Ви втомилися від мікроуправління кожним аспектом роботи ваших співробітників? Чи думали ви коли-небудь про надання своїм співробітникам повноважень приймати рішення та брати на себе відповідальність за їхню роботу? Розширення прав і можливостей співробітників може створити унікальне робоче середовище, яке підвищує ініціативу, креативність і відповідальність.
Якщо ви розглядаєте цю концепцію, але не знаєте, з чого почати, ми обговоримо покроковий посібник із розширення можливостей співробітниківразом із величезними перевагами, які це приносить. Отже, почнемо!
Зміст
Поради з AhaSlides
Потрібен спосіб розширити можливості своїх співробітників?
Підвищте рівень утримання співробітників, змусьте свою команду краще спілкуватися один з одним за допомогою веселої вікторини на AhaSlides. Зареєструйтеся, щоб пройти безкоштовний тест із бібліотеки шаблонів AhaSlides!
🚀 Візьміть безкоштовну вікторину☁️ Що таке розширення прав і можливостей співробітників?
Розширення можливостей ваших співробітників — це те саме, що спостерігати за тим, як ваші діти ростуть і стають незалежними. Як керівник, ви виступаєте в ролі опікуна і керуєте ними крок за кроком взяти на себе відповідальність за свою роботу.
Іншими словами, розширення повноважень працівників означає надання їм повноважень приймати рішення, фінансової автономії та управлінської відповідальності.
Забезпечуючи своїх співробітників належними ресурсами, інформацією, навчанням і підтримкою, вони можуть стати більш впевненими та здатними ефективно виконувати свою роботу. І вам, звичайно, також буде комфортніше зосереджуватися на більш важливих речах, ніж просто контролювати кожне завдання їхньої роботи!
Розширення можливостей працівників – як надати працівникам можливість приймати рішення?Переваги розширення прав і можливостей працівників
Не бійтеся розширювати можливості своїх співробітників, оскільки це може принести переваги, зокрема:
- Підвищення креативності та продуктивності співробітників: Вашим співробітникам не потрібно відчувати тиск або запитувати очі, коли вони приймають рішення або виявляють свою креативність на роботі. Вони матимуть мотивацію працювати якнайкраще та досягати кращої ефективності.
- Підвищення відповідальності співробітників: Взявши на себе відповідальність за свою роботу, ваші співробітники матимуть більше відповідальності та відданості своїй роботі. Вони будуть не тільки виконувати поставлені завдання, а й активно приймати рішення та рішення для вирішення проблем, що виникають.
- Підвищення мотивації співробітників: Хто не хоче працювати в позитивному та мотивованому середовищі? Розширюючи можливості своїх співробітників, вони відчують, що їх цінують і їм довіряють, що може підвищити мотивацію та позитивний робочий дух.
- Створіть позитивне робоче середовище, яке принесе користь усім:Розширення прав і можливостей співробітників дає їм свободу, щоб вони могли сприяти створенню більш доброзичливої та позитивної атмосфери для всієї вашої організації.
Розширення можливостей працівників може створити позитивне робоче місце для кожного. зображення: Freepik8 найкращих кроків для розширення можливостей працівників
Отже, як розширити можливості співробітників на робочому місці? Ось 8 найкращих кроків, які допоможуть вашим співробітникам взяти на себе відповідальність за роботу:
№1 – Навчіться слухати – кроки, щоб розширити можливості працівників
Перший крок до розширення можливостей співробітників – це навчитися слухати.
Слухаючи своїх співробітників, ви зможете краще зрозуміти їхні потреби, ідеї та проблеми. Це може допомогти вам приймати більш обґрунтовані рішення, покращити комунікацію та надати співробітникам можливість брати на себе відповідальність за свою роботу.
Ось кілька порад щодо ефективного слухання:
- Бути присутнім: Коли співробітник приходить до вас, щоб поговорити, будьте повністю присутні та зацікавлені. Уникайте одночасного виконання завдань і не дивіться на свій телефон під час розмови.
- Показати співчуття: Спробуйте зрозуміти точку зору та емоції співробітника. Поміркуйте над тим, що ви чуєте, щоб показати, що ви слухаєте та розумієте.
- Ставте відкриті запитання:Заохочуйте співробітників ділитися своїми думками та ідеями, ставлячи відкриті запитання. Уникайте навідних питань або переривання їх.
- Практикуйте активне слухання: Навички активного слуханняпередбачають приділяти доповідачу вашу повну увагу, зосереджуватися на його повідомленні та надавати зворотний зв’язок. Це показує співробітнику, що ви цінуєте його внесок та ідеї.
Перший крок до розширення можливостей співробітників – це навчитися слухати№ 2 – Залиште відгук – кроки для розширення можливостей працівників
Зворотній зв’язок і розширення можливостей мають тісний зв’язок. Надання чесного зворотного зв’язку має важливе значення для того, щоб працівники розуміли, на якому місці вони знаходяться та як вони можуть покращити свою роботу. Але не ляпни все, що спадає на думку! Ти повинен:
- Бути специфічним: Без розпливчастих тверджень, будь ласка! Конкретизуйте поведінку чи дії, які ви маєте на увазі. Уникайте загальних коментарів, які кожна людина може витлумачити по-різному.
- Будьте конструктивними: Зворотний зв’язок має допомогти працівникам покращитися, а не почуватися погано про себе. Конструктивно надавайте зворотний зв’язок, зосереджуючись на поведінці чи дії, а не критикуючи співробітника особисто.
- Будьте послідовними: Послідовно надсилайте відгуки всім співробітникам і переконайтеся, що однакові стандарти застосовуються до всіх. Ви ж не хочете фаворитизму на робочому місці, чи не так?
- Будьте відкритими до відгуків: Йдеться не лише про надання зворотного зв’язку, а й про його отримання. Заохочуйте співробітників давати відгуки своїм керівникам і бути відкритими для отримання відгуків самі. Зрештою, це вулиця з двостороннім рухом!
Зворотній зв’язок важливий для співробітників, щоб зрозуміти, на якому місці вони знаходяться та як вони можуть покращити свою роботу. Зберіть думки та думки своїх колег за допомогою порад «Анонімний відгук» від AhaSlides.№3 – Навчіться довіряти – Кроки, щоб розширити можливості працівників
Довіряти своїм співробітникам також означає бути відкритим для нових ідей і перспектив і дозволяти їм ризикувати та робити помилки, не боячись покарання чи відплати. Коли ви надаєте співробітникам можливість приймати рішення, ви можете підвищити інноваційність і креативність, оскільки працівникам буде комфортніше ділитися своїми ідеями та експериментувати з новими підходами.
Однак довіру не можна збудувати за одну ніч. Потрібен час і послідовні дії керівників, щоб показати, що вони довіряють своїм співробітникам. Деякі способи зміцнення довіри включають надання регулярного зворотного зв’язку, визнання та винагороду за хорошу роботу, а також прозорість і чесність у спілкуванні.
Довіряйте своїм співробітникам!№ 4 – Чітко визначте ролі та обов’язки – кроки для розширення можливостей працівників
Чітке визначення ролі та обов’язків кожного члена команди подібне до встановлення правил гри. Коли кожен знає, що має робити, він може добре зіграти свою роль і націлитися на перемогу.
Так само, коли ваші співробітники чітко розуміють, що від них очікується, вони можуть краще контролювати свою роботу та відчувати відповідальність за свою роботу.
Щоб ефективно визначити ролі та обов’язки, вам слід працювати зі своїми співробітниками над встановленням чітких і вимірюваних цілей, які відповідають загальній бізнес-стратегії. Це допоможе співробітникам побачити, як їхня робота вписується в загальну картину, і може мотивувати їх працювати якнайкраще.
№ 5 – Свідчити прикладом – Кроки для розширення можливостей працівників
Бути лідером — це все одно, що бути зразком для наслідування в реаліті-шоу. Це означає, що ви повинні поводитися так, як ви очікуєте від своїх співробітників.
- Наприклад, якщо ви хочете, щоб ваші співробітники були пунктуальними та дотримувались дедлайнів, ви повинні подати приклад, приходячи на зустрічі вчасно та вчасно виконуючи роботу.
Роблячи це, ви можете створити позитивну культуру на робочому місці, де цінуються підзвітність і відповідальність. Це також сприяє зміцненню довіри та поваги між співробітниками та менеджерами, оскільки вони бачать, що їхні керівники виконують те, що вони проповідують.
І якщо працівник не відповідає очікуванням, ви можете використовувати свою власну поведінку як орієнтир, щоб показати йому бажаний стандарт. Це як сказати, «Бачите, як я це роблю? Цього ми очікуємо від усіх».
Подавати приклад є важливим для ефективного лідерства та може зробити робоче місце приємнішим для всіх.
Ви повинні поводитися так, як ви очікуєте від своїх співробітників. №6 – Делегування завдань і обов’язків – кроки для розширення можливостей працівників
Як менеджер, делегування завдань і обов’язків подібне до збирання спортивної команди-переможця. Ви повинні поставити кожного гравця в правильну позицію та дати їм потрібні інструменти для досягнення успіху. Делегуючи завдання, ви можете гарантувати, що ваші співробітники зможуть використовувати свої навички та сильні сторони в повній мірі.
Щоб ефективно делегувати, ви повинні спочатку оцінити навички та сильні сторони їхніх співробітників і відповідно розподілити завдання. Тоді ви зможете надати чіткі інструкції та очікування, а також необхідні ресурси та підтримку.
І так само, як тренер, який довіряє своїй команді перемогу в грі, ви повинні висловити свою впевненість у здібностях своїх співробітників.
№7 – Надайте підтримку та ресурси – Кроки, щоб розширити можливості працівників
Коли ваші співробітники мають доступ до необхідних ресурсів та інструментів, вони можуть працювати ефективніше та результативніше. Це також може допомогти зменшити розчарування та стрес, що може покращити задоволеність роботою та загальне самопочуття.
Менеджери повинні забезпечити працівникам доступ до необхідних технологій, обладнання та навчання для ефективного виконання своєї роботи. Це може включати програмне забезпечення, апаратне забезпечення, навчальні матеріали або підтримку інших членів команди.
Крім того, керівники також повинні бути готові відповісти на запитання та надати вказівки, коли це необхідно, демонструючи свою відданість підтримці своїх співробітників.
№ 8 – Виявляйте вдячність і визнання – Кроки для розширення можливостей працівників
Віддамо кредит! Коли співробітники відчувають, що їх цінують і визнають за їхній внесок, вони, швидше за все, почуватимуться мотивованими та залученими до своєї роботи.
Ви можете висловити вдячність і визнання різними способами, наприклад, надати усний або письмовий відгук, пропонувати заохочення чи винагороди або просто сказати «дякую» за добре виконану роботу.
Окрім визнання окремих співробітників, ви можете виховувати культуру вдячності та визнання серед усієї команди. Це можна зробити за допомогою діяльності з побудови команди, відзначення віх чи досягнень або створення системи визнання рівному рівному.
Віддамо кредит!Ключові винесення
Ми сподіваємося, що ці 8 кроків для розширення можливостей співробітників, які ми надали, допоможуть вам розкрити потенціал ваших співробітників і створити позитивне та продуктивне робоче середовище.
Пам'ятайте, що AhaSlidesцінує важливість розширення можливостей співробітників і створення культури співпраці на робочому місці. Наша платформа створена для заохочення спілкування та взаємодії, дозволяючи вам і вашим співробітникам безперебійно та ефективно працювати разом. З AhaSlides готові шаблонита інтерактивні функції, команди можуть співпрацювати в режимі реального часу, обмінюватися ідеями та надавати відгуки, відчуваючи при цьому можливість внести свої унікальні навички та перспективи.
FAQЧАСТІ ЗАПИТАННЯ
Є питання? У нас є відповіді.
1/ Що означає розширювати можливості своїх співробітників?
Розширення можливостей ваших співробітників означає надання їм повноважень, необхідних для того, щоб взяти на себе відповідальність за свою роботу та приймати рішення, які сприяють успіху організації. 2/ Чому важливо розширювати можливості співробітників?
Розширення прав і можливостей співробітників є важливим, оскільки це може принести переваги, зокрема підвищити креативність і продуктивність співробітників, підвищити відповідальність і мотивацію співробітників, а також створити позитивне робоче середовище, яке принесе користь усім. 3/ Як технології можуть допомогти розширити можливості співробітників?
Технологія може допомогти розширити можливості співробітників, спрощуючи спілкування та співпрацю, надаючи доступ до ресурсів та інструментів, а також пропонуючи відгуки та визнання в реальному часі. Такі платформи AhaSlidesможе допомогти командам працювати разом більш злагоджено та ефективно, сприяючи культурі розширення можливостей і співпраці. 
