Чи були ви коли-небудь у ситуації, коли ви завалені даними і не знаєте, з чого почати або як ними скористатися? Або ви новий співробітник, якому важко знайти спосіб упорядкувати та сканувати великий обсяг інформації? Не переживай! Діаграма спорідненості може бути цінним інструментом, який допоможе вам спростити заплутані, неструктуровані або неорганізовані дані.
Давайте дізнаємося про Діаграма спорідненості, його переваги та як ним ефективно користуватися!
Зміст
Кращий мозковий штурм із AhaSlides
Потрібні нові способи мозкового штурму?
Використовуйте веселу вікторину на AhaSlides, щоб отримати більше ідей на роботі, у класі чи під час зустрічі з друзями!
🚀 Зареєструйтеся безкоштовно☁️
Що таке діаграма спорідненості?
Діаграма спорідненості – це інструмент візуалізації, який допомагає візуально представити складну інформацію та її легко зрозуміти, організовуючи та групуючи велику кількість інформації чи даних на основі їх зв’язку чи схожості.
Щоб створити діаграму спорідненості, вам потрібно зібрати всі ваші дані, ідеї або проблеми, а потім згрупувати їх у категорії на основі загальних тем або шаблонів. І результатом буде діаграма, яка показує, як всі різні групи ставляться одна до одної.
Ця схема буде особливо корисною під час мозкові штурми, планування проекту або зустрічі для вирішення проблем коли існує забагато часткової інформації, яку потрібно вирішити.
Навіщо нам потрібна діаграма спорідненості?
Використання діаграм спорідненості може мати кілька переваг. Ось кілька ключових причин, чому ви можете використовувати його:
1/ Організувати великі обсяги інформації
Велику інформацію можна чітко відсортувати за допомогою діаграми спорідненості.
Групуючи пов’язані елементи, ви можете легко ідентифікувати закономірності та зв’язки між різними частинами інформації, тим самим роблячи їх більш керованими та зрозумілими.
2/ Для кращого уточнення інформації
Створюючи діаграму спорідненості, ви можете краще зрозуміти наявну інформацію. Це може бути особливо корисним під час роботи зі складними даними або під час спроби зрозуміти багато різних ідей. Водночас він дуже ефективний у виявленні фундаментальних проблем або можливостей для покращення.
3/ Заохочувати співпрацю
Діаграми спорідненості часто створюються в командних налаштуваннях, що може сприяти співпраці та командній роботі. Працюючи разом над упорядкуванням інформації, члени команди можуть досягти спільного розуміння даних і розвинути почуття власності над процесом.
4/ Розвивати креативність
Діаграми спорідненості часто застосовуються під час мозкових штурмів, де вони можуть допомогти розпалити творчість і створити нові ідеї. Групуючи споріднені ідеї, ви можете знайти нові підходи та зв’язки між ідеями, які інакше могли б не помітити.
5/ Покращити процес прийняття рішень
Діаграма спорідненості також може допомогти прояснити поточні проблеми та забезпечити основу для прийняття рішень. Це може бути особливо корисним під час зустрічей для вирішення проблем або під час роботи над складними проектами.
Як створити діаграму спорідненості?
Ось покрокове керівництво щодо створення діаграми спорідненості:
Крок 1 – Визначте проблему або тему
Перш ніж почати, вам потрібно визначити проблему або тему, яку ви хочете розглянути. Це допоможе вам залишатися зосередженим і переконатися, що ваші діаграми спорідненості будуть актуальними та корисними.
Крок 2 – Збір даних
Визначивши проблему чи тему, почніть збирати дані чи ідеї. Це можна зробити за допомогою опитувань, інтерв’ю чи інших методів.
Крок 3 – Запишіть ідеї
Коли ви збираєте дані, запишіть кожну ідею чи точку даних в окремому блокноті чи картці. Пам’ятайте, що кожну ідею чи точку даних потрібно зберігати на окремій картці, щоб потім легко перемістити.
Крок 4 – Згрупуйте подібні ідеї
Коли у вас буде достатньо наліпок або карток, почніть групувати подібні ідеї. Знайдіть загальні теми чи візерунки та відповідно згрупуйте картки.
Крок 5 – Позначте групи
Згрупувавши теги, позначте кожну групу описовою назвою. Це допоможе вам запам’ятати значення кожної групи та швидше впорядкувати інформацію.
Крок 6 – Об’єднайте групи
Далі організуйте групи в логічному порядку, розмістивши споріднені групи близько одна до одної, що допоможе показати зв’язки між різними групами.
Крок 7 – Визначте моделі та зв’язки
Після того, як групи відсортовано, ви можете шукати моделі та зв’язки між різними групами. Ці стосунки можуть допомогти вам визначити основні проблеми або можливості для покращення.
Крок 8 – Намалюйте остаточну схему
Нарешті, намалюйте остаточну діаграму спорідненості, використовуючи лінії або стрілки для відображення відносин між різними групами. Ці рядки допоможуть забезпечити візуальне представлення даних і полегшать їх розуміння.
Крок 9 – Перегляньте та вдосконаліть
Створивши діаграму спорідненості, уважно перегляньте її та за потреби уточніть. Це може включати додавання або видалення груп, коригування способу організації груп або внесення інших змін для підвищення чіткості та корисності діаграми.
Поради щодо ефективного використання діаграми спорідненості
Під час використання діаграми спорідненості ці кілька порад, наведених нижче, гарантують ефективність процесу та корисність результатів.
- Залучіть усіх: Успіх діаграми спорідненості залежить від участі кожного в групі. Залучаючи всіх, наприклад членів команди, експертів у відповідній галузі або клієнтів, ви можете переконатися, що збираєте широкий спектр точок зору та ідей. Це може привести до більш повного та точного розуміння поточного питання чи теми.
- Будьте гнучкими: Діаграма спорідненості — це гнучкий інструмент, який можна уточнювати та змінювати за потреби. Не бійтеся переміщувати елементи або налаштовувати групи, щоб створити найбільш логічні та корисні категорії. Гнучкість гарантує, що кінцева діаграма буде точною та корисною.
- Використовуйте чіткі заголовки: Заголовки кожної групи мають бути чіткими й описовими, щоб ви могли легко запам’ятати значення кожної групи. Вони зроблять діаграму легкою для читання та розуміння для всіх.
- Використовуйте кольорове кодування та візуальні елементи: Кольорове кодування та візуальні елементи можуть допомогти зробити діаграму більш привабливою та зрозумілою. Наприклад, ви можете використовувати різні кольори для представлення різних категорій або піктограм чи зображень для представлення ключових понять.
- Не ускладнювати: Діаграми мають бути легкими для розуміння з першого погляду. Уникайте ускладнення за допомогою великої кількості категорій або приміток. Зосередьтеся на найважливіших темах і шаблонах і зробіть діаграму максимально простою та зрозумілою.
Ключові винесення
Сподіваємось, за допомогою наведеного вище посібника ви зможете створити діаграму спорідненості, яка допоможе вам і вашій команді генерувати унікальні ідеї та розробляти ефективні рішення.
І якщо ви шукаєте просту у використанні платформу, щоб зробити сеанси мозкового штурму, зустрічі, навчальні сесії та семінари більш захоплюючими, ніж будь-коли, ви можете перевірити AhaSlides! Здійсніть екскурсію по нашому бібліотека шаблонів прямо зараз!
