Як створити хмару слів в Excel (3 методи)

В Excel немає вбудованої хмари слів. Власний список Microsoft доступні типи діаграм в Office охоплює всі типи діаграм, від стовпчастих та гістограмних, до карт і воронок продажів, і хмаринки слів на ній немає. Тому хмара слів в Excel завжди означає одну з трьох речей: встановлення надбудови, вставка стовпця в безкоштовний генератор або надсилання даних до Power BI.

У цьому посібнику розглянуто всі три варіанти на одному й тому ж прикладі: стовпці однослівних відповідей із форми відгуків про семінар. Якщо ви хочете переглянути огляд інструментів, перегляньте наш порівняння інструментів спільної роботи над хмарою слів.

Спочатку підготуйте колонку (усі три методи)

Кожен метод зчитує список слів, тому невелике впорядкування в Excel виправдає себе. Ось приклад даних, які ми використовували: 20 відповідей на запитання «Одним словом, які враження від семінару?», введених у A2: A21, із заголовком «Відповідь» у клітинці A1.

1. Обрізати та використовувати малі літери. Через випадковий пробіл у кінці слова «clear» та «clear» рахуються як два різні слова в COUNTIF. У клітинці B2 введіть =LOWER(TRIM(A2)) і заповніть. Див. посібники Microsoft щодо TRIM та НИЖНІЙ.
2. Видаліть стоп-слова. Для вільного тексту (речення, а не окремі слова) відфільтруйте такі слова, як «the», «and» та «is», щоб вони не домінували в хмарі.
3. Порахуйте слова. Скопіюйте B2:B21 до D2, виділіть ці клітинки та виберіть дані, То Видалити дублікати (див. Microsoft посібник з видалення дублікатів). У E2 введіть =COUNTIF($B$2:$B$21,D2) і заповніть (див. COUNTIF). У Microsoft 365, Excel 2021 або пізніших версіях можна пропустити команду «Видалити дублікати» та ввести =UNIQUE(B2:B21) у D2 замість (UNIQUE).

Для нашої вибірки таблиця частот виглядає так, що дає вам змогу порівняти кожну хмару слів з нею:

Хмара слів показує лише відносний розмір, тому тримайте цю таблицю поруч із нею, коли важливі точні підрахунки. Наша власна хмара, створена з того ж стовпця, знаходиться далі.

Спосіб 1: використання надбудови Excel

Надбудова створює хмару всередині Excel, тому слова залишаються пов’язаними з вашим аркушем. Відомий варіант – Хмари слів БйорнаЦе не безкоштовно: розробник пропонує підписку вартістю 8.95 доларів на місяць із 7-денним безкоштовним пробним періодом, тому перевірте поточну ціну, перш ніж купувати.

Встановлення надбудови

1. Відкрийте Insert вкладка і клацніть Отримати надбудови.
2. У магазині надбудов Office знайдіть «хмара слів».
3. Натисніть додавати поруч із «Хмарами слів Бйорна».

Згенеруйте хмару

1. Перейдіть до Insert, То Мої надбудовиі відкрийте надбудову. Її панель з’явиться праворуч на аркуші.
2. Виберіть список слів (або стовпці «слово» та «кількість»). Надбудова вибере вибраний діапазон.
3. Виберіть шрифт, кольори, макет та орієнтацію слів, а також встановіть кількість слів для відображення.
4. Експортуйте хмару як зображення, анімований GIF-файл або веб-сторінку.

Спосіб 2: вставте свій стовпець у безкоштовний онлайн-генератор

Якщо ви не хочете нічого встановлювати, скопіюйте стовпець і вставте його у веб-інструмент. AhaSlides живий генератор хмари слів працює так: реєстрація не потрібна, щоб спробувати, а кожне повторене слово робить його більшим.

Розроблений приклад з нашими 20 відповідями

1. У програмі Excel виберіть B2: B21 (очищені слова) та натисніть Ctrl + C.
2. Відкрийте генератор та вставте в Твої слова коробка. Кожен рядок читається як одне слово.
3. Натисніть ГенеруватиІнструмент повідомив про «6 унікальних слів», ті самі шість, що й у нашій таблиці частот.
4. Скористайтеся кнопкою Кольори, шрифт, фон та Кути переробити його, Перемішати макет щоб переставити його, тоді Завантажити PNG.

Оскільки інструмент підраховує повторення, ви можете вставити необроблений стовпець і пропустити крок COUNTIF. Вставте очищений стовпець так само: це збереже вашу таблицю COUNTIF та хмару узгодженими, і не кожен інструмент ігнорує зайві пробіли.

Потрібно, щоб аудиторія надавала слова в реальному часі, а не спочатку збирала їх в Excel? Ось що AhaSlides слайд хмара слів призначено для: люди друкують відповіді на своїх телефонах, а хмара створюється на екрані. Наш приклади живої хмари слів покажіть, де це добре працює.

Спосіб 3: використання Power BI

Power BI підходить вам, коли у вас тисячі рядків. Він не постачає хмару слів у своїх стандартних візуальних елементах, тому спочатку ви додаєте її з AppSource.

Підключіть свою робочу книгу

1. У програмі Excel виберіть стовпець з текстом і натисніть Ctrl + T щоб зробити з неї таблицю. Дайте таблиці чітку назву, наприклад, «WordData», а потім збережіть файл.
2. Відкрийте Power BI Desktop (безкоштовне завантаження з Microsoft). На Home вибір вкладки Отримати дані, То Книга Excelі відкрийте файл. Microsoft посібник з підключення до Excel охоплює варіанти.
3. Перейдіть на вкладку Навігатор, поставте галочку в таблиці та натисніть Навантаження.

Додайте візуальний образ хмари слів

1. Перейдіть на вкладку Візуалізації області, клацніть три крапки (…) і виберіть Отримайте більше візуальних матеріалів.
2. Знайдіть у AppSource запит «Хмара слів» і натисніть додаватиMicrosoft пояснює цей крок у своєму посібнику з імпорт візуальних елементів з AppSource.
3. Виберіть новий значок «Хмара слів», а потім перетягніть стовпець тексту в Категорія поле. Power BI підраховує частоту появи кожного слова та змінює його розмір відповідно.

Який метод вам слід обрати?

Поради щодо створення зручної для читання хмари слів в Excel

• Спочатку очистіть: малі літери, обріжте пробіли та видаліть стоп-слова й розділові знаки.
• Якщо слова розподілені по багатьох клітинках, об'єднайте їх за допомогою =TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:A51)Для функції TEXTJOIN потрібна Excel 2019 або пізніша версія (див. Посібник Microsoft з TEXTJOIN).
• Об’єднайте майже дублікати («зустріч» та «зустрічі») перед підрахунком.
• Хмара показує ранг з першого погляду, але не точні цифри. Поєднайте її з таблицею частот або стовпчастою діаграмою, коли комусь потрібні цифри, як у таблиці вище.