зв’язок з темою вашої презентації. Їм потрібно легко проникнути в тіло вашого матеріалу.
Чому це працює для початку презентації: Статистика підтверджує достовірність і демонструє, що ви дослідили свою тему. Для фахівців з навчання та розвитку відповідні дані показують, що ви розумієте бізнес-завдання та потреби учасників.
Як реалізувати: Виберіть одну несподівану статистику та розмістіть її в контексті для вашої аудиторії. Замість того, щоб сказати «73% співробітників повідомляють про низький рівень залученості», спробуйте «Троє з чотирьох людей у цій кімнаті відчувають себе байдужими до роботи, згідно з останніми дослідженнями. Сьогодні ми досліджуємо, як це змінити».
Порада: Округлюйте цифри впливу (скажімо, «майже 75%», а не «73.4%») та пов’язуйте статистику з впливом людини, а не залишайте її абстрактною.
Якщо у вас немає жодної відповідної статистики, використання переконливих цитат також є гарним способом негайно здобути довіру.
4. Зробіть сміливу заяву
Провокаційні заяви створюють когнітивну напругу, яка вимагає вирішення. Цей метод працює, коли ви можете підтвердити твердження вагомими доказами.
Чому це працює для початку презентації: Сміливі заяви сигналізують про впевненість і цінність обіцянок. У навчальних контекстах вони підтверджують, що ви кинете виклик традиційному мисленню.
Як реалізувати: Почніть з нелогічного твердження, пов'язаного з вашою темою. «Все, що ви знаєте про мотивацію працівників, неправильно» працює, якщо ви представляєте науково обґрунтовані альтернативи традиційним теоріям мотивації.
Увага: Цей метод вимагає значних знань, щоб не здаватися зарозумілим. Швидко підтверджуйте сміливі твердження достовірними доказами.
5. Демонструйте переконливі візуальні ефекти
Дослідження «Правила мозку» доктора Джона Медіни показує, що люди запам’ятовують 65% інформації, представленої у вигляді відповідних зображень, порівняно з лише 10% інформації, представленої лише усно.
Чому це працює для професійних доповідачів: Візуальні матеріали обходять обробку мови та миттєво передають інформацію. Для навчальних сесій, що охоплюють складні теми, яскраві початкові візуальні матеріали створюють ментальні рамки для наступного контенту (джерело: Візуальне навчання та пам'ять AhaSlides)
Як реалізувати: Замість титульних слайдів, перевантажених текстом, починайте з одного переконливого зображення, яке відображає вашу тему. Презентація тренера про комунікацію на робочому місці може розпочатися з фотографії двох людей, які розмовляють одне повз одного, одразу візуалізуючи проблему.
Порада: Переконайтеся, що зображення високої якості, релевантні та мають емоційний резонанс. Стокові фотографії людей у костюмах, що потискають руки, рідко справляють враження.
6. Визнайте досвід вашої аудиторії
Визнання експертності учасників у залі зміцнює взаєморозуміння та встановлює повагу до їхнього часу та знань.
Чому це працює для початку презентації: Такий підхід особливо підходить фасилітаторам, які працюють з досвідченими фахівцями. Він позиціонує вас як гіда, а не лектора, заохочуючи взаємне навчання.
Як реалізувати: «Кожен у цій кімнаті стикався з комунікаційними збоями у віддалених командах. Сьогодні ми об’єднуємо наш колективний досвід, щоб виявити закономірності та рішення». Це підтверджує досвід, водночас встановлюючи тон співпраці.
7. Створіть цікавість за допомогою попереднього перегляду
Люди запрограмовані шукати завершення. Початок з інтригуючих попередніх запитань створює те, що психологи називають інформаційними прогалинами, які аудиторія хоче заповнити.
Чому це працює для початку презентації: Огляди встановлюють чіткі очікування, одночасно формуючи передчуття. Для корпоративних тренерів, які керують щільним графіком, це одразу демонструє цінність та повагу до часу.
Як реалізувати: «До кінця цього заняття ви зрозумієте, чому три простих слова можуть змінити складні розмови. Але спочатку нам потрібно дослідити, чому традиційні підходи зазнають невдачі».
8. Зробіть це жартівливим
Ще одна річ, яку ви можете запропонувати, - це шанс змусити людей сміятися.
Скільки разів ти сам не був не бажаючим учасником аудиторії на своїй 7-й презентації дня, потребуючи якоїсь причини, щоб посміхнутися, коли ведучий занурює тебе головою вперше 42 проблеми тимчасового вирішення приносять?
Гумор робить вашу презентацію на крок ближче до шоу і на крок далі від похоронної процесії.
Окрім чудового стимулятора, трохи комедії може також дати вам такі переваги:
- Щоб розтопити напругу — Передусім для вас. Початок презентації зі сміху чи навіть сміху може творити чудеса для вашої впевненості.
- Сформувати зв’язок з аудиторією - Сама природа гумору полягає в тому, що він особистий. Це не бізнес. Це не дані. Це по-людськи, і це мило.
- Щоб зробити це незабутнім - Сміх було доведено для підвищення короткочасної пам'яті. Якщо ви хочете, щоб ваша аудиторія запам’ятала ваші ключові висновки: розсмішіть їх.
9. Зверніться до проблеми безпосередньо
Починаючи з проблеми, яку вирішує ваша презентація, ви одразу демонструєте актуальність та поважаєте час вашої аудиторії.
Аудиторія цінує прямоту. Доповідачі, які звертаються до конкретних проблем, показують, що розуміють больові точки учасників.
The
Як реалізувати: «Зустрічі вашої команди тривають довго, рішення приймаються із затримкою, а люди йдуть розчарованими. Сьогодні ми впроваджуємо структуру, яка скорочує час зустрічей на 40%, одночасно покращуючи якість рішень».
10. Зверніть увагу на них, а не на себе
Пропустіть довгу біографію. Вашу аудиторію цікавить те, що вони отримають, а не ваша кваліфікація (вони вважатимуть, що ви кваліфіковані, інакше б ви не виступали).
Такий підхід позиціонує вашу презентацію як цінну для них, а не важливу для вас. Він встановлює навчання, орієнтоване на учасника, з першого моменту.
Як реалізувати: Замість того, щоб сказати «Я Сара Чен, і в мене 20 років досвіду в управлінні змінами», спробуйте «Ви стикаєтеся з організаційними змінами, які, здається, частіше зазнають невдачі, ніж успіху. Сьогодні ми розглянемо, чому це відбувається і що ви можете зробити по-іншому».
11. Встановіть спільні підстави
Коли люди відвідують ваші презентації, вони мають різні очікування та базові знання. Знання їхніх цілей може дати цінність, яку ви можете використати, щоб змінити свій стиль презентації. Пристосування до потреб людей і задоволення очікувань кожного може призвести до успішної презентації для всіх учасників.
Ви можете зробити це, провівши невеликий сеанс запитань AhaSlides. Коли ви починаєте свою презентацію, запропонуйте учасникам опублікувати запитання, які їх найбільше цікавлять. Ви можете використовувати слайд Q і A, зображений нижче.
12. Грайте в ігри для розминки
Ігри перетворюють пасивну аудиторію на активних учасників з першого моменту. Залежно від розміру вашої аудиторії, часу та простору, ви можете або придумати фізичну активність, або просту двохвилинну гру, як-от «Дві правди, одна брехня». Перегляньте деякі з найкращих криголам тут.
Як вибрати правильний початок для вашої презентації
Не кожна техніка початку підходить для кожного контексту презентації. Враховуйте ці фактори, вибираючи свій підхід:
Старшинство та знайомство з аудиторією - Керівна аудиторія часто надає перевагу прямолінійності. Новіші команди можуть отримати користь від вакансій, спрямованих на розбудову спільноти.
Тривалість та формат сесії - Під час 30-хвилинних сесій ви можете використовувати лише одну техніку швидкого початку. Цілоденні семінари можуть включати кілька стратегій залучення.
Складність та чутливість теми - Складні теми виграють від попередніх переглядів, що викликають цікавість. Делікатичні теми вимагають ретельного встановлення психологічної безпеки перед тим, як поринути в них.
Ваш природний стиль - Найефективніший початок – це той, який ви можете вимовити автентично. Якщо гумор здається вам нав'язаним, оберіть інший прийом.
Фактори навколишнього середовища - Віртуальні презентації мають переваги інтерактивних елементів, які долають втому від екрану. Великі аудиторії можуть вимагати більш драматичних візуальних вступів.
