Робоче місце трансформується. Високоефективне робоче середовище в сучасний час сприяє вільному перебігу, динаміці та підтримці благополуччя кожної людини. Ця нова модель сприяє гнучкість на робочому місці, що включає розсуд і автономію.
Це позитивний знак для здорового робочого місця. Однак чи вся справа в перевагах? Не кожен може ефективно адаптуватися до цього нового стилю роботи, що є причиною багатьох негативних результатів для організацій. Таким чином, у статті буде висвітлено проблеми, з якими можуть зіткнутися співробітники в гнучкому робочому середовищі, і шляхи їх вирішення.
Зміст:
Залучайте своїх співробітників
Почніть змістовну дискусію, отримуйте корисні відгуки та навчайте своїх співробітників. Зареєструйтеся, щоб отримати безкоштовний шаблон AhaSlides
🚀 Візьміть безкоштовну вікторину☁️
Що таке гнучкість на робочому місці?
На робочому місці гнучкість — це здатність визначати та задовольняти потреби кожного працівника. Йдеться про відмову від старого, регламентованого стилю роботи та застосування свого довіру у ваших співробітниках, щоб виконувати високоякісну роботу, де б вони не були та коли б вони не виходили в Інтернет.
Прикладом гнучкості на робочому місці є гнучкий графік. Співробітники можуть прийти на роботу раніше або піти пізніше звичайного робочого часу, якщо завдання виконані. Ще одним гарним прикладом, який наочно демонструє переваги гнучкості на робочому місці, є віддалена робота під час пандемії COVID-19.
Співробітники можуть вибрати роботу з дому та досягти ефективності роботи, незважаючи на закриті компанії. На даний момент, завдяки розвитку інструментів управління командою, багато фірм дозволяють своїм співробітникам працювати з будь-якої точки світу.
🚀 Просто використовуйте деякі інструменти підтримки, як-от Інструмент для презентацій AhaSlides, який дозволяє проводити презентації та відгуки в реальному часі, особливо для онлайн-зустрічі.
Недоліки гнучкості на робочому місці
Багато з нас просто зосереджуються на перевагах гнучкості на робочому місці, але це ще не все. Правда полягає в тому, що гнучкість дає позитивні результати для працівників і ширшої діяльності компанії. Інші переваги включають покращене утримання та задоволеність працівників, покращену творчість та підвищення психічне здоров'я.
У них є не тільки переваги, але й багато недоліків і проблем, з якими може зіткнутися команда, які показано нижче.
Зниження згуртованості та координації
Зменшення взаємодії та спілкування всередині команд, а також між командами та керівництвом є ще одним частим недоліком віддаленої роботи. Від цього може постраждати як ефективність робочої сили в цілому, так і окремих працівників відсутність залучення. Коли компанії не вистачає єдності, розуміння та спілкування, характерних для успішних команд, успіх може прийти повільніше.
Зниження почуття причетностімис
Члени команди можуть відчувати, ніби вони більше не мають почуття ідентичності в організації через порушення комунікації. У компанії часто будуть пікніки та посиденьки на вихідних. Це не просто груповий стимул; він також призначений для підтримки співробітників у розвитку більшої близькості та любові, більшої компанії. Мотивація співробітників і продуктивність може погіршитися в результаті цього відключення, що також може погіршити почуття самотності та депресії.
Менше знань, отриманих від однолітків
Уникайте віддаленої роботи або не забезпечте достатньо часу для спілкування з вашим керівником і колегами, якщо ви хочете поламати їхні мізки щодо великого обміну знаннями. Однією з переваг, яка майже виключно доступна на робочому місці, є можливість вибирати власну роботу. Крім того, підприємство часто проводить тренінги, щоб допомогти персоналу набути нових навичок. Їм дуже важко брати участь, і вони можуть навіть почуватися втраченими, якщо їм дозволено працювати лише вдома чи деінде.
Втрата концентрації та неефективність
Подібно до спілкування чи координації, менша концентрація та ефективність між працівниками вдома та в офісі можуть бути менш ефективними, коли йдеться про віддалену роботу без суворого нагляду. У робочому середовищі в офісі багато речей можуть змусити вас працювати більш зосереджено та ефективніше, наприклад, зовнішній вигляд колег, контроль з боку боса... за відсутності цього фактора ви можете стати лінивішими або швидко робити інші речі, наприклад піклуватися про діти, наприклад.
Не повертайтеся в офіс
Дистанційна робота стала більш популярною внаслідок пандемії, пропонуючи працівникам рівень гнучкості, який раніше був немислимий. Існує безліч факторів, які сприяють небажанню шукачів роботи повертатися на роботу. Потреба досягти кращого балансу між роботою та особистим життям, стрес, пов’язаний з поїздками на роботу, і ефективність віддаленої роботи сприяли цій зміні парадигми.
Більшість шукачів роботи вказали в нещодавньому опитуванні, що вони віддають перевагу віддалені або гібридні моделі роботи. Ця зміна більшою мірою свідчить про більшу культурну зміну в тому, як ми сприймаємо роботу, оцінюємо результати та цінуємо внесок, ніж про фізичну присутність.
💡 Читайте також: 8 порад, як успішно працювати вдома у 2024 році
Як бути продуктивним на робочому місці. Гнучкість
Вам потрібно працювати набагато більше, ніж звичайному працівнику, якщо ви хочете працювати віддалено, самостійно приймати рішення щодо своєї роботи, власноруч планувати свій час і пов’язані з ним завдання тощо. Задовольняти вимоги та демонструвати гнучкість у роботі з компанією – нелегке завдання, навіть коли це стосується політики компанії.
Як бути гнучким на робочому місці, зберігаючи при цьому високу продуктивність і командний зв’язок? Щоб бути успішним і гнучким на роботі, вам слід знати деякі важливі моменти:
- Приймайте можливості проявити свої творчі здібності, коли вони виникають для незнайомих вам завдань.
- Щоб допомогти вам працювати краще, дізнайтеся про будь-які зміни в політиках і процедурах на роботі та обговоріть їх зі своїми керівниками.
- Поставте собі за мету частіше брати участь у зустрічах команди, якщо вам важко ділитися ідеями з колегами. Ось ілюстрація того, як цілі можуть допомогти вам відточити свої здібності до адаптації.
- Уникайте мікроменеджменту, який є основною перешкодою для ефективної та успішної віддаленої роботи.
- Організуйте всі свої завдання на випадок зміни місця роботи. Ви маєте більше шансів бути готовими до цих змін, якщо вони відбудуться.
- Щоб прогресувати на своїй посаді, набути нових здібностей і встановити особисті цілі. Пропонуйте взятися за нові завдання, які вимагають цих навичок, як тільки вам вдасться вдосконалити себе.
- Визнайте зміни, що відбуваються на роботі, і стежте за тими, що можуть вплинути на вас. Як тільки ви дізнаєтеся про нову зміну, почніть розглядати, як ви можете змінити свою роль відповідно до цього.
- Залишайтеся на зв’язку зі співробітниками в умовах гнучкого режиму роботи, як-от робота вдома або гібридна робота.
- Регулярно переглядайте свої робочі процеси, щоб переконатися, що вони максимально ефективні.
- Зберігати свій оптимізм – це гнучке ставлення. Залишатися оптимістичним, коли на вас чекає великий, нагальний проект, може бути складно. Однак зберегти свою стійкість і увагу допоможе побачити світлу сторону і зосередитися на позитивних моментах.
💡 Завжди використовуйте віртуальні інструменти, наприклад AhaSlides для підтримки віддаленої роботи та організації цікавих зустрічей, а також інших корпоративних заходів із партнерами з усього світу.
Ключові винесення
Гнучкість стає все більш цінною навичкою на сучасних робочих місцях, де непередбачуваність і зміни часто є постійними. Налагоджувати себе та навчатися щодня, бути спокійним та оптимістичним із чіткими цілями,... допоможе вам піти далі в самоуправлінні, щоб відповісти на гнучкість у робочому середовищі.
Питання і відповіді
- Як підвищити гнучкість на робочому місці?
Щоб підвищити гнучкість на роботі, співробітники повинні навчитися адаптуватися до неї. Підвищення відповідальності, навчання новим навичкам за допомогою інструментів співпраці та покращення здатності контролювати свій графік є важливою демонстрацією гнучкості на робочому місці.
- Що є прикладом гнучкості на робочому місці?
Встановлення розкладу на роботі є типовим прикладом гнучкості на робочому місці. Співробітники можуть встановлювати години, зміни та час перерв або вибрати скорочений робочий тиждень (тобто працювати повний робочий день чотири дні замість п’яти).
Ref: Forbes | Чудове місце для роботи
