Зникають великі нотатки? Новий персонал чекає на введення? Команди забивають цілі, але не отримують визнання? Виглядає як загальна зустріч стоїть на порядку денному!
Компанії всі руки, можливо, найкращий спосіб об’єднати всю вашу команду на невимушеній, але дуже продуктивній зустрічі.
Ось як це зробити правильно за допомогою прикладу порядку денного та безкоштовного інтерактивного шаблону!
Зміст
- Що таке збори всіх рук?
- Навіщо проводити збори всіх учасників?
- Шаблон загальної зустрічі
- Порядок денний загальних зборів
- ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ
Що таке збори всіх рук?
An загальна зустріч це просто зустріч за участю весь персонал компанії. Це регулярні збори, які відбуваються, можливо, раз на місяць, і зазвичай проводяться керівниками компанії.
Загальна зустріч намагається досягти кількох ключових речей...
- оновлювати персонал будь-яким нові оголошення не підходить для електронної пошти.
- встановити цілі компанії і відстежувати прогрес до існуючих.
- нагороджувати видатні досягнення від окремих осіб і команд.
- до визнати персонал які приєдналися, а також ті, хто вийшов.
- відповідати питання співробітників з усіх куточків бізнесу.
При всьому цьому, кінцевий Метою загальної зустрічі є введення відчуття єдності в компанію. Не дивно, що сьогодні це те, що користується дедалі більшим попитом, і загальні зустрічі користуються сплеском популярності серед компаній, які прагнуть підтримувати міцні зв’язки у своїх лавах.
Смішний факт ⚓ Значення «загальної зустрічі» походить від старого морського заклику «всі на палубу», який використовувався для того, щоб зібрати всіх членів екіпажу корабля на верхню палубу, щоб допомогти зорієнтуватися під час шторму.
Чи є «загальна» зустріч те саме, що «ратуша»?
Скажу прямо, ні. Хоча збори в ратуші дуже схожі, вони відрізняються від зборів усіх учасників в одному значному аспекті:
Усі руки більше зосереджені на доставці заздалегідь запланованої інформації, тоді як ратуша більше зосереджена на питаннях і відповідях.
Це означає, що в той час як «все руки» нагадують звичайну зустріч, ратуша може бути схожою на невимушений політичний захід, від чого вона й отримала свою назву.
Тим не менш, у багатьох відношеннях вони однакові. Обидва – це регулярні збори в масштабі всієї компанії, які проводяться вищим керівництвом, які надають співробітникам необхідну інформацію та відзнаки.
Ознайомтеся з найкращими ідеями для зустрічей:
Почніть за секунди.
Отримайте більше ідей і шаблонів зустрічей AhaSlides. Зареєструйтеся безкоштовно та отримайте те, що хочете, із бібліотеки шаблонів!
🚀 Безкоштовні шаблони ☁️
Навіщо проводити збори всіх учасників?
я розумію; ми всі намагаємося уникнути синдрому «не ще одна зустріч». Додавання ще одного до реєстру щотижневих, щомісячних і щорічних зустрічей може здатися хорошим способом налаштувати ваш персонал проти вас, але насправді це може зменшити кількість зустрічей, які ви проводите.
як? Тому що спільна зустріч — це всеосяжне. Він займає важливі частини багатьох інших зустрічей, які ви матимете протягом робочого місяця, і скорочує їх до короткого 1-годинного проміжку часу.
Зрештою, це дійсно може звільнити деякий час у вашому розкладі. Ось деякі інші переваги зустрічі з усіма руками...
- Будь інклюзивним - Важко передати, наскільки багато може означати для вашої команди те, що ви готові спілкуватися з ними щотижня чи місяця. Якщо ви надасте їм можливість поставити свої гострі запитання за допомогою запитань і відповідей, а також будете максимально відкритими та чесними з ними, це створить чудову корпоративну культуру.
- Будьте командою - Так само, як приємно чути від боса, так приємно бачити обличчя колег. Віддалена робота та сегментовані офіси часто можуть ізолювати людей, які мають бути найбільш задоволеними. Загальна зустріч дає їм неформальну можливість знову побачитися та поспілкуватися один з одним.
- Не пропустіть нікого - Вся ідея повної зустрічі полягає в тому, що це всі руки на палубі. Хоча у вас може бути кілька випадків відсутності, ви можете доносити свої повідомлення, знаючи, що всі, включно з віддаленими працівниками, чують те, що їм потрібно почути.
Руки вгору за На всі руки!
Якщо всі будуть там, влаштувати шоу. Візьміть цей безкоштовний інтерактивний шаблон презентації для наступної загальної зустрічі!
Порядок денний загальних зборів
Потрібен приклад загального порядку денного зустрічі, щоб по-справжньому зрозуміти, що насправді відбувається у всіх руках?
Ось 6 типових пунктів, які ви можете побачити на порядку денному, а також рекомендовані часові обмеження, щоб тримати все в порядку 1 годину.
1. Криголами
⏰ 5 хвилин
Оскільки це зустріч у масштабах компанії з потенційно новими обличчями, існує велика ймовірність того, що деякі колеги давно не мали можливості посидіти та поспілкуватися один з одним. Для зберігання використовуйте 1 або 2 льодолами командний дух зміцніть і розігрійте ці чудові мізки перед початком важкої зустрічі.
Спробуйте деякі з цих ідей:
- Який GIF описує ваш настрій? - Подаруйте кожному кілька GIF-файлів і попросіть їх проголосувати за той, який найкраще відповідає їхньому самопочуттю.
- Поділіться неприємною історією - Ось один такий доведено, що генерує хороші ідеї. Попросіть усіх написати коротку, незручну історію та надіслати її анонімно. Зачитування цих документів може стати веселим початком вашої програми зустрічей для всіх.
- Поп вікторини! – Немає такої ситуації, яку не можна було б посилити трохи дрібниць. Швидка 5-хвилинна вікторина щодо поточних подій або практики компанії може надихнути на творчість і розпочати для вас хорошу чисту розвагу.
💡 Виїзд 10 криголамів на будь-яку зустріч - онлайн чи іншим способом! Разом із кількома ідеями для зустріч щодо початку проекту!
2. Оновлення команди
⏰ 5 хвилин
Є ймовірність, що ви побачите на цій зустрічі нових облич, а також пропустите пару останніх відправлень. Найкраще вирішуйте це завчасно у порядку денному, щоб ніхто не сидів і незручно чекав, коли його представить.
Велика вдячність персоналу, який щойно пішов, — це не лише хороше керівництво, це гуманізує вас перед вашими людьми. Подібним чином, раннє представлення нових облич компанії – це чудовий спосіб допомогти їм відчути себе причетними та розслабити всіх до кінця зустрічі.
Для цього підійдуть лише швидка подяка та привітання, але ви можете зробити більше, зробивши коротку презентацію.
3. Новини компанії
⏰ 5 хвилин
Ще один швидкий, але важливий пункт у вашому порядку денному зборів усіх – це те, що ви можете оновити свою команду про прихід і вихід компанії.
Майте на увазі, що мова йде не про проекти та цілі (це за хвилину), а більше про оголошення, які впливають на всю компанію. Це може бути про укладені нові угоди, нові тимбілдинг плани в розробці, а також усі необхідні нудні речі, наприклад, який день прийде сантехнік, щоб забрати чашку кави, яку він залишив минулого разу.
4. Прогрес цілі
⏰ 20 хвилин
Тепер ми у справжньому м’ясі ваших усіх рук. Тут ви продемонструєте цілі та з гордістю вихваляєтеся (або публічно плакати) прогресом вашої команди в їх досягненні.
Можливо, це найважливіший розділ вашої зустрічі, тому ознайомтеся з цими короткими порадами...
- Використовуйте візуальні дані - Можливо, це не дивно, але графіки та діаграми є багато краще уточнювати дані, ніж текст. Покажіть прогрес кожного відділу як точку на графіку, щоб чіткіше зрозуміти, звідки вони приходять і куди (сподіваємося) прямують.
- Привітати і підштовхнути - Для вашої команди це може бути найбільш нервовою частиною всієї програми зустрічі для всіх. Розвійте страхи, привітавши команди з гарною роботою, і обережно підштовхнувши команди, які погано працюють, запитавши їх, що їм потрібно, щоб мати кращі шанси досягти своїх цілей.
- Зробіть його інтерактивним - Оскільки це найдовша частина вашої зустрічі з усіма руками, і багато аспектів не стосуються безпосередньо всіх, ви можете зберегти фокус в кімнаті за допомогою інтерактивності. Спробуйте опитування, рейтингову шкалу, хмару слів або навіть вікторину, щоб дізнатися, як це зробити на трасі ваша команда так думає.
Після того, як ви виступите з цією частиною виступу, було б гарною ідеєю розмістити команди в кімнатах для сеансів, щоб вони могли обдумати тристоронню відповідь...
- Що їм сподобалося в оновленні прогресу.
- Що їм не сподобалося в оновленнях прогресу.
- Блокувальник, який заважає кращому прогресу.
5. Визнання персоналу
⏰ 10 хвилин
Немає нічого гіршого, ніж рабство над тим, за що ви не маєте права. Основним бажанням кожного з ваших співробітників є прагнення похвали там, де це належить, тому використовуйте цю частину вашої загальної зустрічі, щоб приділити їм увагу, на яке вони заслуговують.
Вам не обов’язково виконувати пісню й танцювати (багатьом із ваших співробітників усе одно це може бути некомфортно), але певне визнання та, можливо, невеликий приз можуть багато зробити не лише для окремої людини, а й для вашої зустрічі як ціле.
Загалом, це можна зробити двома способами:
- До зустрічі, усі керівники команд подають ім’я когось у своїй команді, хто вийшов за межі своєї ролі. Скористайтеся зустріччю, щоб відзначити найбільше поданих імен від кожної команди.
- Під час зустрічі - Тримайте a Хмара живих слів для кожного «мовчазного героя». Найпопулярніше ім’я від вашої аудиторії буде виднітися в центрі хмари слів, даючи вам шанс публічно визнати, хто б це не було.
Чайові 💡 А прядка є ідеальним інструментом роздачі призів. Немає нічого подібного для залучення аудиторії!
6. Відкрийте Q&A
⏰ 15 хвилин
Закінчіть те, що багато хто вважає найвищим пріоритетом на зборах усіх учасників: запитання й відповіді в прямому ефірі.
Це шанс для будь-кого з будь-якого відділу поставити запитання керівництву. Очікуйте від цього сегменту всього і будь-чого, і також вітайте його, оскільки ваша команда може відчути, що це єдиний час, коли вони можуть отримати пряму відповідь на обґрунтоване занепокоєння.
Якщо у вас велика команда, один із способів ефективного вирішення запитань і відповідей — поставити запитання за кілька днів до вашої загальної зустрічі, а потім відфільтрувати їх, щоб знайти ті, на які варто відповісти перед натовпом.
Але якщо ви хочете бути більш прозорими щодо всього процесу, просто дозвольте своїй команді задати вам запитання через a живу платформу запитань і відповідей. Таким чином, ви зможете зберегти все Організований, модерується і 100% зручний для віддалених працівників.
Додаткова допомога для повноцінної зустрічі
Якщо ви хочете реалізувати всі свої можливості у щось довше ніж 1 годину, спробуйте ці додаткові дії...
1. Історії клієнтів
Моменти, коли ваша компанія торкнулася клієнта, можуть бути надзвичайно сильною мотивацією для вашої команди.
Перед або під час зустрічі попросіть вашу команду надіслати вам приємні відгуки від клієнтів. Прочитайте їх для всієї команди або навіть проведіть вікторину, щоб кожен міг здогадатися, який клієнт дав який відгук.
2. Командна бесіда
Давайте будемо чесними, члени команди часто набагато ближчі до керівників своїх команд, ніж до свого генерального директора.
Нехай кожен почує знайомий голос, запросивши лідерів кожної команди вийти на сцену і висловити свою версію досягнення мети крок. Це, швидше за все, буде зрозумілим і точним, і це дозволить іншим відволіктися від вашого голосу!
3. Час вікторини!
Оживіть свої сили за допомогою конкурсної вікторини. Ви можете об’єднати кожну команду в... команди, а потім попросити їх боротися за таблицю лідерів за допомогою запитань, пов’язаних із роботою.
Який наш прогнозований випуск контенту цього року? Який був рівень впровадження нашої найбільшої функції минулого року? Подібні запитання не тільки навчать деяких важливих показників компанії, вони також стимулюють вашу зустріч і допомагають створюйте потрібні вам команди.
ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ
Чим ратуша відрізняється від усіх рук?
Ратуші – це більш локалізовані сеанси оновлення/запитань і відповідей, тоді як для всіх – це орієнтації для всієї компанії під керівництвом топ-менеджерів.
Який порядок денний для повної зустрічі?
Це залежить від компанії, але порядок денний зустрічі для всіх учасників зазвичай включає:
- Оновлення компанії – генеральний директор або інші керівники надають огляд діяльності компанії за останній період (квартал або рік), основні бізнес-оновлення, запущені нові продукти/ініціативи тощо.
– Фінансові оновлення – фінансовий директор ділиться такими ключовими фінансовими показниками, як дохід, прибутковість, зростання порівняно з минулими періодами та оцінками аналітиків.
- Глибоке занурення в стратегію - керівництво зосереджується на одній сфері бізнесу/стратегії в глибині, як-от нові плани розширення ринку, дорожня карта технологій, партнерства.
– Визнання – відзначайте найкращих виконавців, команди та їхні досягнення.
- Оновлення людей - CHRO розповідає про цілі найму, стратегії утримання, зміни переваг, процес підвищення тощо.
- Сесія запитань і відповідей - виділіть час для співробітників, щоб поставити запитання керівництву.
- Обговорення дорожньої карти - Керівництво ділиться стратегічною дорожньою картою та пріоритетами на наступні 6-12 місяців.
Як краще назвати спільну зустріч?
Ось кілька альтернативних назв для зустрічі з усіма руками, які потенційно можуть бути кращими, ніж «всестороння зустріч»:
- Зустріч щодо оновлення інформації про компанію – зосереджується на інформаційній/оновленій меті, не вказуючи, що це для всіх співробітників.
– Стан [компанії] – передбачає ширшу стратегічну перспективу, як-от звернення «Стан Союзу».
- Збір усієї команди – більш м’який термін, ніж «всі руки», який усе ще означає, що це для всієї команди.
