Команда Матрична організаційна структура - потужний спосіб для компаній самоорганізуватися для успіху. Отже, для чого найкраще підходить матрична структура?
У цій статті ви дізнаєтеся більше про те, що таке матрична організаційна структура, чому вона має значення та як вона змінює спосіб процвітання бізнесу в сучасному діловому світі. Отже, давайте зануримося!
Зміст
- Що таке матрична організаційна структура?
- Які характеристики матричної організаційної структури?
- Чому матрична організаційна структура важлива?
- Який найкращий приклад матричної організаційної структури?
- Ключові винесення
- ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ
| Коли виникла матрична структура? | 1950 -ті роки. |
| Які є приклади компаній матричної організаційної структури? | Caterpillar, Texas Instruments, Phillips. |
Що таке матрична організаційна структура?
Матрична організаційна структура — це модель організації, яка використовується підприємствами та різними іншими організаціями. Він включає в себе інтеграцію двох або більше звичайних організаційних структур, як правило, функціональної структури та структури, орієнтованої на проект або продукт.
У матричній організаційній структурі співробітники підтримують кілька ліній звітності, підпорядковуючись більш ніж одному керівнику або менеджеру. Основною метою цієї структури є підвищення оперативності реагування на запуск нових проектів і сприяння відкритому спілкуванню всередині організації.
Поради від AhaSlides
- Міжфункціональне управління командою | Створіть кращу робочу силу в 2023 році
- Приклади топ-менеджменту для підвищення продуктивності команди у 2023 році
- Приклади плану практичної презентації для досягнення успіху (+ 8 обов’язкових елементів)
Шукаєте інтерактивний спосіб залучити своїх співробітників?
Отримайте безкоштовні шаблони та тести для наступних зустрічей. Зареєструйтесь безкоштовно та отримайте те, що хочете AhaSlides!
🚀 Отримайте безкоштовний обліковий запис
Які характеристики матричної організаційної структури?
Наступні характеристики є важливими для розуміння того, як функціонує матрична організаційна структура та як вона відрізняється від неї інші види організаційних структур.
- Подвійне звітування: Співробітники звітують як перед функціональним менеджером, так і перед менеджером проекту або продукту, створюючи зв’язки подвійної звітності.
- Інтеграція структур: поєднує елементи традиційних організаційних структур, таких як функціональна (департаментська) структура та структура, заснована на проектах або продуктах.
- Функціональні відділи: Організація підтримує спеціалізовані функціональні відділи (наприклад, відділ маркетингу, фінансів, кадрів), які зосереджуються на конкретних сферах знань або ресурсах.
- Команди проекту або продукту: для роботи над конкретними ініціативами, проектами чи продуктами створюються багатофункціональні команди проектів або продуктів.
- Співпраця: Матричні структури заохочують співпрацю, коли члени команди з різних функціональних областей збираються разом для роботи над проектами, використовуючи свої спеціальні навички.
- Комплексне спілкування: через численні лінії підзвітності комунікація в рамках матричної структури може бути складною, оскільки працівники повинні збалансувати очікування як свого функціонального керівника, так і керівника проекту чи продукту.
- Гнучкість: Матричні структури пропонують гнучкість для швидкої адаптації до мінливих обставин, вимог ринку або потреб проекту шляхом перерозподілу ресурсів і персоналу.
- Спільний доступ до ресурсів: Ресурси, включаючи людські ресурси, розподіляються між проектами та функціями, що веде до ефективного розподілу ресурсів.
- Різні рівні повноважень: Існують різні варіації матричної структури, такі як слабка матриця, сильна матриця та збалансована матриця, які визначають ступінь повноважень і впливу менеджерів проекту чи продукту порівняно з функціональними менеджерами.
- Тимчасовий або постійний: Матричні структури можуть бути тимчасовими для конкретних проектів або діяти як постійна частина організаційного дизайну.
Чому матрична організаційна структура важлива?
Які переваги матричної організаційної структури? Немає сумніву, що матрична організаційна структура є ключем до успіху бізнесу як у короткостроковій, так і в довгостроковій перспективі. Ось причини, чому компанії повинні розглянути можливість застосування цього на практиці.
- Покращена комунікація: Неважко зрозуміти, як матричні структури покращують комунікацію, усуваючи розриви між відділами. Підкресліть, що відкрите спілкування сприяє співпраці та обміну ідеями.
- Гнучкість і спритність: адаптивність матричних структур до мінливого бізнес-середовища допомагає організаціям швидко реагувати на зміни ринку та використовувати можливості.
- Оптимізований розподіл ресурсів: Матричні структури максимізують використання ресурсів, а навички співробітників ефективно розгортаються в проектах, підвищуючи продуктивність.
- Міжфункціональна співпраця: У матричній організаційній структурі надзвичайно підкреслюється цінність різноманітних команд у міжфункціональній співпраці, що може призвести до інноваційних рішень і кращого прийняття рішень.
- Інновації та зростання: Обговорення та дослідження матричних структур сприятимуть інноваціям у роботі, а також розвитку нових навичок співробітників під час роботи над різними проектами, які братимуть активну участь у розвитку організації.
Який найкращий приклад матричної організаційної структури?
Візьмемо глобальну фармацевтичну компанію Pfizer як приклад матричної організаційної структури. Це практичний зразок успішної матричної організаційної структури, який може бути цінним для будь-якої компанії, яка хоче освоїти цю структуру. Ось як працює матрична структура Pfizer:
| Функціональні відділи | Pfizer має спеціалізовані функціональні відділи, зокрема відділ досліджень і розробок (R&D), виробництво, маркетинг, продажі, фінанси та нормативно-правові питання. Ці відділи зосереджуються на своїх конкретних сферах знань. |
| Продуктові або терапевтичні команди | Pfizer формує команди на основі продуктів або терапевтичних напрямків. Наприклад, Pfizer може мати команди, які займаються розробкою та маркетингом ліків для кардіології, онкології, вакцин або інших терапевтичних сфер. |
| Подвійне звітування | Співробітники Pfizer часто підпорядковуються як функціональному менеджеру в межах своєї спеціалізації (наприклад, хімік, який підпорядковується менеджеру з науково-дослідних робіт), так і менеджеру, що базується на продукті або терапевтичному відділі (наприклад, команда, яка працює над конкретним препаратом або вакциною). Ця подвійна звітність гарантує, що співробітники можуть внести свій функціональний досвід у проекти, у яких вони беруть участь. |
| Співпраця | Компанія покладається на співпрацю між працівниками з різними функціональними можливостями для розробки, виробництва, продажу та розповсюдження фармацевтичних продуктів. Міжфункціональні команди працюють разом, щоб вивести на ринок ліки з фази дослідження. |
| Комплексне спілкування | Комунікація в Pfizer може бути складною через численні лінії підпорядкування та необхідність координації зусиль між функціональними відділами та групами продуктів. |
| Спільний доступ до ресурсів | Ресурси, такі як дослідницькі центри, виробничі потужності, регулятивні знання та маркетингові ресурси, розподіляються між функціональними відділами та групами продуктів для ефективної розробки та виведення нових ліків на ринок. |
З цього прикладу ми можемо побачити, як матрична структура Pfizer дозволяє компанії використовувати спеціалізовані знання та навички своїх функціональних відділів, одночасно зосереджуючись на портфоліо конкретних продуктів або терапевтичних сферах.
Ключові винесення
Загалом ця структура особливо добре підходить для середовищ, де дослідження, розробки, гнучкість і відповідність нормативним вимогам є критично важливими і де продукти часто розробляються та продаються в глобальному масштабі.
????Який ваш наступний крок? Зайдемо на AhaSlides і дізнайтеся про останні тенденції в бізнес-презентаціях, зустрічах, заходах і командоутворенні. Відновіть зв’язок зі своїми співробітниками, щоб отримати зворотний зв’язок у реальному часі.
ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ
Де використовується матрична організаційна структура?
Матричні організаційні структури застосовуються в таких галузях, як ІТ, будівництво, консалтинг, охорона здоров’я, виробництво, наукові кола, багатонаціональні корпорації, креативні агентства та некомерційні організації. Вони полегшують розподіл ресурсів, міжфункціональну співпрацю та адаптивність. Однак організації повинні враховувати свої унікальні потреби та потенційні проблеми, перш ніж приймати матричну структуру.
Чому Coca-Cola має матричну організаційну структуру?
Матрична організаційна структура Coca-Cola відіграє важливу роль у сприянні міжфункціональній співпраці. У цій структурі функціональні експерти з різних відділів безперебійно співпрацюють для досягнення спільних цілей. Цей спільний підхід необхідний для розробки продуктів, маркетингових кампаній і стратегій розподілу. Це гарантує, що різні команди зі спеціальними знаннями можуть ефективно працювати разом, дозволяючи Coca-Cola залишатися гнучкою та швидкою реакцією на динамічному та конкурентному ринку напоїв.
Як ви керуєте матричною організацією?
Управління матричною організацією передбачає чітке спілкування, чіткість ролей і командну роботу. У матричній організаційній структурі сильне керівництво є життєво важливим для збалансування функціональних і проектних вимог, а також повинні бути наявні механізми вирішення конфліктів. Показники ефективності узгоджуються з обома цілями, ресурси віддають пріоритет стратегічним потребам, а регулярні зустрічі інформують команди. Технологічні інструменти спрощують комунікацію, навчання допомагає співробітникам адаптуватися, а зворотний зв’язок забезпечує постійне вдосконалення.
Які недоліки матричної організаційної структури?
Не всі підприємства підходять для використання матричної структури, особливо в більш стабільному середовищі. Це може бути складно, коли обов’язки та пріоритети нечіткі, що змушує членів команди почуватися розриваними між різними цілями проекту. Або, коли існують розмиті межі між ролями та підзвітністю, може бути важко тримати всіх на одній сторінці та уникнути конфліктів між проектними та функціональними керівниками. Крім того, наявність занадто великої кількості менеджерів може призвести до вищих накладних витрат.
Ref: nibussibessinfo | ChartHop | Спрощене навчання
