Зникають великі нотатки? Новий персонал чекає на введення? Команди забивають цілі, але не отримують визнання? Виглядає як загальна зустріч стоїть на порядку денному!
Компанії всі руки, можливо, найкращий спосіб об’єднати всю вашу команду на невимушеній, але дуже продуктивній зустрічі.
Ось як це зробити правильно, за допомогою прикладу порядку денного та безкоштовного інтерактивного шаблону!
Зміст
Що таке збори всіх рук?
An загальна зустріч це просто зустріч за участю весь персонал компанії. Це звичайні збори – можливо, раз на місяць – і зазвичай їх проводять керівники компанії.
Зустріч усіх учасників намагається досягти кількох ключових речей…
- оновлювати персонал будь-яким нові оголошення не підходить для електронної пошти.
- встановити цілі компанії і відстежувати прогрес до існуючих.
- нагороджувати видатні досягнення від окремих осіб і команд.
- до визнати персонал які приєдналися, а також ті, хто вийшов.
- відповідати питання співробітників з усіх куточків бізнесу.
При всьому цьому, кінцевий Метою загальної зустрічі є введення відчуття єдності в компанію. Не дивно, що в наші дні це те, що користується все більшим попитом, і загальні зустрічі набувають зростання популярності серед компаній, які прагнуть зберегти міцні зв’язки у своїх рядах.
Смішний факт ⚓ Значення «збори всіх рук» походить від старого морського дзвінка, «всі руки на палубі», який використовувався для того, щоб підняти всіх членів екіпажу корабля на верхню палубу, щоб допомогти подолати шторм.
Чи збори «Всі руки» те саме, що «Ратуша»?
Скажу прямо, ні. Хоча збори в ратуші дуже схожі, вони відрізняються від зборів усіх учасників в одному значному аспекті:
Усі руки більше зосереджені на доставці заздалегідь запланованої інформації, тоді як ратуша більше зосереджена на питаннях і відповідях.
Це означає, що в той час як «все руки» нагадують звичайну зустріч, ратуша може бути схожою на невимушений політичний захід, від чого вона й отримала свою назву.
Тим не менш, у багатьох відношеннях вони однакові. Обидва – це регулярні збори в масштабі всієї компанії, які проводяться вищим керівництвом, які надають співробітникам необхідну інформацію та відзнаки.
Ознайомтеся з найкращими ідеями для зустрічей:
Почніть за секунди.
Отримайте більше ідей і шаблонів зустрічей за допомогою AhaSlides. Зареєструйтеся безкоштовно та візьміть те, що хочете, із бібліотеки шаблонів!
🚀 Безкоштовні шаблони ☁️
Навіщо проводити збори всіх учасників?
Я розумію; ми всі намагаємося уникнути синдрому «не ще одна зустріч». Додавання ще одного до реєстру щотижневих, щомісячних і щорічних зустрічей може здатися хорошим способом налаштувати ваш персонал проти вас, але насправді це може зменшити кількість зустрічей, які ви проводите.
Як? Тому що загальна зустріч – це всеосяжне. Він займає важливі частини багатьох інших зустрічей, які ви матимете протягом робочого місяця, і зводить його до короткого 1-годинного проміжку часу.
Зрештою, це дійсно може звільнити час у вашому розкладі. Ось деякі з інших переваг загальної зустрічі…
- Будь інклюзивним – Важко описати, наскільки багато може означати для вашої команди те, що ви готові зустрічатися з ними щотижня чи місяця. Дати їм можливість задати свої гострі запитання через запитання й відповіді, а також бути максимально відкритими та чесними з ними, створює чудову корпоративну культуру.
- Будьте командою – Як приємно чути від начальника, так приємно бачити обличчя колег. Віддалена робота та сегментовані офіси часто можуть ізолювати людей, які мають найбільше клопіт. Зустріч усіх учасників дає їм неформальну можливість знову побачитися та поспілкуватися один з одним.
- Не пропусти нікого – Вся ідея загальної зустрічі полягає в тому, що це так всі руки на палубі. Хоча у вас може бути кілька випадків відсутності, ви можете доносити свої повідомлення, знаючи, що всі, включно з віддаленими працівниками, чують те, що їм потрібно почути.
Руки вгору за На всі руки!
Якщо всі будуть там, влаштувати шоу. Візьміть цей безкоштовний інтерактивний шаблон презентації для наступної загальної зустрічі!
Порядок денний загальних зборів
Потрібен приклад загального порядку денного зустрічі, щоб по-справжньому зрозуміти, що насправді відбувається у всіх руках?
Ось 6 типових пунктів, які ви можете побачити на порядку денному, а також рекомендовані часові обмеження, щоб тримати все в порядку 1 годину.
1. Криголами
⏰ 5 хвилин
Оскільки зустріч по всій компанії з потенційно новими особами, є велика ймовірність, що деякі колеги не мали можливості посидіти та поспілкуватися один з одним деякий час. Використовуйте 1 або 2 льодолами для збереження командний дух зміцніть і розігрійте ці чудові мізки перед початком важкої зустрічі.
Спробуйте деякі з цих ідей:
- Який GIF описує ваш настрій? – Подаруйте кожному кілька GIF-файлів і попросіть їх проголосувати за ту, яка найкраще підходить до того, як вони почуваються.
- Поділіться неприємною історією – Ось один такий доведено, що генерує хороші ідеї. Попросіть усіх написати коротку, незручну історію та надіслати її анонімно. Зачитування цих документів може стати веселим початком вашої програми зустрічей для всіх.
- Поп вікторини! – Немає такої ситуації, яку не можна було б посилити за допомогою дрібниць. Швидка 5-хвилинна вікторина на тему поточних подій або практики компанії може надихнути на творчість і розпочати всі руки з гарної розваги.
💡 Виїзд 10 криголамів на будь-яку зустріч – онлайн чи іншим способом! Разом із кількома ідеями для зустріч щодо початку проекту!
2. Оновлення команди
⏰ 5 хвилин
Є ймовірність, що на цій зустрічі ви побачите кілька нових облич, а також пропустите пару нещодавніх від’їздів. Найкраще вирішуйте це завчасно у порядку денному, щоб ніхто не сидів і незручно чекав, коли його представить.
Велика вдячність персоналу, який щойно пішов, — це не лише хороше керівництво, це гуманізує вас перед вашими людьми. Подібним чином, раннє представлення нових облич компанії – це чудовий спосіб допомогти їм відчути себе причетними та розслабити всіх до кінця зустрічі.
Для цього підійдуть лише швидка подяка та привітання, але ви можете зробити більше, зробивши коротку презентацію.
3. Новини компанії
⏰ 5 хвилин
Ще один швидкий, але важливий пункт у вашому порядку денному зборів усіх – це те, що ви можете оновити свою команду про прихід і вихід компанії.
Майте на увазі, що мова йде не про проекти та цілі (це за хвилину), а більше про оголошення, які впливають на всю компанію. Це може стосуватися нових укладених угод, нових тимбілдинг плани в розробці, а також усі необхідні нудні речі, наприклад, в який день сантехнік прийде забрати кухоль кави, який він залишив минулого разу.
4. Прогрес цілі
⏰ 20 хвилин
Тепер ми в справжньому м’ясі ваших усіх рук. Тут ви будете показувати цілі та з гордістю хвалитися (або публічно плакати) про досягнення вашої команди.
Це, можливо, найважливіший розділ вашої зустрічі, тому перегляньте ці короткі поради…
- Використовуйте візуальні дані – Це може бути не дивним, але графіки та діаграми допомагають багато краще уточнювати дані, ніж текст. Покажіть прогрес кожного відділу як точку на графіку, щоб чіткіше вказати, звідки вони приходять і куди (сподіваюся) рухаються.
- Привітати і підштовхнути – Для вашої команди це може бути найбільш хвилюючою частиною всієї програми зборів. Розслабте страхи, вітаючи команди з їхньою гарною роботою, і м’яко підштовхуючи команди, які погано працюють, запитуючи їх, що їм потрібно, щоб мати більше шансів на досягнення своїх цілей.
- Зробіть його інтерактивним – Оскільки це найдовша частина вашої загальної зустрічі, і оскільки багато аспектів не стосуються безпосередньо всіх, ви можете тримати фокус у кімнаті за допомогою певної інтерактивності. Спробуйте опитування, оцінку за шкалою, хмару слів або навіть вікторину, щоб дізнатися, як це зробити на трасі ваша команда так думає.
Після того, як ви виголосите цю частину доповіді, було б гарною ідеєю розмістити команди в кімнатах секцій, щоб вони могли обдумати тристоронню відповідь…
- Що їм сподобалося в оновленні прогресу.
- Що їм не сподобалося в оновленнях прогресу.
- Блокувальник, який заважає кращому прогресу.
5. Визнання персоналу
⏰ 10 хвилин
Немає нічого гіршого, ніж рабство над тим, за що ви не маєте права. Основним бажанням кожного з ваших співробітників є прагнення похвали там, де це належить, тому використовуйте цю частину вашої загальної зустрічі, щоб приділити їм увагу, на яке вони заслуговують.
Вам не потрібно влаштовувати цілу пісню і танцювати (багато ваших співробітників можуть відчувати себе незручно через це), але деяке визнання і, можливо, невеликий приз можуть зробити багато, не тільки для окремої людини, але і для вашої зустрічі як ціле.
Загалом, це можна зробити двома способами:
- До зустрічі, усі керівники команд указують ім’я когось у своїй команді, хто вийшов на вищий рівень у своїй ролі. Використовуйте зустріч, щоб підтвердити найпопулярнішу назву від кожної команди.
- Під час зустрічі – Тримайте а Хмара живих слів для кожного «мовчазного героя». Найбільше ім’я з вашої аудиторії буде вимальовуватися в центрі хмари слів, що дасть вам можливість публічно визнати, хто б це не був.
Чайові 💡 А прядка є ідеальним інструментом роздачі призів. Немає нічого подібного для залучення аудиторії!
6. Відкрийте Q&A
⏰ 15 хвилин
Закінчіть те, що багато хто вважає найвищим пріоритетом на зборах усіх учасників: запитання й відповіді в прямому ефірі.
Це шанс для будь-кого з будь-якого відділу поставити запитання до керівництва. Очікуйте чого завгодно від цього сегмента, а також вітайте його, оскільки ваша команда може відчувати, що це єдиний випадок, коли вони можуть отримати пряму відповідь на обґрунтовану проблему.
Якщо у вас велика команда, один із способів ефективної роботи з питаннями та відповідями — поставити запитання за кілька днів до вашої загальної зустрічі, а потім відфільтрувати їх, щоб знайти ті, на які варто відповісти перед натовпом.
Але якщо ви хочете бути більш прозорими щодо всього процесу, просто дозвольте своїй команді задати вам запитання через a живу платформу запитань і відповідей. Таким чином, ви зможете зберегти все Організований, модерується і 100% зручний для віддалених працівників.
Додаткова допомога для повноцінної зустрічі
Якщо ви хочете реалізувати всі свої сили у чомусь довше 1 години, спробуйте ці додаткові дії…
1. Історії клієнтів
Моменти, коли ваша компанія торкнулася клієнта, можуть бути надзвичайно сильною мотивацією для вашої команди.
Перед або під час зустрічі попросіть вашу команду надіслати вам приємні відгуки від клієнтів. Прочитайте їх для всієї команди або навіть проведіть вікторину, щоб кожен міг здогадатися, який клієнт дав який відгук.
2. Командна бесіда
Давайте будемо чесними, члени команди часто набагато ближче до своїх керівників, ніж до генерального директора.
Нехай кожен почує знайомий голос, запросивши лідерів кожної команди вийти на сцену і висловити свою версію досягнення мети крок. Це, швидше за все, буде зрозумілим і точним, і це дозволить іншим відволіктися від вашого голосу!
3. Час вікторини!
Приправте всі свої сили конкурсною вікториною. Ви можете об’єднати кожну команду в… команди, а потім запропонувати їм боротися за таблицю лідерів за допомогою питань, що стосуються роботи.
Який наш прогнозований вміст цього року? Яким був рівень прийняття нашої найбільшої функції минулого року? Такі запитання не лише навчають деяких важливих показників компанії, вони також покращують вашу зустріч і допомагають створюйте потрібні вам команди.
ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ
Чим ратуша відрізняється від усіх рук?
Ратуші – це більш локалізовані сеанси оновлення/запитань і відповідей, тоді як для всіх – це орієнтації для всієї компанії під керівництвом топ-менеджерів.
Який порядок денний для повної зустрічі?
Це залежить від компанії, але порядок денний зустрічі для всіх учасників зазвичай включає:
– Оновлення компанії – генеральний директор або інші керівники надають огляд діяльності компанії за останній період (квартал або рік), основні бізнес-оновлення, запущені нові продукти/ініціативи тощо.
– Фінансові оновлення – фінансовий директор ділиться такими ключовими фінансовими показниками, як дохід, прибутковість, зростання порівняно з минулими періодами та оцінками аналітиків.
– Глибоке занурення в стратегію – керівництво зосереджується на одній сфері бізнесу/стратегії, як-от нові плани розширення ринку, дорожня карта технологій, партнерства.
– Визнання – відзначайте найкращих виконавців, команди та їхні досягнення.
– Оновлення щодо персоналу – CHRO розповідає про цілі найму, стратегії утримання, зміни переваг, процес підвищення тощо.
– Сесія запитань і відповідей – виділіть час для співробітників, щоб поставити запитання керівництву.
– Обговорення дорожньої карти – Керівництво ділиться стратегічною дорожньою картою та пріоритетами на наступні 6-12 місяців.
Як краще назвати спільну зустріч?
Ось кілька альтернативних назв для зустрічі з усіма руками, які потенційно можуть бути кращими, ніж «всестороння зустріч»:
– Зустріч щодо оновлення інформації про компанію – зосереджується на інформаційній/оновленій меті, не вказуючи, що це стосується всіх співробітників.
– Стан [компанії] – передбачає ширший стратегічний погляд, як-от звернення «Стан Союзу».
– Збір усієї команди – більш м’який термін, ніж «всі руки», який все ще означає, що це для всієї команди.
