Ви учасник?

Досконалість у швидкоплинному середовищі: 7 порад для процвітання

Досконалість у швидкоплинному середовищі: 7 порад для процвітання

Work

Астрід Тран 30 жовтня 2023 7 хв читання

У той час як інші пливуть на узбережжі, ви жадаєте виклику та гострих відчуттів від роботи на варп-швидкості. Але чи «іди, іди, іди» з часом породжує вигорання, чи можна спрямувати енергію, що підживлюється кофеїном, на стабільний успіх?

A швидке середовище не для людей зі слабкими нервами чи тих, хто боїться невідомого. Але якщо ви навчитеся любити поїздку, карколомні результати зроблять хаос того, що варто.

Якщо ви хочете дізнатися, чи підходить вам швидкозмінне середовище, перегляньте цю статтю. У ньому ви знайдете все, що вам потрібно знати про навколишнє середовище, що швидко змінюється, а також 7 найкращих порад, як процвітати та уникнути виснаження. 

Досконалість у швидкоплинному середовищі: 7 порад для процвітання
Робота у швидкому темпі | Зображення: Shutterstock

Зміст

Що таке швидке середовище?

«Швидке середовище» часто відноситься до бізнесу або посади, яка працює з високою інтенсивністю, частими змінами та швидкою швидкістю.

Крім того, завантажені робочі місця в офісних галузях часто включають багатозадачність, невеликі простої та постійну понаднормову роботу. Робота в динамічному середовищі означає, що кожен день зайнятий аналізом даних, зустрічами, написанням звітів, наданням відгуків і внесенням чергових коригувань плану одночасно. Це зрозуміло, оскільки компанії зі швидким темпом розвитку завжди готові до конкуренції, нових технологій, змін на ринку, вимогливих клієнтів тощо. 

У такому середовищі є такі речі, як легкі дні та нудьга. У вас немає часу надто довго розслаблятися, тому що на вас чекають нескінченні завдання та обов’язки, і від вас очікують, що ви прийдете туди, де вам потрібно. 

Найкращі поради від AhaSlides

Альтернативний текст


Шукаєте більше розваг під час зустрічей?

Зберіть членів вашої команди за веселою вікториною на AhaSlides. Зареєструйтеся, щоб пройти безкоштовний тест із бібліотеки шаблонів AhaSlides!


🚀 Візьміть безкоштовну вікторину☁️

Які приклади середовища, що швидко розвивається?

Ось кілька прикладів кар’єри, яка працює в динамічному та швидкоплинному середовищі:

  • Сервери, бармени, хостеси
  • журналісти
  • Контролери повітряного руху
  • Техніки невідкладної допомоги
  • Сценаристи
  • Лінійні кухарі або шеф-кухарі
  • Менеджери ресторанів
  • Стартап на ранній стадії 
  • ЗМІ, планувальник
  • Служба охорони здоров'я

Візьмемо як приклад готельну індустрію. Працювати в цій індустрії справді динамічно та напружено. Готелі часто переживають пік сезону, як-от свята, фестивалі та великі події. У цей час існує великий тиск на ефективне управління бронюванням, прибирання та обслуговування гостей, щоб задовольнити наплив відвідувачів. Багато співробітників готелів, особливо на передовій лінії, працюють довго і нерегулярно, включаючи вихідні та святкові дні.

Іншим прикладом швидкоплинного середовища є технічні стартапи. Технологічна галузь постійно розвивається зі швидкими інноваціями та жорсткою конкуренцією. Робота в технологічному стартапі або на такій посаді, як розробка програмного забезпечення, може бути напруженою, зі стислими термінами реалізації проекту та необхідністю бути в курсі останніх технологій. Особливо на ранній стадії стартапу обмежені фінансові ресурси та невелика команда часто змушують співробітників носити кілька головних уборів.

що таке швидке середовище
Багатозадачність у швидкому середовищі | Зображення: Shutterstock

Можливості та виклики у швидкоплинному середовищі

Робота в будь-якому типі культури має як переваги, так і недоліки, не є винятком для швидкої культури. Вижити чи досягти успіху - це ваше рішення. 

З одного боку, у стрімкому середовищі ви можете постійно працювати під тиском. У довгостроковій перспективі важко збалансувати своє життя та роботу, що звучить як серйозна проблема. У наведеному нижче списку вказано деякі проблеми, з якими ви можете зіткнутися під час роботи в такому середовищі: 

  • Високий рівень стресу та хвилювання, виснаження від тиску 
  • Відсутність спілкування або негативне спілкування
  • Отримайте робоче навантаження, погане управління та ефективність роботи
  • Втрата пристрасті та зв'язку з роботою

З іншого боку, ви можете отримати більше переваг, ніж недоліків. Виклики часто дорівнюють можливостям. Стрімке середовище означає рівновагу між професійними обов’язками та особистим кар’єрним ростом, що дозволяє людям жити повноцінним життям з уміннями та пристрастю. Ось деякі переваги, які ви можете отримати, працюючи в бізнес-середовищі, яке швидко змінюється:

  • Підвищити ефективність роботи
  • Розвивайте ставлення «можу зробити». 
  • Удосконалити відповідні навички м’якого спілкування: управління часом, навички постановки цілей і планування, вирішення проблем
  • Подолайте свої межі та досягніть найшвидшого результату
  • Краща концентрація та креативність

Як адаптуватися до швидкоплинного середовища?

У діловому середовищі, яке швидко змінюється, як згадувалося вище, дуже малоймовірно, що вам буде нудно. Буде так багато дій і стільки справ, що ви більше дбатимете про те, щоб утриматися на плаву, ніж про те, щоб у вас було чим зайнятися чи дні злилися. Швидка адаптація до швидкоплинного середовища може бути хорошим знаком, який допоможе покращити ваші навички та продуктивність. Існує багато підходів до балансу між роботою та особистим життям у стрімкому темпі.  

Ось 7 порад щодо успіху, які допоможуть вам впоратися зі стрімкою роботою👇

як адаптуватися до швидкоплинного середовища
Як адаптуватися до швидкоплинного середовища

#1. Розумійте свої очікування та ризик

Першим ключем до цієї роботи є з’ясування того, що ви можете очікувати й неочікувати щодо цієї культури, а також іншу корисну інформацію про майбутню роль. Чітке розуміння своїх обов’язків дозволить вам належним чином підготуватися до життя в стрімкій корпоративній культурі.

Дійсно, виконання завдання може зайняти більше часу, ніж ви очікуєте, або вам може знадобитися взяти на себе нові обов’язки або часто оновлювати нові навички чи знання. Передбачте потенційні ризики та забезпечте простір у стратегії для прийняття неочікуваних змін, що дозволить вам краще реагувати на них і отримувати найкращі результати.

#2. Звертайте увагу на деталі

Ретельність і прискіпливість завжди є найважливішими критеріями при виборі видатних особистостей. Немає терпимості до помилок. Зробити все якомога досконалішим не тільки результатом є вартий продукт, але й заощаджується час на ремонт. Переконайтеся, що кожен елемент вашого завдання виконано якнайкраще.

#3. Знайдіть спосіб бути організованим

Працюючи в організації, яка швидко розвивається, дуже важливо бути організованим. Щоб досягти цієї мети, ви можете використовувати будь-яку стратегію, яка вам зручна. Ви можете використовувати програмне забезпечення для керування проектами, липкі нотатки, нагадування, цифрові планувальники або застарілу систему файлів. Тим не менш, залишатися на вершині їх рутини є критично важливим.

#4. Знайте цінність колег

Робота так швидко та під таким сильним тиском вимагає багато командної роботи для досягнення спільних цілей. Зрозумійте роль кожної людини та те, як вона пов’язана з вашою власною. Упевнившись у цьому, ви можете визначити, як співпрацювати найефективнішим способом для підтримки діяльності. Усе це допоможе вам швидко почати роботу. Це також допоможе вам ознайомитися з процедурами та практикою нової фірми.

#5. Встановити пріоритет

Перед кожним робочим днем ​​виділіть час, щоб розставити пріоритети. Складіть список справ, визначте пріоритети для найважливіших і складних завдань, занотуйте для себе деякі нотатки або зв’яжіться зі своїм босом чи колегами.

Ви можете виконати 3 кроки, щоб переконатися, що все відбувається в правильному порядку та досягає найвищої ефективності:

  • Створіть і ранжуйте список завдань
  • Розподіліть потреби часу для кожного завдання
  • Використовуйте розклад для щоденних пріоритетів і керуйте ним протягом певного періоду

#6. Робіть перерви, коли це необхідно

Вигорання, безсумнівно, стає широко поширеною професійною проблемою, яку не слід ігнорувати. Якщо проігнорувати цю проблему, вона може призвести до проблем зі здоров’ям, які зашкодять вашим професійним можливостям. Медитація, дрімота або простий 1-хвилинний глибокий вдих і розслаблення між завданнями можуть допомогти зарядити енергію та підтримувати мотивацію на роботі.

#7. Ставте реалістичні цілі

Зауважте, що встановлення реалістичних цілей і етапів може сприяти мотивації. Щоразу, коли у вас є досягнення, навіть невелике, це може стати підбадьоренням, впевненістю та імпульсом для прискорення досягнення більш високої, більшої, довгострокової мети.

Якщо ваші цілі неможливо досягти, ви, ймовірно, почуватиметеся недостатньо кваліфікованими та неготовими до їх досягнення. Знайти нові мотиваційні ідеї може бути складно, коли у вас є недосяжні цілі. Порада: ви можете використовувати фреймворк SMART під час встановлення цілей. Це завжди корисно. 

Ключові винесення

«Чим більше ти дізнаєшся, тим більше ти отримаєш». Вважається, що правильне робоче місце є найкращим середовищем для досягнення успіху в кар’єрі. Пошук відповідного стилю роботи та середовища так само важливий, як і пошук роботи, тому що це є причиною для вас залучитися та зробити свій внесок у компанію.

💡Якщо ви шукаєте найкращі рішення, щоб допомогти співробітникам швидко адаптуватися до корпоративної культури, не забувайте про інтерактивний процес навчання або командоутворення за допомогою інструментів для презентацій, таких як AhaSlides. Використовувати віртуальні події, щоб об’єднати всіх, легко та зручно для динамічних компаній. Спробуй AhaSlides зразу!

ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ

Як ви відповідаєте, чи можете ви працювати у швидкоплинному середовищі?

Подумайте про те, щоб розповісти незабутню історію, щоб продемонструвати свої сильні сторони під час відповідей на запитання співбесіди щодо вашої здатності найкраще працювати у швидкому темпі. Щоб узагальнити обставини, завдання, дії та результати, скористайтеся підходом STAR, щоб структурувати свою відповідь. Підкресліть свою адаптивність, навички управління часом і якість роботи.

Швидкий темп – це червоний прапор?

Маркетингові позиції мали найбільше червоних прапорців. У маркетинговій роботі реклами найпоширенішим словом «червоний прапор» є «швидке середовище». Компанії з більшою часткою червоних прапорців мають важчий час знайти вакансії.

Чому середовище, що швидко змінюється, добре?

Швидко розвивається організація — це така, у якій події відбуваються швидко й часто. Його часто описують як шаленого, зайнятого, завжди в русі, енергійного та вимогливого… Так само як і інші. Хоча стрімка робоча атмосфера спочатку може бути виснажливою, з деякою практикою вона може перетворитися на захоплююче робоче місце. Ви можете швидко навчатися та отримати досвід у своїх навичках та кар’єрі.

джерело: Forbes | totempool