Як ефективно додати нотатки до PowerPoint

Давайте вчитисяяк додати нотатки до PowerPoint щоб зробити вашу презентацію більш вражаючою та переконливою.

Який найкращий спосіб для спікерів контролювати презентацію, не пропускаючи жодної інформації? Секрет успішної презентації або виступу може полягати в тому, щоб заздалегідь підготувати нотатки доповідача.

Отже, знання про те, як додавати нотатки до PowePoint, може допомогти вам бути впевненішим під час презентації будь-якої теми.

У вас може бути багато презентацій під час навчання та роботи, але мало хто з вас усвідомлює переваги використання нотаток у слайдах PPT для оптимізації ваших презентацій.

Якщо вам важко спростити та мінімізувати слайд, згадуючи всю інформацію, яку потрібно представити аудиторії, немає кращого способу, ніж скористатися функцією нотаток доповідача в PowerPoint. Давайте почнемо з того, що навчимося додавати нотатки до PowerPoint для успішної презентації.

Зміст

• Додати нотатки PowerPoint до AhaSlides
• Як додати нотатки до PowerPoint
• Як розпочати презентацію, переглядаючи нотатки доповідача в поданні доповідача
• Як роздрукувати слайди PowerPoint із примітками
• Як бачити примітки під час презентації PowerPoint
• Bottom Line
• ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ

Більше порад щодо PowerPoint

• Як створити інтерактивний PowerPoint
• Як створити хмару слів у PowerPoint

Гарні новини – тепер ви можете додавати нотатки Powerpoint AhaSlides

З огляду на те, що вам потрібно знати, як додавати нотатки до PowerPoint, коли мова йде про інтерактивні дії, такі як опитування, ігри, вікторини тощо, додаткові інструменти, такі як інструменти онлайн-презентацій, можуть бути зручнішими та практичнішими. Ви абсолютно уникаєте витрачати час цілий день на розробку цих інтерактивних заходів зі складними завданнями.

Наприклад, ви можете використовувати AhaSlides програмне забезпечення, яке вже інтегровано в надбудови PowerPoint. Це й не дивно AhaSlides дозволяє налаштовувати нотатки на кожному з інтерактивних слайдів.

• Крок 1: Додайте AhaSlides у ваш файл PPT через PowerPoint функція надбудови
• Крок 2. Перейдіть прямо до свого AhaSlides рахунокі шаблон, який потрібно змінити
• Крок 3. Перейдіть до слайда, до якого потрібно додати примітки
• Крок 4. Унизу сторінки є порожній розділ: нотатки. Ви можете вільно налаштовувати тексти на свій розсуд.

Поради

• Усе, що ви оновите у своєму основному обліковому записі, буде автоматично оновлено в слайдах PowerPoint.
• Є багато доступних шаблонів, які ви можете редагувати відповідно до ваших вимог, які вас точно задовольняють.

5 простих кроків, щоб додати нотатки до Powerpoint

Вам буде корисно використовувати нотатки в PowerPoint для проведення презентації. Отже, як легко додати нотатки до PowerPoint? Наступні 5 кроків несподівано врятують ваш день.

• Крок 1. Відкрийте файлпрацювати над презентацією
• Крок 2. На панелі інструментів поставте прапорець біля вид Вкладку та виберіть нормальний or Контурний вид
• Крок 3. Перейдіть до слайдів, якщо хочете додати примітки
• Крок 4. Існує два варіанти редагування нотаток:

Варіант 1: у нижній частині слайдів знайдіть розділ: Натисніть, щоб додати нотатки. Якщо цей розділ не відображається, ви можете перейти до примітки вРядок стану і натисніть її, щоб активувати функцію додавання нотаток.

Варіант 2: натисніть виді знайдіть t Сторінка приміток, вас буде автоматично переміщено до Формат формищоб виконати редагування, слайд нижче є розділом нотаток, виберіть заповнювачі нотаток, які ви хочете налаштувати.

• Крок 5. Введіть тексти в панелі нотаток стільки, скільки вам потрібно. Ви можете вільно редагувати тексти за допомогою маркерів, писати тексти великими літерами та підкреслювати шрифт жирним шрифтом, курсивом або підкресленням залежно від ваших потреб. За потреби використовуйте вказівник із двосторонньою стрілкою, щоб перетягнути та розширити межі нотаток.

Підказки: якщо мова йде про груповий проект, перейдіть до Налаштувати слайд-шоуі поставте прапорець зберігатислайди оновлені.   

Як розпочати презентацію, переглядаючи нотатки доповідача в поданні доповідача

Додаючи нотатки, багато доповідачів хвилюються, що аудиторія може випадково побачити ці нотатки або що ви не зможете контролювати рядок нотаток, якщо його забагато. Не панікуйте, є способи легко впоратися з цим за допомогою функції перегляду доповідача. Ви зможете переглядати примітки до кожного слайда на своєму екрані, показуючи слайд-шоу на іншому. 

• Крок 1. Знайдіть Презентаціяі натисніть кнопку Вигляд ведучого
• Крок 2. Ваші нотатки будуть у правій частині головного слайда. Під час переміщення кожного слайда з’являтимуться відповідні примітки.

• Крок 3. Ви можете прокручувати нотатки вниз, якщо вони занадто довгі на екрані.

Поради: ВиберітьНалаштування екрану , А потім виберіть Поміняйте місцями перегляд доповідача та слайд-шоуякщо ви хочете відрізнити сторони з примітками або без приміток.

Як роздрукувати слайди PowerPoint із примітками

Ви можете налаштувати Сторінки нотаток як окремий документ, яким можна поділитися з аудиторією, коли вони захочуть прочитати більше деталей. Ваші слайди можуть мати сенс і бути чітко поясненими аудиторії, якщо вони відображаються з примітками.

• Крок 1: перейдіть до Файлна вкладці стрічки, а потім виберіть друк варіант
• Крок 2: Під Установка, виберіть друге поле (воно називається Повні слайди сторінкиза замовчуванням), потім перейдіть до Макет друку, і виберіть Сторінки нотаток.

Підказки: змініть інші налаштування для додаткових змін, виберіть версію роздаткового матеріалу, слайди для друку, установіть кількість копій тощо та друкуйте як зазвичай. 

Ref: Підтримка Microsoft

Як бачити примітки під час презентації PowerPoint

Щоб переглянути та додати нотатки доповідача під час показу слайд-шоу PowerPoint, виконайте такі дії:

1. Відкрийте PowerPoint:Відкрийте свою презентацію PowerPoint, яка містить нотатки, які ви хочете переглянути під час презентації.
2. Запустіть слайд-шоу:Натисніть вкладку «Слайд-шоу» на стрічці PowerPoint у верхній частині екрана.
3. Виберіть режим слайд-шоу:Залежно від ваших уподобань доступні різні режими слайд-шоу:
   • З початку:Слайд-шоу починається з першого слайда.
   • З поточного слайда:Якщо ви працюєте над певним слайдом і хочете почати слайд-шоу з цього моменту, виберіть цей параметр.
4. Вид доповідача:Коли почнеться показ слайдів, натисніть клавішу «Alt» (Windows) або «Option» (Mac) і клацніть на екрані презентації. У налаштуваннях із подвійним монітором має відкритись режим презентації. Якщо у вас один монітор, ви можете активувати режим доповідача, натиснувши кнопку «Перегляд доповідача» на панелі керування внизу екрана (Windows) або скориставшись меню «Показ слайдів» (Mac).
5. Переглянути примітки доповідача:У режимі доповідача ви побачите поточний слайд на одному екрані, а на іншому екрані (або в окремому вікні) ви побачите вигляд доповідача. Це подання включає ваш поточний слайд, попередній перегляд наступного слайда, таймер і, що найважливіше, нотатки доповідача.
6. Читайте примітки під час презентації:Під час проходження презентації ви можете читати нотатки доповідача в режимі доповідача, щоб допомогти вам керувати презентацією. Аудиторія бачитиме лише вміст слайда на головному екрані, а не ваші нотатки.
7. Навігація слайдами:Ви можете переміщатися між слайдами за допомогою клавіш зі стрілками або клацанням слайдів у вікні презентації. Це дозволяє вам рухатися вперед або назад у своїй презентації, зберігаючи примітки видимими.
8. Закінчити презентацію:Завершивши презентацію, натисніть клавішу «Esc», щоб вийти зі слайд-шоу.

Перегляд доповідача — це корисний інструмент для доповідачів, оскільки він дає змогу переглядати свої нотатки та контролювати презентацію, не дивлячись на ці нотатки аудиторії. Це особливо корисно, якщо ви виступаєте з доповіддю чи презентацією, яка вимагає від вас посилання на детальну інформацію чи підказки.

Bottom Line

Отже, ви дізналися все, що вам потрібно про те, як додавати нотатки до PowerPoint? Щодня потрібно оновлювати нові навички, щоб краще працювати й навчатися. Крім того, навчання використанню AhaSlides та інші додаткові інструменти можуть надати вам конкурентні переваги, щоб вразити своїми ідеями вчителів, начальників, клієнтів тощо.

пробувати AhaSlides відразу, щоб розкрити неймовірний потенціал.

ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ

Ключові слова: Інтерактивний PowerPoint

Поділитись