Хостинг в прямому ефірі Засідання з питань питань успішно це шанс підключитися! Ось як заохотити навіть тихих слухачів взяти участь і створити жваве обговорення.
Ми розповіли вам про це поради 10 щоб перетворити сеанс запитань і відповідей у прямому ефірі (сеанс запитань і відповідей) на величезний успіх!
Підвищуйте рівень своїх запитань і відповідей у прямому ефірі! Право додаток для участі аудиторії може підвищити зацікавленість і активізувати вашу презентацію. Ось кілька кроків, щоб успішно провести безкоштовну сесію запитань і відповідей у прямому ефірі, де ви можете керувати розмовою та заохочувати до глибоких запитань. Перевірити як задавати питання під час ваших зустрічей!
Зміст
- огляд
- Що таке сесія запитань і відповідей?
- Чому ви повинні організувати сесію запитань і відповідей?
- 10 порад для захоплюючої сесії запитань і відповідей
- № 1 – Присвятіть час
- №2 – Питання та відповіді для розминки
- № 3 – Підготуйте резервну копію
- № 4 – Використовуйте технології
- № 5 – Перефразуйте свої запитання
- № 6 – Повідомте заздалегідь
- № 7 – Зворотній зв’язок із запитаннями та відповідями
- № 8 – Використовуйте модератора
- № 9 – Стати анонімним
- №10 – Як задавати запитання
- Хороші запитання, які варто поставити господарю після презентації
- Збільште участь і ясність за допомогою платформи запитань і відповідей
Більше розваг у вашій сесії айсбрейку.
Замість нудної орієнтації, давайте розпочнемо веселу вікторину, щоб зацікавити ваших друзів. Зареєструйтеся, щоб пройти безкоштовний тест із бібліотеки шаблонів AhaSlides!
🚀 Візьміть безкоштовну вікторину☁️
огляд
| Що означає «Запитання та відповіді»? | Запитання та відповіді |
| Хто запустив перший в історії Q&A? | Пітер МакЕвой |
| Скільки має тривати сеанс запитань і відповідей? | Менше 30 хвилин |
| Коли мені почати сеанс запитань і відповідей? | Після презентації |
Що таке сесія запитань і відповідей?
Сесія запитань і відповідей (або сеанси запитань і відповідей) – це сегмент, включений у презентацію, «Запитай мене будь-що» або спільну зустріч, яка дає учасникам можливість висловити свої думки та роз’яснити будь-яку плутанину щодо теми. Доповідачі зазвичай натискають на це в кінці розмови, але, на нашу думку, сеанси запитань і відповідей також можна розпочинати на початку, оскільки це фантастично криголамна діяльність!
Управління персоналом – як провести чудову сесію запитань і відповідей
Чому вам варто провести сесію запитань і відповідей?
Сеанс запитань і відповідей дозволяє вам, доповідачу, встановити справжній і динамічний зв'язок з вашими учасниками, що змушує їх повертатися за новими. Якщо вони підуть, відчуваючи, що їх почули, а їхні проблеми вирішені, велика ймовірність, що це тому, що ви пройшли сегмент запитань і відповідей.
10 порад для захоплюючої сесії запитань і відповідей
Створіть власного інтерактивні презентації більш незабутнім, цінним і особливим за допомогою вбивчої сесії запитань і відповідей. Ось як…
№1 – Приділяйте більше часу своїм запитанням і відповідям
Не думайте про запитання й відповіді як про останні кілька хвилин своєї презентації. Цінність сеансу запитань і відповідей полягає в його здатності з’єднати доповідача та аудиторію, тому максимально використайте цей час, по-перше, присвятивши йому більше.
Ідеальним проміжком часу буде 1/4 або 1/5 вашої презентації, а іноді чим довше, тим краще. Наприклад, нещодавно я був на доповіді L'oreal, де доповідачу знадобилося більше 30 хвилин, щоб відповісти на більшість (не всі) запитання аудиторії!
№ 2 – Почніть з розминки Q&A
Зламати лід за допомогою запитань і відповідей дозволить людям дізнатися більше про вас особисто до того, як почнеться справжня суть презентації. Вони можуть висловити свої очікування та занепокоєння через запитання й відповіді, щоб ви знали, чи варто зосередитися на одному конкретному сегменті більше, ніж на інших.
Відповідаючи на ці запитання, будьте привітні та доступні. Якщо напруга аудиторії буде знята, вони будуть жвавіше і багато більш зайнятий у вашій розмові.
№ 3 – Завжди готуйте резервний план
Не переходьте відразу до сесії запитань і відповідей, якщо ви нічого не підготували! Незручне мовчання та подальше збентеження через власну неготовність потенційно можуть убити вас.
Принаймні мозковий штурм 5-8 запитань щоб аудиторія могла запитати, а потім підготуйте для них відповіді. Якщо ніхто не задає ці запитання, ви можете представити їх самостійно, сказавши «Деякі люди часто запитують мене…». Це природний спосіб змусити м’яч покотитися.
№ 4 – Використовуйте технології, щоб розширити можливості своєї аудиторії
Просити аудиторію публічно повідомити про свої проблеми/запитання є застарілим методом, особливо під час онлайн-презентації де все відчувається віддаленим і незручніше розмовляти зі статичним екраном.
Інвестування в безкоштовні технологічні інструменти може підняти великий бар’єр у ваших сесіях запитань і відповідей. Головним чином тому, що…
- Учасники можуть задавати питання анонімно, щоб не відчувати себе свідомими
- Усі питання перераховані, жодне запитання не втрачається.
- Ви можете упорядкувати запитання за найпопулярнішими, останніми та тими, на які ви вже відповіли.
- Подати може кожен, а не тільки той, хто піднімає руку.
Готта Спіймати їх усіх
Візьміть велику сітку – вона вам знадобиться для всіх цих гострих питань. Нехай аудиторія легко запитує де завгодно, де завгодно з цим живим інструментом запитань і відповідей!
№ 5 – Перефразуйте свої запитання
Це не тест, тому рекомендується уникати запитань так/ні, як-от "У вас є якісь запитання до мене?", або " Чи задоволені ви наданими нами деталями? “. Найімовірніше, ви отримаєте мовчазне лікування.
Замість цього спробуйте перефразувати ці запитання на те, що буде викликати емоційну реакцію, як от "Як це викликало у вас відчуття?"Або"Як далеко зайшла ця презентація у розв’язанні ваших проблем?“. Ймовірно, ви змусите людей замислитися глибше, коли питання буде менш загальним, і ви точно отримаєте цікавіші запитання.
№ 6 – Заздалегідь анонсуйте сесію запитань і відповідей
Коли ви відкриваєте двері для запитань, учасники все ще перебувають у режимі прослуховування, обробляючи всю інформацію, яку вони щойно почули. Тому, коли їх ставлять на місце, вони можуть в кінцевому підсумку мовчати, а не питати a може, нерозумно-чи-ні питання, яке вони не встигли як слід обдумати.
Щоб протистояти цьому, ви можете оголосити свої наміри щодо питань і відповідей прямо на початку of ваша презентація. Це дозволяє вашій аудиторії підготуватися до того, щоб придумати запитання, поки ви говорите.
Протіп 💡 Багато Інструменти запитань і відповідей дозвольте вашій аудиторії задавати запитання в будь-який момент у вашій презентації, поки питання свіже в їхній свідомості. Ви збираєте їх усюди й можете розглянути їх усі в кінці.
№ 7 – Проведіть персоналізовані запитання та відповіді після події
Як я щойно згадував, іноді найкращі запитання не з’являються в головах ваших відвідувачів, поки всі не вийдуть із кімнати.
Щоб уловити ці пізні запитання, ви можете надіслати своїм гостям електронний лист, заохочуючи їх ставити додаткові запитання. Коли є можливість отримати відповіді на запитання в персоналізованому форматі 1-на-1, ваші гості повинні сповна скористатися нею.
Якщо є запитання, відповідь на які, на вашу думку, принесе користь усім іншим гостям, попросіть дозволу переслати запитання та відповідь усім іншим.
№ 8 – Залучіть модератора
Якщо ви виступаєте на великомасштабному заході, вам, швидше за все, знадобиться супутник, який допоможе у всьому процесі.
Модератор може допомогти з усім у сесії запитань і відповідей, включаючи фільтрацію запитань, категоризацію запитань і навіть анонімне надсилання власних запитань, щоб розгорнути кулю.
У неспокійні моменти попросіть їх прочитати запитання вголос і ви матимете більше часу, щоб чітко обдумати відповіді.
№ 9 – Дозвольте людям запитувати анонімно
Іноді страх виглядати нерозумно переважає наше бажання бути допитливим. Це особливо вірно на великих подіях, що переважна більшість відвідувачів не сміє підняти руку серед моря глядачів.
Ось так на допомогу приходить сеанс питань і відповідей з можливістю анонімно задавати питання. Навіть а простий інструмент може допомогти самим сором’язливим людям вийти з-під панциру та задати цікаві запитання, використовуючи лише свої телефони, без суджень!
💡 Потрібен список безкоштовні інструменти допомогти з цим? Перегляньте наш список 5 найкращих програм для питань і відповідей!
№10 – Запитання, які потрібно поставити під час сесії запитань і відповідей
Потрібні ідеї щодо хороших запитань, які можна поставити доповідачу після презентації? Ось кілька хороших запитань, які можна поставити доповідачу після презентації:
- Чи можете ви коротко зупинитися на [конкретному пункті чи темі], яку ви згадали під час своєї презентації?
- Як представлена вами сьогодні інформація пов’язана з [відповідною галуззю, сферою чи поточними подіями] або впливає на них?
- Чи є нещодавні події чи тенденції в темі, які ви вважаєте особливо заслуговуючими на увагу?
- Чи могли б ви навести приклади чи тематичні дослідження, які ілюструють практичне застосування концепцій, які ви обговорювали?
- Які потенційні виклики або перешкоди ви передбачаєте в реалізації ідей або рішень, які ви представили?
- Чи є якісь додаткові ресурси, посилання чи додаткові матеріали для читання, які ви б порекомендували тим, хто хоче глибше зануритися в цю тему?
- З вашого досвіду, якими успішними стратегіями чи передовими методами [пов’язаної теми чи цілі] ви могли б поділитися з нами?
- Як ви бачите розвиток цієї сфери чи галузі та які наслідки це може мати?
- Чи є якісь поточні дослідження чи проекти, в яких ви або ваша організація берете участь, які відповідають темі вашої презентації?
- Чи могли б ви виділити будь-які ключові висновки чи практичні ідеї, які ви хотіли б, щоб аудиторія запам’ятала з вашої презентації?
Ці запитання можуть допомогти розпочати значущу дискусію, отримати додаткові роз’яснення чи ідеї та спонукати доповідача надати більш глибоку інформацію чи особисту точку зору. Не забувайте пристосовувати запитання до конкретного змісту та контексту презентації.
Які запитання варто поставити доповідачу після виступу?
Хороші запитання, які можна поставити доповідачу після презентації, залежно від конкретної теми та ваших інтересів, тому давайте перевіримо кілька варіантів у загальних категоріях, оскільки це може бути ефективним запитанням доповідачу після презентації
Уточнюючі запитання
- Чи можете ви розповісти про [конкретний момент]?
- Не могли б ви пояснити [концепцію] докладніше?
- Чи можете ви навести приклад того, як це стосується [реальної ситуації]?
Питання для глибшого дослідження
- Які проблеми пов’язані з [темою]?
- Як ця концепція пов’язана з [ширшою темою]?
- Які потенційні майбутні наслідки [ідеї]?
Питання, орієнтовані на дію
- Які подальші кроки для реалізації цієї [ідеї]?
- Які ресурси ви б порадили, щоб дізнатися більше про цю тему?
- Як ми можемо долучитися до цього проекту/руху?
Цікаві питання
- Що вас найбільше вразило під час дослідження цієї теми?
- Що вас найбільше захоплює в цій сфері?
- Яку пораду ви б дали тому, хто хоче дізнатися більше про [тему]
Збільште участь і ясність за допомогою платформи запитань і відповідей
Профі презентації? Чудово, але всі ми знаємо, що навіть у найкращих планах є діри. Інтерактивна платформа запитань і відповідей AhaSlides виправляє будь-які прогалини в реальному часі.
Більше не дивитись тупо, як лунає один самотній голос. Тепер будь-хто, де завгодно, може приєднатися до розмови. Підніміть віртуальну руку зі свого телефону та запитайте – анонімність означає відсутність страху перед засудженням, якщо ви цього не отримаєте.
Готові розпочати змістовний діалог? Створіть обліковий запис AhaSlides безкоштовно💪
Ref: Прямий центр
ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ
Що таке Q&A?
Запитання та відповіді, скорочення від «Запитання та відповідь», — це формат, який зазвичай використовується для полегшення спілкування та обміну інформацією. Під час сесії запитань і відповідей одна або кілька осіб, як правило, експерт або група експертів, відповідають на запитання, поставлені аудиторією або учасниками. Мета сеансу запитань і відповідей — надати людям можливість запитати про конкретні теми чи проблеми та отримати прямі відповіді від обізнаних осіб. Сеанси запитань і відповідей зазвичай використовуються в різних ситуаціях, включаючи конференції, інтерв’ю, публічні форуми, презентації та онлайн-платформи.
Як організувати сесію запитань і відповідей?
Учасники можуть поставити запитання щодо теми або отримати роз’яснення щодо окремих моментів. Потім особи, які ведуть сесію, надають свої ідеї, досвід або думки у відповідь на запитання. В онлайн-контексті сесії запитань і відповідей можуть проходити через платформи, які дозволяють користувачам надсилати запитання, відповіді на які надаються або в режимі реального часу, або пізніше призначеним експертом або доповідачем. Цей формат дозволяє ширшій аудиторії брати участь і отримувати користь від процесу обміну знаннями.
Що таке віртуальні запитання та відповіді?
Віртуальні запитання та відповіді повторюють обговорення в реальному часі під час особистої зустрічі запитань і відповідей, але під час відеоконференції чи Інтернету, а не віч-на-віч.
Що не є перевагою сеансу запитань і відповідей (Q&A) під час презентації?
Обмеження часу: сеанси запитань і відповідей можуть зайняти значну кількість часу, особливо якщо є багато питань або якщо обговорення стає широким. Це потенційно може вплинути на загальний розклад презентації або обмежити час, доступний для іншого важливого вмісту. Якщо час обмежений, може бути складно детально відповісти на всі запитання або взяти участь у поглибленому обговоренні.
